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文檔簡介

1、關于應用文寫作之簡報第一張,PPT共十二頁,創作于2022年6月定義事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體,是應用寫作的重要組成部分。(由于這類管理類文體處理的日常事務亦為公務,所以事務文書屬于廣義的公文范疇。) 第二張,PPT共十二頁,創作于2022年6月特點與狹義公文(即行政機關12類13種,黨內機關14種)的區別:一、無統一規定的文本格式;二、是不能單獨作為文件發文,需要時只能作為公文的附件行文;三、是必要時它可公開面向社會,或提供新聞線索(如簡報)或通過傳媒宣傳(如經驗性總結、調查報告等)。 第三張,PPT共十二頁,創作于2

2、022年6月簡報一、定義 簡報是機關、團體、企事業單位內部,或者是某項中心工作、某次重要會議中用的溝通信息、交流經驗、反映情況、匯報工作的期刊式文字載體。 二、種類1、綜合簡報 (工作情況簡報) 全面、綜合反映編發單位工作進展、思想動態、成績缺點等概況。綜合簡報多常年定期編發。例某高校黨委、校長辦公室編工作動態。 2、中心工作簡報 主要是為配合、推動當前某項中心工作,掌握思想動態、交流推廣經驗而編發。中心工作簡報多在一定時期內不定期制發。例某市委路線教育工作領導小組編發路教工作簡報。3、會議簡報 報道會議概況,反映會議交流經驗和探討的問題,傳達和貫徹會議精神和決議。會議簡報用于大中型會議,視會

3、期長短及規模在會議期間可只編發一期或多期。例某校學代會秘書組編發的學代會簡報。 第四張,PPT共十二頁,創作于2022年6月三、編寫1、報頭第五張,PPT共十二頁,創作于2022年6月簡報首頁上端13處由分割線將報頭與文稿部分分開,報頭由以下四個必備要素構成:、簡報名稱,一般套紅、居中、字體稍大印刷;、期數,印于簡報名稱正下方;、編印機關,一般為制發簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組),要求用全稱或規范化簡稱印于分割線左上方;、編印日期,印于分割線右上方,要求年月日齊全。除以上四個要素,視簡報內容,保密要求,還可以增加簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等要素。 第六張,PP

4、T共十二頁,創作于2022年6月2、文稿1)按語 按語是代簡報編制機關立言,是對文稿及使用作出說明、評價,如說明材料來源、轉引目的、轉發范圍,表明對簡報內容的傾向性意見及表示對所提問題引起討論研究的希望等等。按語的位置在報頭下,標題前。它視需要而使用,并非每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報道體、匯篇體簡報文章前才配用按語。 按語可分三種類型:一是題解性按語,它類似前言,主要對文稿產生過程、作者情況、主體內容作簡要介紹;二是提示性按語,它側重于對簡報內容的理解揭示或是針對當前實踐應注意事項的提醒;三是批示性按語,它往往援引領導人原話或上級機關指示結合簡報內容對實際工作提出批示性意見。 第七

5、張,PPT共十二頁,創作于2022年6月2)標題 根據簡報的體式,標題也有不同寫法。動態性較強的內容多采用單行式新聞標題,簡短明快地交待事實、揭示中心,在總結體簡報和其他體式簡報中,一般使用文章化標題。 3)目錄 簡報文稿通常是一期一篇,根據需要也可以是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章,則須在報頭下設計“目錄”一欄,將各篇文章標題先印于此,然后依次刊出每篇文章。 4)正文 因體式各異,簡報正文格式相去甚遠。報道體、匯篇體類消息結構往往前有導語,后有主體、背景等;總結體可完整地將“總結”刊于簡報;轉引體則因所引文章不同,正文或可能是片斷章節,也可能是整篇文稿 第八張,PPT共十二頁,創作于

6、2022年6月3、報尾在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開,分割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發”單位名稱,右側注明本期印數。 報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發,指簡報發放的下級單位。報尾標注本期簡報的印刷份數用于便于管理、查對。第九張,PPT共十二頁,創作于2022年6月練習(一)根據上個學期學校組織的有關活動寫一篇團學簡報,題目自擬、內容自選。要求:嚴格按照上課所學的簡報格式撰寫,目錄根據自己所選內容選擇要否,日期統一為2012年6月30日,期數統一為2012年第10期第十張,PPT共十二頁,創作于2022年6月練習(二)根據下列材料,制作一個規范的旅游行業的簡報提煉內容,選取文中一事行文。自擬一個二行標題,凸現主題。加上批示

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