公文格式之頁碼的規范設置_第1頁
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文檔簡介

1、公文格式之頁碼的規范設置 頁碼的規范設置我們平時設置頁碼時，為了方便，總是將頁碼設成“居中”。其實，這種做法是錯誤的。“新標準”規定：公文頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。下面我們來具體分析：首先，單頁碼居右空一字；雙頁碼居左空一字。意思為：公文雙面打印，頁碼正面居右，空一個漢字；反面居左，空一個漢字。特殊情況，單面打印頁碼“居右”。再次，頁碼數字為阿拉伯數字，大小為4號。頁碼左右各放一條一字線，所謂“一字線”，就是符號欄中的“”符號（

2、不是短的“”符號），左右的“”符號和數字之間都應有一個半角空格。最后，頁碼應當連續編排，空白頁不編排頁碼。在Word文檔中，公文頁碼的格式具體細節設置如下：打開或新建一個Word文檔，在在文件工具欄下選擇頁面設置”選項（或使用快捷鍵Alt+F+U），在板式”選項卡下，將頁眉和頁腳設成“奇偶頁不同”，點擊“確定”。如圖1。圖1然后在視圖”欄目下打開頁眉和頁腳”選項（或使用快捷鍵Alt+V+H）,點擊圖2紅圈內的按鈕，從默認頁眉”轉換到“頁腳。眞宿和頁H拯備獵動圖文集刃息丄椚卻好丨綜丨丄箜丨卄1圜甲気關閉!-韻更菽審I.1先設置奇數頁的頁碼，按照圖3點擊紅圈里的插入頁碼”按鈕，就會出現一個小阿拉伯數字T，將數字移動到右側位置，將字體改成宋體”，字號改成四號。然后在“1”的左面空半個字符插入特殊符號的“一”，如圖4;再在“1”右面空半個字符插入一。調整頁碼整體位置，使之右空一字。_童數頁關IIIII3頁眉祈貢劇_匚插入“自動圖丈集陽|回b疔曹丨41和卜耳國眉邑丨關閉-圖3圖4然后圖5點擊右邊紅圈里的顯示下一項”按鈕，轉到偶數頁。再點擊“插入頁碼”按鈕，按照上面的步驟進行設置。同時將頁碼左空一字圖5最后，點擊關閉按鈕，將頁眉和頁腳工具欄關掉，即生成了規范格式的公文頁碼。特別注意，公文頁碼的設置盡量不使用插入頁

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