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文檔簡介

1、醫藥中間體項目質量管理手冊xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112277123 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112277123 h 4 HYPERLINK l _Toc112277124 二、 質量改進的內涵 PAGEREF _Toc112277124 h 9 HYPERLINK l _Toc112277125 三、 質量改進工作的管理 PAGEREF _Toc112277125 h 19 HYPERLINK l _Toc112277126 四、 六西格瑪管理的策劃 PAGEREF _Toc112277126 h 22 HY

2、PERLINK l _Toc112277127 五、 六西格瑪管理的特點 PAGEREF _Toc112277127 h 28 HYPERLINK l _Toc112277128 六、 質量檢驗的含義 PAGEREF _Toc112277128 h 32 HYPERLINK l _Toc112277129 七、 質量檢驗的目的 PAGEREF _Toc112277129 h 37 HYPERLINK l _Toc112277130 八、 質量檢驗的計劃與實施 PAGEREF _Toc112277130 h 39 HYPERLINK l _Toc112277131 九、 質量檢驗的組織 PAGE

3、REF _Toc112277131 h 51 HYPERLINK l _Toc112277132 十、 計量工作 PAGEREF _Toc112277132 h 55 HYPERLINK l _Toc112277133 十一、 質量責任制 PAGEREF _Toc112277133 h 62 HYPERLINK l _Toc112277134 十二、 質量是企業賴以生存與發展的基石 PAGEREF _Toc112277134 h 66 HYPERLINK l _Toc112277135 十三、 質量是增強綜合國力的重要途徑 PAGEREF _Toc112277135 h 70 HYPERLIN

4、K l _Toc112277136 十四、 質量管理發展階段 PAGEREF _Toc112277136 h 71 HYPERLINK l _Toc112277137 十五、 質量管理之理論觀 PAGEREF _Toc112277137 h 82 HYPERLINK l _Toc112277138 十六、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112277138 h 93 HYPERLINK l _Toc112277139 十七、 行業基本情況 PAGEREF _Toc112277139 h 94 HYPERLINK l _Toc112277140 十八、 必要性分析 PAGEREF _Toc

5、112277140 h 96 HYPERLINK l _Toc112277141 十九、 投資方案 PAGEREF _Toc112277141 h 97 HYPERLINK l _Toc112277142 建設投資估算表 PAGEREF _Toc112277142 h 98 HYPERLINK l _Toc112277143 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc112277143 h 99 HYPERLINK l _Toc112277144 流動資金估算表 PAGEREF _Toc112277144 h 101 HYPERLINK l _Toc112277145 總投資及構成一覽表 PA

6、GEREF _Toc112277145 h 102 HYPERLINK l _Toc112277146 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112277146 h 103 HYPERLINK l _Toc112277147 二十、 項目經濟效益評價 PAGEREF _Toc112277147 h 104 HYPERLINK l _Toc112277148 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112277148 h 105 HYPERLINK l _Toc112277149 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112277149 h 106 H

7、YPERLINK l _Toc112277150 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112277150 h 108 HYPERLINK l _Toc112277151 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112277151 h 110 HYPERLINK l _Toc112277152 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112277152 h 112項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xxx集團有限公司(二)項目聯系人付xx(三)項目建設單位概況公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步

8、增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。公司在發展中始終堅持以創新為源動力,不斷投入巨資引入先進研發設備,更新思想觀念,依托優秀的人才、完善的信息、現代科技技術等優勢,不斷加大新產品的研發力度,以實現公司的永續經營和品牌發展。本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏

9、偉大業。公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。(四)項目實施的可行性1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。醫藥、

10、農藥行業經過長期的市場競爭,目前已經形成比較穩定的競爭格局,市場集中度高,少數頭部跨國企業占據了較高的市場份額,并且各自建立了較為穩定的供應鏈體系。由于CDMO服務商所提供的產品的品質和價格直接影響到終端產品的性能和成本,使得頭部企業對供應商的選擇保持非常謹慎的態度,對新供應商的考察周期普遍時間較長,相關供應商需要建立一套完善的管理體系,并在技術服務能力、生產管理和質量管控等方面滿足不同客戶需求的前提下才能逐步得到大客戶的信任,方可成為其核心供應商,因此既使得行業新進入企業短期內進入頭部跨國企業的供應鏈體系的難度較大,也使得頭部跨國企業更換供應商的成本較高,從而形成較高的客戶壁壘。(五)項目建

11、設選址及建設規模項目選址位于xx園區,占地面積約92.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積122119.79,其中:主體工程71042.02,倉儲工程35760.19,行政辦公及生活服務設施11227.28,公共工程4090.30。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資47696.65萬元,其中:建設投資36195.31萬元,占項目總投資的75.89%;建設期利息785.79萬元,占項目總投資的1.65%;流動資金107

12、15.55萬元,占項目總投資的22.47%。2、建設投資構成本期項目建設投資36195.31萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用31765.29萬元,工程建設其他費用3344.97萬元,預備費1085.05萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資47696.65萬元,其中申請銀行長期貸款16036.50萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):97900.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):74976.66萬元。3、凈利潤(NP):16797.03萬元。4、全部投資回收期(Pt):5.45年。5、財務內部收益率:27.04%。6、財務

13、凈現值:23906.15萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃24個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積61333.00約92.00畝1.1總建筑面積122119.79容積率1.991.2基底面積39866.45建筑系數65.00%1.3投資強度萬元/畝388.732總投資萬元47696.652.1建設投資萬元36195.312.1.1工程費用萬元31765.292.1.2工程建設其他費用萬元3344.972.1.3預備費萬元1085.052.2建設期利息萬元785.792.3流動資金萬元

14、10715.553資金籌措萬元47696.653.1自籌資金萬元31660.153.2銀行貸款萬元16036.504營業收入萬元97900.00正常運營年份5總成本費用萬元74976.666利潤總額萬元22396.047凈利潤萬元16797.038所得稅萬元5599.019增值稅萬元4394.2110稅金及附加萬元527.3011納稅總額萬元10520.5212工業增加值萬元34533.7013盈虧平衡點萬元32546.76產值14回收期年5.45含建設期24個月15財務內部收益率27.04%所得稅后16財務凈現值萬元23906.15所得稅后質量改進的內涵1、朱蘭質量管理三部曲朱蘭在闡述質量管

15、理的過程時,提出了著名的“質量策劃”、“質量控制”、“質量改進”三部曲。當人們在討論質量改進之時,把它置于“三部曲”的其中一個部曲的地位予以考察和審視,說明質量改進是建立在一些基本過程之上的,要想持續地進行質量改進,了解質量改進與質量策劃、質量控制之間的關系,將加深和拓展對其的認識和理解。(1)質量策劃。質量策劃是以實現質量目標為其根本目的的,因此,其主要內容是致力于質量目標的制定,并且規定為實現這一目標必需的運行過程和相關資源。質量策劃是質量管理最初始的一個部曲,在策劃中,確定顧客是誰、顧客需求是什么,由此才能開發產品,進而開發產品生產的過程。策劃的輸出即是把策劃制訂的整個方案輸入運作部門來

16、運行。質量策劃對于新產品的設計是不可或缺的一個環節,正是有質量策劃,才能確保產品以顧客適用的特性提供給顧客。質量策劃也可用于對過程的修改與完善,這時質量策劃應廣泛地吸收質量管理實際運行過程中發現的問題及必須修改的方面作為策劃的輸入,從而提出使質量管理進一步完善的目標得以實現的計劃。(2)質量控制。質量控制針對這樣一個事實,盡管進行了質量策劃,但在實際的運作中,生產帶有缺陷的產品總不能避免,由于質量低劣而需返工的產品總是不斷產生,從而造成浪費。誠然,這種情況的發生,質量策劃尚未做到盡善盡美是一個重要原因,但在運作過程中由于缺乏有效的控制也是一個重要原因。因此,質量控制是一個必需的重要的質量管理部

17、曲。有時在運行過程中,由于突發性的非策劃因素造成的產品質量異常波動的情況很可能發生,這將造成更嚴重的損失和浪費,這時質量控制的運作機制更應積極反應,采取預案措施,以確保運行過程回到正常狀態,這是質量控制的又一個重要的內容。由此可見,質量控制確實是以“致力于滿足質量要求”為目的的。(3)質量改進。質量改進是朱蘭三部曲中最為關鍵的一個部曲,只有實施質量改進,才能有組織地促成有益的改變得以實施,并達到前所未有的業績水平,即質量突破得以成為現實。2、質量成本減少失誤造成的質量成本損失是任何一個質量改進過程的主要目標。從根本上說,就是與錢有關的質量經濟性,質量成本不僅是管理和投資方面的語言,而且還是衡量

18、一個質量改進過程是否成功的最佳辦法。20世紀50年代,美國質量管理專家費根堡姆把產品質量預防和鑒定的費用同產品不合格要求所造成的損失一起加以考慮,首先提出質量成本的概念,質量成本是指為確保和保證滿意的質量而導致的費用及沒有獲得滿意的質量而導致的有形的和無形的損失。中華人民共和國國家標準質量成本管理導則(GB/T133391991)采用國際上流行的“預防、鑒定和損失”質量成本模式(即PAF,P一預防;A一鑒定;F一損失),將質量成本項目分為五大類。(1)預防成本。預防成本包括質量策劃費用、顧客調查費用、質量培訓費用及提高工作能力的費用、產品設計和鑒定/生產前預評審費用、質量體系的研究和管理費用和

19、供應商評價費用等。質量策劃費用是指有關部門和人員用于策劃所需的時間的費用支出。過程控制費用是為質量控制和改進現有過程能力的研究和分析制造過程(包括供應商的制造工序)所需全部時間的費用。顧客調查費用是為了掌握顧客的需求所開展的相關調查研究和分析所花費的費用。質量培訓費及提高工作能力的費用是用于改進和提高質量水平所花費的相關費用。產品設計和鑒定/生產前預評審費用是為了鑒定設計的質量、可靠性和安全性而評價試制產品或產品規范早期審批時所支出的費用。此外還包括生產前預評審費。質量體系的研究和管理費是指用于整個質量體系的和管理費用,以及輔助費用。供應商評價費用是指為了實施供應鏈管理而對供方進行的評價活動費

20、用。其他預防費用還包括質量及可靠性組織機構的行政管理(不包括經營管理人員及行政辦公室人員的工資及差旅費)以及零缺陷計劃、廠房設備維護等預防性措施費用。(2)鑒定成本。鑒定成本包括外購材料的試驗和檢驗費用、實驗室或其他計量服務費用、檢驗費、試驗費、試驗與檢驗裝置的調整費,質量審核費用和顧客滿意度調查費等。外購材料的試驗和檢驗費用指由實驗室或其他試驗單位所進行的為評價外購材料質量所支出的費用,以及有關管理人員及辦公室人員可能用到的任何費用,還包括檢驗人員到供貨廠評價所購材料時所支出的差旅費。實驗室或其他計量服務費用指實驗室計量服務有關儀器的校準和維修費用,以及工序監測等的費用。檢驗費指檢驗人員評價

21、廠內產品技術性能時的支出費用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關費用,但不包括對外購材料的檢驗費用及機器設備、公用設施、有關工具或其他材料的檢驗費。試驗費指試驗人員評價廠內產品技術性能時的支出費用,以及管理人員和辦公室人員可能支出的有關費用,但不包括對外購材料的試驗費用及機器設備、公用設施、有關工具或其他材料的試驗費。試驗與檢驗裝置的調整費指有關人員進行性能而調整產品及有關設備所需時間的費用支出。質量審核費用是用于產品和體系的審核費,包括內審和外審。外部擔保費用指外部實驗室的酬金,保險檢驗費等,顧客滿意度調查費是為了了解顧客(包括內部)對產品質量滿意程度而進行相關調查分析的費用。(3)內部

22、故障(損失)費用。內部故障費用包括報廢損失費、返工或返修損失費、降級損失費、停工損失費、產品質量事故處理費和內審、外審等的糾正措施費等。報廢損失費是因產成品、半成品、在制品達不到質量要求且無法修復或在經濟上不值得修復造成報廢所損失的費用,以及外購元器件、零部件、原材料在采購、運輸、倉儲、篩選等過程中因質量問題所損失的費用,不包括由于其他原因而廢棄的材料。返工或返修損失費是為修復不合格品使之達到質量要求或預期使用要求所支付的費用,包括重新投入運行前的再次檢驗費用。降級損失費是因產品質量達不到規定的質量等級而降級或讓步所損失的費用。停工損失費是因質量問題造成的停工所損失的費用。產品質量事故處理費是

23、因處理內部質量事故所支付的費用,如重檢驗或重新篩選等支付的費用。內審、外審等的糾正措施費是指解決內審和外審過程中發現的管理和產品質量問題所支出的費用,包括防止問題再發生的相關費用。內部故障費用還包括輸入延遲、重新設計、資源閑置等費用。(4)外部故障(損失)費用。外部故障(損失)費用。包括投訴費、產品售后服務及保修費、產品責任費等。投訴費是指在保單約定范圍內,對顧客投訴的調查研究、修理或更換所支出的費用,或在保單期滿之后用于顧客特殊投訴的調查處理所支出的費用。產品售后服務及保修費是指直接用于校正誤差或特殊試驗,保修產品或零件及用于糾正不在投訴范圍的故障和缺陷等所支出的一切費用,不包括安裝服務費及

24、合同規定的維修費用。產品責任費是指因產品質量問題而造成的有關賠償損失費用(含法律訴訟、仲裁等費用)。外部損失費用還包括失誤引起的服務、付款延遲及壞賬、庫存、由顧客不滿意而引起的成交機會喪失和糾正措施等費用。3、質量改進的意義質量改進強調的是突破和發展,不斷提高質量水平,所追求的是卓越、零缺陷和一次成功。堅持不懈地進行質量改進,必然給企業帶來巨額經濟效益,所以質量改進是企業的一種創造性變革。組織內的每一項活動或每一項工作都包含著一個或若干個過程,質量改進就是通過改進過程質量來實現這些過程,它實際上是一種以追求更高的過程效果和效率為目標的持續的質量活動。主動尋找改進機會的質量改進活動,質量改進應該

25、而且必須成為企業經營管理的核心,推動企業的進一步發展。(1)杜絕長期浪費,促進企業成本的降低。質量管理活動的一個根本性的目標在于降低成本以取得良好的經濟效益。質量成本的降低一直是質量改進的一個重要的目標。在質量改進中,人們的目標除了顯而易見地降低成本之外,還有降低長期浪費。長期浪費是指在產品生產的運作過程中,一定含有不合格事項而需要返工的工作。據統計,在20世紀80年代初,美國企業工作量的1/3是耗費在出產品缺陷而造成的返工上,并且這種浪費如果不采用改進措施加以制止,那么會不斷地延續下去,形成長期浪費。降低長期浪費成為企業必須開展的一項長期工作,這一任務自然地落在質量改進上,并且消除與降低劣質

26、成本是質量改進的持續活動,其空間之大往往使質量改進活動的每一次努力都總有收益,猶如一座挖掘不盡的金礦。(2)不斷突破,提高產品質量和推動新產品的開發與推廣,在質量管理活動中,有一對矛盾,即“維持”和“突破(或改進)”。維持呈現的特性是按照質量管理的預訂計劃和運行方案監督、保持運作的平穩、有序,努力排除各子系統空間的摩擦或碰撞、努力克服外界對系統的干擾和沖擊,“穩定”和防止“混亂”是“維持”的基本目的。人們不能消極地低估“維持”的重要性,從“維持穩定”、“防止和消除”“混亂”的角度來看,“維持”是質量管理系統的生命所在,沒有“維持”就沒有“質量管理”乃至企業整個經營管理的“生命”。然而一個系統僅

27、僅有“維持”是不夠的,從系統內部而言,隨著時間的推移,必定有某些單元因長期運作而老化、死亡;從系統外部而言,隨著時間的推移,對系統必定會提出新的要求、新的標準、新的規則,系統不適應環境也必定導致死亡。這就要求系統調整、修正、改進、突破、創新,以給自身增添新的活力,以針對環境適應其新需求。因此,“維持”和“突破”各有其自身存在的依據和價值。“維持”是相對的,“突破”是絕對的。整個質量管理活動則是沿著“維持一突破一再維持一再突破”螺旋上升,每一個循環不是回復到原地,而是提升到了一個新的層面,實現了質的飛躍,從這種意義而言,質量改進是質量管理中一種最具生命、最富活力的突破因素。因此,質量改進必將推動

28、新產品的開發和推廣。由此,把顧客需求合理地轉化為對產品的質量特性的設計,構建產品生產的新的運作程序,以提升產品對顧客而言的質量信譽程度,這必將要求對企業原有的質量管理模式進行改進或創新,一個新的產品投入市場是否能取得成功,除了新產品的質量是否能完全滿足顧客的需求或引導顧客產生新的需求之外,還必須有一整套高質量運行的企業經營管理活動予以保證。要求企業制定高效的促銷策略,構建高質量運行的銷售渠道,建立快速應對顧客反饋信息的服務機制,這些活動都必須高質、高效地進行,它必須在質量改進的層面上予以保證,離開了質量改進,離開了創新,企業是難以前進一步的。(3)改進過程,不斷提高企業運作的效率。提高產品質量

29、、降低長期浪費離不開過程的改進,產品質量是質量策劃所設計的“過程”的產物,而長期浪費則伴隨產品質量同時產生,因此,要提高產品質量、降低長期浪費,離開過程的改進就不能前進一步。所以,質量改進應在所有的生產過程及業務過程中進行,應設計新過程以替代原有過程,或對原過程進行突破性的修改。用系統論的觀點來考察過程,過程實際上是一個轉換系統,具有輸入和輸出,轉換過程的實現離不開人力資源和設施、技術、服務、管理等其他資源,并且輸出并不是輸入的等價物,而應具有系統的增強效應。據此改進過程應建立相應的評價體系,以此對改進過程進行監控和測評,衡量其績效。人們在強調對過程進行重新設計的時候,并不能忽視或放棄對過程的

30、某一局部、某一階段小過程的改進,要注意量的積聚可以導致質的飛躍,全過程的改進往往是各個小過程改進的總和與提升。在論及過程改進時,還應重視過程與周邊環境的協同關系。輸入、輸出端實際是與外部環境的接口,接口往往是最需關注的節點,要保證其連接的有效和有序。在質量改進中,從過程著眼重視資源配置、注重效率、協調內部及內外關系,這些應成為質量改進對企業運作效率方面的積極影響。為了應對多元變化市場的激烈競爭,企業必須通過各項工作過程的改進來促進管理的組織、體系、程序的更新,促進工序、設施、技術、服務的改進,唯此才能提高企業的效率、超越競爭對手。(4)不斷挖掘企業的潛力,推動企業品牌的打造。任何質量問題的產生

31、都是有其原因和根據的,質量改進不應僅僅著眼于“質量問題”這一結果,而應主動出擊去尋找原因、采取措施、控制原因、消滅事故,使事故發生率大為降低。預則立、不預則廢,企業應該不斷適應需求地開發新的產品,采用新工藝、新技術、新方法去實現新的產品生產,從而不斷挖掘企業的潛力,推動企業品牌的打造,永葆企業品牌之青春。質量改進活動從時間而言,貫穿企業質量經營活動的始終;從空間而言,可以覆蓋企業質量經營活動的每個領域、每個方面,每項活動、每個部門,每位員工。從這種意義而言,質量改進活動對企業潛力的挖掘是永無止境的,應該是永不止步的,質量改進觸及企業的每一個細胞,從而成為企業永葆青春的不竭動力。企業要打造品牌,

32、離不開質量改進,質量改進推動產品質量的持續提高成為企業打造品牌的最堅實的基礎,質量改進推動的企業經營活動的高質量運行成為企業打造品牌的最根本的動力,質量改進推動的企業核心競爭力的提升成為企業打造品牌的最具震撼力的克敵制勝法寶。質量改進成為質量立業的源泉。質量改進工作的管理質量改進的目的是通過全員的共同參與,從質量、環境、安全、成本優化和顧客滿意度等方面獲取改進的潛能,不斷改進公司的產品質量和生產率,降低成本,提高顧客滿意度、員工滿意度,增強市場競爭力。為實現質量改進的目的,質量改進工作的管理包括對質量改進活動的組織、策劃、測量和評審。1、質量改進的組織質量改進的組織一般分為兩個層次,一是由企業

33、質量管理職能部門承擔的質量管理部門或質量管理委員會;二是由員工參與的質量改進小組,就是質量改進的實施組織,即質量改進的執行團隊。(1)質量管理部門的主要職責。每個組織的質量管理部門應認真負責質量改進的組織工作。其主要職責與任務是:提出質量改進的方針、策略和目標,明確指導思想,支持和協調。組織內各單位、部門的質量改進活動;組織跨部門的質量改進活動,確定其目標并配備所需資源以滿足質量改進活動的需要;組織質量管理小組(QC小組,自主管理小組)活動,實現質量改進目標;鼓勵組織內每個成員開展與本職工作有關的質量改進活動,并協調這些活動的開展;評審和評估質量改進活動的進展情況等。(2)質量改進執行團隊的主

34、要職責。組織內各單位層次質量改進的職責是:識別并策劃本單位的質量改進活動,并能持續開展;測量與跟蹤質量損失減少情況,開發和保持一個使各工作人員有權力、有能力和有責任持續改進質量的環境。在跨部門的過程中,組織質量改進的職責主要是:規定過程目標,在部門之間建立和保持聯系,識別過程中內外顧客的需要和期望,并轉化為具體的顧客要求,尋找過程質量改進機會,配置質量改進所需資源,并監督質量改進措施的實施。2、質量改進的策劃質量改進活動應在策劃的基礎上付諸實施。質量改進策劃是組織的管理者及質量改進管理機構的一個首要職責,應把質量改進目標和計劃作為本組織經營計劃中的一部分,以提高效率和效益為目標,并圍繞減少質量

35、損失來制訂質量改進計劃及實施方案。質量改進的策劃要吸收組織各個部門、各個方面的成員參與,以保證策劃符合實際,并且具有可行性,可取得積極績效,質量改進的策劃應注意質量改進計劃的點與面的關系,既要注意組織層面跨單位、跨部門的改進活動,又要注意把組織單位、部門層面的質量改進納入計劃之中,并制定有關的指導、監督、控制措施。質量改進策劃要特別處理好主攻方向,把質量改進空間較大、可以取得明顯績效的項目作為重點,取得突破,擴大戰果,帶動全面,以獲全勝。3、質量改進的測量每個組織都應建立一個與顧客滿意度、過程效率相聯系的測量系統。既可識別和診斷質量改進機會,又能測量質量改進活動的結果。一個良好的測量系統應能開

36、展組織內各個部門及各個層次的測量,重點測量下列三個方面的信息。(1)與顧客滿意度相聯系的質量損失方面的信息,如對現有顧客和潛在顧客的調查,對同類競爭性產品和服務的調查,產品或服務特性記錄,年收人的變化情況及顧客抱怨和索賠等。(2)與過程效率相聯系的質量損失方面的信息,包括勞動力、資金和物資的利用,返工和報廢等不滿意過程輸出,過程的調整,等候時間及周期,儲運、庫存規模、時間,不必要的設計及過程能力,穩定性的統計測量等。(3)社會質量損失方面的信息,如雇員滿意度,污染和廢物處置造成的危害等。所有測量結果均應進行統計分析,以了解其發展趨勢,同時,也應測量與跟蹤偏離以往情況“基線”的趨勢,并把測量報告

37、作為質量改進管理報表的重要組成部分。4、質量改進的評審質量改進活動要有激勵機制,而激勵機制的基礎在于對項目績效的合理評審。這種評審不僅在項目終結時發揮積極的促進作用,并且在項目開展的每一階段,也將推進活動的深入發展。評審主要考察質量改進各級組織發揮作用的有效性、質量改進計劃實施的有效性、質,量改進成果的顧客滿意性及效率提高程度等。各級管理者均應定期評審質量改進活動的績效。通過質量改進活動的定期評審,達到或確保:質量改進組織能有效地起到作用;完善和落實質量改進計劃;完善質量改進的測量,引導向令人滿意的方向發展;把評審結果反映到下輪質量改進策劃中去。當然,通過質量改進活動的評審,也可發現不符合要求

38、的情況,并對其采取適當的措施。六西格瑪管理的策劃1、六西格瑪管理的導入(1)組建六西格瑪團隊。由于六西格瑪管理是一場自上而下的、會對組織產生深遠影響的運動,因此它要從企業高層開始啟動。執行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了其管理團隊中的所有組織結構的角色。執行負責人通常由組織的一名高層管理人員擔任,主要任務是去監督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發出了信號:組織是認真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一名主管生產或營銷的總監等。實施負責人在六西格瑪業務的實施全過程提供領導,參與項目,并承擔責任。項目負責人的工作是監督、支持及為六西格瑪項目提供資金和

39、執行項目所需要的人員,從而讓負責項目的人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成。項目的直接管理者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色通常是由作為六西格瑪專家身份進入公司內部機構的外部顧問擔任,他要在組織的上層和下層起承上啟下作用。在上層,他協助各位負責人選擇好的項目和實施項目的人。然后他培訓和指導在日常工作中實施六西格瑪的人員,并且及時向上層報告有關項目的進展情況。黑帶大師是主要負責人,負責組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體工作的人員,他是整個項目的關鍵,是六西格瑪的真正領導者。成為一名黑帶應該具備管理和技術兩個方面的才能,他最重要的任務就是把六西格瑪從想法變成現實。綠

40、帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應該來自組織中不同的部門,應具有解決問題的能力、較強的溝通能力,強烈的責任感,成員之間還應具有互助互補的技術能力。(2)培訓支持。實施六西格瑪管理的關鍵是對六西格瑪及其管理要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準確的把握,同時對六西格瑪管理方法進行有效的運用。故實施六西格瑪管理需要以大量的培訓作為支持。一是對高層執行領導的培訓,高層執行領導是推行六西格瑪獲得成功的核心,所以高層執行領導的培訓采取走出去的培訓方式,培訓的主要內容是六西格瑪能給公司帶來的好處及公司推行六西格瑪的必要性。二是對黑帶大師的培訓,如果組織外聘

41、經驗豐富的黑帶大師,則他將負責向六西格瑪團隊內的其他人提供培訓,當然組織也可以通過培訓培養出自己的黑帶大師。培訓的主要內容是六西格瑪管理原則、技巧、改進方法和工具,以及領導力、團隊工作、項目管理等方面的“軟”技能培訓。三是對黑帶和綠帶培訓。黑帶是六西格瑪項目的領導者,綠帶是六西格瑪活動中人數最多的,也是最基本的力量,分別由黑帶大師負責培訓。培訓內容主要是六西格瑪的認知性培訓,六西格瑪技術方面的培訓。因此,實施六西格瑪管理之前,團隊要建立完整的六西格瑪培訓體系,進行覆蓋組織管理層的培訓、黑帶和綠帶及項目團隊和全體員工的培訓。2、六西格瑪管理項目的策劃六西格瑪突破性改進的成功,取決于所要改進的項目

42、的選擇,實施六西格瑪策劃,可以確保項目的正確選擇。(1)項目選擇原則。在策劃六西格瑪項目時,選擇的原則十分重要,此時,評價一系列潛在的六西格瑪項目并從中挑選出最有希望被團隊解決的項目是非常重要的。挑選項目要基于兩個“M”。一是Meaningful,有意義的。項目要真正有利于顧客和企業經營,項目才是有意義的。二是Manageable,可管理的。項目的規模應該能使團隊有能力完成,便于管理,換句話說,團隊的以后5個活動步驟DMAIC(界定、測量、分析、改進和控制)都能夠在這個范圍內得以實施。這樣給團隊一些初步的界限,便于團隊管理和開展活動。(2)項目選擇評價原則。六西格瑪管理項目選擇的評價要素基于以

43、下幾個方面。顧客滿意。關注顧客是六西格瑪管理的主題之一,六西格瑪質量的定義有兩個基本點:一是產品特性讓顧客滿意直至忠誠;二是在此前提下避免任何缺陷(差錯)。因此,過去企業許多常用的評價事項,如勞動工時、成本和銷售額等都與顧客真正所關心的問題無關,讓顧客滿意,其關鍵是要掌握什么是顧客的期望和需求。用六西格瑪語言來闡述,顧客的期望和需求稱為關鍵質量特性,可以用六西格瑪水平的測量方法來檢查在滿足顧客需求方面的業績。過程要素。六西格瑪管理的另外一個主題是采取的措施應針對過程,通過對過程的分析,可以確定過程能力和過程的關鍵輸入或輸出變量,以及過程詳細分析供方、輸入、過程、輸出和顧客。由于企業性質各異,過

44、程相應不同,用水平量值,可以提供一致的方法來測量和比較不同的過程。劣質成本。六西格瑪管理的一大特點就是用財務的語言來闡述現狀水平和改進的績效,用財務指標將業績轉化成財務效益,劣質成本分析是一個十分有效的方法。劣質成本是六西格瑪管理的重要切入點,可幫助選擇六西格瑪改進項目。因為理想的改進項目必須是:在成本節省方面具有很大的潛力;涉及關鍵過程輸出變量的有關問題;顧客和經營者都比較關心的問題。這樣,根據劣質成本與銷售收入的比例,也可以用。水平來反映。增值能力。無論是制造業,還是服務業,其生產和服務過程經常出現一個“隱蔽工廠”。過程的最終合格率(PFY)的計算方法不能反映出該過程在通過最終檢驗之前所發

45、生的返工等情況,滾動產出率(RTY)是一個能夠找出“隱蔽工廠”地點和數量的有效方法,為過程是否增值作出判斷。增值和減少值,以致消滅“隱蔽工廠”是六西格瑪管理的一項重要指標,經過核算,知道RTY值也就知道六西格瑪水平。(3)項目選擇評價程序。推行六西格瑪管理的企業應設立一套決定策略性焦點議題的程序,以作出項目的正確選擇。如果缺少這樣的程序,而僅將項目的選擇留給黑帶自己來做,六西格瑪項目活動有可能演變成孤軍奮斗。評價程序。當組織的領導層,在掌握六西格瑪項目團隊前期工作情況的前提下,在對“顧客滿意”、“過程能力”、“劣質成本”和“增值能力”各有一個基本評估的基礎上,依據先前所制定的書面化的項目評價程

46、序來對項目選擇展開評價。項目特許任務書。選擇項目確定的標志是一份項目特許任務書。在六西格瑪管理中,特許任務書是提供關于項目或問題書面指南的重要文件。任務書包括實施項目的理由、目標、基本項目計劃、范圍和其他的考慮,以及角色的職責的評價。一般任務書的內容由項目負責人和團隊在界定階段更加精確地確定。但事實上,特許任務書通常隨著實施過程的進展而不斷完善。公司不同,特許任務書是不同的,但它們至少應包括以下幾點。為什么這個特別的機會被選擇;有什么特定的問題或困難需要解決,且結果將被證實是什么;確認的項目或資源預期使用的限制是什么;過程和(或)事件應包含多么大的范圍;誰是團隊成員、倡導者和其他股東(相關方)

47、;每個階段什么時候完成等。六西格瑪管理的特點1、六西格瑪管理的概念(Sigma)一個反映數據特征的希臘字母,從統計意義上講,代表標準差,反映了一個過程的分布狀態,是描述一組數據、一群項目或一個過程存在多少波動的統計量。正態分布曲線部分的面積,就是通常所說的合格率、落在此范圍之外部分的面積就是缺陷率或不合格品率。用值來衡量質量要求(規格界限)或過程作業狀況良好程度的話,值越高,則過程不良品率越低,過程狀況越好。完成過程無缺陷作業的能力水平就越高。不考慮偏移時,以1為質量要求的合格率僅為68.27%,以3為質量要求的合格率為99.73%,而以六西格瑪為質量要求的合格率高達99,9999998%,即

48、每100萬僅有0.002落入規格限以外(缺陷率或不合格率),由于種種隨機因素的影響,任何過程在實際運行中都會產生偏離目標值或者偏離期望值的情況。美國學者本德和吉爾森研究了生產過程中的偏移,獲得的結果是1.5個。因此在計算過程缺陷率時,一般將正態分布的中心向左或向右移動1.5o。通常所說的六西格瑪質量水平是考慮了漂移的情況,也就是六西格瑪,代表3.4X10-6(ppm)缺陷率,即在100萬次產品缺陷的機會中,實際只有3.4次發生,六西格瑪質量意味著管理過程的差錯率為百萬分之3.4(即3.4ppm)。根據美國學者Evans和Lindsay的統計,如果產品達到99.37%合格率,以下事件便會繼續在美

49、國發生:每年有超過15000名嬰兒出生時會被拋落在地上;每年平均有9小時沒有水、電、暖氣供應;每小時有2000封信郵寄錯誤。這樣的事情是顧客所無法容忍的。因此,六西格瑪已從單純的含義標準差,被賦予更新的內容。對于每年要生產數以千萬件產品,或是提供上百萬次服務的大企業來說,這樣的合格率也不會讓顧客和公司滿意。作為一種衡量標準,的數量越多,質量就越好。由于企業的復雜性,過程問題往往與資金問題和技術問題混雜在一起,成為多元性問題。與解決問題相比,對問題的預防更為重要,“忙碌的經理人也許并不是好的經理人”,把更多的資源投入到預防問題上,就會提高“一次做好”的概率。與出廠合格率相比,過程合格率更為重要,

50、因為它是累計的。美國的統計資料表明,一個執行3管理水平的公司直接由質量問題導致的質量成本占其銷售收入的10%15%,而六西格瑪管理水平的質量成本占其銷售收入的1%。每個組織和企業都有成本核算,從這個意義上說,只要想改進業績,不斷減少質量成本占銷售額的比率,六西格瑪管理就是一個務實、有效的途徑。因此,六西格瑪質量從經濟意義上講,六西格瑪管理是提高質量、穩定業務流程、提高客戶滿意度和企業改進業績的根本要素。2、六西格瑪管理的特點(1)以顧客為關注焦點的管理理念。六西格瑪是以顧客為中心,關注顧客的需求。它的出發點就是研究客戶最需要的是什么,最關心的是什么。比如改進一輛載貨車,可以讓它的動力增大一倍,

51、載重量增大一倍,這在技術上完全做得到,但這是不是顧客最需要的呢?因為這樣做,成本就會增加,油耗就會增加,顧客就不一定想要,什么是顧客最需要的呢?這就需要去調查和分析。假如顧客買一輛摩托車要考慮30個因素,這就需要去分析這30個因素中哪一個最重要,通過計算,找到最佳組合。因此,六西格瑪是根據顧客的需求來確定管理項目,將重點放在顧客最關心、對組織影響最大的方面。(2)通過提高顧客滿意度和降低資源成本促使組織的業績提升。六西格瑪項目瞄準的目標有兩個:一是提高顧客滿意度,通過提高顧客滿意度來占領市場,開拓市場,從而提高組織的效益;二是降低資源成本,通過降低資源成本,尤其是不良質量成本損失(COPQ).

52、從而增加組織的收入。因此,實施6管理方法能給一個組織帶來顯著的業績提升,這也是它受到眾多組織青睞的主要原因。(3)注重數據和事實,使管理成為真正意義上數字科學。六西格瑪管理方法是一種高度重視數據,依據數據進行決策的管理方法,強調“用數據說話”,“依據數據進行決策”,“改進一個過程所需要的所有信息,都包含在數據中”。另外,它通過定義“機會”與“缺陷”,通過計算DPO(每個機會中的缺陷數)、DPMO(每百萬機會中的缺陷數),不但可以測量和評價產品質量,還可以把一些難以測量和評價的工作質量和過程質量,變得像產品質量一樣可測量和用數據加以評價,從而有助于獲得改進機會,達到消除或減少工作差錯及產品缺陷的

53、目的。因此,六西格瑪管理方法廣泛地采用各種統計技術工具、使管理成為一種可測量、數字化的科學。(4)一種以項目為驅動力的管理方法,六西格瑪管理方法的實施是以項目為基本單元,通過一個個項目的實施來實現。通常項目是以黑帶為負責人,牽頭組織項目團隊通過項目成功完成來實現一次六西格瑪改進。(5)實現對產品和流程的突破性質量改進。六西格瑪項目的一個顯著特點是項目的改進都是突破性的,旨在徹底解決問題產生的根源。通過這種改進能使產品質量得到顯著提高,或者使流程得到改造。從而使組織獲得顯著的經濟利益。實現突破性改進是六西格瑪的一大特點,也是組織業績提升的源泉。(6)強調骨干隊伍的建設。六西格瑪管理方法比較強調骨

54、干隊伍的建設,其中,執行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了整個六西格瑪隊伍的骨干。對不同層次的骨干進行嚴格的資格認證制度。如黑帶必須在規定的時間內完成規定的培訓,并主持完成一項增產節約幅度較大的改進項目。質量檢驗的含義1、質量檢驗定義朱蘭認為:“所謂檢驗,就是這樣的業務活動,決定產品是否在下道工序使用時適合要求,或是在出廠檢驗場合,決定能否向消費者提供。”英國標準(BS)將“檢驗”定義為:“按使用要求來測量、檢查、試驗、計量或比較一個項目的一種或多種特性的過程。”國際標準質量管理體系基礎和術語(ISO9000:2005)中,將檢驗定義為“通過觀察和判斷,適當時結合測量、

55、試驗所進行的符合性評價。”(1)檢驗就是通過觀察和判斷,適當時結合測量、試驗所進行的符合性評價。對產品而言,是指根據產品標準或檢驗規程對原材料、中間產品、成品進行觀察,適當時進行測量或試驗,并把所得到的特性值和規定值作比較,判定出各個物品或成批產品合格與不合格的技術性檢查活動。(2)質量檢驗就是對產品的一個或多個質量特性進行觀察、測量,試驗,并將結果和規定的質量要求進行比較,以確定每項質量特性合格情況的技術性檢查活動。質量檢驗是要對產品的一個或多個質量特性,通過物理的、化學的和其他科學技術手段和方法進行觀察、試驗、測量,取得證實產品質量的客觀證據。因此,需要有適用的檢測手段,包括各種計量檢測器

56、具、儀器儀表、試驗設備,等等,并且對其實施有效控制,保持所需的準確度和精密度。質量檢驗的結果,要依據產品技術標準和相關的產品圖樣、過程(工藝)文件或檢驗規程的規定進行對比,確定每項質量特性是否合格,從而對單件產品、成批產品質量或過程質量狀態進行判定。2、質量檢驗過程從質量檢驗的定義可以看出,質量檢驗的整個過程如下。(1)檢驗的準備。熟悉規定要求,選擇檢驗方法,制定檢驗規范。首先要熟悉檢驗標準和技術文件規定的質量特性和具體內容,確定測量的項目和量值。為此,有時需要將質量特性轉化為可直接測量的物理量;有時則要采取間接測量方法,經換算后才能得到檢驗需要的量值。有時則需要有標準實物樣品(樣板)作為比較

57、測量的依據。要確定檢驗方法,選擇精密度、準確度適合檢驗要求的計量器具和測試、試驗及理化分析用的儀器設備。確定測量、試驗的條件,確定檢驗實物的數量,對批量產品還需要確定批的抽樣方案。將確定的檢驗方法和方案用技術文件形式作出書面規定,制定規范化的檢驗規程(細則)、檢驗指導書,或繪成圖表形式的檢驗流程卡、工序檢驗卡等。在檢驗的準備階段,必要時要對檢驗人員進行相關知識和技能的培訓和考核,確認能否適應檢驗工作的需要。(2)測量或試驗。按已確定的檢驗方法和方案,對產品質量特性進行定量或定性的觀察、測量、試驗,得到需要的量值和結果。測量和試驗前后,檢驗人員要確認檢驗儀器設備和被檢物品試樣狀態正常,保證測量和

58、試驗數據的正確、有效。(3)記錄。對測量的條件、測量得到的量值和觀察得到的技術狀態用規范化的格式和要求予以記載或描述,作為客觀的質量證據保存下來。質量檢驗記錄是證實產品質量的證據因此數據要客觀、真實,字跡要清晰、整齊,不能隨意涂改,需要更改的要按規定程序和要求辦理,質量檢驗記錄不僅要記錄檢驗數據,還要記錄檢驗日期、班次,由檢驗人員簽名,便于質量追溯,明確質量責任。(4)比較和判定。由專職人員將檢驗的結果與規定要求進行對照比較,確定每一項質量特性是否符合規定要求,從面判定被檢驗的產品是否合格。(5)確認和處置。檢驗有關人員對檢驗的記錄和判定的結果進行簽字確認。對產品(單件或批)是否可以“接收”、

59、“放行”作出處置。對合格品準予放行,并及時轉入下一作業過程(工序)或準予入庫、交付(銷售、使用)。對不合格品,按其程度分別情況作出返修、返工、讓步接收或報廢處置。對批量產品,根據產品批質量情況和檢驗判定結果分別作出接收、拒收、復檢處置。各個過程中把測量或試驗的數據做好記錄、整理、統計、計算和分析,按一定的程序和方法,向領導和部門反饋質量信息,作為今后改進質量,提高質量制定措施的依據。3、質量檢驗比較與判斷的依據產品質量檢驗的依據是產品圖樣,制造工藝、技術標準及有關技術文件。外購、外協件及有特殊要求的產品需根據訂貨合同中的規定及技術要求進行檢驗驗收。質量標準是質量檢驗比較與判斷的依據。不同水平的

60、質量標準對同一批產品,可能作出不同的判斷。實際上,質量檢驗的過程就是質量標準執行的過程。質量檢驗主要依據有以下幾類標準。(1)技術標準。產品標準。產品標準是指為保證產品的適用性,對產品必須達到的某些或全部要求所制定的標準。通常,包括對產品結構、規格、質量和檢驗方法所做的技術規定。是在一定時期和一定范圍內具有約束力的技術準則,包括對產品結構、性能等質量方面的要求,以及對生產過程有關檢驗、試驗、包裝、儲存和運輸等方面的要求。所以,在一定意義上說,產品標準也是生產、檢驗、驗收、使用中維護、合作貿易和質量仲裁的技術依據。基礎標準。基礎標準是指在一定范圍內作為其他標準的基礎,具有通用性和廣泛指導意義的標

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