1、企業(yè)協(xié)同費用管理解決方案應用目錄費用管理的常見難題協(xié)同費用管理應用展示費用管理理念與價值費用管理常見難題費用管理常見難題費用管理的特點費用管理常見難題企業(yè)、單位的正常運行，必然會產(chǎn)生各種各樣的費用。作為管理者，都希望費用開支盡可能少的情況下能保證組織的良好運行。費用開支要少，必然需要設定科目、訂立預算、強化審批等方式來加以控制。在只能靠紙和筆來操作與記錄的時代，費用的管理很難集約和精準，因為單單查詢和統(tǒng)計都非常耗時費力，所以難免會出現(xiàn)管理粗放的情況。但進入信息化時代，計算機以及相應的軟件，對于處理數(shù)據(jù)相當輕松容易，這使費用管理完全具備了集約和精確管理的前提條件。報銷單據(jù)不規(guī)范，費用支出合理性得

2、不到有效控制；報銷規(guī)定不能即時查詢，導致出錯率較高，影響財務部門核算，效率低下。原始單據(jù)采用紙質形式保存，無法查詢、匯總，無法進行多年數(shù)據(jù)的分析比較，查詢歷史相關數(shù)據(jù)的難度非常大。即使有項目或費用預算控制，但如果由人工來翻看預算表和逐個查詢報銷單據(jù)，則此項工作會占用了大量的時間和精力，且質量堪憂。單位的費用支出規(guī)則和預算制度（如前款不清后款不借、專款專用、限額使用、限時報銷等）無法強制遵守，常常因為個人因素不能很好貫徹執(zhí)行。費用管理過程中的常見難題費用管理常見難題在現(xiàn)實的情況中，特別是信息化管理還遠未普及和良好應用的國內，費用管理在相當多的地方還延續(xù)著傳統(tǒng)的“紙筆模式”，即使使用了一些財務管理

3、的軟件。因此對于費用的管理，仍然有較多的難題，并且還普遍存在。費用管理的困難其實不難解決費用管理常見難題管理的加強必然需要設定科目、訂立預算、強化審批等方式方法，很多的企業(yè)、單位實際也在踐行，但效果并不佳。其實真正的難點并不在管理本身，而是管理過程中執(zhí)行的效率、操作的難度、流程的嚴謹?shù)鹊龋硞€方面的缺失都可能導致管理無法達到預期。對于協(xié)同管理系統(tǒng)應用而言，高效的執(zhí)行、簡易的操作、強大的流程恰恰針對性的解決上述問題，查找記錄、統(tǒng)計結果、生成報表等等都是“小菜一碟”。不僅如此，協(xié)同管理應用能按企業(yè)、單位自身所需簡單方便地自適應性快速調整，也即隨企業(yè)、單位的變革而成長，應用的落地更加凸顯。協(xié)同管理系

4、統(tǒng)的優(yōu)勢：人人可用人人會用群眾基礎良好，輕松實現(xiàn)全員參與管理之中；表單模板功能強大數(shù)據(jù)填寫輕松，使各個處理過程更智能簡便；流程審批智能便捷痕跡鏈條完整，權責的落實不在存在困難；信息自動記錄存儲數(shù)據(jù)真實準確，減少不必要的核對與查驗；查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)輕松生成報表容易，讓管理者隨時隨地獲得結果；管理業(yè)務按需定制企業(yè)發(fā)展適應，自身管理的特色化落地；工作銜接優(yōu)化整合企業(yè)內耗減少，多個管理之間得以相互貫通。協(xié)同費用管理應用展示協(xié)同合同管理應用展示應用展示模塊及運行方式協(xié)同費用管理的應用模塊及運行方式費用科目費用預算指標編制科目錄入指標審批指標調整指標費用報銷付款差旅報銷財務部門根據(jù)需要編制費用管理所需的科目。

5、預算指標通過審批后生效使用。各部門根據(jù)設定的科目錄入預算指標及相應的預算額度。預算額度不足時通過調整來滿足。付款和報銷時讀取預算指標中的額度，足夠使用時才能提交，審批完成后則扣減相應額度。報表圖例： 表單及流程 數(shù)據(jù)庫 報表 過程與數(shù)據(jù)走向 數(shù)據(jù)輸出 應用展示模塊結構協(xié)同費用管理的模塊結構應用入口應用菜單應用導圖應用空間操作單據(jù)費用預算科目、費用預算指標預算指標錄入、審批、調整費用報銷、差旅費報銷借款單、付款單數(shù)據(jù)輸出費用預算金額已用預算剩余預算應用展示應用入口協(xié)同費用管理的應用入口1.通過傳統(tǒng)的菜單迅速進入需要處理的事務。2.通過導圖直觀呈現(xiàn)相關的入口和相互關系，按需進入。應用展示預算科目定

6、義費用管理的預算指標定義不同的企業(yè)、單位有不同的預算科目。在協(xié)同費用管理中，科目完全根據(jù)自身的管理需求進行自定義，并且按三級進行劃分，跟財務管理需要緊密結合。可設置使用的項目可設置使用的部門自動生成下級科目代碼自動分發(fā)形成二級科目自動分發(fā)形成明細科目應用展示預算指標定義費用管理的預算指標定義有了預算科目，各個部門就可以根據(jù)科目來定義各自的預算指標。選擇一級科目選擇二級科目支持年度、季度、月度預算周期，且不同周期的指標可共存應用展示預算指標定義費用管理的預算指標定義有了預算科目，各個部門就可以根據(jù)科目來定義各自的預算指標。自動分發(fā)形成二級指標選擇明細科目自動分發(fā)形成明細指標基礎屬性在上級指標分發(fā)

7、時自動填寫應用展示預算指標審批費用管理的預算指標錄入費用指標的金額可批量一次或多次錄入，方便靈活、智能。年度、季度、月度的預算指標可以分別按年度、按季度、按月度直接錄入；季度和月度的預算指標還可以錄入年度金額后按季度或按月度進行分攤，如此減少錄入數(shù)量。錄入后，預算金額將存儲到費用預算明細指標中。按季度直接錄入按月度直接錄入根據(jù)預算周期，預算金額分別保存到不同的區(qū)域。應用展示預算指標審批費用管理的預算指標審批預算指標錄入完成后，費用預算一級、二級指標的金額自動匯總生成，錄入人發(fā)起審批時，費用預算一級、二級和明細指標將分別列表顯示。如此對于審批者能容易地看到各級指標的預算金額及其相互之間的分配、對

8、應等關系。費用預算一級指標費用預算明細指標費用預算二級指標審批完成后將保存審定日期，此時預算指標生效費用預算在使用過程，如果出現(xiàn)不敷使用的情況，可以根據(jù)實際情況申請調整預算指標的預算金額，完成審批后，相關指標的金額將隨之增減。應用展示預算指標調整費用管理的預算指標調整選擇預算年度與預算指標根據(jù)預算周期，可按年度、季度和月度進行調整預算金額已調整歷次調整情況都記錄，留存痕跡點擊查看審批單，便于事后審計設立費用預算指標的目的就是為了管理費用的使用與支出，防止超預算指標費用的發(fā)生，同時便于費用按照財務科目進行分類統(tǒng)計。這徹底改變人工翻看預算情況表和報銷單據(jù)，挨個查詢的狀況，在報銷與付款數(shù)量多的業(yè)單位

9、，節(jié)省的時間和精力相當可觀，質量也更好。應用展示費用使用費用管理的報銷與付款費用歸屬、列支年月、列支科目選擇后將顯示提示。當且僅當報銷金額小于當前可用金額時，才能提請審批。如果報銷金額超過可用金額，將彈出提示并要求修改。除了防止超預算指標費用的發(fā)生之外，費用管理的單據(jù)在細節(jié)的處理、智能化程度、打印的方便等地方都可圈可點。應用展示費用使用費用管理的報銷與付款可設置根據(jù)職務與出差類型并結合出差住宿天數(shù)給出住宿費提示，以落實管理制度?？稍O置按出差類型結合出差天數(shù)自動計算出差補貼。所見即所得的效果，直接打印即可用于憑證。費用管理的空間針對不同的人員分別設置，在一個頁面上輸出并呈現(xiàn)管理者所需的數(shù)據(jù)。他們

10、可以方便地快速瀏覽到各自需要掌握的數(shù)據(jù)和希望看到的圖表，使管理變得更加直觀。應用展示費用管理空間費用管理的空間列表顯示的報表以及相應的柱狀圖。協(xié)同費用管理理念與價值協(xié)同費用管理理念與價值協(xié)同費用管理，著重從企業(yè)、單位的財務管理的角度，按財務管理中的費用科目設置費用預算指標，通過指標來控制費用的使用和支出。費用科目完全按照管理所需自行定義（包括科目名稱、科目代碼等），并且按財務管理的通常情況劃分為3級，以滿足不同用戶所需；同時，科目還可以跟項目關聯(lián)，方便用戶的核算。費用預算指標嚴格地調用費用科目，保證了整個單位管理的統(tǒng)一；指標的預算周期有年度、季度、月度之分，完全可以按科目或項目的情況來靈活使用

11、。費用預算指標按照部門或項目分列，很容易地管控部門或者項目的費用，相關統(tǒng)計也更加簡單方便。費用預算指標與實際費用的使用情況可以加以結合，對確實需要的調整可控制比例并明確原因，同時還可以以KPI的形式量化費用預算指標制定的優(yōu)劣并控制超預算指標的行為 。協(xié)同費用管理理念與財務管理緊密聯(lián)系協(xié)同費用管理理念協(xié)同費用管理應用價值減少費用就是增加利潤協(xié)同費用管理應用價值不言而喻，企業(yè)、單位都希望在保證工作事務正常開展的情況下，各種費用使用量最小化，畢竟減少的每一分費用都可以變成利潤。通過協(xié)同費用管理，改變包含但不限于如下內容。預算控制行之有效，細化和深化了對資金管理。費用預算的效率與質量得以提高，費用的使用情況更加透明，方便查詢。費用報銷與支出的審批質量與效率大幅提高，降低人力成本。方便財務核算，減少資金沉淀，降低財務費用，實現(xiàn)企業(yè)、單位資金的合理利用。 管理者可以通過系統(tǒng)及時、準確的了解費用的預算、使用等情