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文檔簡介
1、成品倉庫管理規定1.目的:規范倉庫管理,確保產品在倉儲過程中的質量符合規定的要求,完善倉庫門禁管理、收發管理、先進先出管理、賬務管理、盤點管理、安全管理及人員紀律的細節要求。2.適用范圍 : 適用于公司成品倉庫管理。3.定義:3.1 先進先出:英文簡稱為FIFO(First In First Out),指按照入庫順序先入庫的物料先發出使用。4.職責:4.1倉庫負責產品倉儲作業:收貨/進倉作業、備貨作業、盤點作業等; 5.工作程序:5.1倉庫門禁管理5.1.1 庫房存貨區域非本倉庫人員不得隨意進出。5.1.2 如須進入倉庫工作的相關人員(品質、業務、稽查審核等),需經倉庫人員同意并陪同其入內;因
2、工作需要必須在庫房內長時間作業的其它部門人員(如品質檢驗、客戶驗貨、大批量進倉),可不必由倉庫人員隨時陪同,但必須在倉庫管理人員限定的區域內作業。進入倉庫必須佩戴工作帽和其它相關保護用品,并按規定的物流路線行走。5.1.3 倉庫進倉有時間限制,成品進倉應在規定時段完成。5.1.4 所有進入倉庫的人員,必須遵照倉庫管理要求,不得在倉庫內使用明火,不得擅自拍照,不得擅自動用倉庫設備或使用倉庫電腦,未經倉庫人員允許,任何人不得擅自對庫存產品進行位置挪動、對產品進行標記、拆開產品包裝查看等。5.1.5 倉庫產品必須憑有效單據出倉,特殊情況需借用或挪用產品但無有效單據憑證倉庫管理人員有責任拒絕放行。借用
3、人員必須按規定填寫出倉單經倉庫主管批準后,倉庫方可放行。5.1.6 違反上述要求且情節惡劣者,依據公司管理規定進行相關警告等處罰。5.2成品進出倉管理 5.2.1車間須嚴格按倉庫規定的時間進倉。5.2.2 所有進倉產品必須是經品質檢驗的合格品,并且單據齊全經品保蓋章確認。5.2.3 進倉產品須符合產成品標識要求和堆碼要求,放置于指定區域。5.2.4 倉管員與車間進倉人員逐批清點交接,不得拖欠單據或實物,倉庫有責任拒收不符合進倉要求的產成品。5.2.5 實物清點無誤后,倉庫需及時進行SAP錄入接收。次日10:00前需將前一天進倉的產品錄入完畢。5.2.6 進倉后的產品倉庫需及時歸位,并登記存卡、
4、管理看板,確保倉儲數據的及時性和可追溯性。5.2.7 產品發貨,倉庫按產品捆包、防護與交付控制程序執行備貨、發貨、單據處理。5.2.8 發貨同時需遵循“先進先出”原則,按先進先出管理執行。5.2.9 打包人員與叉車司機裝車需嚴格按客戶規定要求進行堆碼、打包、釘箱等作業。5.2.10 外購產品進倉接收及不合格退貨,按采購控制程序執行。 5.2.11 返工、返修按不合格品控制程序執行,在SAP系統用出倉單操作。5.3先進先出管理5.3.1、成品進倉時,車間需在每箱產品上貼上進倉標簽;標簽內容包括:客戶名、產品名稱、作業員、數量、品質確認、生產日期等的內容,確認無誤后,填寫進倉單,將產品進倉并在物料
5、卡上記錄進倉數量。5.3.2、外購成品進倉時,收貨擔當需在收貨成品上貼上進倉標識:內容包括客戶名稱、進倉日期,未貼標簽的成品,嚴禁入倉。5.3.3、倉管按標簽列出的生產時間將相同產品擺放在同一貨位,同時將生產日期較前的尾數產品放在剛進倉的產品上面,所有產品的標簽應面向貨架通道。5.3.4、若是大批量訂單產品進倉時,倉庫按照月份不同分開存放,同時用分析紙作好標識;出倉時按月份的先后順序,月份在前的先打包出倉;5.3.5、先進先出管理的檢查和監督按有關物料貯存期限和庫存周轉周期的要求判斷是否對物料新進先出開展有效管理;5.4賬務與盤點管理5.4.1倉管員進行系統賬務錄入,不得串用他人SAP賬號。個
6、人賬號獨立使用,并對賬號安全負責。如賬務操作錯誤以及因賬務操作錯誤造成的損失,以操作該筆賬務的SAP賬號為依據進行追究。5.4.2倉庫賬務操作遵守“憑單作業”原則,所有系統賬目必須憑有效單據錄入。5.4.3 已完成錄入的系統單據如需進行更正,必須先更正其對應單據并簽字生效方可執行。不得憑口頭傳達進行系統操作。5.4.4 倉管員在接收單據或發出單據時,必須確認單據字跡清晰,簽名工整。對紙張破損或字跡不清的單據倉管員有責任拒收,對審核人員簽名無法辨認的單據倉管員需進行核實。5.4.5 倉庫單據的保管、上交、作廢需遵守公司相關要求。單據保管需按時間順序及單據類別進行整理存檔,存檔單據需制作封面及標簽方便查找。5.4.6存卡必須及時登記,字跡清晰,填寫錯誤需要修改,不得隨意圈涂,需用“劃線更正法”進行修改并簽名。5.4.7 倉庫盤點分為循環盤點、月度盤點(定期盤點)、年中/終盤點。年中/年終盤點由財務組織并檢查結果。5.4.8循環、月度盤點為倉庫日常工作,由倉庫班長具體組織并檢查。各小組依
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