1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022年項目部辦公室管理制度范文(011)辦字第_號1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。2.辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。3.本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。4.檔案管理(說明：寫明檔案管理的基本要求、職責、責任等)5.印鑒管理(說明：寫明印鑒的刻制、使用、保管等內容)_公文打印管理(說明：寫明公文打印管理的程序、印刷質量等內容)7.用品管理(說明：寫明用品管理的原則、人員、程序等)8.庫房管理(說明：寫明庫房保

2、管人的權限、職責、安全防火防盜等)9.報刊及郵發管理(說明：寫明相關的要求)10.辦公室接待事務管理(說明：寫明接待的標準等內容)11.辦公室對外聯絡(說明：寫明對外聯絡的批準程序、費用的審批等)12.辦公室其他事務的管理13.辦公室衛生管理13.1辦公室負責保持全公司公共場所的整潔、衛生，定期打掃；_公司領導的辦公室的衛生由后勤辦負責；13.3辦公室應定期_開展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。14.辦公室各部門可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。15.本辦法自發布之日起施行。工程部管理制度為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本管理制度。總則一

3、、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支持。四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。工程部公章使用規定一、工程部公章由工程部經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現場簽證、材料認價，以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變

4、更的文件，必須由工程部經理審核并有工程總監和公司領導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外，只涉及到技術、現場管理、合同執行的文件，必須由專業工程師簽字、工程部經理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。專業工程師責任制度一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發生，制定本制度。二、專業工程師為本專業工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監和公司領導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數據、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批

5、準職責提供有力技術支持。文件收發、存檔規定一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發檔案、文件，經專業工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件供隨時查閱。三、各類工程合同、設備合同、協議的正本原件由公司歸檔，工程部留復印件供隨時查閱。四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。五、簽發的文件由檔案員負責發送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間?？记诤驼?、銷假制度一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。二、工程部人員在

6、工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，并在檔案員處登記。三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統一安排，報公司批準后執行。四、工程部考勤情況，由負責人進行監督、檢查，負責人應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。衛生管理制度一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。二、衛生清理的標準是。地面無污物、污水、浮土；檔案柜內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。三、衛生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統一安排，全體員工監督執行

7、。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。四、為保持好辦公室衛生，每位員工應加強自律。檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統一擺放，定時清理。工程項目部管理制度工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門，為明確本部門內各項職能，確保各項工作高效展開，在公平、公證的原則下，特制度實施本制度。一、工程項目部工作內容：1、_完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的外部關系；2、_實施招投標，協助簽定施工合同；3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現項目合同目標；4、制定并實施工程部管理制度。二、工程項目部日常工作制度1、工程部_制度工程

8、部衽部門經理領導下的專業工程師負責制；工程部根據建設項目需要，可設經理一名，副經理一名，土建專業工程師兩名、_工程師兩名、資料管理員一名。2、工程部會議制度工程部實行定期現場辦公室制度(怡和星國際項目定在星期五上午8：30)與定期會議相結合，根據工期、質量目標設專題會議；_工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9：00)，班前會制度(星期一至星期五早8：00)不定期專題會議制度。積極參加監理例會制度(星期一下午3。00)及不定期監理例會。3、檢查制度要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到_%，_

9、處罰：每日每點_元(特殊情況或有其它工作除外)；_周小查，由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9：00)，_月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現場講評，及時_竣工工程初步驗收；針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認；工程部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。三、工程部崗位責任制1、工程部經理崗位責任制工程部經理直接對公司工程總監負責，接受總監領導；按周、月、年制

10、定生產計劃及總結，協助制定項目目標、協調內外關系；_起草_招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款；_參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步_；主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查，參與監理周例會；_參與施工_設計、施工方案_。將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在_小時內報總經理，并在_小時內完成。2、專業工程師崗位責任制工程部專業工程師對部門經理負責，接受部門經理領導；起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書，并在_小時內上報經理；_項目施工審批所需資料；起草招標文件，擬定招標程序，參與評標，完成專業技術協議條款；進行施工現場工程量的統計

11、、審核，并配合審算部進復核；_進行工程質量安全檢查，做好施工現場安全事故預防工作；_對于隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整；工程點的巡查工作應在_小時之內完成；_起草變更、簽證文件；_批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在_小時之內完成；批復質量整改措施及各方工程聯系單，在_小時完成。3、工程_文件資料管理制度：公司文件資料(含公司主管部門文件資料)，必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；合同文件，凡由工程部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門_，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師

12、保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師；專業工程師簽認的變更(通知)、簽證，由部門經理(或項目經理)_簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；工程項目部考核制度一、獎勵制度：(一)嘉獎(a類)：獎勵個人_元至_元，與當月個人薪金一并發放；1.對改善部門管理，提高業務水平提出合理化建議的；2.工作中表現突出，創造優良成績的；3.工程施工過程中為公司樹立良好形象，提高知名度的；(二)記功(b類)：記功類獎勵獎個人_元至_元，與當月個人薪金一并發放；全公司通報表彰；(以下三項節約成本均在5000_元以內者)1.提出合

13、理化建議，節約建設成本成效顯著者；2.杜絕浪費，發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的；3.提出建議，改進施工工藝、流程，經實際驗證成果顯著的；(三)記大功(c類)：(節約成本均在_元以上者)記大功獎勵獎個人_元以上，視具體情況由工程總監和公司領導研究決定，公司員工大會表彰。一、處罰制度：(一)警告類(a類)：情節較輕者給予警告處罰，不扣除個人薪金；情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金_元至_元罰款，本部門內通報；1.不服從部門經理的領導，以各種理由推脫領導安排的工作，推諉應承擔的責任；2.消極怠工，在部門辦公場所內發牢騷，發泄個人情緒的；3.不按本部門規定參加例會及其他會

14、議的；4.對施工作業點的巡查不按規定次數進行，或者漏查；巡查過種中只走形式不重質量的；5.不按規定填寫管理日志、忘填、漏填，事后進行補填的；(二)記過類(b類)：記過類處罰每次扣除當月薪金_元至_元，全公司通報批評；1.不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的；2.超過規定的時限傳送文件或上報的，造成不良后果或影響的；3.未按規定程序，部門內、部門外的工作制作聯系單，走工作流程的；4.在外單位人員在場的情況下，發泄私人不滿情緒或牢騷的；5.個人負責的工作范圍內工程出現質量問題，未及時發現，通過部門經理或其他人發現的；6.對于上級領導工作的整改內容未按時完成，或確實不能按規定時間完成但不及

15、時上報的；7.半年內受到警告類處罰三次以的；(三)留崗查看(c類)：留崗查看處罰。情節較輕者扣除當月個人薪金_元到_元；情節較重者留崗查看期為一個月至三個月，留崗查看期間停發個人薪金，且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。1.不按圖紙施工，造成工程工期延誤，需返工整改的(特殊情況除外)；2.工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外)；3.未履行工作職責，造成工程存在重大質量隱患的；4.工作過程中，過失泄露公司_的；5.工作過程中沒有成本控制意識，不注意節約，辦公用品、施工材料浪費嚴重，或發現施工人員的浪費現象不制止的；6.半年內受到記過類處罰兩次以上的；(四)開除(d類)：開除類處罰，公

16、司除名，扣除個人當月全部所得，并承擔全部損失。1.未履行工作職責，造成施工過程中出現重大安全事故，有重大損失或人員傷亡的；2.接受施工單位的宴請、禮品禮金，其他財物，或接受其安排的娛樂休閑活動的；3.故意泄露公司_或未經公司同意在同行業企業中兼職的；4.留崗查看期內仍不悔改，經公司領導研究決定不予留用的。2022年項目部辦公室管理制度范文（二）為了搞好施工現場，確保施工質量、安全、進度，達到雙贏的目的，特制訂本制度，希共同遵守。一、分包公司進場要求1、進場將履約保證金交到項目部。2、人員花名冊及內容(姓名、年齡、籍貫、_號碼)3、參加工地施工的人員，必須身體健康，年齡在_歲之間，否則，不準進場

17、。4、進場的工機具必須在門衛處進行登記。5、施工前必須服從總包單位的管理，特殊作業人員必須持操作證上崗，動火必須到安全組辦理動火手續。6、所有人員進入現場必須戴安全帽，現場內禁止吸煙，高空作業必須嚴格按照操作規程系掛好安全帶。7、搞好文明施工，做到工完場清腳下凈，做好成品保護工作。8、發生違章經教育、糾正不整改的將進行罰款并責令其停工，嚴重者將終止合同。9、所有進場人員必須服從管理，外出夜間_點前必須回工地，否則后果自負。二、_管理1、分包班組進場參與施工的管理人員及施工作業人員的配備，其素質、數量必須符合規定。2、經本項目部確定認可的所報_上的分包班組駐本工程的人員及數量不可隨意變動，必須常

18、駐現場，不得兼其他職務。因故需要離開現場必須請假。3、分包班組現場施工技術管理人員體檢不合格及經教育培訓考試不合格者必須清退出現場。4、分包班組現場負責人必須常駐現場，履行_管理職能，不經我項目部批準不得更換，其有事離開現場必須經我項目部批準。15、分包公司現場管理必須設置專職技術員、安全員、質量員、其數量必須滿足施工生產及項目部要求，否則每缺l人對分包隊伍罰款_元/人。6、分包公司從事現場管理工作的管理人員、工長、質量員、安全員等必須在現場_監督施工不得隨意離開現場，對經常不在現場的人員罰款_元/人，累計受到_次罰款者清退出現場。分包隊伍必須補足管理人員，素質必須達到工程要求。7、分包公司的

19、任何人員必須尊重總包單位、業主(甲方)和監理單位人員，不得無理頂撞。違者對當事人視情節輕重罰款_元/人次，并對分包隊伍處罰_元/次。8、分包公司管理混亂，經常出現違反管理程序不服從項目部管理者，對分包公司處_元/次罰款，累計出現_次將不服從管理者驅逐出現場，必須另換其他人，保證施工的正常進行。如分包隊伍施工連續_個月達不到項目部要求或管理處于失控狀態，同樣驅逐分包隊伍現場負責人。9、分包公司管理人員或操作人員必須準時參加我項目部_的有關會議或活動，對無故遲到者罰款_元/人，對無故不參加者罰款_元/人。10、分包公司必須依據項目部管理要求，建立健全內部的各項管理制度，報項目工程施工部，否則罰款_

20、元，并勒令在規定的時間內制定齊全。11、分包公司不得拒收、拒簽我項目所發的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件，否則罰款_元/次。如有異議可用回函解決。12、項目部的任何罰款無須分包公司簽字確認，我項目所發函件即為扣款依據。13、分包公司人員的增減進出場必須報項目工程施工部批準，然后方可辦理有關手續。14、必須嚴格執行項目部各項管理制度，分包公司及時填報各種表2格及報表(規定時間不超過_天)。15、分包班組不服從管理將按照合同有關規定清出施工現場。三、現場管理1、分包班組所有進入現場施工人員必須戴安全帽、并隨身攜帶出入證件。2、分包班組所有施工管理人員須著裝整潔，頭發理順，注意舉止行為。

21、3、施工現場內嚴禁任何人使用明火或開小爐灶。違者罰款_元/人。4、分包班組進入施工區域戴好安全帽，并符合規定，違者罰款_元/人次。5、現場內嚴禁隨地大小便，違者罰款小便_元/人次，大便_元/人次。6、愛護現場內的安全、消防、測量、照明設施及有關標牌等，違者罰款_元/人，并負責賠償損失。7、現場和生活區內嚴禁亂拋垃圾、煙頭、水果皮、廢紙等，否則每起罰款_元/次。8、施工現場、生活區嚴禁帶有金錢性質的_，酗酒行為，否則對班組罰款_元/次，違法送司法機關處理。9、節約用水用電，若發現有浪費現象處班組_元/次。四、施工管理1、分包班組施工人員進入施工現場后，必須成立現場質量保證體系明確，在確保質量的情況下加快進度追趕工期。2、施工過程中的每月_日由勞務公司施工負責人報下一個月的月進度計劃，并根據實際進度情況隨時調整總進度計劃，施工班組未按計劃完成的處_元/天罰款；3、工程的各工序完成后，分包班組首先進行自檢，自檢合格后，由勞務質檢員按照項目資料