1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政監察機關的主要職責1、在總經理領導下負責全面協助管理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布，并作好相關會議記錄;3、起草、存檔整理總經理簽發文件;4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接

2、待、參觀工作。8、負責企業推廣，如：公眾號、網站等文案設計等工作。9、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。2022年行政監察機關的主要職責（二）1、客戶接待及簽到服務;2、潛在客戶信息的分配及錄入;3、監督并維護整潔的中心環境;4、負責保管繪本、產品等，同時，負責產品的銷售工作;5、嚴格遵守前臺客服日常工作流程及標準;6、行政事務的處理;7、完成主管交辦的其它工作。2022年行政監察機關的主要職責（三）1、負責行政日常的接待工作，接待面試人員、來訪人員、來訪客戶、快遞人員;2、負責快遞、信件、包裹收發、費用報銷等工作;3、負責公司辦公用品及易耗品的采購以及管理使用;4、負責監督打卡

3、和每月匯總考勤;5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。2022年行政監察機關的主要職責（四）1.負責前臺電話的接聽及轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;3.協助人力資源主管篩選簡歷及面試電話邀約;4.負責辦公用品、辦公設備、固定資產的采購、保管、派發及月度盤點工作;5.負責其他日常行政事務工作，完成上級領導交辦的其他任務。2022年行政監察機關的主要職責（五）1、業務數據統計、分析、日常稽核報告;2、負責和銀行的其他對接工作;3、匯總日常業務需求表，發送相關人員，以及相關需求跟蹤;4、調取催收記錄、催收錄音、配合做好質檢相關數

4、據的處理;5、負責周報、月報的制作;6、其他日常事務。2022年行政監察機關的主要職責（六）1、負責客戶來訪的接待以及前臺的電話轉接等工作;2、負責辦公環境的維護工作，包括辦公室的5S管理以及綠植的管理等;3、負責快遞的收發、訂餐訂票管理、辦公設備管理、辦公用品采購等工作，合理控制行政成本，做好公司的行政后勤保障;4、組織、策劃公司內部各項定期和不定期團建活動，如生日會、司慶、年會等;5、負責公司的考勤管理，每月按時提交考勤報表;6、負責公司各類行政費的統計、報銷等工作;7、負責各項通知、工作請示函等文書的起草;8、完成部門交辦的其它工作。2022年行政監察機關的主要職責（七）1掌管公司人員的

5、名單，詳細資料，檔案，職位，工資。2負責為各個部門招聘相關人員。3.考勤管理:員工指紋數據錄入，完成每月考勤數據匯總;_人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續辦理;5.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;6.文案類：公司各類通知，計劃方案的草擬及發布;7.企業文化：參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;8.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;9.環境管理：辦公區域的環境衛生維護，保證設備安全及正常運轉;10.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;11.配合校長安排的其他工作。2022年行政監察機關的主要職責

6、（八）1，協助部門負責人建立和完善相關內控監察工作管理制度和流程，對內控部各項工作進行計劃、總結;2、協助部門負責人進行相關制度的撰寫及修訂工作;3、協助完成對外文書、材料的撰寫;及報送、審批工作;4，協助完成經濟類相關數據統計及報表制作，數據分析;5，完成部門負責人安排的臨時性工作。2022年行政監察機關的主要職責（九）1.負責公司前臺接待工作、酒店預定，來訪客戶車輛停車券錄入;2.負責公司車輛管理工作，合理調度使用;3.負責各類辦公用品以及節日福利采購工作;4.負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;統計每月考勤和面試邀約等人事工作;5.負責組織企業文化建設工作，包括年會安排、會務組織、

7、文體活動安排等;2022年行政監察機關的主要職責（十）_對來訪公司的人員以及公司勞務外派的人員做好登記記錄。_對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，熱情友好地接待來人來電，建立對外聯系通訊錄。3.負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作4.全面負責公司的前臺、辦公用品采購、環境衛生、安全管理、辦公物品維修、日常行政費用繳納等執行工作。5.負責公司的固定資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，月末進行固定資產盤點，檢查辦公設備、網絡安全等。6.負責公司快件及傳真的收發及傳遞7.負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作8.整理、完善公司相關文檔、資料、課件、視頻資料

8、等，及時存檔備份。匯總保存各部門重要文檔資料，將名單、名片等資料形成電子文檔。9.保持公司的環境整潔、衛生、有序;與物業、通訊、網絡、廣告、維護等供應、服務商保持順暢溝通。10.執行公司的各項規章制度，公布違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;11.協助行政會議的組織安排，會前及時發出通知，會中進行記錄，會后進行整理，寫出_;協助培訓等相關項目中的資料準備、簽到、現場服務、等工作。12.負責車輛優惠券的登記發放工作。13.上級交代的其他事務。2022年行政監察機關的主要職責（十一）一是負責前臺崗位的事務工作，二是負責部分人事基礎工作。具體工作內容如下：1、前臺事務工作：電話

9、接聽與轉接、來訪接待、快遞收發、圖文公司對接、辦公用品管理(采購、發放、保管、臺賬)、飲用水管理(預訂、臺賬、結算)、綠植管理、協助會議及活動組織、門禁卡管理2、人事基礎工作：考勤統計、員工檔案管理，以及協助招聘。3、其它臨時性工作。2022年行政監察機關的主要職責（十二）1、負責公司各類合同、文件的收納，分類，保管和借用工作;2、負責公司的文件、資料及其他檔案管理工作;3、負責公司票務、酒店等預訂和其他采購工作;4、負責員工招聘、員工入離職手續辦理、勞動合同簽訂、社保、公積金、考勤、工資發放等人事基礎工作，管理人力資源相關文件和檔案;2022年行政監察機關的主要職責（十三）1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、負責辦公用品采購、節日福利的發放、固定資產盤點;4、處理公司對外接待