1、人事專員2015年工作總結一、人事工作崗位職責、崗位說明書、部門流程、員工手冊、公司管理制度等文件的參與工作 eq oac(,1)崗位職責的建立 eq oac(,2)崗位說明書的簽訂和整理 eq oac(,3)部門流程的制作和整理 eq oac(,4)員工手冊和公司管理制度的修改 2、員工招聘方面 eq oac(,1)職位的編輯和發布 eq oac(,2)簡歷的刷選 eq oac(,3)電話邀約初試 eq oac(,4)面試邀請函的發送 eq oac(,5)初試的接待 eq oac(,6)復試的安排和接待工作招聘人數統計：邀約面試人數接待面試人數新入職人數離職人數84029412133、員工入

2、職管理 eq oac(,1)員工入職手續的辦理以及員工檔案的建立，員工檔案的具體內容包含面試登記表，入職登記表，學歷復印件，身份證復印件，薪資通知書，技術保密協議，勞動合同，辦公用品領用單，獎懲通知單等資料，建立員工檔案可以清楚的查到員工所有的資料，這樣可以避免日后跟員工發生勞動糾紛。員工檔案數量統計：員工檔案數量績效檔案數量其它檔案數量19513 eq oac(,2)員工考勤登記，員工工服和胸牌的制作和發放，員工工位安排，公司制度的簡單介紹和資料發放。 eq oac(,3)員工轉正手續的辦理轉正人員統計：月份一月五月九月十一月十二月轉正人數11113 eq oac(,4)員工勞動合同的簽訂和

3、續簽、員工花名冊的更新、通訊錄的更新、學歷比率的更新4、員工考勤管理 eq oac(,1)員工日常異常考勤的登記 eq oac(,2)員工外出日常登記 eq oac(,3)員工請假、調休、加班數據統計 eq oac(,4)員工遲到早退數據統計 eq oac(,5)員工打卡記錄數據的統計 eq oac(,6)員工考勤確認簽字考勤數據統計：月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月遲到次數1071113743446813未打卡次數4125410000525、員工福利 eq oac(,1)員工社保增減員的操作 eq oac(,2)員工戶口性質變更操作 eq oac(,3)員工社保醫院信

4、息變更 eq oac(,4)每月社保扣款明細的核查 eq oac(,5)員工生日福利的安排 eq oac(,6)員工父母福利信息登記 eq oac(,7)員工年假調休時間的管理 eq oac(,8)員工外出公交補貼登記 eq oac(,9)工會互助卡辦理和福利的領取 eq oac(,10)社保銀行基本戶的變更 eq oac(,11)數字證書的更新社保扣款明細（單位：元）月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月繳費人數24人24人22人23人22人22人18人17人18人20人20人22人扣款金額273532735325704262162570425704228782160422

5、878254302543025704員工生日蛋糕購買明細（單位：元）月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月人數4人1人3人1人2人0人1人1人1人0人2人2人金額58214640613026001301301300元260260元6、員工勞動關系及勞動合同的管理。做好離職員工的離職交接工作，主要內容有： eq oac(,1)員工截止至離職日期的本月考勤天數 eq oac(,2)員工入職領取的辦公用品需歸還 eq oac(,3)員工工作的相關資料與部門接交人交接的監督和備案 eq oac(,4)員工指紋的刪除 eq oac(,5)建立員工離職檔案，并保管兩年，以免日后跟公司發生

6、勞動糾紛。行政管理工作方面1、公司對外合同的掃描入庫整理和歸類 eq oac(,1)合同掃描備案 eq oac(,2)合同入庫交接登記 eq oac(,3)合同編號登記 eq oac(,4)合同整理入庫2、辦公用品的申請、采購，保管、整理和發放 eq oac(,1)辦公用品庫存管理 eq oac(,2)辦公用品日常領用登記 eq oac(,3)辦公用品采購申請 eq oac(,4)辦公用品采購 eq oac(,5)辦公用品入庫 eq oac(,6)辦公用品入庫備案登記辦公用品購買明細：購買月份1月份4月份5月份購買金額600元1416元18元項目申報的配合工作 eq oac(,1)高新復審 e

7、q oac(,2)融資 eq oac(,3)新技術新產品政府首購 eq oac(,4)中關村信用評級 eq oac(,5)和諧單位申報 eq oac(,6)政府資金扶持項目項目配合中行政資料的準備和整理，高管簡歷的編輯等等。4、會議 eq oac(,1)會議通知 eq oac(,2)會議室的安排 eq oac(,3)會議紀要的撰寫 eq oac(,4)會議室清理其它 eq oac(,1)部門費用的登記、統計以及費用報銷整理 eq oac(,2)員工企業郵箱開通和關閉工作 eq oac(,3)打印機的日常維護以及易耗品的日常管理 eq oac(,4)快遞的收發，快遞單填寫和快遞簽收 eq oac

8、(,5)庫房工服和會議室桌布的清洗和管理工作 eq oac(,6)懷來行政人事的對接工作 eq oac(,7)專利資料的整理和備案 eq oac(,8)楊總家人出國資料的整理 eq oac(,9)日常的接待工作和會議室以及楊總辦公室的整理 eq oac(,10)節假日放假通知的攥寫賀佳秀2016年工作計劃2016年將是公司快速發展的一年，為了跟上公司2016年的發展步伐和響應公司的號召，本人將在2015的基礎上不斷提高自己的專業知識能力，確保在各個方面能趕上公司發展速度和更好的完成公司各項工作任務，現將工作計劃設定為人事和行政兩個大部分。人事工作1.招聘工作，2016年公司的飛速發展離不開人員

9、的招聘，而在2015年招聘工作過程中存在一些問題，比如崗位出現突然急招，或者一直在實行招聘的過程中突然停止招聘，這樣反反復復的過程中降低了工作效率和耽誤工作時間，2015年人員穩定性差，如財務管理人員，針對以上情況，2016年招聘過程中加強與用人部門的溝通，這樣為更好的找到合適的人才做準備，人員穩定性差，這一塊需要增加公司福利來穩定員工，穩定的人員對于公司的發展比較重要，因為每個新入職員工都需要公司投入招聘，培訓等費用，新入職員工還需要一段比較長的時間來適應公司和融入公司，所以員工的穩定實際是減少公司部分的支出。預計人數統計通知面試人數接待面試人數入職人數800200202.員工入職管理。eq

10、 oac(,1)員工入職前的背景調查工作，因為這樣可以更深入的了解新入職員工的具體情況和避免新入職員工面試過程中有欺騙行為。eq oac(,2)員工檔案的建立，員工檔案的具體內容包含面試登記表，入職登記表，學歷復印件，身份證復印件，薪資通知書，技術保密協議，勞動合同，辦公用品領用單，獎懲通知單等資料，建立員工檔案可以清楚的查到員工所有的資料，這樣可以避免日后跟員工發生勞動糾紛。eq oac(,3)員工考勤登記，員工工服和胸牌的制作和發放，員工工位安排，公司制度的介紹和資料發放。 eq oac(,4)辦公物品的領用和發放。 eq oac(,5)員工社保的辦理。 eq oac(,6)考慮到新入職員

11、工剛進入陌生的環境，需要給予更多的關心和照顧，了解新員工的心里想法，公司制度方面要進行簡單的培訓，以免影響工作。 3、員工考勤管理。主要是嚴格員工日常請休假制度，每月保證在規定時間內統計出考勤數據，做好考勤的日常管理工作，為公司管理提供準確數據。考勤管理也是公司核算員工報酬的一個重要依據， eq oac(,1)保證每個月五號之前整理完考勤表，這樣方便領導統計工資 eq oac(,2)員工特殊情況下當天才提出請假，休假之后會忘記提交請假單，所以當員工提出請假時需做備案，這樣防止員工考勤出現缺勤，并提醒員工及時補交請假單。4、員工勞動關系及勞動合同的管理。人事行政部按照勞動法要求，根據公司實際情況

12、及時簽訂勞動合同，新入職員工在入職當天均簽訂試用期協議，試用期滿即簽訂勞動合同，對勞動合同履行的投訴率為零。為了更好的查詢員工簽訂勞動合同的情況，將員工簽訂合同日期，合同到期日期，預警日期，和簽訂合同次數在員工花名冊中體現。2016年需要不斷地學習新的勞動法，不斷完善勞動合同，保障公司和員工的利益不受損害。 5、做好離職員工的離職交接工作，主要內容有：eq oac(,1)員工截止至離職日期的本月考勤天數，eq oac(,2)員工入職以來領取的辦公用品需全部歸還公司，eq oac(,3)了解員工離職的原因及心態，及時挽留住優秀的員工，為企業形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊，eq oac(,

13、4)建立員工離職檔案，并保管兩年，以免日后跟公司發生勞動糾紛。 eq oac(,5)在日常生活中多多了解員工的心理動態，這樣可以及時的跟員工溝通，以免人員流失，在這過程中做好人員的籌備，在員工辦理離職的時候能跟接替的新員工辦理交接手續，這樣可以減少他們本崗位的重復性工作，以及新員工在本崗位上的盲目性。 6、員工保險方面。 eq oac(,1)離職或入職的員工進行增減， eq oac(,2)為員工辦理保險手續，保證了人員的穩定和員工利益， eq oac(,3)每月社保扣款明細的核查， eq oac(,4)登陸社保網站，學習并熟悉各種業務流程，遇到需要辦理的的業務能夠在經理的指導下自己單獨的完成整

14、個業務流程，對于員工關于社保方面的疑問能夠比較準確的回答并找到解決方案。二、行政管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大項工作，主要負責公司對外合同的管理、辦公用品的采購和出入庫，打印機易耗品的的購買保管和打印機本身日常維修和維護，快遞的發放，同時還要處理一些外部聯系事宜，是后勤服務的職能部門。1、公司對外合同的掃描入庫整理和歸類2015年公司對外合同和檢測報告進行了整理，不同時期和不同項目的合同都分別歸于檔案中，員工需要報出合同中合作單位和簽訂合同的日期，3分鐘之內即可找到合同，減少了自己的工作時間提高了工作效率的同時，也沒有耽誤同事的時間公司，2015年之前，公司檔案比較混亂，經過這一年，

15、有了改善，2016年合同管理過程中需繼續保持合同檔案的整理，針對檢測報告，及時給技術備案一份，以免耽誤技術日后工作。2、辦公用品的采購，保管，整理和發放辦公用品在采購之前需要了解需采購用品的單價和庫存數量，以及各部門所需要辦公用品的名稱，統一進行匯總，然后給領導審批， eq oac(,1)由于辦公用品種類較多，2015年建立了辦公用品庫存明細和整理每月辦公用品領用情況，方便查詢辦公用品的數量和下月需要購買辦公用品的數量. eq oac(,2) 2015年辦公用品總計采購3次，所以針對這一情況，在滿足辦公用品充足的情況下實行一個季度采購一次辦公用品 eq oac(,3)2015年出現辦公用品最后

16、清點的時候數量有小小的差錯，這是在工作過程中給領導代領辦公用品而沒有及時登記導致的，2016將杜絕此情況發生，辦公用品的鑰匙將專門保管，有需要時必須登記才可領用。3、打印機的日常維護和易耗品的采購打印機的主要費用在硒鼓和墨粉這樣的易耗品上，市場一次加墨花費80元，硒鼓一個花費150元，由于每次加墨后使用效果不如新的硒鼓，所以在2016年統一在淘寶一次性多購買一些30元左右價格的硒鼓，并不進行重復加墨，這樣可以節省開支之外還可以提高打印質量。4、快遞的收發公司快遞的發放沒有具體和完整的記錄，可能會導致快遞查詢不到記錄，為了避免這種情況，2016年需要建立具體和完整的快遞發放記錄，記錄表中需要記錄發貨人，收貨人，快遞名稱，快遞單號，寄件時間，寄件金額，和寄送的物品名稱，如是公司物品需辦公室報銷，如是私人物品則不予報銷。5、公司的項目申報，2015年公司在進行項目申報時，作為人