1、計算機根底案例教程徐州工業職業技術學院.課程導入:我們曾經對Excel的根本操作有了一定的根底，從本單元開場，我們將進一步了解Excel強大的數據組織、計算、分析和統計功能。另外還我們還可以經過圖表、圖形等多種方式對處置結果加以籠統地顯示，可以更方便地與Office 2003其它組件相互調用數據，實現資源共享。掌握這些技藝，能使我們更好的完成義務，對招標書中價目表和銷售表的數據進展更有效的處置，更直觀的顯示。.義務驅動：義務2 產品目錄及價錢表中數據的處置.知識點掌握：掌握單元格地址的相對援用與絕對援用，掌握公式和函數的區別與聯絡；會對數據進展簡單處置 。掌握數據的管理方法，掌握排序、自動挑選

2、方法。 .Excel中數據的簡單計算和管理3.1 輸入和編輯公式3.2 援用單元格3.3 Excel中的函數3.4 公式和函數的關系 3.5 數據管理 .3.1 輸入和編輯公式3.1.1 公式的概念3.1.2 公式中的運算符3.1.3 輸入公式.3.1.1 公式的概念公式的表達方式: 公式是由運算符、數據、單元格援用、函數等組成。公式必需以等號“=開頭，系統將“=號后面的字符串辨以為公式。公式的計算結果顯示在單元格中，公式本身顯示在編輯欄中。 例如： =100+3*22 常量運算 =A3*25+B4 援用單元格地址 =SUM(B5:B16)+C3 運用函數.3.1.2 公式中的運算符Excel

3、 公式中有三類運算符：算術運算符、字符運算符、比較運算符。表3.1、3.2、3.3分別列出了三類運算符的運用及有關闡明。.表3.1 算術 運算符運算符運 算舉 例結 果+-*/%加法減法乘法除法求百分數乘方=25+10=B3B7=A3*6=D10/5=25%=43 35 單元格B3的值減B7值 單元格A3的值乘以6 單元格D10的值除以5 0.25 64.表3.2 字符運算符運算符運 算舉 例結 果字符串銜接=Excel任務表=A3任務表Excel任務表單元格A3中的字符串與任務表字符串銜接.表3.3 比較運算符運算符運 算舉 例結 果=等于小于大于小于等于大于等于不等于=10+30=50=1

4、00-3030=5015=100/2=4=33.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE.運算符的優先級由高到低分別是： 算術運算符 字符運算符 比較運算符 留意：括號內的運算優先 運算符 說 明-負號 %百分比乘冪*和/乘和除+和-加和減&連接字符串= 比較運算符.3.1.3 輸入公式選定要輸入公式的單元格存放計算結果在任務表編輯欄中按照公式格式輸入公式，或在需求輸入公式的單元格中直接輸入公式按Enter鍵或單擊編輯欄上的“確認按鈕公式輸入終了，單元格將顯示公式計算的結果，而公式本身只能在編輯框中看到.例如：.輸入公式要留意 公式中可以包括：數值和字符、單元格地址、區域、區域

5、名字、函數等，不要隨意包含空格，公式中的字符要用半角引號括起來，公式中運算符兩邊的數據類型要一樣 如：=“ab+25 出錯 #VALUE.3.2 援用單元格3.2.1 什么是公式的援用位置3.2.2 相對援用3.2.3 絕對援用3.2.4 混合援用3.2.5 援用同一任務簿中不同任務表中的單元格3.2.6 援用不同任務簿任務表中的單元格.3.2.1 什么是公式的援用位置援用位置闡明公式中用到的數據在任務表的哪些單元格或單元格區域。經過援用位置，可以在一個公式中運用任務表內不同區域的數據，也可以在幾個公式中運用同一個單元格中的數據，還可以援用同一個任務簿上其它任務表中的數據。單元格地址的援用：

6、方法1：運用鼠標選定單元格或單元格區域，單元格地址自動輸入到公式中 方法2：運用鍵盤在公式中直接輸入單元格或單元格區域地址.3.2.2 相對援用所謂相對地址，是運用單元格的行號或列號表示單元格地址的方法。例如：A1:B2，C1:C6等。援用相對地址的操作稱為相對援用。相對援用的特點：將相應的計算機公式復制或填充到其它單元格時，其中的單元格援用會自動隨著挪動的位置相對變化。.3.2.3 絕對援用普通情況下，拷貝單元格地址運用的是相對地址援用，但有時并不希望單元格地址變動。這時，就必需運用絕對地址援用。絕對地址的表示方法是：在單元格的行號、列號前面各加一個“$符號。與相對援用正好相反，當我們復制公

7、式時，單元格不會隨著挪動的位置相對變化。.3.2.4 混合援用在一個單元格中即有絕對援用，同時也含有相對援用，稱為混合援用。即：列號用相對地址，行號用絕對地址；或行號用相對地址，列號用絕對地址。也就是說，假設公式所在單元格的位置變化，那么相對援用改動，絕對援用不變。混合援用：在絕對援用的行或列前加$，如：=$C4+$D4.小技巧：相對援用絕對援用和混合援用的切換： 首先選中包含公式的單元格，其次在編輯中選擇要更改的援用，然后按F4在組合中切換.3.2.5 援用同一任務簿中不同任務表中的單元格需求用到同一任務簿文件中其它任務表中的數據時，可在公式中援用其它任務表中的單元格。也稱為三維援用格式：

8、=sheet1!$C$11.3.2.6 援用不同任務簿任務表中的單元格援用不同任務簿文件中任務表中的單元格，稱為外部援用。格式： =任務簿稱號.xls任務表!$F$3.3.3 Excel中的函數3.3.1 函數的概念3.3.2 函數的語法3.3.3 函數的參數3.3.4 輸入和運用函數3.3.5 函數的類型3.3.6 常用函數.3.3.1 函數的概念函數是Excel預先定義好的，經常運用的內置公式。與直接運用公式進展計算相比，運用函數進展計算速度更快且不易出錯。 Excel提供了200多個內部函數，用戶需求時，可按照函數的格式直接援用。我們不詳細討論每個函數的功能，只對常用函數的運用方法和參數

9、設置等內容進展簡要引見，協助大家正確運用函數。.3.3.2 函數的語法函數由函數名和參數組成，其方式為： 函數名參數1，參數2， 函數名可以大寫也可以小寫，當有兩個以上的參數時，參數之間要用逗號隔開例如：sum(B2:E3) 表示對單元格區域B2:E3進展求和運算.3.3.3 函數的參數函數的參數指一個函數體中括號內的部分。運用函數必需輸入有效的函數參數，它使函數有意義并前往一個有效值。在運用函數時，必選的參數用粗體字表示，任選的參數用非粗體字表示大多數函數的參數名能直觀地通知運用者該參數的類型信息，如在函數中出現了num, ref, text, array或logical,那它對應的參數必定

10、是數字，援用值，文本，邏輯值或錯誤值。如出現了value，那么闡明該參數可以是任何的單值結果。留意不帶參數的函數，括號不能省略。例如: PI( )，RAND( ), NOW( )，TODAY( ).3.3.4 輸入和運用函數在任務表中，函數的輸入可以采用下面的方法： 方法一：手工輸入經過鍵盤將需求的函 數按正確格式輸入。 方法二：運用粘貼函數輸入，插入函數，出現函數導游，根據提示進展操作.3.3.5 函數的類型Excel 2003內部的函數包括常用函數、財務函數、日期與時間函數、數學與三角函數、統計函數、查找與援用函數、數據庫函數、文本函數、邏輯函數和信息函數共九大類。我們要熟練掌握常用函數的

11、運用方法.3.3.5 函數的類型數學函數：int round mod pi rand sqrt字符函數left mid right search find 邏輯函數And(a,b) 與 Or(a,b) 或 Not(a) 非.3.3.5 函數的類型日期函數 date day month year now time 統計函數： average count counta countif countblank sum sumif max min.3.3.5 函數的類型條件函數IF( X, N1, N2 )X為函數判別表達式，當X值為true時，函數前往 N1 的值,當X值為false時，函數前往 N2

12、 的值IF函數可以嵌套運用,最多為7層,如：=IF(C2=18,優,IF(C2=15,良, IF(C2=10,中,差) ).3.3.6 常用函數常用函數就是經常運用的函數，如以下各種函數，在日常數據處置中運用非常廣泛(實例：簡單函數的運用(1)求和(2)求算術平均數(3)求最大，最小值(4)計數(5)IF函數.3.4 公式和函數的關系分析和處置數據離不開公式和函數，公式是函數的根底，是單個或多個函數的結合運用。函數是預先定義好的內置公式，是簡化的公式。運用函數可以提高編輯速度，允許“有條件地運轉公式，使之具備更強的判別才干。 .3.5 數據管理3.5.1 數據清單3.5.2 數據清單的建立，修

13、正3.5.3 數據排序3.5.4 數據挑選.3.5.1 數據清單Excel 2003中的任務表中某一范圍內的數據，稱為數據庫數據清單 ，在Excel2003中可以對數據清單實現排序、匯總、挑選、分類匯總等操作。 .3.5.1 數據清單數據庫的根本概念字段：數據清單中的每一列，稱為一個字段。數據清單中的第一行標題行稱為各字段名。 記錄：數據清單中字段名標題行以下的各行，每一行稱為一個記錄。記錄是同一行中各個相關字段數據的集合，反映一個人或事物的根本情況。.3.5.2 數據清單的建立數據庫中不能有空行或空列，每個數據庫最好獨占一張任務表。假設需求在一張任務表上輸入多個數據庫，那么數據庫和數據庫之間

14、必需用空行或空列隔開。.步驟：建立標題行： 在確定的標題行輸入各個字段名。輸入完成后，進展各種格式設置，如運用粗體字，加顏色等，以突出標題行。 輸入記錄數據：輸入數據有兩種方法：一種是直接在單元格中輸入；另一種是利用“記錄單輸入。 .3.5.2 數據清單的修正和插入數據清單中數據的修正、插入、刪除和追加都可以用兩種方法進展： 方法一：直接在數據清單的選定單元格中進展編輯修正 方法二：運用記錄單進展編輯修正 運用Tab鍵可以在字段中挪動，運用Shift+Tab可以往回挪動。.3.5.3 數據排序數據排序是把一列或多列無序的數據變成有序的數據，這樣能更方便地管理數據。排序的方式有兩種：升序和降序.

15、3.5.3 a、一級排序一級排序是指只根據某一列數據排序 操作步驟：翻開任務表選擇要排序的關鍵字單擊常用工具欄上的“升序或“降序按鈕，將完成排序操作.3.5.3 b、多級排序多級排序，是指根據多列數據排序。 選擇“數據下拉菜單中的“排序命令，屏幕彈出如下圖的“排序對話框。選擇要排序的關鍵字，是按照遞增還是遞減順序排序，有無標題行。關鍵字可以選多級：主要關鍵次要關鍵字第三關鍵字.留意：排序前后處于同一行的數據記錄不會改動，改動的只是行的順序關鍵值的大小：數值數據以數值的大小為根據，英文字母以順序為根據，且小寫字母比大寫字母小，漢字默許是以第一個拼音的順序為根據在“當前數據清單框中選擇“有標題行此時標題行不參與排序，數據庫記錄普通應選擇此項；或選擇“沒有標題行選項排序包括第一行.3.5.4 數據挑選挑選是顯示任務表中符合條件的數據 分為自動挑選和高級挑選.3.5.4 自動挑選操作步驟：翻開任務表，選定一字段名翻開【數據】【挑選】 【自動挑選】單擊字段名右邊的“按鈕選擇挑選條件即完成.“自定義的用法自動挑選中“自定義的用法闡明：在