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文檔簡介
1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責在監獄長領導下開展工作,是分管行政后勤系統安全生產工作的直接領導責任人,主要安全職責是:(一)按照誰主管誰負責的原則,在行政后勤保障方面對監獄安全生產工作負責;(二)加強行政后勤部門安全生產管理,建立健全后勤部門的安全生產職責、規章制度及各種后勤設施的安全生產管理制度和技術操作規程;(三)負責貫徹工程項目設計、施工、改造、驗收中“三同時”規定,落實相關的安全措施,組織有關部門進行“三同時”審查,并落實整改措施;因設計、施工質量問題造成事故時,負責追究有關人員的責任;(四)負責審查工程建設項目承包單位、施工單位的
2、資質;簽訂施工承包合同,必須包括安全生產條款;負責對外來施工隊伍的安全教育工作;(五)負責組織行政后勤部門的安全檢查、安全教育,并落實安全隱患的整改;(六)在召開所管轄部門的工作會議時,應同時分析安全生產動態,及時解決安全生產存在的問題;(七)負責行政后勤部門所屬的鍋爐、泵站、電氣設施、生活用氣、供水設施等其他設施的安全管理;(八)組織后勤部門參加安全生產競賽活動,總結先進經驗,獎勵先進單位和個人;(九)按照上述安全職責,每年制定年度安全工作計劃,逐條落實在具體工作中。2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責(二)1.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;協助審核、修訂公
3、司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理2.各項規章制度監督與執行,負責公司各部門的行政后勤類相關工作3.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作4.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等5.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規章制度監督與執行。2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責(三)1、負責公司和客戶簽訂合同;2、負責公司合同的執行和管理;3、負責客戶的管理和維護;4、
4、負責領導以及上級交代的其他相關工作。2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責(四)1、行政相關制度擬定、優化并推動執行;2、行政相關外來訪客接待、講解;3、行政后勤管理,如:食堂、園藝、保潔等;4、行政資產盤點與管理;5、其他行政相關工作2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責(五)1、維護和招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;2、收集和篩選應聘者簡歷,對應聘簡歷進行甄別,與潛在候選人溝通;3、配合項目需求,組織和執行招聘計劃,通知安排面試;4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;5、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;6、訂閱年度報刊雜
5、志,收發日常報刊雜志及交換郵件;7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責(六)1、服從部門主管的工作安排。2、負責各部門之間的往來及傳達。3、負責部門會議記錄及協助文件的起草與打印工作。4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。5、負責所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。6、做好上級安排的臨時性工作。2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責(七)1、負責中山辦事處辦公室事務,如:來客來電接待,辦公室環境、安全管理及各項基本費用繳納等。2、負責前臺來訪人員的接待與引導,并提供服務(包括公司產品介紹)。3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。4、協助部門進行當地人員招聘工作。5、完成公司領導交辦的其他工作。2022年分管行政后勤工作的監獄領導安全生產職責(八)1、負責員工內部員工檔案的簡歷與管理2、監督及執行公司管理規章制度;3、負責員工轉正通知各部領導及員工相關手續辦
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