1、R/3最佳業務實踐庫FI財務會計CO管理會計AM資產管理PS項目系統WF工作流IS行業方案HR人力資源MM物料管理SD銷售分銷PP生產計劃QM質量管理PM工廠維護業務流程方案多國家多公司全面廣泛的實施支持為各種類型的業務而設計完備的功能開放的系統MM物料管理SAP R/3系統第1頁，共50頁。各模塊對應部門及關鍵用戶MM模塊(Materials Management )標準化部-物料主數據維護-向晶物流部-采購計劃-張成采購部-采購訂單下達執行-劉金花物流部-倉儲物流-張成PS模塊(Project System)營銷部-WBS元素建立-巴錦SD模塊(Sales & Distribution )

2、營銷部-營銷計劃下達創建發貨單-巴錦第2頁，共50頁。各模塊對應部門及關鍵用戶PP模塊(Production Planning )工程部-BOM和工藝路線維護-周玉芳，戈麗君制造部-生產訂單下達-沈惠平FICO模塊FI (Financial Accounting)總賬會計- 財務記賬-杜燕CO (Controlling)成本會計-成本分攤-劉永祥，王年第3頁，共50頁。MM模塊 - 物料管理模塊，主要包括以下內容：物料主數據采購主數據供應商主數據采購信息記錄（主要為采購價格）比價核價信息貨源確定采購訂單創建，審批貨物移動（原材料，產成品）發票入賬（財務集成）各模塊在SAP系統中的功能描述第4頁

3、，共50頁。庫存物料的采購采購過程物料接收采購訂單發票處理發票確定貨源詢價單/報價單102030采購訂單102030計劃，報告，分析第5頁，共50頁。各模塊在SAP系統中的功能描述PS模塊 項目管理模塊，主要是WBS元素建立SD模塊 - 銷售模塊,主要包括以下內容客戶主數據管理銷售定價管理銷售協議和銷售訂單管理銷售計劃行（即 近期日SHIPPING PLAN）銷售發貨管理（發貨過賬與物流部相關）開票管理（和財務集成）第6頁，共50頁。PP模塊 - 生產計劃模塊，主要包括以下內容：生產相關主數據物料MRP參數；BOM；工作中心和工藝路線（成本收集）；生產計劃轉生產訂單下達生產報工（與財務集成）各

4、模塊在SAP系統中的功能描述第7頁，共50頁。FICO模塊 - 財務管理模塊，主要包括以下內容：主數據會計科目表，成本要素成本中心，作業類型固定資產總帳，應收，應付固定資產成本會計成本中心會計各模塊在SAP系統中的功能描述第8頁，共50頁。 組織結構及主數據物料管理的相關組織結構客戶(Client)公司代碼工廠存儲地點采購組織/采購組第9頁，共50頁。組織結構及主數據客戶(Client)在 R/3 系統中，客戶(Client)是商業上和組織上的單位，有它自己獨立的一套數據包括主記錄、交易數據及各種表集從業務的角度來看，Client可以看成是一個公司集團第10頁，共50頁。組織結構及主數據公司代

5、碼(Company Code)在外部會計中，公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業集團中的一家公司公司代碼是ERP系統實現財務及成本管理中最基本的組織結構單元之一，它是一個獨立的會計實體，每個公司代碼都有它自已的資產負債表和損益表。第11頁，共50頁。組織結構及主數據工廠(Plant)從生產、采購、工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業的后勤組織單位。工廠是ERP系統為了實現成本控制管理、庫存管理及生產管理過程中必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應我們實際工廠或邏輯工廠。第12頁，共50頁。組織結構及

6、主數據庫存地（Storage Location）庫存地是ERP系統對庫存物資進行有效管理的最基本的組織單元，ERP系統的庫存地可以是實際的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半成品及成品庫等。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。庫存盤點是在倉儲場所級執行的。第13頁，共50頁。組織結構及主數據庫存管理中的組織結構客戶公司代碼0001公司代碼0002工廠 1000工廠 1100工廠 2000倉儲場所0001倉儲場所0002倉儲場所0003第14頁，共50頁。組織結構及主數據采購組織/采購組采購組織：是ERP系統采購管理中最基本的組織單元，它對應的是我們的采購機構或部門。采購組織是這樣一

7、個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件，對某一特定的采購行為負責。 在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。采購組織采購組 采購組：為了統計、跟蹤和控制各種采購業務，SAP系統可以針對各個采購專業小組設立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。第15頁，共50頁。組織結構及主數據特定工廠購買組織采購組織 1公司代碼工廠 2工廠 1采購組織 2第16頁，共50頁。組織結構及主數據跨工廠采購組織采購組織公司代碼工廠 2工廠 1第17頁，共50頁。組織結構及主數據跨公司采購組織采購組織公司代碼 1工廠 1工廠 2工廠 3公司代碼 2公司代碼 3第18頁，共50頁。發票銷售業務

8、流程環節售前活動1訂單處理2庫存資源3裝運4應收帳款6出具發票5第19頁，共50頁。SD組織結構銷售組織銷售和分銷產品,對銷售條款進行 談判,并對這些業務負責。是面向市場的關鍵組織。分配到一個公司代碼下。銷售和分銷中的機構，在系統中，用銷售機構來表示。每個銷售機構代表一個行政上的銷售單元。例如，負責產品的可靠性及客戶提出的其它求助要求的機構。可以通過銷售機構完成區域性的市場的劃分。每個銷售事務都是在某個銷售機構內部完成處理的。.第20頁，共50頁。SD組織結構產品組若干有共同特性的產品的組合， 市場特性、 價格特性、運輸特性。可以分派給一個或多個銷售組織。在SAP R/3系統中，可以定義一個銷

9、售機構的特定產品組。可以為廣范圍的系列產品定義產品組。 對于每個產品組，可以為之制訂特殊客戶協議，如，部分交貨、價格及付款要求。在一個產品組內，可以執行統計或建立單獨的市場。第21頁，共50頁。銷售區域（sales area): 由以下三項因素確定： 銷售組織 9000 分銷渠道 91 92 93 產品組 將公司銷售部的組織特性和客戶聯系起來。 可以用于統計分析、確定價格等。SD組織結構銷售區域第22頁，共50頁。組織結構公司代碼工廠庫存地點1采購組織成本控制范圍集團庫存地點n.銷售組織第23頁，共50頁。總目錄登陸、退出和功能第24頁，共50頁。SAP系統操作說明-員工登錄雙擊電腦桌面圖標屏

10、幕將彈出以下畫面第25頁，共50頁。創建新項目1.當你的系統是新安裝的，則點擊2.“新建項目”圖標，進入“新條目”界面，建立新登錄環境。第26頁，共50頁。創建新項目3. 建立新的系統環境第27頁，共50頁。3. 建立新的系統環境第28頁，共50頁。登錄SAP點擊 選擇系統服務器。 此處即被藍光打亮。點擊 登陸SAP系統。第29頁，共50頁。登錄SAP集團：測試系統800，用戶：用戶ID密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點擊“New password”按鈕，在出現的“SAP R/3”屏幕中輸入“新口令”，點擊按鈕，即可。語言：系統環境語言ZH為中文（默認不選也是中文）第30頁，共50頁。注：若

11、幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現如下的提示，應慎重地進行選擇！通常我們應該選擇第二項！登錄SAP第31頁，共50頁。SAP輕松訪問界面第32頁，共50頁。三種創建會話的方法：1)單擊“系統”菜單，選擇“創建會話”子菜單；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關閉按鈕或點擊“系統”菜單，選擇“結束會話”，即關閉一個會話窗口；2)單擊“系統”菜單，選擇“退出系統”，即關閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創建會話、結束會話最多同時打開六個窗口第33頁，共50頁。如何運行SAP的功能？運行事務的三種方法運行收藏夾內事務1.初始界面下直接運行事務碼若在其他

12、界面下，則應輸入/N+T-Code運行SAP主菜單內的事務第34頁，共50頁。如何運行SAP的功能？輸入欄第35頁，共50頁。SAP主菜單使用標準工具欄應用工具欄菜單路徑工具欄狀態欄菜單欄事務代碼服務器名稱插入/覆蓋信息欄第36頁，共50頁。SAP工具欄圖標及快捷鍵標準工具欄回車命令輸入字段保存返回=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁創建新進程下一頁最終頁創建快捷方式F1 幫助用戶界面布局前一頁標準工具欄第37頁，共50頁。下拉菜單選擇- F4全選取消全選創建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細信息過濾執行=F8復

13、制F12SAP常用按鈕及快捷鍵第38頁，共50頁。事務碼(Transaction Code)如何查一個操作的快捷碼：在操作事務屏幕的右下角點擊如何使用快捷碼？在命令欄中輸入快捷碼第39頁，共50頁。創建變式輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內容保存為一個變式，每次執行時進行選擇，減少屏幕輸入量第40頁，共50頁。用戶參數設置第41頁，共50頁。維護用戶參數第42頁，共50頁。設置快速剪切和粘貼設置該功能的作用是若要在SAP系統中復制某些內容時，可直接按住鼠標左鍵選中要復制的內容，然后用鼠標右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進行粘貼。設置方法：點擊

14、 圖標，選擇“快速剪切和粘貼”。第43頁，共50頁。設置屏幕顯示風格點擊“細節”菜單，選擇子菜單“設置”，即出現“設置”對話框第44頁，共50頁。設置屏幕顯示風格“在清單結尾顯示收藏夾”：若打上“”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方。“不顯示圖片”：若打上“”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設置）。“顯示技術名稱”：若打上“”，則在“菜單路徑工具欄”中會顯示出菜單所對應的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。第45頁，共50頁。如何添加收藏將菜單添加到“收藏夾”有三種方法：1)選中該菜單項，點擊“收藏夾”“增加”2)右擊要添加到“收藏夾”的菜單，選擇“添加到收藏夾”選項3)直接將菜單路徑工具欄拖曳至收藏夾第46頁，共50頁。課程目的課程目的：如何得到SAP的幫助(F1)第47頁，共50頁。F1如何在系統中查找幫助？第48頁，共50頁。系統信息E-出錯信息，若不改正則無法進行下一個操作W-警告信息，仍可繼續下一個操作Information-各類信息，如系統給出一個交易的記錄號碼Abort-中斷信息，中斷一個程序或任務或退出SAP第49頁，共50頁。問題解決主