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文檔簡介
1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年物資供應管理制度范本為規范公司的采購行為,確保公司各部門正常生產,提供質優價廉的物資,達到降低生產成本的目的,特制定本制度。一、物資供應科為公司所有物資的供應部門,財務科、辦公室,公司_有權對采購工作進行指導和監督。二、采購工作流程1、申購計劃部門需按采購物資的性質,分類整理并詳細標明其規格、數量、用途、行業標準以及要求到貨的時間,部門主管審核后進入物資供應系統,由物資供應科計劃組統一整理。2、物資供應科計劃組,按庫存及需用狀況、審核下達采購計劃。3、采購過程中,供應商提供報價的物料規格與申購規格不同或屬代用品的,采購人員應送申購部門確認。4、采購
2、完畢,庫管按規定進行檢查和驗收入庫工作,對物料質量或價格有問題的,應及時反映供應科更換或調整。5、物資供應科應嚴格按公司管理規定進行采購手續辦理及供應商的付款工作。三、采購工作準則1、物資供應科應選擇合格的供應商,并對采購過程進行嚴格的控制,確保供應商提供的物料能滿足公司的要求。2、根據采購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員原則上應選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價、比價對象。3、公司所有員工均有權推薦優秀的供應商或物料價格信息,以便供應科比價參考,供應科應隨時掌握市場價的浮動依據,以便更好的把握市場。4、對于各部門提供的臨時急用計劃如在當地有貨的要在當天供應,除備品備
3、件外,一般計劃要在一周內供應到貨。5、供應科采購人員必須堅持“三不購”和“三比一算”的原則。即。沒有提供正式采購計劃且未經主管領導批準的不購;材料、設備規格不符,質量不合格,價格不合理的不購;現場、倉庫能夠替代的材料不購?!叭纫凰恪奔幢荣|量、比價格、比售后服務、算成本。6、采購人員應經常到生產車間了解備品備件使用情況,及時掌握各項技術數據,便于比較和采購。四、采購人員行為規范1、采購是一項重要、系統、嚴肅的工作,各級管理人員和采購人員必須具備高度的責任心和職業道德觀念,時刻維護公司利益。2、采購人員代表公司形象,工作中應有禮、有利、有節,不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。3、采購人員不允許私
4、自接收或向供應商索取財、物,不經領導同意不得接受供應商的宴請和其他商務活動。4、采購人員應嚴格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的_行為。5、采購人員不得發表影響公司的言論和意見;不得在供應商處報銷應由個人支付的費用;不得向供應商提出與工作無關的要求。2022年物資供應管理制度范本(二)一、在公司,物資供應部等上級領導及礦行政領導下,認真貫徹執行公司及礦內的各項制度。二、加強員工政治學習,加強員工自身廉潔,組織員工安全、業務學習和業務培訓,提高業務水平。三、制定完善驗收、保管、發放、服務、回收、復用等管理制度并組織實施.四、主特倉庫的行政,業務和安全工作。是倉庫管理、安全的第一責任人。五、掌握員工思想動態,經常對職工進行道德
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