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文檔簡介

1、泓域/化學制劑公司治理與內部控制總結化學制劑公司治理與內部控制總結xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112273706 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112273706 h 4 HYPERLINK l _Toc112273707 二、 公司治理的特征 PAGEREF _Toc112273707 h 8 HYPERLINK l _Toc112273708 三、 公司治理的影響因子 PAGEREF _Toc112273708 h 11 HYPERLINK l _Toc112273709 四、 公司治理與內部控制的融合 PAGE

2、REF _Toc112273709 h 16 HYPERLINK l _Toc112273710 五、 公司治理與內部控制的聯系 PAGEREF _Toc112273710 h 19 HYPERLINK l _Toc112273711 六、 委托代理理論 PAGEREF _Toc112273711 h 22 HYPERLINK l _Toc112273712 七、 產權理論 PAGEREF _Toc112273712 h 24 HYPERLINK l _Toc112273713 八、 舉報投訴制度 PAGEREF _Toc112273713 h 26 HYPERLINK l _Toc11227

3、3714 九、 舉報人保護制度 PAGEREF _Toc112273714 h 30 HYPERLINK l _Toc112273715 十、 溝通控制 PAGEREF _Toc112273715 h 34 HYPERLINK l _Toc112273716 十一、 信息控制 PAGEREF _Toc112273716 h 37 HYPERLINK l _Toc112273717 十二、 機構投資者治理機制 PAGEREF _Toc112273717 h 47 HYPERLINK l _Toc112273718 十三、 經理人市場 PAGEREF _Toc112273718 h 49 HYPE

4、RLINK l _Toc112273719 十四、 信息披露機制 PAGEREF _Toc112273719 h 54 HYPERLINK l _Toc112273720 十五、 決策機制 PAGEREF _Toc112273720 h 60 HYPERLINK l _Toc112273721 十六、 控制活動類業務流程 PAGEREF _Toc112273721 h 64 HYPERLINK l _Toc112273722 十七、 控制手段類業務流程 PAGEREF _Toc112273722 h 79 HYPERLINK l _Toc112273723 十八、 控制活動的基本原理 PAGE

5、REF _Toc112273723 h 86 HYPERLINK l _Toc112273724 十九、 內部控制的種類 PAGEREF _Toc112273724 h 87 HYPERLINK l _Toc112273725 二十、 公司簡介 PAGEREF _Toc112273725 h 92 HYPERLINK l _Toc112273726 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc112273726 h 93 HYPERLINK l _Toc112273727 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc112273727 h 94 HYPERLINK l _Toc11

6、2273728 二十一、 法人治理 PAGEREF _Toc112273728 h 94 HYPERLINK l _Toc112273729 二十二、 組織架構分析 PAGEREF _Toc112273729 h 109 HYPERLINK l _Toc112273730 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112273730 h 110 HYPERLINK l _Toc112273731 二十三、 發展規劃 PAGEREF _Toc112273731 h 112 HYPERLINK l _Toc112273732 二十四、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112273732 h 1

7、14 HYPERLINK l _Toc112273733 二十五、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112273733 h 117項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx(集團)有限公司(二)項目聯系人孔xx(三)項目建設單位概況公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,

8、提高區域內企業影響力。公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規定與標準要求的產品。在提供產品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創新力度,持續推進產品升級,為行業提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優質的產品和服務。公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經營、企業”六位一體合作共贏的市場戰略,以高度的社會責任積極響應政府城市發展號召,融入各級城市的建設與發展,在商業模式思路上領先業界,對服務區域經濟與社會發展做出了突出貢獻。 (四)項目實施的可行性1、長期的技術積累為項目的實施奠定了

9、堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。2、(3)生物藥規模化生產對供應鏈要求高(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xx(待定),占地面積約76.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積101

10、164.69,其中:主體工程67853.25,倉儲工程22368.46,行政辦公及生活服務設施7194.63,公共工程3748.35。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資35407.17萬元,其中:建設投資27116.22萬元,占項目總投資的76.58%;建設期利息649.17萬元,占項目總投資的1.83%;流動資金7641.78萬元,占項目總投資的21.58%。2、建設投資構成本期項目建設投資27116.22萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用23837.69萬元,工程建設其他費

11、用2522.33萬元,預備費756.20萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資35407.17萬元,其中申請銀行長期貸款13248.32萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):74800.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):58698.86萬元。3、凈利潤(NP):11795.63萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.59年。5、財務內部收益率:25.23%。6、財務凈現值:19363.07萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃24個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單

12、位指標備注1占地面積50667.00約76.00畝1.1總建筑面積101164.69容積率2.001.2基底面積30400.20建筑系數60.00%1.3投資強度萬元/畝354.152總投資萬元35407.172.1建設投資萬元27116.222.1.1工程費用萬元23837.692.1.2工程建設其他費用萬元2522.332.1.3預備費萬元756.202.2建設期利息萬元649.172.3流動資金萬元7641.783資金籌措萬元35407.173.1自籌資金萬元22158.853.2銀行貸款萬元13248.324營業收入萬元74800.00正常運營年份5總成本費用萬元58698.866利潤

13、總額萬元15727.517凈利潤萬元11795.638所得稅萬元3931.889增值稅萬元3113.6210稅金及附加萬元373.6311納稅總額萬元7419.1312工業增加值萬元24836.1313盈虧平衡點萬元25147.70產值14回收期年5.59含建設期24個月15財務內部收益率25.23%所得稅后16財務凈現值萬元19363.07所得稅后公司治理的特征廣義地講,公司治理是公司運作的全部準則,包括法律指引、社會標準、道德行為的普遍標準及利益相關者之間的關系。公司治理的核心是在創造財富所需的效率最大化和確保控制方對利益相關者盡職這兩者之間取得復雜的平衡模式。(一)公司治理的動態性公司治

14、理的動態性有兩個方面的含義:其一是指一個具體的公司在不同的發展階段有與它相適應的公司治理機制;其二是指不同時代的公司治理也有那個時代獨有的特點與內容。到目前為止,公司治理理念經歷了四個階段:20世紀70年代管理層中心主義階段、80年代股東會中心主義階段、90年代董事會中心主義階段和21世紀利益平衡/風險控制階段。(二)公司治理的合約性公司治理的合約性是指公司各利益關系人通過簽訂合約來規定各自的權、責、利。公司治理是一種合約關系,但是由于各利益關系人的行為具有有限理性和機會主義的特征,所以這些合約不可能是完全合約,只能是一種關系合約。所謂關系合約是指合約各方并不要求對行為的詳細內容達成協議,而是

15、對總目標、總原則、遇到問題時的決策規則、分享決策權以及解決可能出現的爭議的機制等達成協議,從而節約了不斷談判、不斷締約的成本。公司治理以公司法和公司章程為依據,在本質上就是這種關系合約。它以簡約的方式規范公司各利益相關人的關系,約束他們之間的交易,來實現公司交易成本的比較優勢。(三)公司治理的法治性國家為保護公司各利益關系人的利益,往往通過制定有關法律法規來規范公司的治理。我國也通過公司法證券法中國上市公司治理準則和其他有關法律法規來規范我國的公司治理。公司各利益關系人的權、責、利需要在有關法律的基礎上加以明確。公司治理機制完善與否,取決于國家有關法律法規完善與否。在現階段,我國尤其應重視對大

16、股東、董事、監事、高級管理人員法律責任的研究,這是我國公司治理的關鍵內容之一。(四)公司治理的制約性公司治理強調公司股東、董事會、監事會、經理人員之間的責、權、利配置及相互制衡。在公司治理中,所有者將自己的資產交給公司董事會托管。公司董事會是公司的決策機構。高級經理人員受雇于董事會,組成在董事會領導下的執行機構,在董事會的授權范圍內經營企業。監事會同時對董事會、經理人員進行監督。公司治理的制約性不僅體現在公司內部要相互制約,而且在公司外部也還有社會審計、政府有關機構等社會力量對公司內部人員進行監督。(五)公司治理的價值導向性公司的本質是進行價值創造,公司治理的好壞不能僅以是否實現有效制衡作為衡

17、量的標準,而更應看它促進公司價值創造活動的有效性。公司治理的價值導向性主要是指合理的公司治理要能保證公司對市場的適應性,公司應根據產品市場、資本市場、人才市場、技術市場等市場的變化,較快地調整公司管理策略和投資策略,使公司在市場競爭中居于有利位置,實現公司價值最大化。(六)公司治理的地域性公司治理的地域性是指由于不同國家或地區具有不同的政治、經濟、法律、文化等背景,公司治理也會存在不同的模式。目前國外就存在著英美模式、德國模式、日本模式、東亞模式等不同的公司治理模式。隨著社會的進步、各國的經濟文化交流的加強,公司治理有趨同的特點,但是各國經濟文化發展的不均衡性及各國原有文化基因的不同特點,仍然

18、會使各國的公司治理保持一定的特色。公司治理的影響因子由于公司治理的多角度和多維性,如果將其視為一個目標函數那么影響公司治理這一因變量的自變量主要有哪些呢?(一)公司自身的股權結構和運行機制根據現代企業理論的觀點,一般將股權結構定義為企業剩余控制權和剩余索取權的分布狀況與匹配方式,股權結構是所有權結構在股份制公司下的具體表現形式。而在實踐中,由于經濟、環境和社會體制的差異,不同國家對于股權結構含義的理解是有所區別的。一般來說,國外主要從數量角度和權力角度來認識股權結構,國內則主要從股權集中度和股權屬性上對股權結構進行劃分。另外,公司治理的實現主要通過內部治理機制和外部治理機制來發揮作用。股權結構

19、正是通過影響公司內外部治理機制,發揮正面或負面作用,從而在很大程度上決定了公司治理的有效性。這些治理機制主要包括收購兼并、監督機制、經營激勵和代理權爭奪等方面。(二)公司控股股東的身份從股權身份或股權維度上看,不同身份和類型的股東持有企業所有權的成本是不同的,因為其決策能力、對風險的判斷和承受能力、對管理者的監督能力、對信息的遺選和甄別能力等方面是不完全相同的,甚至差異很大。在我國,股東性質結構(又稱所有制結構、股權種類結構)分為國有股、法人股和個人股三個部分。國有股包括國家股和國有法人股。法人股是企業法人以其法人財產權為基礎,向其他股份制企業投資所形成的股份,企業法人股屬于法人企業的所有者。

20、法人股包括國有法人股和社會法人股,社會法人股中又包括一般法人股和機構法人股。一般法人股是指非國有企業以企業法人名義購買的股票,機構法人股是指機構投資者購買的股份。個人股則包括職工股和社會公眾股。國有股和國有法人股都是國家股,其主要區別是資金來源不同。國家直接投資企業的資產則為國家股,非國家直接投資企業的凈資產則為國有法人股。不同的股東身份在公司治理方面會存在差異,例如與私有企業相比,國有企業存在以下三個特殊點。(1)企業目標多元化。企業要承擔社會福利、就業、醫療保險等社會義務,追求利潤最大化不再是企業的唯一目標。(2)財務預算軟約束。銀行等金融機構與國有企業存在千絲萬縷的聯系,國家是其共同的所

21、有者,國有企業能夠較輕易地從銀行獲取貸款,擴大融資。(3)對經理激勵不足。由于企業目標多元化,所以企業績效無法準確評價。由此也可以看出,國有股權對公司治理會產生一定的負面影響,在股權從國有性質轉為私有的過程中,公司治理中的激勵和監督機制能夠得到改善,整體效率也會得到提高。(三)公司的發展階段及其行業特性公司的發展與現代企業的發展類似,總體上經歷了業主制、合伙制與公司制三個階段。一般來說,在公司發展初期,生產規模比較小、品種比較單一,在治理結構上,個人業主集剩余索取權、控制權及經營管理權于一身,公司治理水平依賴業主的經營管理水平。隨著公司生產水平的逐步提高及公司發展的需求,為了擴大生產經營規模、

22、分散公司風險,企業的組織形式逐漸演變成了投資主體共同分享利益、承擔風險,負無限連帶責任的合伙制企業。每個合伙人對所發生的經濟行為均負有限或無限的責任,這就給共同執行決策、相互監督程序提供了充分的理由。而在公司制形式下,公司所有權與治理權相分離,管理的責任被委托給具有專門管理技能的職業經理人,股東擁有剩余索取權與最終的控制權。這使公司治理的產權結構更加復雜,表現為眾多財務資本產權與管理知識人力資本產權之間及其相互之間的競爭與合作的管理,具體包括資本所有者對管理成員的選擇、約束、監督與激勵,對投資者尤其是小股東、債權人的利益保護,董事會成員、經理成員的權力、績效評價與競爭等。一個公司制企業如同一個

23、科層制結構的國家,也存在集權與分權的模式。完全集權的治理模式在企業發展的初期可以最大限度地發揮經營的靈活性,以應付市場的迅速變化;隨著企業的逐步發展,企業的規模得以迅速壯大,其他利益主體進入企業使得權力被分解稀釋,傳統的完全集權治理模式已經不能適應公司發展所需。由于公司處于不同類型的行業,不同的風險狀況、市場競爭環境也同樣影響著公司治理機制的選擇。例如,處于競爭性行業的公司比具有壟斷性權力的公司面臨著更為殘酷的競爭環境,為了生存和發展,這些行業的管理者對市場的變化必須做出更為及時的反應,過于僵化或者集權的治理機制顯然無法適應其要求;高新科技企業比傳統企業對管理者創新能力的要求更高,從而以股權為

24、基礎的激勵機制能夠在公司治理中發揮更有效的作用。(四)公司所處的外部市場環境由科斯關于企業與市場的相互替代原理可知,公司治理與市場的結構、市場的發育程度是直接相關的。市場的信用機制、信息機制、法律機制等對公司治理會產生重要的影響,主要體現在以下幾個方面。一是資本市場的融資機制使投資者有權選擇投資的對象,從而促進了公司治理結構的改善和提高。在資本市場中有內部融資和外源融資兩種融資渠道。內部融資是指依靠公司已實現的一部分利潤作為再循環投資;外源融資又主要分為債務融資和股權融資。股權融資使得股東通過內部的投票機制對公司的經營和治理進行監督。相對于股權融資,債務融資可在一定程度上抑制經營者的過度投資,

25、因為過度的債務融資會使公司的成本上升,債務杠桿比例增大,面臨還本付息的壓力,雖然股權融資沒有還本付息的壓力,但融資的大小會受到公司業績的影響。二是資本市場的價格機制可使投資者了解公司的經營信息,降低對管理層的監控成本,進而降低公司治理成本。市場價格機制通過公開的公司價值信息影響股份持有人及潛在投資者。一般情況下,公司績效與經理人員的工作能力和努力程度正相關,所以股票價格在某種程度上被公眾視為股東(市場)對經理人員表現滿意程度的一種指標。在市場有效的前提下,股票價格能夠較好地反映上市公司的業績。股票價格越高,表示股東對經理人員的滿意度越高;如果公司股票價格走低,則反映了股東對公司業績和管理人員的

26、一種不滿意心理。三是資本市場中關于控制權的爭奪問題,可以強制性地提高公司治理效率。公司控制權爭奪是指在資本市場條件下,不同的利益主體通過并購、代理權爭奪等手段實現取得公司最終控制權的行為。由于委托代理關系的存在,管理者雖然掌握著公司的控制權,但如果委托人發生了變更,控制權也會隨之發生變化。因此,依靠資本市場上不同利益主體之間的這種并購或代理權爭奪,為公司所有者提供了有效的、低成本的監督。公司治理與內部控制的融合公司治理與內部控制既有不同點,也有相同點,既有分離區域,也有交叉領域。離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性,當然也就不可能取得風險管理方面的成功;同時,公司治理結構同樣也離不開內部控制

27、制度,如果沒有完善的內部控制做支撐,公司治理結構所追求的公平與效率的目標也必然會落空。可以看到,公司治理與內部控制實質上是一種互動關系,即有效的公司治理對完善內部控制至關重要;反過來,健全有效的內部控制通過產生高質量的會計信息也能優化公司治理機制。1、內部控制與公司治理不是主體與環境的關系迄今為止,公司治理和內部控制的關系在理論上仍未有統一定論。AICPA的審計準則第55號和COSO的內部控制一整體框架這兩個研究報告均把董事會及其對待內部控制的態度認定為內部控制的控制環境,由于董事會是現行公司治理結構的核心,所以很多人認為公司治理結構是內部控制的環境要素,內部控制框架與公司治理機制是內部管理監

28、控系統與制度環境的關系。這種認識是否正確也是值得商榷的。首先,根據哲學環境論的有關知識,環境是與主體相對應并外在于主體的。如果將兩者的關系定義為環境論,那么就意味著公司治理與內部控制是兩個完全獨立的沒有重疊和交叉的主體。其次,環境論降低了公司治理對于內部控制所具有的重要意義。按照哲學內外因理論,內因是事物發展變化的根本原因,外因只起一定的促進作用。環境作為非決定性的外部影響因素,其需要通過內部因素的轉化才能起作用。這樣人們就會有意或者無意地把公司治理結構的影響及其意義縮小。最后,環境論也忽視了內部控制對公司治理的重要性,或者說沒有看到內部控制對公司治理具有一定的反向促進作用。公司治理與內部控制

29、并非完全獨立,存在著聯系與區別。因此,內部控制與公司治理不是主體與環境的關系,而是“你中有我、我中有你”的相互包含、相互融合的關系。2、離開公司治理結構,內部控制就沒有完整性公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性,只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的利益;公司治理不能很好地解決所有者和經營者之間的代理問題,則企業管理當局就沒有足夠的動力去改進內部控制,再好的內部控制也無法提供“合理保證”。內部控制與公司治理不能割裂,需將內部控制納入公司治理路徑之上。兩權合一時,股東和股東會直接實施內部控制;兩權分離時,利益相關者通過董事會或監事會間接控制,由股東會或董事會設計監控制度,考

30、核、評價經理層績效。公司治理機制有效,才能保證不同層次控制目標的一致性;只有從源頭實施內部控制,才能維護各利益相關者的權益。有效的內部控制應當能夠維護所有利益相關者的合法權益,而不是維護某一類或少數利益相關者的權益。3、有效的內部控制是完善公司治理的重要保障從公司治理角度認識內部控制,是正確認識內部控制的本質、發揮內部控制作用的前提,企業內部控制內涵和外延得以升華正是內部治理結構作用的結果。內部控制是在公司治理解決了股東、董事會、監事會、經理之間的權、責、利劃分之后,作為經營者的董事會和經理為了保證受托責任的履行,而做出的主要面向次級管理人員的控制。有效的內部控制是完善公司治理的重要保障,如果

31、內部控制失效,其提供的會計信息也就無法真實反映企業的財務狀況和經營成果,企業的經營者就無法進行正確的決策。健全有效的內部控制能夠確保公司管理行為符合國家法律法規,有利于董事會行使控制權從而提高公司治理效率。健全有效的內部控制可以提供真實可靠的財務信息,有利于所有者和管理者之間的制衡,有利于保障債權人等利益相關者利益,實現共同治理。在我國,事實上企業控制權相當大程度轉移到管理者手中,良好的內部控制是公司法人主體正確處理各個利益相關者關系、實現公司治理目標的重要保證。總之,如果內部控制不能與公司治理兼容,將導致治理成本驟增;如果沒有健全的內部控制,公司治理留下的空間將導致機會主義行為,由此可能演變

32、為制約公司發展的頑疾。公司治理與內部控制的聯系公司治理和內部控制兩者之間存在著很多相同點和大部分的相互交叉與重疊區域,在企業的管理實踐中,兩者存在著一定的關聯性。具體在以下幾個方面。(一)具有同源性公司治理與內部控制都與現代公司兩權分離所引發的代理問題密切相關。由于交易信息的不對稱性,以及契約的不完備性直接導致了“委托代理問題”的出現,因而公司治理與內部控制在一定程度上來說具有同源性。兩權分離之后,如果所有決策相關信息在委托代理雙方之間的分布是均衡的,那么不論經營者與所有者的目標函數一致與否,經營者都不敢做出違背所有者利益的行為。然而現實的情況是信息雙方總是處于不對稱地位,委托人對代理人的行為

33、、決策并不十分清楚,代理人的行為選擇往往會偏離委托人的目標,甚至會嚴重損害委托人利益。因此,客觀上要求有一整套相應的制度安排來解決這種利益沖突,公司治理便應運而生。而內部控制作為一種系統的制約機制,其產生根源同樣是所有者與經營者間、企業內部上下級間的信息不對稱,當委托人授權代理人從事某項活動時,為了保證代理人的行為能夠符合委托人利益最大化的要求,客觀上就要求有相應的措施和手段來加以控制。公司治理的核心是要有效地解決在契約不完備時企業剩余控制權和剩余索取權的分配問題,而內部控制在本質上也是為了在節約交易費用的同時增強企業契約的完備性,進而保證企業剩余控制權和剩余索取權能實現最大化。在契約不完備的

34、情況下,對企業控制權優化配置的共同追求,本身也說明了公司治理與內部控制具有同源性。(二)具有共同載體公司治理機制與內部控制制度作為一系列制度安排,要想發揮其作用就必須依附于一定的組織載體。脫離企業這個組織,公司治理與內部控制就好比是“鏡中花,水中月”,不論公司治理結構多么完善,也不管內部控制多么健全,都只是憑空而論,不能發揮實際作用,更談不上實現企業的目標。從另外一個角度看,公司治理的完善與企業內部控制的加強也必須依靠會計信息這個共同載體。真實、完整、及時的會計信息既是實施內部控制的必要前提,也是公司治理發揮作用的基本條件;而只有公司治理機制有效,內部控制健全,才能保證會計信息的真實、完整和及

35、時,兩者相輔相成。總之,企業組織和會計信息是公司治理與內部控制的兩個共有載體。組織為公司治理與內部控制提供了依附的實體,而會計信息則為依附在組織身上的兩種制度安排提供了溝通和交流的平臺。兩者缺一不可,共同為公司治理與內部控制的互動提供了先決條件。(三)存在著交叉區域首先,控制主體存在交叉性。公司治理的主體是“股東董事會總經理”委托代理鏈上的各個節點。如吳敬璉教授把公司治理結構定義為由所有者、董事會和高級管理人員組成的一種組織結構。其中董事會是核心,而內部控制的主體是“董事會總經理職能經理執行崗位”委托代理鏈中的節點,核心在于總經理。因此,董事會和總經理既是公司治理結構的主體,也是內部控制的主體

36、。其次,適用對象的交叉性。在三種基本企業形式中,獨資企業和合伙企業只有管理和控制問題,沒有治理問題,因為其所有權與控制權通常是合一的。但是對公司制企業來說,公司治理和內部控制問題都存在,需要同時解決治理問題和控制問題,并需要注意兩者的有效對接。再次,總目標的一致性。兩者的具體目標統一于企業目標之下,即最終實現企業價值最大化。內部控制的目標是公司治理結構目標的進一步延伸和具體化;公司治理結構所追求的公平和效率目標,是建立在內部控制的目標即信息真實、資產安全和效益提高基礎上的。否則,在一個虛假信息泛濫、資產被盜嚴重、管理效率低下的企業中,去實現公司治理的目標無異于癡人說夢。最后,兩者在內容上存在關

37、聯性。在公司治理結構三種權力的實施過程中,除了監督權主要由股東、監事會行使而獨立于企業的業務系統外,決策權和執行權都要落實到具體的部門、崗位和個人,并通過內部控制制度加以規范和管理。委托代理理論20世紀70年代,面對美國公司經濟下滑而經理層卻牢牢掌握公司控制權的事實,一批學者開始將矛頭指向公司經理層,把美國公司經濟的下滑歸罪于公司管理層,委托代理理論應運而生。(一)所有者與管理層之間的利益沖突界定為企業的代理問題委托代理理論認為,公司治理問題是伴隨著委托代理問題的出現而產生的。由于現代股份有限公司股權日益分散,經營管理的復雜性與專業化程度不斷增加,公司的所有者一股東通常不再直接作為公司的經營者

38、,而是作為委托人,將公司的經營權委托給職業經理人;職業經理人作為代理人接受股東的委托,代理經營企業,股東與經理層之間的委托代理關系由此產生。由于公司的所有者和經營者之間存在委托代理關系,兩者之間因利益不一致而產生代理成本,并可能最終導致公司經營成本增加的問題,就稱為代理問題。(二)所有者與管理層之間的利益沖突將引發代理成本現代公司治理問題在于剩余風險承擔者一股東或“委托人”不能確定公司管理者或“代理人”是否根據股東的利益行事。由此產生的成本,以及為防止這種行為而進行的監督和約束費用被稱為“代理成本”。代理成本主要包括代理人的選聘費用、代理人的報酬、監督成本、代理人的職務消費和經營損失等,與此對

39、應的自理成本包括學習管理知識的成本、因為經營不專業造成的損失等。代理問題及代理成本存在的條件包括:(1)委托人與代理人的利益不一致一一由于代理人的利益可能與公司的利益不一致,代理人最大化自身利益的行為可能會損害公司的整體利益;(2)信息不對稱一委托人無法完全掌握代理人所擁有的全部信息,因此委托人必須花費監督成本,如建立機構和雇用第三者對代理人進行監督,盡管如此,有時委托人還是難以評價代理人的技巧和努力程度;(3)不確定性由于公司的業績除了取決于代理人的能力及努力程度之外,還受到許多其他外生的、難以預測事件的影響,因此委托人通常很難單純根據公司的業績對代理人進行獎懲,而且這樣做對代理人也很不公平

40、。(三)代理問題的解決或降低代理成本需要以公司內部的激勵問題為代價公司治理的主要任務是尋找有助于減輕股東與管理者之間的代理問題的結構和機制。委托代理理論視域中的公司治理是如何緩解公司所有者與經營者之間的代理問題,降低代理成本,其目標是通過公司治理結構與治理機制來協調所有者與經營者之間的利益沖突,使經營者的行為盡可能地符合股東利益,從而實現股東價值的最大化。尤金法瑪和邁克爾詹森認為,公司制企業繁榮興旺的原因在于其能夠促成決策管理與風險剩余承擔相分離,實現公司經濟風險的最優分配。風險分配的好處是以公司內部的激勵問題為代價的,決策管理與剩余風險承擔是相互分離和專業化的,這導致了決策者與剩余索取者之間

41、的代理問題。產權理論根據交易費用經濟學,如果兩個企業之間存在高度專用性投資那么通過一體化就可以減少機會主義行為的危害。但是,為什么一個獨立的企業主變成另一個企業的雇員之后,他的機會主義行為就會減少呢?或者說,一個獨立的企業主與一個雇員之間究竟有什么本質的差別呢?此外,交易費用經濟學沒有具體考察一體化的產權結構,如果兩個企業都具有專用性資產,那么一體化后誰又該擁有企業的所有權呢?產權理論認為,交易費用經濟學出現上述缺陷的根本原因在于,它沒有給出一個關于一體化成本和收益的清晰解釋,從而難以解釋企業的規模問題。產權理論把對資產的剩余控制權定義為企業的所有權,強調了剩余控制權對兼并一方帶來的收益和對被

42、兼并一方帶來的成本,建立了邏輯嚴密的由產權結構決定企業邊界的數學模型,從而提出了企業一體化的理論。產權理論的研究邏輯可概括為:存在專用性投資的企業之間的契約是不完全的,這會影響各方的事前關系,因此應當設計某種最佳產權結構來保證最大化的聯合產出。最佳產權結構通常要求將企業的剩余控制權或所有權安排給投資重要的一方,或者投資不可或缺的一方。格羅斯曼和哈特把所有的契約權利分為兩類:“具體權利”和“剩余權利”。所謂具體權利,就是契約中已經明確規定了的對物質資產的權利(對另一方來說就是責任),如利潤分成比例、交貨時間等。所謂剩余權利,就是初始契約中沒有規定的所有對物質資產的權利,即“剩余控制權”。擁有剩余

43、控制權的一方,可以按照任何不與先前的契約、慣例或法律相違背的方式決定資產的所有用法。哈特明確將剩余控制權等同于所有權,因為只有資產的所有者應該擁有剩余控制權。在不完全契約下,剩余控制權或所有權的配置,必定會影響當事人的事前專用性投資激勵,因此為了最小化對投資激勵的扭曲后果,應當讓某一方將剩余控制權購買過去。可見,產權理論運用“剩余控制權”概念來重新定義所有權,主要考察在特定交易費用導致契約不完全的情形下,如何確保當事人的事前專用性投資激勵問題。由于現實世界的不確定性和契約第三方的不可證實性,締約雙方不可能簽訂窮盡所有可能情況的合約,一旦締約后未預料到的情況發生,雙方就需要重新談判,就可能出現合

44、約一方侵占另一方專用性投資利益的“敲竹杠”行為。當專用性投資方在事前預期到事后可能被“敲竹杠”時,就勢必造成事前專用性投資激勵不足和效率損失。為此,在不完全契約條件下,事前對契約規定之外的剩余控制權的配置至關重要,這就要求實現剩余索取權與剩余控制權相匹配,即讓資產的所有者擁有剩余控制權,這樣,專用性投資激勵不足與“敲竹杠”問題才能得到有效解決。舉報投訴制度企業內部控制基本規范第四十三條規定:企業應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結要求,確保舉報、投訴成為企業有效掌握信息的重要途徑。舉報投訴制度和舉報人保護制度應當及時傳達至全體員工。投訴是信息

45、溝通的重要手段之一,是信息自下而上溝通的重要形式。企業員工處于經營活動的第一線,能夠及時發現經營活動及內部控制實施過程中存在的不足、問題和缺陷以及舞弊行為,并能就完善內部控制體系提出合理化建議和改進意見。為此,企業應當建立舉報投訴制度,設置舉報專線明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結要求,確保舉報、投訴成為企業有效掌握信息的重要途徑。(一)投訴舉報范圍及管理職責歸屬1、投訴舉報范圍投訴舉報范圍主要包括以下幾個方面。(1)收受賄賂或回扣;(2)將正常情況下可以使企業合法獲利的交易事項轉移給他人;(3)故意隱瞞、錯報交易事項,使信息披露存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏;(4)貪污、挪用、盜竊企業

46、資產;(5)偽造、變造會計記錄或憑證,提供虛假財務報告;(6)泄露公司的商業機密、技術秘密;(7)董事、監事、經理及其他高管人員以權謀私;(8)其他損害公司經濟利益或謀取不正當利益的經濟行為以及使員工個人的正當利益受到損害的行為。2、管理職責歸屬一般而言,企業內部審計、監察等部門是投訴及舉報人保護的管理部門,具體職責如下。(1)負責管理投訴舉報電話、電子郵箱,接收實名或匿名投訴舉報,并根據需要公布投訴舉報電話號碼、電子郵箱、通信地址等;(2)書面記錄舉報內容并及時向管理層或董事會報告;(3)對接受的投訴舉報進行調查并將調查結果向管理層或董事會報告;(4)對投訴舉報和調查處理后的報告材料及時立卷

47、歸檔。(二)投訴舉報方式投訴舉報人可以采用書面、電子郵件、電話等形式進行投訴舉報。投訴舉報時應當說明事情的基本經過,被投訴舉報對象的名稱、地址、具體當事人、投訴舉報人的姓名、聯系方式、投訴舉報人的具體投訴要求,并應同時提供投訴舉報人利益或公司利益受到侵害的證據,以及與投訴舉報事項相關的其他材料。企業應提倡實名投訴舉報。凡實名投訴舉報的,審計、監察部門將嚴格保密并以適當的方式將處理結果反饋給投訴舉報人。(三)投訴舉報處理程序投訴舉報的處理程序主要包括以下幾個方面。(1)投訴舉報時投訴舉報人應當如實提供情況,審計、監察部門接收工作人員應對投訴舉報內容進行記錄。投訴舉報人捏造事實偽造證據,利用投訴舉

48、報誣告、陷害他人的,應當承擔相應的責任。(2)對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的實名投訴舉報,審計、監察部門自接到投訴舉報后兩個工作日內報總經理;對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的匿名投訴舉報,審計、監察部門進行初步評估后報總經理。由總經理決定是否接受該投訴舉報。(3)對投訴舉報牽涉到公司高級管理人員的,審計、監察部門自接到投訴舉報后一定(如兩個)工作日內報公司董事會,由董事會決定是否接受該投訴舉報。董事會在接受投訴舉報后,視需要可聘請外部審計師或其他機構協助調查。(4)接受投訴舉報事項后,審計、監察部門對其展開調查,對涉及普通員工及中級管理人員(包括控

49、股子公司管理層)的調查結果上報總經理并形成處理意見,對牽涉到高級管理人員的調查結果上報董事會并形成處理意見。(5)接受投訴舉報事項后,審計、監察部門應在規定期限內將調查情況或處理結果告知投訴舉報人。具體分為以下幾種情況。對屬于職權范圍內的,自收到舉報后一定時期(如2個月)內,將調查情況或處理結果告知投訴舉報人;逾期不能告知的,應當向投訴舉報人說明原因。對不屬于職權范圍內的,自收到投訴舉報后一定時期(如10日)內,將不予接受的原因告知投訴舉報人,并告知受理機關;需要代轉或送交有關部門辦理的,應告知投訴舉報人所轉送部門和轉辦時間。投訴舉報人未署真實姓名、地址,無法告知的,不適用前兩款規定。(6)投

50、訴舉報人認為接收、辦理投訴舉報的工作人員與被投訴舉報人是近親屬或有利害關系,可能影響舉報事項客觀、公正處理的,有權提出回避要求。情況屬實的,有關人員必須回避。(7)投訴舉報人對處理結果有異議或多次投訴舉報不予接受的,可以向董事會陳述意見,并由董事會在一定時期(如30日)內將辦理情況答復投訴舉報人。舉報人保護制度1、舉報人保護制度的主要內容企業應建立專門的舉報人保護制度,如舉報人信息的保密制度、舉報人面臨人身威脅與財產損失時的救濟制度、用于補助與鼓勵舉報人的基金制度等。主要包括以下內容。(1)妥善保管和使用舉報材料,不得私自摘抄、復制、扣押、銷毀舉報材料;(2)嚴禁泄露舉報人的姓名、部門、住址等

51、情況;嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或有可能對舉報人產生不利后果的其他部門和員工;(3)調查核實情況時,不得出示舉報材料原件或復印件,不得暴露舉報人的身份;(4)對匿名的舉報書信、材料及電話錄音,不得鑒定筆跡和聲音。2、投訴舉報過程中的違規行為及處理任何單位和個人不得干擾和妨礙辦理投訴舉報的工作人員查處投訴舉報事項。接收及辦理投訴舉報事項的工作人員,應遵守下列工作準則。(1)接收當面投訴舉報應當在能夠保密的場所進行,專人接談,無關人員不得旁聽和詢問。(2)投訴舉報信件的收發、拆閱、登記、轉辦、保管和面述或者電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工作,應當嚴格遵循保密原則,嚴防泄露舉報內容和遺失舉報材

52、料。(3)投訴舉報材料不準私自摘抄和復制。(4)調查被投訴舉報人或被投訴舉報單位的情況時,應在做好保密工作、不暴露投訴舉報人身份的情況下進行,不得出示投訴舉報材料。(5)不得將本單位辦理投訴舉報的內部研究情況透露給投訴舉報人,不得與無關人員談論投訴舉報內容。(6)不得扣壓、隱匿或私自銷毀投訴舉報材料。(7)不得刁難、威脅投訴舉報人。建立舉報人保護制度關鍵在于對于舉報人的信息必須嚴格保密,控制知曉者的范圍,并明確知曉者所承擔的保密義務;當舉報人遭到打擊報復時,應該及時干預,并給予嚴格懲處。當然,對借投訴或舉報之名故意捏造虛假事實,誣告、陷害他人,或以投訴舉報為名制造事端、干擾正常工作的,將依照有

53、關規定嚴肅處理;構成犯罪的移送司法機關處理。3、投訴舉報人保護措施(1)保護投訴舉報人應當遵循保密、獎勵和其合法權益不受侵犯的原則。(2)各部門及子公司都必須正確對待投訴舉報人依法舉報的行為,不得以任何借口打擊報復投訴舉報人。(3)嚴禁將投訴舉報人的姓名、單位、住址等有關情況和投訴舉報內容透露給被投訴舉報人和被投訴舉報單位:被投訴舉報人是單位負責人的,不得將投訴舉報材料轉給該負責人所在單位。違反前款規定的,應追究相應的責任,經司法機關認定觸犯法律的,送交司法機關處理。(4)對投訴舉報有功人員,應按有關規定給予表彰、獎勵。在宣傳報道和獎勵舉報有功人員時,除征得投訴舉報人的同意外,不得公開投訴舉報

54、人的姓名和單位。(5)投訴舉報人受到打擊報復時,有權向負責單位或上級主管反映。所謂打擊報復,是指被投訴舉報人及其單位實施的侵害投訴舉報人及其親屬的人身權利以及其他合法權利的行為。(6)對投訴舉報人打擊報復的應追究相應的法律責任,經司法機關認定觸犯法律的,送交司法機關處理。對投訴舉報人打擊報復行為包括縱容、包底或收買、指使他人對投訴舉報人打擊報復。(7)投訴舉報人因投訴舉報而受到紀律處分以及其他不公正待遇的,應按照管轄權限予以糾正,或建議做出處理決定的單位及其上級單位予以糾正。投訴舉報人的人身安全受到威脅時,有關部門應及時采取保護措施。因投訴舉報造成投訴舉報人及其親屬的名譽、財產受到侵害的,應要

55、求侵權人停止侵害、賠禮道歉、賠償損失。投訴舉報人也可向法院起訴。溝通控制在一個組織中,溝通是指組織內部以及組織和外部組織間旨在完成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信息,從而使團隊合作、組織協調、企業戰略制定等企業組織功能得以實現。可以看出,溝通的對象并不局限于管理者與被管理者之間,員工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業內部與外部也需要溝通。溝通是信息系統所固有的功能,信息系統必須將其信息提供給相關人員,以使其能夠合理地履行相關的職責。信息應在更為廣泛的范圍內自上而下、自下而上地在整個企業內外進行溝通。信息溝通按溝通的對象可以分為內部信息溝通和外部信息

56、溝通。內部信息溝通指的是企業經營、管理所需的內部信息、外部信息在企業內部的傳遞和共享外部信息溝通是指企業與利益相關者之間信息的溝通。(一)內部信息溝通一個健康的企業需要長期保持系統上下開放式的溝通交流。開放式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個企業或組織要協調全體員工實現某項目標,必須使每個員工都明確其目標,這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤散沙,因為所有的協調活動都是在一定形式的溝通下進行的,缺乏有效的交流、溝通,就無法協調。通過組織內部的溝通,可以了解各部門的生產或工作進度、各部門之間的關系、各部門員工的士氣以及管理的效能等,從而做出如何協調的決定。充分的內部

57、溝通對于企業控制環境、控制作業、風險評估等各方面都起著至關重要的作用,企業所采取的溝通方式要能夠達到順暢溝通的目的,使員工們了解自己應承擔的責任、應實現的目標以及這些目標對企業的影響。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關信息,并進行合理篩選和相互核對。企業應當采取互聯網、電子郵件、電話傳真、信息快報、例行會議、專項報告、調查研究、員工手冊、教育培訓、內部刊物等多種方式,實現所需的內部信息和外部信息在企業內部準確及時地傳遞和共享,從而確保董事會、管理層和員工之間的有效溝通。(二)外部信息溝通企業有責任建立良好的外部溝通渠道,對外部有關方面的建議、投訴和收到的其他信息進行記

58、錄,并及時予以處理、反饋。有效的外部溝通既可以擴大企業的影響力,還可以獲得很多有效內部控制的重要信息。外部溝通應當重點關注以下方面。1、與投資者和債權人的溝通企業應當根據中華人民共和國公司法中華人民共和國證券法等法律法規、企業規章的規定,通過股東大會、投資者會議、定向信息報告等方式,及時向投資者和債權人報告企業的戰略規劃、經營方針、投融資計劃、年度預算、經營成果、財務狀況、利潤分配方案以及重大擔保、合并分立、資產重組等方面的信息,聽取投資者和債權人的意見和要求,妥善處理企業與投資者和債權人之間的關系。2、與客戶的溝通企業可以通過客戶座談會、走訪客戶等多種形式,定期聽取客戶對消費偏好、銷售策略、

59、產品質量、售后服務、貨款結算等方面的意見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不當問題。3、與供應商的溝通企業可以通過供需見面會、訂貨會、業務洽談會等多種形式與供應商就供貨渠道、產品質量、技術性能、交易價格、信用政策等問題進行溝通,及時發現可能存在的控制不當問題。4、與監管機構的溝通企業應當及時向監管機構了解監管政策和監管要求及其變化,并相應完善自身的管理制度;同時,認真了解自身存在的問題,積極反映訴求和建議,努力加強與監管機構的協調。5、與外部審計師的溝通企業應當定期與外部審計師進行會語,聽取外部審計師有關財務報表審計、內部控制等方面的建議,以保證內部控制的有效運行以及雙方

60、工作的協調。信息控制(一)信息的收集與整理企業內部控制基本規范第三十九條規定:企業應當對收集的各種內部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關系到信息與溝通的質量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業管理中直接產生或獲取的數據、概念、知識、經驗及其總結,是未經加工的信息;加工信息則是對原始信息經過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內容的信息。根據企業內部控制基本規范第三十九條的規定,企業可以通過財務會計資

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