1、Office高級(jí)應(yīng)用第1章 常用文檔制作Office高級(jí)應(yīng)用第2章 Word長(zhǎng)文檔的排版小李主要的學(xué)習(xí)任務(wù)是對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行排版。項(xiàng)目描述目錄2.1綱目結(jié)構(gòu)12.2版心設(shè)置22.4多級(jí)列表42.3樣式332.5腳注、尾注52.6題注及交叉引用62.8頁(yè)碼82.7分頁(yè)與分節(jié)372.9頁(yè)眉與頁(yè)腳92.10目錄102.11審閱與修訂311綱目結(jié)構(gòu)可以讓作者理清思路。建議：寫(xiě)綱目結(jié)構(gòu)時(shí)，不要寫(xiě)編號(hào)。后期直接使用項(xiàng)目編號(hào)。2.1綱目結(jié)構(gòu)圖 21大綱工具 版心就是文字所占的位置的面積，即設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、裝訂線、紙張方向、頁(yè)眉頁(yè)腳位置、每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等。2.2版心設(shè)置版心就是文字所占的位置的面積

2、，即設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、裝訂線、紙張方向、頁(yè)眉頁(yè)腳位置、每頁(yè)的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)等。2.2版心設(shè)置普通對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距拼頁(yè)書(shū)籍折頁(yè)反向書(shū)籍折頁(yè)【例2-1】打開(kāi)素材文件中的“論文素材.docx”文檔，并設(shè)置其頁(yè)面的紙張大小為A4(21.029.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上邊界3.5厘米、下邊界3.0厘米、左邊界3.0厘米、右邊界2.5厘米、裝訂線位置定義為0厘米，頁(yè)眉距邊界2厘米，頁(yè)腳距邊界2.2厘米，每頁(yè)36行。2.2版心設(shè)置利用樣式可以批量的設(shè)置或修改文檔的格式，并且樣式是后續(xù)設(shè)置多級(jí)列表、題注、目錄等內(nèi)容的基礎(chǔ)。2.3.1 樣式樣式是一套預(yù)先定義好的文本、段落、邊框和編號(hào)等的格式，包含字體

3、、字號(hào)、字形、顏色、對(duì)齊方式、行距、邊框等。2.3樣式【例2-2】將素材文件夾中的“word樣式應(yīng)用.docx”文檔，所有紅色的加粗的文字應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式，所有綠色的文字應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式。掌握利用樣式選擇文本的方法。2.3樣式2.3.2 新建樣式2.3.3 修改或刪除自定義樣式2.3樣式2.3.4 復(fù)制樣式 利用導(dǎo)入導(dǎo)出的方式將一個(gè)Word文檔中的樣式復(fù)制到另外一個(gè)Word文檔中。2.3樣式【例2-3】素材文件夾中有“會(huì)計(jì)電算化.docx”書(shū)稿和“樣式標(biāo)準(zhǔn).docx”2個(gè)文檔，進(jìn)行如下操作：（1）將“標(biāo)題3”樣式的格式更改為：小四號(hào)、宋體、加粗、段前12磅、段后6磅、行距最小值12磅。（2

4、）將“樣式標(biāo)準(zhǔn).docx”中的“標(biāo)題1,標(biāo)題樣式一”和“標(biāo)題2,標(biāo)題樣式二”復(fù)制到“會(huì)計(jì)電算化.docx”文檔樣式庫(kù)中。（3）書(shū)稿中包含三個(gè)級(jí)別的標(biāo)題，分別用“（一級(jí)標(biāo)題）”、“（二級(jí)標(biāo)題）”、“（三級(jí)標(biāo)題）”字樣標(biāo)出。按要求對(duì)各級(jí)標(biāo)題分別應(yīng)用“標(biāo)題1,標(biāo)題樣式一”和“標(biāo)題2,標(biāo)題樣式二”和“標(biāo)題3”樣式。（4）樣式應(yīng)用結(jié)束后，將書(shū)稿中各級(jí)標(biāo)題文字后面括號(hào)中的提示文字及括號(hào)“（一級(jí)標(biāo)題）”、“（一級(jí)標(biāo)題）”、“（三級(jí)標(biāo)題）”全部刪除。要點(diǎn)： （1）修改樣式 （2）復(fù)制樣式 （3）利用替換快速應(yīng)用樣式2.3樣式文檔內(nèi)容較多時(shí)，通常都會(huì)將文檔分為章、節(jié)、小節(jié)等多個(gè)層次，并為每一層次編號(hào)，可以使用W

5、ord的多級(jí)列表功能自動(dòng)為各級(jí)標(biāo)題編號(hào)，免去人工編號(hào)的麻煩，也避免了出錯(cuò)。前提：在使用多級(jí)列表前，先將各級(jí)標(biāo)題設(shè)置對(duì)應(yīng)的大綱級(jí)別或樣式級(jí)別，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3等，然后使用多級(jí)列表比較方便。2.4多級(jí)列表2.4多級(jí)列表先選擇要設(shè)置的1個(gè)級(jí)別設(shè)置該級(jí)別的編號(hào)樣式設(shè)置該級(jí)別對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式。一般1級(jí)對(duì)應(yīng)標(biāo)題1，2級(jí)對(duì)應(yīng)標(biāo)題2?！纠?-4】為素材文件夾中的“論文素材.docx”的各級(jí)標(biāo)題和正文的格式，要求如下：正文標(biāo)題采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)引（阿拉伯?dāng)?shù)字與標(biāo)題文字之間空一個(gè)漢字符，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如一級(jí)標(biāo)題（1 ；二級(jí)標(biāo)題（1.1 n.1 ）；三級(jí)標(biāo)題(1.1.1 1.1.2 1.1.3 ），一級(jí)標(biāo)題用小

6、二號(hào)、二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)、三級(jí)標(biāo)題用小四號(hào)，字體用黑體加粗、頂格排列、前后段間距0.5行或6磅；各級(jí)標(biāo)題中的英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角Times New Roman字體。正文文本：宋體小四號(hào)、行間距為固定值22磅、所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)采用宋體全角、英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字采用半角Times New Roman體的要求排版，每段首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字。2.4多級(jí)列表腳注和尾注主要分為兩個(gè)部分：一個(gè)是插入到文檔中的引用標(biāo)記；另一個(gè)就是注釋文本。1.插入腳注和尾注2.編輯腳注和尾注移動(dòng)、復(fù)制或刪除腳注或尾注時(shí)，所處理的實(shí)際上是注釋標(biāo)記，而非注釋的文字。3.腳注和尾注的轉(zhuǎn)換2.5腳注、尾注題注就是給圖片、表格、公式、圖表

7、等項(xiàng)目添加的名稱(chēng)和編號(hào)。交叉引用可以將文檔插圖、表格、公式等內(nèi)容與相關(guān)正文的說(shuō)明內(nèi)容建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，例如，可為標(biāo)題、腳注、題注、編號(hào)段落等創(chuàng)建交叉引用。1.插入題注2.6題注及交叉引用2.自動(dòng)插入題注通過(guò)設(shè)置“自動(dòng)插入題注”，當(dāng)每一次在文檔中插入圖形或其他項(xiàng)目對(duì)象時(shí)，Word能自動(dòng)加入含有標(biāo)簽及編號(hào)的題注。2.6題注及交叉引用3.題注的交叉引用2.6題注及交叉引用整項(xiàng)題注：包含標(biāo)簽、編號(hào)和題注文字。只有標(biāo)簽和編號(hào)：包含標(biāo)簽、編號(hào)。只有題注文字：包含題注文字。【例2-5】為素材文件夾中的“論文素材_3.docx”文檔做如下操作：（1）分別在前2個(gè)表格上方和前4張圖片下方的說(shuō)明文字左側(cè)添加形如“表1

8、-1”、“表2-1”、“圖1-1”、“圖2-1”的題注，其中連字符“-”前面的數(shù)字代表章號(hào)、“-”后面的數(shù)字代表圖表的序號(hào)，各章節(jié)圖和表分別連續(xù)編號(hào)。（2）將樣式“題注”的格式修改為楷體、五號(hào)、加粗、居中。（3）在文檔中用紅色標(biāo)出的文字的適當(dāng)位置，為前兩個(gè)表格和前三個(gè)圖片設(shè)置自動(dòng)引用其題注號(hào)。2.6題注及交叉引用4.編號(hào)項(xiàng)的交叉引用參考文獻(xiàn)也可以通過(guò)交叉引用到編號(hào)項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)5.更新編號(hào)和交叉引用2.6題注及交叉引用1.分頁(yè)分頁(yè)符是word中的一種特殊的符號(hào)，在該符號(hào)的位置處將強(qiáng)制開(kāi)始下一頁(yè)。通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”下拉列表中“分頁(yè)符”或使用Ctrl+Enter來(lái)插入分頁(yè)

9、符2.7分頁(yè)與分節(jié)2. 分節(jié)Word是以節(jié)為單位來(lái)設(shè)置頁(yè)面格式的。在默認(rèn)情況下，Word文檔都只有一節(jié)。什么時(shí)候需要分節(jié)？若文檔前后頁(yè)的紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距、頁(yè)面邊框、頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式、頁(yè)碼樣式、頁(yè)眉等內(nèi)容不同時(shí)，就需要分節(jié)。2.7分頁(yè)與分節(jié)2.分節(jié)2.7分頁(yè)與分節(jié)選項(xiàng)功能作用下一頁(yè)光標(biāo)當(dāng)前位置之后的全部?jī)?nèi)容將移到下一頁(yè)上。此時(shí)同時(shí)完成了分節(jié)和分頁(yè)。在書(shū)稿和學(xué)位論文中，一般在每一章的末尾添加這樣的分節(jié)符，使下一章從新頁(yè)開(kāi)始。連續(xù)在光標(biāo)當(dāng)前位置插入分節(jié)符，只是分節(jié)，不分頁(yè)。分欄就是這種分節(jié)符。奇數(shù)頁(yè)新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。同時(shí)完成了分節(jié)和分頁(yè)。光標(biāo)當(dāng)前位置之后的內(nèi)容將轉(zhuǎn)到下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)上。

10、如果下一頁(yè)剛好是偶數(shù)頁(yè)，則會(huì)自動(dòng)在插入一張空白頁(yè)。默認(rèn)情況下，各節(jié)默認(rèn)的起始頁(yè)碼均為1。有些書(shū)稿每個(gè)章標(biāo)題總是打印在奇數(shù)頁(yè)，就是使用的該分節(jié)符。偶數(shù)頁(yè)同能與“奇數(shù)頁(yè)”類(lèi)似，只是新節(jié)從一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。若要?jiǎng)h除分節(jié)符，可以進(jìn)入“大綱視圖”或“草稿視圖”，單擊要?jiǎng)h除的分節(jié)符，然后按“Delete”鍵即可。2.分節(jié)【例2-6】在例2-5的基礎(chǔ)上，將素材文件夾中“封面.docx”和“摘要.docx”的內(nèi)容復(fù)制到將“論文素材_3.docx”文檔的標(biāo)題前面，然后按照?qǐng)D 224所示的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分頁(yè)和分節(jié)操作。2.7分頁(yè)與分節(jié)書(shū)籍一般在每頁(yè)都印有頁(yè)碼，通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕，從下拉列表

11、中指定頁(yè)碼的位置和樣式即可。分節(jié)后，在為“后一節(jié)”內(nèi)容設(shè)置頁(yè)碼格式時(shí)，若頁(yè)碼的編號(hào)不是接著上一節(jié)內(nèi)容繼續(xù)編號(hào)就必須選擇“起始頁(yè)碼”，并在后面的文本框中輸入1。2.8頁(yè)碼只要輸入一次頁(yè)眉和頁(yè)腳，Word就會(huì)自動(dòng)在本節(jié)內(nèi)的所有頁(yè)中添加相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。3種情形：2.9頁(yè)眉與頁(yè)腳使用域在頁(yè)眉中引用標(biāo)題為奇偶頁(yè)設(shè)置不同頁(yè)眉為不同節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳2.9頁(yè)眉與頁(yè)腳1.使用域在頁(yè)眉中引用標(biāo)題域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動(dòng)插入文字、圖形、頁(yè)碼或其他信息的一組代碼。要求以論文的一級(jí)標(biāo)題作為各章節(jié)的頁(yè)眉，可以采用分節(jié)然后逐節(jié)設(shè)置頁(yè)眉，當(dāng)一級(jí)標(biāo)題內(nèi)容發(fā)生變化，則又需要更改頁(yè)眉，非常的繁瑣?！纠?-7】為素材文件

12、夾中的“會(huì)計(jì)電算化.docx”設(shè)置頁(yè)眉，要求用一級(jí)標(biāo)題作為各章節(jié)的頁(yè)眉。練習(xí)：試著為例2-7中的文檔設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉。奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉是章節(jié)一級(jí)標(biāo)題，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“會(huì)計(jì)電算化”。2.9頁(yè)眉與頁(yè)腳2. 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同頁(yè)眉2.9頁(yè)眉與頁(yè)腳3. 為不同節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕，可以取消前后節(jié)頁(yè)眉的鏈接關(guān)系。即便采用了分節(jié)，在默認(rèn)情形下，各個(gè)節(jié)之間的頁(yè)眉也是鏈接的，修改某一節(jié)的頁(yè)眉，其他節(jié)頁(yè)眉也會(huì)隨之變化。只有在修改某一節(jié)的頁(yè)眉前，取消與前一節(jié)的鏈接，新修改的頁(yè)眉才不會(huì)影響前一節(jié)的頁(yè)眉。2.9頁(yè)眉與頁(yè)腳3. 為不同節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳【例

13、2-8】在例2-6的基礎(chǔ)上，設(shè)置“論文素材.docx”的目錄和頁(yè)碼，按要求完成如下操作：（1）頁(yè)眉從正文開(kāi)始，奇數(shù)頁(yè)以各章一級(jí)標(biāo)題作為頁(yè)眉，偶數(shù)頁(yè)以論文標(biāo)題“學(xué)生黨建基本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”為頁(yè)眉。（2）頁(yè)碼從目錄頁(yè)開(kāi)始，目錄與正文的頁(yè)碼分別獨(dú)立編排，目錄頁(yè)碼使用大寫(xiě)羅馬數(shù)字（、），正文頁(yè)碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字（1、2、3）且各章節(jié)間連續(xù)編碼，所有頁(yè)碼居中對(duì)齊。2.10 目錄根據(jù)內(nèi)置標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別編制目錄自定義標(biāo)題樣式編制目錄更新目錄刪除目錄2.11審閱與修訂論文的撰寫(xiě)和排版工作完成后，一般會(huì)將論文發(fā)給指導(dǎo)老師審閱。審閱者會(huì)將意見(jiàn)反饋給論文的作者，一般不會(huì)直接修改原稿，而是在“審閱”視圖下進(jìn)行更改。審

14、閱者可使用批注或修訂進(jìn)行修改，原稿中也出現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的符號(hào)或標(biāo)記。待作者收到審閱者文檔后，通過(guò)“審閱”選項(xiàng)卡對(duì)批注和修訂進(jìn)行操作，可“接受”或“拒絕”審稿者的修訂。三種樣式：內(nèi)置樣式、自定義樣式和其他文檔或模板中的樣式。理解大綱級(jí)別和標(biāo)題樣式的內(nèi)在聯(lián)系和區(qū)別。樣式是多級(jí)列表、題注、目錄等內(nèi)容的基礎(chǔ)。分節(jié)符可以將文檔分成若干個(gè)“節(jié)”，不同的節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)面格式。了解在什么場(chǎng)合應(yīng)該使用“分節(jié)符” 。理解不同節(jié)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉、不同的頁(yè)碼格式的設(shè)置方法。使用域設(shè)置文檔的頁(yè)眉，減少正文部分的分節(jié)操作。自動(dòng)創(chuàng)建目錄。 小結(jié)15:29:24 謝謝！15:29:24小李主要的學(xué)習(xí)任務(wù)1、制作一份比賽邀請(qǐng)邀請(qǐng)函

15、。2、制作一份合格的公文。3、制作一份公司的采購(gòu)合同項(xiàng)目描述目錄1.1 邀請(qǐng)函的制作11.2紅頭文件的制作21.4 小結(jié)41.3貿(mào)易合同的制作331、什么是郵件合并郵件合并最初是在批量處理“郵件文檔”時(shí)出現(xiàn)的。具體是在郵件主文檔的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料（數(shù)據(jù)源：如Excel表、Access數(shù)據(jù)表等），從而批量生成需要的郵件文檔，大大提高工作的效率。1.1邀請(qǐng)函的制作2、郵件合并的三個(gè)步驟1.1邀請(qǐng)函的制作第一步準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源第二步制作主文檔第三步“郵件合并”生成所需文檔1）準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是指數(shù)據(jù)記錄表，其中包含著相關(guān)的字段和記錄內(nèi)容如下圖所示。如Excel表格、Outloo

16、k聯(lián)系人或Access數(shù)據(jù)庫(kù)等。Excel數(shù)據(jù)源文件第一行必須是字段名，數(shù)據(jù)中間不允許有空行。 1.1邀請(qǐng)函的制作2）創(chuàng)建主文檔主文檔是指郵件合并內(nèi)容的固定不變的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文檔的過(guò)程就和平時(shí)新建一個(gè)Word文檔一模一樣，在進(jìn)行郵件合并之前它只是一個(gè)普通的文檔。1.1邀請(qǐng)函的制作3）將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中新建立的主文檔，單擊“郵件”選項(xiàng)卡下的“開(kāi)始郵件合并”組中的“開(kāi)始郵件合并”按鈕，選擇文檔類(lèi)型為“信函”。1.1邀請(qǐng)函的制作3）將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中單擊“選擇收信人”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”。在彈出的對(duì)話框中選擇新建的“郵件合并數(shù)據(jù)源.

17、xlsx”，選擇其中的Sheetl1工作表，導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)。1.1邀請(qǐng)函的制作3）將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中1.1邀請(qǐng)函的制作3）將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中1.1邀請(qǐng)函的制作3）完成合并郵件合并的相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)合并完成，下面瀏覽并合并邀請(qǐng)函。1.1邀請(qǐng)函的制作紅頭文件是公文的俗稱(chēng)，紅頭文件是日常辦公中很常見(jiàn)的一種文件形式，其種類(lèi)主要有通知、意見(jiàn)、文件、條例、會(huì)議紀(jì)要等。紅頭文件多采用已經(jīng)制作好的模板來(lái)制作1、什么是模板任何的Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板是一種預(yù)設(shè)的“文檔框架”，在制作相同類(lèi)型的文檔時(shí)可以使用“模板”來(lái)保持同一類(lèi)文檔整體一致性。使用模板，可以省時(shí)省力生成一個(gè)實(shí)際需要的新文檔。1

18、.2紅頭文件的制作2、什么場(chǎng)合使用模板文件在某種場(chǎng)合需要經(jīng)常使用某一種特定格式的文檔時(shí)，快速有效的做法就是使用模板來(lái)制作該文檔。例如：通過(guò)Word2010自帶的簡(jiǎn)歷模板創(chuàng)建簡(jiǎn)歷，使用會(huì)議紀(jì)要模板創(chuàng)建一份會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)也可以將某一個(gè)已經(jīng)完成的文檔另存為該類(lèi)文檔的模板，日后在有需要?jiǎng)?chuàng)建類(lèi)似的文檔時(shí)使用修改即可。1.2紅頭文件的制作3、制作模板文件模板文件的制作方法主要有兩種。一種對(duì)Word已經(jīng)提供的模板進(jìn)行修改；例如：利用word提供的模板進(jìn)行修改制作模板文件主要分以下幾個(gè)步驟：（1）打開(kāi)Word2010，單擊“文件”選擇“新建”按鈕。（2）在打開(kāi)的“新建”面板中，雙擊“會(huì)議紀(jì)要”等內(nèi)置的模板，創(chuàng)

19、建一個(gè)新的文檔。（3）對(duì)該文檔進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉?。?）點(diǎn)擊“文件”選擇“另存為”，在彈出的窗口輸入文件名，在保存類(lèi)型選擇“word模板”。1.2紅頭文件的制作4、紅頭文件的制作首先了解紅頭文件的結(jié)構(gòu)，紅頭文件結(jié)構(gòu)主要分為以下三個(gè)部分。版頭：版頭是指紅頭文件首頁(yè)紅色分隔線以上的部分。主要包括：份號(hào)、密級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)。版頭和主體之間用紅色分隔線分隔，其內(nèi)容顏色基本為紅色字體。主體：主體部分是指版頭紅色分隔線（不含）以下，紅頭文件最后一頁(yè)首條紅色分隔線（不含）以上的部分。主要包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、機(jī)關(guān)署名、日期、公章等。版記：紅頭文件最后一頁(yè)首條紅色分隔線以

20、下的部分。主要包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。1.2紅頭文件的制作（1）頁(yè)面設(shè)置紅頭文件有采用固定的頁(yè)面設(shè)置必須為上邊距：3.7厘米，下邊距：3.5厘米，左邊距：2.7厘米，右邊距：2.7厘米。1.2紅頭文件的制作（2）插入頁(yè)碼單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“頁(yè)碼”按鈕，設(shè)置頁(yè)碼格式為全角，使用“”分隔符，頁(yè)面底端選項(xiàng)的第3種普通數(shù)字3類(lèi)型，字號(hào)設(shè)置為四號(hào)。 （ 3 ）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作（表頭制作）表頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)加上“文件”兩個(gè)字組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中，上邊距35mm，一般使用小標(biāo)的宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為基本原則，字號(hào)大小沒(méi)有具體規(guī)定。1.2紅頭文件的制作（

21、4）紅線制作單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“形狀”功能區(qū)的直線工具，按住SHIFT鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，從左往右劃出一條水平線，繪制出左邊紅線，然后右鍵直線，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”，設(shè)置線條顏色為紅色、實(shí)線、粗線設(shè)置為2.25磅。使用相同的方法繪制出右邊的紅線。單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“形狀”功能區(qū)的“星與旗幟”工具中的五角星，按住SHIFT鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，在兩條紅線的中間畫(huà)出一個(gè)五角星，然后選中五角星，在“格式”選項(xiàng)卡中選擇“形狀填充”，將顏色設(shè)置為紅色，“形狀輪廓”也設(shè)置為紅色。1.2紅頭文件的制作（5）發(fā)文號(hào)制作發(fā)文字號(hào)排版一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下兩行位置，居中排布；如果文中有簽發(fā)人

22、，發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人設(shè)置在同一行中，發(fā)文字號(hào)居左并且空一個(gè)字，簽發(fā)人居右并且空一字，排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置。（6）正文排版公文正文一般使用三號(hào)仿宋字體，字體為“三號(hào)”，選中“指定行和字符網(wǎng)格”；將每行設(shè)置成28個(gè)字符；每頁(yè)設(shè)置成22行。1.2紅頭文件的制作（7）電子公章制作在文件中添加電子公章有兩種方式，一種是相對(duì)簡(jiǎn)單的直接使用公章圖片，只需要在印發(fā)機(jī)關(guān)下插入圖片，單擊“排列”功能組中的“自動(dòng)換行”下拉按鈕，設(shè)置為“浮于文字上方”即可；另一種是直接在Word中制作一枚。1.2紅頭文件的制作（8）版記的制作版記主要包含分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。分割線主要有三條，前后的分隔線使用粗線，大約

23、高度為0.35mm，中間的分隔線用細(xì)線，大約高度0.25mm。抄送機(jī)關(guān)一般采用四號(hào)仿宋字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行。抄送后使用全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)。印發(fā)日期和印發(fā)機(jī)關(guān)采用四號(hào)仿宋字體，放置在最后一條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)在左，印發(fā)日期在右，日期采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如2016年8月20日，后面加“印發(fā)”兩個(gè)字，日期不能采用如“09”的字樣。1.2紅頭文件的制作（9）保存成模板文件將該文檔另存為word模板（*.dotx）文件。Word模板可以保存在Word模板默認(rèn)保存目錄下。如果再次制作公文文檔，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡中“新建”“我的模板”，在打開(kāi)的“個(gè)人模板”中選擇相應(yīng)的模板文件。1.2紅頭文

24、件的制作1.3貿(mào)易合同的制作在商務(wù)活動(dòng)中，合同是最常見(jiàn)的商務(wù)文檔之一，合同與普通Word文檔的不同在于其中的大部分內(nèi)容是不需要更改的，甚至不允許更改。還有另外一些內(nèi)容，比如涉及到公司的名稱(chēng)、地址、賬號(hào)等也是不允許出錯(cuò)，還包括一些可選的項(xiàng)目等。1.3貿(mào)易合同的制作1.3貿(mào)易合同的制作1、添加水印勞動(dòng)合同是普通的合同一般不添加水印，但是有些合同屬于機(jī)密合同，如技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同，這樣的合同通常在合同每頁(yè)加上“機(jī)密”或者其他等級(jí)的水印字樣，用來(lái)提示合同雙方必須承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任；1.3貿(mào)易合同的制作1、水印效果1.3貿(mào)易合同的制作2、設(shè)置合同保護(hù)客戶拿到的文本應(yīng)該是部分鎖定的，僅允許用戶插入修訂和插入批注

25、。如何對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)，避免非正常的內(nèi)容變更，這就需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。具體操作如下：點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，選擇“保護(hù)”組中的“限制編輯”按鈕，打開(kāi)“限制格式和編輯”彈出框。勾選“2.編輯限制”下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)型的編輯”，同時(shí)選擇下方下拉菜單中修訂選項(xiàng)。1.3貿(mào)易合同的制作1.3貿(mào)易合同的制作取消保護(hù)如果用戶要停止保護(hù)狀態(tài)，單擊該對(duì)話框中的“停止保護(hù)”按鈕，在彈出的“取消保護(hù)文檔”對(duì)話框中輸入密碼，即可以取消保護(hù)狀態(tài)。1.3貿(mào)易合同的制作3、審閱合同審閱合同，如果在收到合同后對(duì)對(duì)方制定的合同文本部分內(nèi)容不滿意，想自行修改中間部分內(nèi)容但是又不想刪除原有的內(nèi)容，這時(shí)就可以利用 “修訂”功能，

26、合同審閱者可以在Word中對(duì)文檔進(jìn)行修改，而保留文檔原貌。作者收到修改過(guò)的文檔后， 對(duì)審閱者所做的修改一目了然，而且可以選擇性地接受或拒絕修改，應(yīng)該說(shuō)這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)文稿修改更勝一籌。1.3貿(mào)易合同的制作3、審閱合同1）修訂內(nèi)容如果要修訂相關(guān)內(nèi)容，選擇需要修訂的文字，單擊“審閱”選項(xiàng)卡，選擇“修訂”組中的“修訂”按鈕后，直接修改相關(guān)內(nèi)容；如果該文檔處于修訂狀態(tài)，那么“修訂”組中的“修訂”按鈕會(huì)為橘色選中狀態(tài)，同時(shí)修改的內(nèi)容為紅色。1.3貿(mào)易合同的制作3、審閱合同2）接受修訂審閱者可以依次查看修改過(guò)的內(nèi)容，并決定是否接受修改，如果接受，可以單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“更改”組中的“接受”按鈕，選擇“接受

27、并移到下一條”按鈕可以逐條核對(duì)修改的內(nèi)容。如果接受全部的修改內(nèi)容，可以單擊選擇“接受對(duì)文檔的所有修訂”。Word2010給用戶提供了創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)文檔的工具，幫助用戶減少了工作時(shí)間，同時(shí)也可以得到美觀的結(jié)果，在日常工作中，郵件合并、模板制作、審閱等功能都是常用的Word2010處理技術(shù)，學(xué)習(xí)好這些內(nèi)容，今后可以靈活運(yùn)用大大降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。小結(jié)15:29:241.、用郵件合并功能批量制作和處理文檔2、文檔審閱和修訂3、設(shè)置字體和段落格式。4、應(yīng)用文檔樣式。5、調(diào)整頁(yè)面布局等排版操作。二級(jí)考點(diǎn)15:29:24 謝謝！15:29:24Office高級(jí)應(yīng)用第三章 Excel2010數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與計(jì)

28、算工作表數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改數(shù)據(jù)錄入和獲取外部數(shù)據(jù)單元格的引用：相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用公式和函數(shù)的使用數(shù)組公式的使用多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作知識(shí)要點(diǎn)：小李主要的學(xué)習(xí)任務(wù)是用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，本章重點(diǎn)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與計(jì)算項(xiàng)目描述目錄3.1 Excel數(shù)據(jù)處理和分析基礎(chǔ)13.2 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備2小結(jié)43.3 數(shù)據(jù)的計(jì)算33（1）Excel基本概念：如工作簿、工作表、單元格。（2）Excel的基本操作：如工作簿的新建、保存、打開(kāi)等。（3）簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)輸入：如數(shù)字、文本、日期、時(shí)間類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入。（4）單元格的編輯操作：如單元格的選定、編輯、復(fù)制、粘貼、插入、刪除，行高和列寬的調(diào)整，清除單元格內(nèi)容和

29、格式等操作。（5）工作表的基本格式設(shè)置：?jiǎn)卧裰袛?shù)據(jù)的格式、字體、對(duì)齊方式的設(shè)置，邊框和底紋的設(shè)置等等。（6）工作表的管理操作：工作表的選定與切換、添加、刪除、重命名、移動(dòng)和復(fù)制等。3.1 Excel數(shù)據(jù)處理和分析基礎(chǔ)錄入數(shù)據(jù)的方法主要有兩種：直接錄入和數(shù)據(jù)導(dǎo)入。通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可以獲取外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，如導(dǎo)入網(wǎng)站中的表格數(shù)據(jù)、文本文件中的數(shù)據(jù)和XML文件中的數(shù)據(jù)等。3.2 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備1、數(shù)據(jù)格式輸入兩類(lèi)數(shù)據(jù)：常量和公式。常量包括數(shù)字、文本、日期、時(shí)間等。例如：在一個(gè)單元格內(nèi)輸入“2015/8/26”,可以顯示為3.2.1 數(shù)據(jù)的錄入2、自動(dòng)序列填充 輸入大量的、連續(xù)的、有規(guī)律的數(shù)據(jù)3.2.1

30、 數(shù)據(jù)的錄入3、自定義序列通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性”命令，設(shè)置一個(gè)可選項(xiàng)序列方便用戶輸入，還可以規(guī)范并約束數(shù)據(jù)3.2.1 數(shù)據(jù)的錄入4、單元格引用3.2.1 數(shù)據(jù)的錄入5、定義單元格名稱(chēng)實(shí)現(xiàn)快速錄入通過(guò)定義名稱(chēng)實(shí)現(xiàn)快速錄入。灰色區(qū)域代表要快速輸入的區(qū)域，斜體部分表示設(shè)置縮寫(xiě)的文字。最終效果為，在C2單元格輸入簡(jiǎn)單的文字就可以獲得對(duì)應(yīng)公司的全稱(chēng)。3.2.1 數(shù)據(jù)的錄入1、導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)2、導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)3.2.2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入Excel的公式和函數(shù)就提供了強(qiáng)大的計(jì)算功能，除可以使用基本的運(yùn)算外，還根據(jù)不同的行業(yè)需求提供了財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)等方面的復(fù)雜數(shù)據(jù)計(jì)算。3.3 數(shù)據(jù)的計(jì)算Excel公式的一般形式為“=表達(dá)式

31、”Excel公式中可以輸入如下5種元素。（1）運(yùn)算符：包括算術(shù)、關(guān)系、文本、引用運(yùn)算符。（2）單元格引用：包括定義了名稱(chēng)的單元格（區(qū)域）的名稱(chēng)。（3）值或字符串：如“100”或“奧運(yùn)”等常量數(shù)據(jù)。（4）函數(shù)及其參數(shù)：如“SUM(A3：A6)”。（5）括號(hào)：和數(shù)學(xué)表達(dá)式一樣使用括號(hào)可來(lái)改變計(jì)算的優(yōu)先級(jí)。3.3.1公式3.3.1公式Excel2010中的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)1、邏輯函數(shù)3.3.2函數(shù)2、統(tǒng)計(jì)函數(shù)3.3.2函數(shù)3、文本函數(shù)3.3.2函數(shù)4、日期和時(shí)間函數(shù)3.3.2函數(shù)4、日期和時(shí)間函數(shù)3.3.2函數(shù)5、查找與引用函數(shù)3.3.2函數(shù)6、其他一些函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)CEILING、FLOOR、IN

32、T、MIN、MAX、RAND、TRUNC、ROUND、ABS、COS、ACOS、SIN、ASIN、EXP、LOG、PI、MOD、POWER、SQRT信息函數(shù)ISERROR、ISBLANK、ISEVEN、ISNUMBER、ISTEXT數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)DAVERAGE、DSUM、DMAX、DMIN、DCOUNT3.3.2函數(shù)1、數(shù)組公式概述數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值得集合?？梢詫?xiě)一個(gè)以數(shù)組為參數(shù)的公式，即數(shù)組公式。常見(jiàn)的數(shù)組常量可以分為一維數(shù)組和二維數(shù)組。輸入公式“=1,2,3,4;5,6,7,8;9,10,11,12”，然后按【CTRL+SHIFT+ENTER】組合鍵。3.3.3數(shù)組公式2、數(shù)組

33、公式的作用3.3.3數(shù)組公式直接在C3單元格內(nèi)輸入公式“=SUM(B2:B4*C2:C4) ”，然后再使用組合鍵【CTRL+SHIFT+ENTER】，3、數(shù)組公式的應(yīng)用場(chǎng)合數(shù)組公式是為了彌補(bǔ)普通公式不能完成的部分功能而出現(xiàn)的，下列情形可以考慮或者需要使用數(shù)組公式。（1）運(yùn)算結(jié)果需要返回一個(gè)集合。（2）希望用戶不會(huì)有意、無(wú)意地破壞某一相關(guān)公式運(yùn)算的集合數(shù)據(jù)的完整性。（3）有些運(yùn)算結(jié)果需要通過(guò)復(fù)雜的中間運(yùn)算過(guò)程才能得到。使用數(shù)組公式具有以下優(yōu)點(diǎn)： （1）一致性（2）安全性（3）數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量小4、數(shù)組公式的應(yīng)用 本章介紹了在Excel2010中關(guān)于數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)部分，即數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，包括了數(shù)據(jù)的錄入和外部數(shù)

34、據(jù)的導(dǎo)入；以及介紹了使用公式、函數(shù)和數(shù)組公式完成數(shù)據(jù)的計(jì)算，讀者需要對(duì)單元格的引用做深入的理解，特別是絕對(duì)引用、相對(duì)引用、定義單元格名稱(chēng)的用法等，并在實(shí)際操作中靈活使用，盡量采用合理、效率高的方法解決問(wèn)題。 小結(jié)15:29:24 謝謝！15:29:24Office高級(jí)應(yīng)用第4章 圖表的應(yīng)用為了盡快適應(yīng)工作，小李針對(duì)Excel中的圖表進(jìn)行了有針對(duì)性的學(xué)習(xí)，主要完成了以下幾個(gè)部分的練習(xí)：1.根據(jù)兩種服裝的銷(xiāo)售情況創(chuàng)建了一張圖表，生成羊毛衫和襯衫兩種服裝的對(duì)比情況，羊毛衫使用簇狀柱形圖，襯衫選用帶標(biāo)記的折線圖，制作了一張組合圖表。2. 根據(jù)圖書(shū)銷(xiāo)售情況表插入用于統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售趨勢(shì)的迷你折線圖，各單元格中迷

35、你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對(duì)應(yīng)圖書(shū)的1月12月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，并為各迷你折線圖標(biāo)記銷(xiāo)量的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。3. 許多商務(wù)報(bào)告都有對(duì)市場(chǎng)規(guī)模的分析和預(yù)測(cè)，在表達(dá)這類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí)，通常還會(huì)使用同比增長(zhǎng)和環(huán)比增長(zhǎng)來(lái)呈現(xiàn)其變化情況。用雙軸圖來(lái)實(shí)現(xiàn)該圖表。4. 根據(jù)“sheet1”工作表中各地區(qū)的營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)表，制作雙餅圖。5. 在“交互式圖表”工作表中已經(jīng)輸入2015年3月份良品鋪?zhàn)犹旄甑娜珍N(xiāo)售額。在該數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)交互式圖表，讓用戶可以通過(guò)選擇“起始日期”和“結(jié)束日期”來(lái)顯示在此期間的簇狀柱形圖。項(xiàng)目描述目錄4.1 圖表概述14.2 圖表的組成24.4 圖表制作44.3 圖表類(lèi)型33相對(duì)于一大堆枯燥乏味、讓人難以理清

36、頭緒的數(shù)字，Excel圖表可以將數(shù)據(jù)以更加直觀的形式展現(xiàn)出來(lái)，這樣，我們就可以對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。Excel提供了豐富的圖表樣式，我們可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的圖表，形象直觀地顯示數(shù)據(jù)。建議：寫(xiě)綱目結(jié)構(gòu)時(shí)，不要寫(xiě)編號(hào)。后期直接使用項(xiàng)目編號(hào)。4.1圖表概述圖4-1顯示了一張中國(guó)手機(jī)游戲市場(chǎng)規(guī)模增長(zhǎng)情況的工作表，其描繪出的柱形圖可以直觀地看出不同季度的中國(guó)手機(jī)游戲市場(chǎng)規(guī)模以及環(huán)比增長(zhǎng)，從而得出中國(guó)手機(jī)游戲市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的結(jié)論。當(dāng)然讀者也可以通過(guò)圖表左側(cè)的數(shù)字得出同樣的結(jié)論，但查看圖表能更快地得出這一結(jié)論，這就是圖表的作用。Excel提供了不止這一種圖表，更不止這一種功能。柱形圖只是Exce

37、l創(chuàng)建的眾多圖表類(lèi)型中的一種。4.1.1 圖表的優(yōu)點(diǎn)在電子圖表出現(xiàn)之前，手工畫(huà)圖是一件極其耗時(shí)、費(fèi)力的事情；并且一旦數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，圖表的修改任務(wù)量就會(huì)更加繁重。但是在Excel的電子圖表中，畫(huà)圖、修改數(shù)據(jù)都是極其簡(jiǎn)單的事情。圖4-2左圖為某服裝公司2015年童裝的銷(xiāo)售狀況，但是作出柱形圖之后我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，第二季度與第三季度輸入的數(shù)據(jù)顛倒了，這時(shí)我們只需要在工作表里面對(duì)第二季度和第三季度的銷(xiāo)售總額進(jìn)行修改，圖表則自動(dòng)更新以響應(yīng)繪圖源數(shù)據(jù)的變化，如圖4-2右圖所示。4.1.2 Excel圖表的自動(dòng)更新功能Excel提供了11種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類(lèi)型，雖然圖表的類(lèi)型不同，但是完整的圖表往往包含以

38、下幾個(gè)部分：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例等。1. 圖表區(qū)：是圖表最基本的組成部分，是整個(gè)圖標(biāo)的背景區(qū)域，圖標(biāo)的其他組成部分都匯集在圖表區(qū)中，例如圖標(biāo)標(biāo)題、繪圖區(qū)、圖例、垂直軸、水平軸、數(shù)據(jù)系列以及網(wǎng)格線等。2. 繪圖區(qū)：指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的范圍，即以坐標(biāo)軸為邊的長(zhǎng)方形區(qū)域。對(duì)于繪圖區(qū)的格式，可以改變繪圖區(qū)邊框的樣式和內(nèi)部區(qū)域的填充顏色及效果。繪圖區(qū)中包含以下5個(gè)項(xiàng)目，即數(shù)據(jù)、列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線。3. 圖表標(biāo)題：顯示在繪圖區(qū)上方的文本框，并且只有一個(gè)。圖表標(biāo)題的作用就是簡(jiǎn)明扼要的概述該圖表的作用。4. 數(shù)據(jù)系列：根據(jù)用戶指定的圖表類(lèi)型以系列的方式顯示在圖表

39、中的可視化數(shù)據(jù)。5. 坐標(biāo)軸：按位置不同可分為主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸，默認(rèn)顯示的是繪圖區(qū)左邊的主Y軸和下邊的主X軸。6. 網(wǎng)格線：網(wǎng)格線用于顯示各數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體位置，同樣有主次之分。7. 圖例：圖例用于表示圖表中的數(shù)據(jù)系列的名稱(chēng)或者分類(lèi)而指定的圖案或顏色。4.2圖表的組成單擊“插入”選項(xiàng)卡，在彈出的“圖表”組功能區(qū)中有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖、其他圖表七大類(lèi)，如圖4-4所示。4.3 圖表類(lèi)型首先在數(shù)據(jù)區(qū)域選定要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)。單擊“插入”選項(xiàng)卡在彈出的“圖表”功能區(qū)中選擇一類(lèi)圖表類(lèi)型，簡(jiǎn)單的圖表就創(chuàng)建完成了。接下來(lái)我們來(lái)介紹幾種復(fù)雜圖表的制作方法。4.4 圖表制作【例4-1】在“

40、組合圖表”工作表中，根據(jù)兩種服裝的銷(xiāo)售情況創(chuàng)建一張圖表，生成羊毛衫和襯衫兩種服裝的對(duì)比情況，羊毛衫使用簇狀柱形圖，襯衫選用帶標(biāo)記的折線圖，最終效果如下圖所示。4.4.1 組合圖表的制作【例4-2】在“2013年圖書(shū)銷(xiāo)售分析”工作表中N4：N11單元格中，插入用于統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售趨勢(shì)的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對(duì)應(yīng)圖書(shū)的1月12月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，并為各迷你折線圖標(biāo)記銷(xiāo)量的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。 4.4.2 迷你圖的使用【例4-3】許多商務(wù)報(bào)告都有對(duì)市場(chǎng)規(guī)模的分析和預(yù)測(cè)，在表達(dá)這類(lèi)數(shù)據(jù)時(shí)，通常還會(huì)使用同比增長(zhǎng)和環(huán)比增長(zhǎng)來(lái)呈現(xiàn)其變化情況。對(duì)此，可以使用柱形圖來(lái)呈現(xiàn)市場(chǎng)規(guī)模數(shù)據(jù)，而使用折線圖來(lái)呈現(xiàn)同比增長(zhǎng)

41、或環(huán)比增長(zhǎng)，如下圖所示。4.4.3 雙軸坐標(biāo)圖【例4-4】 請(qǐng)根據(jù)“sheet1”工作表中各地區(qū)的營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì)表，制作雙餅圖。效果如下圖所示。4.4.4 創(chuàng)建雙餅圖【例4-5】在“交互式圖表”工作表中已經(jīng)輸入2015年3月份良品鋪?zhàn)犹旄甑娜珍N(xiāo)售額。在該數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)交互式圖表，讓用戶可以通過(guò)選擇“起始日期”和“結(jié)束日期”來(lái)顯示在此期間的簇狀柱形圖。具體效果圖如下圖所示。4.4.5 創(chuàng)建交互式圖表本章主要介紹了各圖表元素；講解了如何在工作表中創(chuàng)建圖表，并通過(guò)圖表反映數(shù)據(jù)；描述了怎樣對(duì)圖表進(jìn)行基本操作；分析了圖表的類(lèi)型等基礎(chǔ)知識(shí)。并基于這些基礎(chǔ)知識(shí)，著重講解了簡(jiǎn)單組合圖表的制作、迷你圖的使用、

42、雙軸圖、雙餅圖以及交互式圖表的一般制作思路以及其常用的制圖要素。圖表是Excel中最常用的對(duì)象之一，是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示方法。圖表與表格相比，能更形象地反映出數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系，通過(guò)圖表可以使數(shù)據(jù)更加形象化，而且當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也會(huì)隨之改變。小結(jié) 謝謝！15:29:24Office高級(jí)應(yīng)用第5章 Excel數(shù)據(jù)管理和分析小李大學(xué)畢業(yè)，他在實(shí)習(xí)中遇到了很多需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的工作。小李經(jīng)過(guò)分析，發(fā)現(xiàn)需要用到Excel中的數(shù)據(jù)管理和分析中的相應(yīng)工具和技巧。他對(duì)之前學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行了總結(jié)，最終解決了問(wèn)題。項(xiàng)目描述目錄5.1通過(guò)條件格式分析數(shù)據(jù)15.2數(shù)據(jù)排序后進(jìn)行有效判斷分析25.4數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總45.

43、3篩選數(shù)據(jù)335.5通過(guò)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)55.1 通過(guò)條件格式分析數(shù)據(jù)5.1.1 添加條件格式15.1.2 使用圖標(biāo)集顯示突出顯示單元格25.1.4 管理?xiàng)l件格式45.1.3 自定義條件格式規(guī)則335.1.5 清除條件格式55.1.6 實(shí)例練習(xí)分析手機(jī)銷(xiāo)量61添加條件格式突出顯示滿足特定條件的單元格記錄，首先要明確自己的需求條件。當(dāng)條件明確后，應(yīng)用到對(duì)應(yīng)的單元格中。說(shuō) 明實(shí) 例【例5-1】突出顯示面試考核成績(jī)?cè)?0分（含）以上的單元格。1添加條件格式實(shí) 例【例5-1】突出顯示面試考核成績(jī)?cè)?0分（含）以上單元格。選中單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“樣式”組、“條件格式”按鈕在對(duì)話框中選擇

44、“其他規(guī)則”設(shè)置條件設(shè)置條件格式（字體、字形、顏色等）2使用圖標(biāo)集突出顯示單元格使用圖標(biāo)集可以數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋?zhuān)铱梢园凑臻撝担瑢?shù)據(jù)分為3-5個(gè)類(lèi)別每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)值的范圍說(shuō) 明實(shí) 例【例5-2】突出顯示每科考核成績(jī)的成績(jī)分布。2使用圖標(biāo)集突出顯示單元格實(shí) 例【例5-2】突出顯示每科考核成績(jī)的成績(jī)分布。選中單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“樣式”組、“條件格式”按鈕在下拉列表中選擇“圖標(biāo)集”3自定義條件格式規(guī)則 實(shí) 例【例5-3】創(chuàng)建一個(gè)規(guī)則：成績(jī)小于60的呈現(xiàn)深藍(lán)色，大于65的呈現(xiàn)淺黃色，成績(jī)?cè)降惋@示的顏色越深，成績(jī)?cè)礁唢@示的顏色越淺。選中單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“樣式”組、“條件格式”按鈕在下拉列表中選

45、擇“新建規(guī)則”在對(duì)話框中設(shè)置條件和格式4管理?xiàng)l件格式為數(shù)據(jù)添加條件格式后，可以對(duì)條件格式進(jìn)行管理例如：更改條形圖外觀和方向、重新設(shè)置圖標(biāo)集規(guī)則等說(shuō) 明實(shí) 例【例5-4】更改原有條件格式單元格中的條形圖外觀和方向。4管理?xiàng)l件格式實(shí) 例【例5-4】更改原有條件格式單元格中的條形圖外觀和方向。選中單元格、“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“樣式”組、“條件格式”在下拉列表中選擇“管理規(guī)則”、彈出“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框選擇規(guī)則后單擊“編輯規(guī)則”按鈕，彈出“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框在對(duì)話框中對(duì)條形圖進(jìn)行設(shè)置5清除條件格式如果不需要顯示條件格式，可以清除掉清除之前先選要清除的區(qū)域說(shuō) 明實(shí) 例【例5-5】去除例5-4單元格

46、中的條件格式。5使用圖標(biāo)集突出顯示單元格實(shí) 例【例5-5】去除例5-4單元格中的條件格式。選中單元格“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“樣式”組、“條件格式”按鈕在下拉列表中選擇“清除規(guī)則”6實(shí)例練習(xí)分析手機(jī)銷(xiāo)量實(shí) 例例：使用數(shù)據(jù)條規(guī)則對(duì)銷(xiāo)售表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。1.在所有的數(shù)據(jù)單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)條和色階，達(dá)到大致了解所有品牌銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的效果。2.修改并設(shè)置銷(xiāo)售額單元格的最小值和最大值。6實(shí)例練習(xí)分析手機(jī)銷(xiāo)量實(shí) 例例：使用數(shù)據(jù)條規(guī)則對(duì)銷(xiāo)售表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。1.在所有的數(shù)據(jù)單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)條和色階，達(dá)到大致了解所有品牌銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的效果。選中單元格區(qū)域“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“樣式”組、“條件格式”按鈕在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)條”、“橙色

47、數(shù)據(jù)條”6實(shí)例練習(xí)分析手機(jī)銷(xiāo)量實(shí) 例例：使用數(shù)據(jù)條規(guī)則對(duì)銷(xiāo)售表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2.修改并設(shè)置銷(xiāo)售額單元格的最小值和最大值。單擊“條件格式”，在下拉列表中選擇“管理規(guī)則”單擊“編輯規(guī)則”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置最大值最小值等5.2.1 單一字段的排序15.2.2 多條件的排序25.2.4 自定義排序45.2.3 按顏色排序335.2 數(shù)據(jù)排序后進(jìn)行有效判斷分析對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀的分析和理解數(shù)據(jù)。5.2 數(shù)據(jù)排序后進(jìn)行有效判斷分析1單一字段的排序可對(duì)數(shù)據(jù)按照某一字段升序或降序排列功 能實(shí) 例【例5-6】按照一月份銷(xiāo)售額，從高到低依次排列出所有品牌的順序。1單一字段的排序?qū)?例【例5-6】按照

48、一月份銷(xiāo)售額，從高到低依次排列出所有品牌的順序。將當(dāng)前活動(dòng)單元格置于“一月”所在列“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組、“降序”按鈕2多條件的排序?qū)ぷ鞅淼臄?shù)據(jù)按照兩組或兩組以上的條件進(jìn)行排序。首先會(huì)按照主要關(guān)鍵字設(shè)定的依據(jù)和次序排序，如果有相同內(nèi)容，再根據(jù)次要關(guān)鍵字排序，以此類(lèi)推。功 能實(shí) 例【例5-7】按照一月份銷(xiāo)售額，從高到低依次排列出所有品牌的順序，然后再按照二月和三月的數(shù)據(jù)從高到低進(jìn)行排序。2多條件的排序?qū)?例【例5-7】按照一月份銷(xiāo)售額，從高到低依次排列出所有品牌的順序，然后再按照二月和三月的數(shù)據(jù)從高到低進(jìn)行排序。將當(dāng)前活動(dòng)單元格置于當(dāng)前工作表的有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩

49、選”組、“排序”按鈕在對(duì)話框中設(shè)置主要、次要關(guān)鍵字及其次序3按顏色排序根據(jù)單元格顏色進(jìn)行排序功 能實(shí) 例【例5-8】按照銷(xiāo)售額表A列中，各個(gè)品牌名稱(chēng)所在單元格的顏色，從高到低依次排列出所有單元格的次序。3按顏色排序?qū)?例【例5-8】按照銷(xiāo)售額表A列中，各個(gè)品牌名稱(chēng)所在單元格的顏色，從高到低依次排列出所有單元格的次序。將當(dāng)前活動(dòng)單元格置于本工作表有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組、“排序”按鈕在對(duì)話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“品牌”、“排序依據(jù)”為“單元格顏色”，在“次序”中選擇排序的顏色，在右側(cè)選擇“在頂端”選項(xiàng)3按顏色排序?qū)?例【例5-8】按照銷(xiāo)售額表A列中，各個(gè)品牌名稱(chēng)所在單元格

50、的顏色，從高到低依次排列出所有單元格的次序。點(diǎn)擊“添加條件”按鈕3次，添加“次要關(guān)鍵字”，將“次要關(guān)鍵字”均設(shè)為“品牌”為“次要關(guān)鍵字”選擇不同的顏色作為次序4自定義排序?qū)?例【例5-9】按照銷(xiāo)售額表中，銷(xiāo)售主管的序列順序，依次排列出所有單元格的次序?！皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組、“排序”按鈕在對(duì)話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“銷(xiāo)售主管”、“排序依據(jù)”為“數(shù)值”、“次序”為“自定義序列”4自定義排序?qū)?例【例5-9】按照銷(xiāo)售額表中，銷(xiāo)售主管的序列順序，依次排列出所有單元格的次序。彈出“自定義序列”對(duì)話框，在“輸入序列”列表框中輸入排序的內(nèi)容點(diǎn)擊“添加”，在“自定義序列”框中顯示輸入的排序內(nèi)容點(diǎn)

51、擊“確定”返回“排序”對(duì)話框，此時(shí)在“次序”下拉列表中顯示自定義序列內(nèi)容5.3 篩選數(shù)據(jù)5.3.1 手動(dòng)篩選15.3.2 通過(guò)搜索查找篩選選項(xiàng)25.3.4 高級(jí)篩選45.3.3 根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)331手動(dòng)篩選用戶執(zhí)行篩選功能后，在列表框中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行指定內(nèi)容的篩選。功 能實(shí) 例【例5-10】查看“招生辦”的人員情況。1手動(dòng)篩選實(shí) 例【例5-10】查看“招生辦”的人員情況。將當(dāng)前活動(dòng)單元格置于數(shù)據(jù)表的有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組、“篩選”按鈕單擊“所在部門(mén)”右側(cè)的下三角按鈕、勾選“招生辦”2通過(guò)搜索查找篩選選項(xiàng)可以在篩選列表中輸入關(guān)鍵字，對(duì)指定數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。功 能實(shí) 例【例5

52、-11】查看所有姓“王”的職工信息。2通過(guò)搜索查找篩選選項(xiàng)實(shí) 例【例5-11】查看所有姓“王”的職工信息。將當(dāng)前活動(dòng)單元格置于當(dāng)前工作表的有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組、“篩選”按鈕單擊“姓名”右側(cè)的下三角按鈕，展開(kāi)下拉列表在列表的搜索框中輸入“王”3根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)可以設(shè)置簡(jiǎn)單的條件篩選數(shù)據(jù)。功 能實(shí) 例【例5-12】查看工資在2500塊錢(qián)及以下的人員信息。3根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)實(shí) 例【例5-12】查看工資在2500塊錢(qián)及以下的人員信息。將當(dāng)前活動(dòng)單元格置于本工作表有效數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組、“篩選”按鈕單擊“工資”右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的下拉列表中

53、，單擊“數(shù)字篩選”“自定義篩選”彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，在“工資”下選擇“小于或等于”，并設(shè)置值為“2500”4高級(jí)篩選實(shí) 例【例5-13】查看招生辦工資在2800塊錢(qián)以下的人員信息。如果篩選的條件比較復(fù)雜，使用前面的篩選方法不能滿足要求，就可以設(shè)計(jì)條件區(qū)域，使用高級(jí)篩選功 能4高級(jí)篩選實(shí) 例【例5-13】查看招生辦工資在2800塊錢(qián)以下的人員信息。選擇數(shù)據(jù)表中低端任意單元格“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“排序和篩選”組、“高級(jí)”按鈕，彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框在數(shù)據(jù)表以外的空白處，設(shè)計(jì)輸入條件區(qū)域4高級(jí)篩選實(shí) 例【例5-13】查看招生辦工資在2800塊錢(qián)以下的人員信息。在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中設(shè)置“

54、列表區(qū)域”為數(shù)據(jù)表、“條件區(qū)域”為自行設(shè)計(jì)的條件區(qū)域所在的單元格區(qū)域5.4 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總5.4.1 創(chuàng)建分類(lèi)匯總15.4.2 嵌套分類(lèi)匯總25.4.3 刪除分類(lèi)匯總31創(chuàng)建分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總分為簡(jiǎn)單匯總和高級(jí)匯總，在進(jìn)行分類(lèi)匯總前，首先要對(duì)字段進(jìn)行排序功 能實(shí) 例【例5-14】查看每個(gè)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的總額。1創(chuàng)建分類(lèi)匯總實(shí) 例【例5-14】查看每個(gè)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的總額。按分類(lèi)字段，即“申購(gòu)部門(mén)”排序“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、“分類(lèi)匯總”按鈕，彈出對(duì)話框設(shè)置“分類(lèi)字段”為“申購(gòu)部門(mén)”、“匯總方式”為“求和”、“選定匯總項(xiàng)”為“金額”2嵌套分類(lèi)匯總對(duì)數(shù)據(jù)表中的兩列或兩列以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總功 能實(shí) 例

55、【例5-15】查看各個(gè)部門(mén)所購(gòu)買(mǎi)辦公用品的詳情（按照品項(xiàng)單位統(tǒng)計(jì)）。提示：需要通過(guò)兩次分類(lèi)匯總來(lái)完成操作。2嵌套分類(lèi)匯總實(shí) 例【例5-15】查看各個(gè)部門(mén)所購(gòu)買(mǎi)辦公用品的詳情（按照品項(xiàng)單位統(tǒng)計(jì)）。提示：需要通過(guò)兩次分類(lèi)匯總來(lái)完成操作。按分類(lèi)字段，即“申購(gòu)部門(mén)”排序先按“申購(gòu)部門(mén)”排序，并“分類(lèi)匯總”在對(duì)話框中設(shè)置“選定匯總項(xiàng)”為“申購(gòu)數(shù)量”2嵌套分類(lèi)匯總實(shí) 例【例5-15】查看各個(gè)部門(mén)所購(gòu)買(mǎi)辦公用品的詳情（按照品項(xiàng)單位統(tǒng)計(jì)）。提示：需要通過(guò)兩次分類(lèi)匯總來(lái)完成操作。按分類(lèi)字段，即“申購(gòu)部門(mén)”排序在上一步分類(lèi)匯總基礎(chǔ)上，再次分類(lèi)匯總在對(duì)話框中設(shè)置“分類(lèi)字段”為“商品名稱(chēng)”、“匯總方式”為“求和”、“

56、選定匯總項(xiàng)”為“金額”和“申購(gòu)數(shù)量”、并取消勾選“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”3刪除分類(lèi)匯總?cè)绻恍枰榭捶诸?lèi)匯總的結(jié)果，可以刪除匯總，即可還原到原始的數(shù)據(jù)表功 能實(shí) 例【例5-16】去除例5-14中的匯總結(jié)果，還原數(shù)據(jù)表。3刪除分類(lèi)匯總實(shí) 例【例5-16】去除例5-14中的匯總結(jié)果，還原數(shù)據(jù)表。在匯總結(jié)果表中單擊任意單元格點(diǎn)擊“分類(lèi)匯總”按鈕在彈出的對(duì)話框中，單擊“全部刪除”按鈕5.5 通過(guò)數(shù)據(jù)透視表和透視圖分析數(shù)據(jù)5.5.1 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表15.5.2 創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖25.5 通過(guò)數(shù)據(jù)透視表和透視圖分析數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表是一種可以從數(shù)據(jù)列表中快速提取并匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用數(shù)據(jù)透視表可以

57、匯總、分析、瀏覽數(shù)據(jù)以及呈現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)，從不同角度查看數(shù)據(jù)，并對(duì)相似數(shù)據(jù)比較的目的。數(shù)據(jù)透視圖以圖形的樣式來(lái)顯示數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)，可以更為形象化地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。為數(shù)據(jù)透視圖提供源數(shù)據(jù)的是相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。在相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表中對(duì)字段布局和數(shù)據(jù)所做的更改，會(huì)立即反映在數(shù)據(jù)透視圖中。1創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表實(shí) 例【例5-17】統(tǒng)計(jì)餐飲公司各個(gè)部門(mén)男女員工的人數(shù)（用數(shù)據(jù)透視表）單擊數(shù)據(jù)清單中的任意有效單元格“插入”選項(xiàng)卡、表格組、“數(shù)據(jù)透視表”按鈕在彈出的對(duì)話框中檢查“表/區(qū)域”的單元格區(qū)域是否符合要求，在“選擇放置透視表的位置”中選擇“現(xiàn)有工作表”，在“位置”文本框中輸入或點(diǎn)選一個(gè)空白的單元格

58、1創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表實(shí) 例【例5-17】統(tǒng)計(jì)餐飲公司各個(gè)部門(mén)男女員工的人數(shù)在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，把“所在崗位”拖放到“列標(biāo)簽”，把“性別”拖放到“行標(biāo)簽”，把“工號(hào)”拖放到“數(shù)值”。同時(shí)修改“數(shù)值”“求和項(xiàng)”，點(diǎn)擊“求和項(xiàng)”右側(cè)的三角，在菜單中選擇“值字段設(shè)置”，修改“計(jì)算類(lèi)型”為“計(jì)數(shù)”2創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖實(shí) 例【例5-18】統(tǒng)計(jì)餐飲公司各個(gè)部門(mén)男女員工的人數(shù)（用數(shù)據(jù)透視圖）“插入”、“表格”組、“數(shù)據(jù)透視圖”將數(shù)據(jù)透視圖放置在現(xiàn)有工作表，并指定位置2創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖實(shí) 例【例5-18】統(tǒng)計(jì)餐飲公司各個(gè)部門(mén)男女員工的人數(shù)在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，把“所在崗位”拖放到“圖例字段（系列

59、）”，把“性別”拖放到“軸字段（分類(lèi)）”，把“工號(hào)”拖放到“數(shù)值”修改“數(shù)值”“求和項(xiàng)”，點(diǎn)擊“求和項(xiàng)”右側(cè)三角，選擇“值字段設(shè)置”，修改“計(jì)算類(lèi)型”為“計(jì)數(shù)”本節(jié)完整介紹了Excel數(shù)據(jù)分析的一般方法，主要有：條件格式，數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)篩選，數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總，數(shù)據(jù)透視表。條件格式在使用時(shí)，要注意選對(duì)要分析的數(shù)據(jù)，在條件輸入時(shí)，注意范圍（如:大于和大于等于.）。另外，在去除單元格中條件格式時(shí)，需要通過(guò)刪除條件的方式來(lái)去除。數(shù)據(jù)排序要注意的是按照多條件排序時(shí)，分清主次。數(shù)據(jù)篩選本身會(huì)對(duì)結(jié)果進(jìn)行隱藏，注意篩選條件的靈活應(yīng)用。數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總是一個(gè)綜合性的數(shù)據(jù)分析工具，要注意先對(duì)分類(lèi)字段排序，再進(jìn)行分類(lèi)匯

60、總。數(shù)據(jù)透視表是對(duì)分類(lèi)匯總的一種補(bǔ)充，能夠進(jìn)行兩個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)透視圖在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，進(jìn)行更加直觀的分析結(jié)果的顯示。 小結(jié)15:29:24小 結(jié)條 件 格 式 篩 選123篩選條件的設(shè)置分清主次關(guān)鍵字條件的輸入條件格式的刪除4數(shù)據(jù)透視表先排序，再分類(lèi)匯總 排 序5能進(jìn)行兩個(gè)字段的統(tǒng)計(jì)分 類(lèi) 匯 總15:29:24 謝謝！Office高級(jí)應(yīng)用第6章 PPT制作的構(gòu)思與設(shè)計(jì)小李一周內(nèi)完成總經(jīng)理匯報(bào)用的演示文稿。項(xiàng)目描述目錄6.1PPT設(shè)計(jì)中常見(jiàn)的問(wèn)題16.2PPT設(shè)計(jì)原則26.4PPT優(yōu)化設(shè)計(jì)46.3PPT整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)336.1PPT設(shè)計(jì)中常見(jiàn)的問(wèn)題主題不明，條理混亂Word搬家無(wú)關(guān)的圖眼