1、辦公用品領用及管理辦法1.目的為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規范公司辦公用品的領用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據公司實際情況，特制定本辦法。公司辦公用品領用采用定額預算管理。2.適用范圍本制度適用于公司全體人員。3.分類定義根據辦公用品的性質將辦公用品分為消耗類辦公用品、非消耗類辦公用品和固定類辦公用品。(1)消耗類辦公用品:A.一般消耗類辦公用品：(見附件)B.統一采購消耗類辦公用品：（見附件）(2)非消耗類辦公用品：（見附件）(3)固定類辦公用品：（見附件）4.職責4.1公司行政部負責辦公用品領用的全面管理。5.辦公用品的發放及管理5.1辦公用品的發放5.1.1一般消耗類辦

2、公用品發放標準為5元/人/月，實行費用包干制，公司不發放實物，部門根據需求自行購買。5.1.2統一采購消耗類辦公用品以部門為單位發放，部門內共同使用。5.1.3非消耗類辦公用品視使用性質可以以部門或者個人為單位發放，除新員工入職外，領用新的非消耗類辦公用品需以舊換新。5.1.4固定類辦公用品需按公司相關規定履行完審批手續后方可申購發放。5.2發放流程如下：各部門指定經辦人員于每月25日前提交辦公勞保用品領取申請流程，經部門領導審批后方可到辦公用品管理發放人員處領取，管理人員發放時要對單據進行核對。5.3辦公用品的管理5.2.1一般消耗類辦公用品由個人根據標準自行采購管理，公司不統一管理。5.2

3、.2非消耗類辦公用品和統一采購消耗類辦公用品：A、由各使用部門或使用者管理。B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。C、行政部要及時掌握辦公用品的領用狀況。D、員工離職前應如數交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由行政部確認。5.3.3固定類辦公用品：A、屬于固定資產的根據公司固定資產相關管理規定納入管理。B、日常管理由使用部門或使用者進行，公司公用品由行政部進行管理。C、出現損壞或故障根據實際情況由行政部統一安排修理。6.其他：6.1部門辦公用品領用量應控制在本部門當年預算內，如確有特殊原因須要增加或另買時須由本部門先行解決預算問題，并知會行政部。6.2

4、若無特殊原因超支，行政部不再為其申購。6.3公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的數量自行購買返還。6.4公司辦公用品應本著節約的原則，如有浪費者一經發現將在下月扣除雙倍數量，如有缺口自行解決。6.5員工應自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用而損壞應照價賠付。附件：辦公用品類別品名規格庫存單位類型打印紙/復印紙件統一采購消耗檔案盒件統一采購消耗盒抽會議專用件統一采購消耗系列繪圖紙張統一采購消耗紙杯件統一采購消耗裝訂線件一般消耗白板筆件一般消耗筆記本件一般消耗標記筆件一般消耗別針件一般消耗抽紙件一般消耗大頭針件一般消耗檔案袋件一般消耗刀片件一般消耗電池件一般消耗訂書針件一般消耗固體膠件一般消耗廣告筆件一般消耗活頁本/夾件一般消耗及時貼件一般消耗膠水件一般消耗卷紙件一般消耗垃圾袋件一般消耗起釘器件一般消耗鉛筆件一般消耗簽字筆件一般消耗簽字筆芯件一般消耗切紙刀件一般消耗曲別針件一般消耗圖釘件一般消耗文件袋件一般消耗文件夾件一般消耗橡皮件一般消耗削筆刀件一般消耗印泥件一般消耗印油件一般消耗圓珠筆件一般消耗圓珠筆芯件一般消耗長尾夾件一般消耗中性筆件一般消耗中性筆芯件一般消耗垃圾桶件非消耗筆筒件非消耗插座件非消耗訂書機件非消耗計算器件非消耗剪