1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部人員職責描述1.協助制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;2.協助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;3.協助組織、協調公司年會、員工活動及各類會議及相關外聯工作;4.負責公司專利、商標的申請、管理工作;5.審核銷售人員的差旅費用;6.負責行政部辦公室文化的建設工作;7.負責公章、合同管理以及資質存放;8.負責辦公用品采購、發放;2022年行政部人員職責描述（二）1、協助項目經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上傳下達工作;2、負責項目經理各種文件的核稿、頒布和下發工作，起草各階段工作總結和其他文件;3、公司辦公事務(

2、接待管理;辦公室辦公資源購置、配發、管理);4、協助項目經理對項目人員進行管理;5、公司會議支持;6、其他日常事務。2022年行政部人員職責描述（三）1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、處理公司對外接待工作。4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。5、協助總經理處理行政外部事務。6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。2022年行政部人員職責描述（四）固定資產的管理、日常辦公用品的統計、申購、發放與使用管理公車的管理、調度及使用的數據錄入及車保辦理等檔案印章管理，保證檔案資料齊全和按制度用印公司各項行政費用的統計及報銷處理各種行政文職工作領導交辦

3、的其他工作2022年行政部人員職責描述（五）1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交資料的及時整理和遞交。5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等。6、負責門店證照、資產的管理和維護。7、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。8、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。9、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。2022

4、年行政部人員職責描述（六）1.協助公司行政工作、人事管理工作及優化行政、人事工作流程;2.管理公司員工人員檔案及負責建立健全3.管理公司員工的薪酬核算及發放;_公司招聘管理;_人事管理檔案管理;6.負責公司安全事故的調查與處理，負責工傷員工上報資料及工傷藥費報銷資料的收集和辦理工作;_公司行政物資及固定資產管理;8.辦公室紀律監察及庶務管理;9.根據上級指示調整工作方向及完成上級安排的其他任務。2022年行政部人員職責描述（七）1.收發快遞，電話接聽，客戶接待，辦公環境管理。2.負責日常辦公用品管理、禮品采購。3.試劑庫物料管理，物料系統出入庫。4.部門領導安排的其它事務。2022年行政部人員

5、職責描述（八）1、負責完善公司行政管理流程、制度2、負責公司的人事檔案，勞動合同，會議，行政，后勤、辦公用品、固定資產等管理工作3、負責對外接待并與及重要客戶進行溝通聯絡2022年行政部人員職責描述（九）1.完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行;2.負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰斗力強的的隊伍;3.負責自有物業及駐場物業的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;4.負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業的來訪接待;5.負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。2022年行政部人員職責描述（十）1、協調、

6、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理匯報;5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。2022年行政部人員職責描述（十一）1、制定酒店的發展戰略，并制定相應的人力資源策略去支持酒店的發展。2、為管理層提供人力資源、組織機構等方面的解決方案并致力于提高公司綜合管理水平，及有效監控人力資源成本。3

7、、建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;制定和完善酒店組織架構、薪酬體系、績效管理體系。研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式。4、培育優秀的人力資源管理團隊，組織并實施知識管理推動創新能力建設，實現組織戰略目標。5、推動酒店企業文化建設，建立具有吸引力的工作環境。2022年行政部人員職責描述（十二）(1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領導匯報。(2)制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。(3)主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。(4)品牌策劃相關工作的制訂與實施。(5)集團企業文化工作的

8、制訂與實施。(6)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。(7)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(8)公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。(9)公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。(10)負責協調公司系統間的合作關系，調節工作中出現的問題。(11)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作(12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。(13)做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。(14)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。(15)審閱行政相關的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。(16)向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。(17)培養和發現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。2022年行政部人員職責描述（十三）協助總經理處理日常工作;協助總經理進行商務談判，做好各項銜接、聯絡工作;協助編寫總經理的公文、合同、標書、經營計劃并監督反饋進展情況;協助總經理開拓及維護客戶資源，處理好外部客戶關系(重要客戶等);做好各類會議和重要活動