1、泛微協(xié)同辦公平臺E-cology9.0版本前端使用手冊(C)-流程目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc58360492 前 言 PAGEREF _Toc58360492 h 5 HYPERLINK l _Toc58360493 一、關(guān)于本手冊 PAGEREF _Toc58360493 h 5 HYPERLINK l _Toc58360494 二、手冊結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc58360494 h 5 HYPERLINK l _Toc58360495 三、針對用戶 PAGEREF _Toc58360495 h 5 HYPERLINK l _Toc58360

2、496 四、更多資源 PAGEREF _Toc58360496 h 5 HYPERLINK l _Toc58360497 第1章待辦事宜 PAGEREF _Toc58360497 h 6 HYPERLINK l _Toc58360498 一、概述 PAGEREF _Toc58360498 h 6 HYPERLINK l _Toc58360499 二、C1-1-列表頁面 PAGEREF _Toc58360499 h 6 HYPERLINK l _Toc58360500 1.2.1、概述 PAGEREF _Toc58360500 h 6 HYPERLINK l _Toc58360501 1.2.2

3、、流程類型 PAGEREF _Toc58360501 h 6 HYPERLINK l _Toc58360502 1.2.3、流程列表 PAGEREF _Toc58360502 h 7 HYPERLINK l _Toc58360503 1.2.4、流程查詢 PAGEREF _Toc58360503 h 7 HYPERLINK l _Toc58360504 三、C1-2-功能菜單 PAGEREF _Toc58360504 h 7 HYPERLINK l _Toc58360505 1.3.1、概述 PAGEREF _Toc58360505 h 7 HYPERLINK l _Toc58360506 1

4、.3.2、功能菜單 PAGEREF _Toc58360506 h 8 HYPERLINK l _Toc58360507 1.3.3、列表操作菜單 PAGEREF _Toc58360507 h 9 HYPERLINK l _Toc58360508 四、C1-3-待辦流程操作 PAGEREF _Toc58360508 h 10 HYPERLINK l _Toc58360509 1.4.1、概述 PAGEREF _Toc58360509 h 10 HYPERLINK l _Toc58360510 1.4.2、流程表單 PAGEREF _Toc58360510 h 10 HYPERLINK l _To

5、c58360511 1.4.3、操作菜單 PAGEREF _Toc58360511 h 10 HYPERLINK l _Toc58360512 五、C1-4-簽字意見 PAGEREF _Toc58360512 h 11 HYPERLINK l _Toc58360513 1.5.1、概述 PAGEREF _Toc58360513 h 11 HYPERLINK l _Toc58360514 1.5.2、簽字意見查看 PAGEREF _Toc58360514 h 11 HYPERLINK l _Toc58360515 1.5.3、簽字意見操作 PAGEREF _Toc58360515 h 12 HY

6、PERLINK l _Toc58360516 1.5.4、簽字意見輸入框 PAGEREF _Toc58360516 h 13 HYPERLINK l _Toc58360517 第2章新建流程 PAGEREF _Toc58360517 h 14 HYPERLINK l _Toc58360518 一、概述 PAGEREF _Toc58360518 h 14 HYPERLINK l _Toc58360519 二、C2-1-新建頁面 PAGEREF _Toc58360519 h 15 HYPERLINK l _Toc58360520 2.2.1、概述 PAGEREF _Toc58360520 h 15

7、 HYPERLINK l _Toc58360521 2.2.2、流程列表 PAGEREF _Toc58360521 h 15 HYPERLINK l _Toc58360522 2.2.3、顯示方式 PAGEREF _Toc58360522 h 16 HYPERLINK l _Toc58360523 2.2.4、查詢流程 PAGEREF _Toc58360523 h 16 HYPERLINK l _Toc58360524 三、C2-2-新建流程 PAGEREF _Toc58360524 h 17 HYPERLINK l _Toc58360525 2.3.1、概述 PAGEREF _Toc5836

8、0525 h 17 HYPERLINK l _Toc58360526 2.3.2、創(chuàng)建流程 PAGEREF _Toc58360526 h 17 HYPERLINK l _Toc58360527 2.3.3、導(dǎo)入流程 PAGEREF _Toc58360527 h 17 HYPERLINK l _Toc58360528 四、C2-3-流程表單 PAGEREF _Toc58360528 h 18 HYPERLINK l _Toc58360529 2.4.1、概述 PAGEREF _Toc58360529 h 18 HYPERLINK l _Toc58360530 2.4.2、流程表單 PAGEREF

9、 _Toc58360530 h 18 HYPERLINK l _Toc58360531 2.4.3、流程圖 PAGEREF _Toc58360531 h 19 HYPERLINK l _Toc58360532 2.4.4、流程狀態(tài) PAGEREF _Toc58360532 h 19 HYPERLINK l _Toc58360533 五、C2-4-表單字段 PAGEREF _Toc58360533 h 20 HYPERLINK l _Toc58360534 2.5.1、概述 PAGEREF _Toc58360534 h 20 HYPERLINK l _Toc58360535 2.5.2、文本框

10、PAGEREF _Toc58360535 h 20 HYPERLINK l _Toc58360536 2.5.3、check框 PAGEREF _Toc58360536 h 21 HYPERLINK l _Toc58360537 2.5.4、選擇框 PAGEREF _Toc58360537 h 21 HYPERLINK l _Toc58360538 2.5.5、瀏覽按鈕 PAGEREF _Toc58360538 h 21 HYPERLINK l _Toc58360539 2.5.6、瀏覽按鈕-多人力資源 PAGEREF _Toc58360539 h 24 HYPERLINK l _Toc583

11、60540 第3章已辦事宜 PAGEREF _Toc58360540 h 24 HYPERLINK l _Toc58360541 一、概述 PAGEREF _Toc58360541 h 24 HYPERLINK l _Toc58360542 二、C3-1-列表頁面 PAGEREF _Toc58360542 h 24 HYPERLINK l _Toc58360543 3.2.1、概述 PAGEREF _Toc58360543 h 24 HYPERLINK l _Toc58360544 3.2.2、列表分類 PAGEREF _Toc58360544 h 24 HYPERLINK l _Toc583

12、60545 第4章我的請求 PAGEREF _Toc58360545 h 25 HYPERLINK l _Toc58360546 一、概述 PAGEREF _Toc58360546 h 25 HYPERLINK l _Toc58360547 一、C4-1-列表頁面 PAGEREF _Toc58360547 h 25 HYPERLINK l _Toc58360548 4.2.1、概述 PAGEREF _Toc58360548 h 25 HYPERLINK l _Toc58360549 4.2.2、列表分類 PAGEREF _Toc58360549 h 25 HYPERLINK l _Toc583

13、60550 第5章流程代理 PAGEREF _Toc58360550 h 25 HYPERLINK l _Toc58360551 一、概述 PAGEREF _Toc58360551 h 25 HYPERLINK l _Toc58360552 二、C5-1-新建代理 PAGEREF _Toc58360552 h 26 HYPERLINK l _Toc58360553 5.2.1、概述 PAGEREF _Toc58360553 h 26 HYPERLINK l _Toc58360554 5.2.2、創(chuàng)建代理 PAGEREF _Toc58360554 h 26 HYPERLINK l _Toc583

14、60555 三、C5-2-編輯代理 PAGEREF _Toc58360555 h 27 HYPERLINK l _Toc58360556 5.3.1、概述 PAGEREF _Toc58360556 h 27 HYPERLINK l _Toc58360557 5.3.2、編輯代理 PAGEREF _Toc58360557 h 27 HYPERLINK l _Toc58360558 5.3.3、代理條件 PAGEREF _Toc58360558 h 27 HYPERLINK l _Toc58360559 四、C5-3-代理列表 PAGEREF _Toc58360559 h 28 HYPERLINK

15、 l _Toc58360560 5.4.1、概述 PAGEREF _Toc58360560 h 28 HYPERLINK l _Toc58360561 5.4.2、查看代理 PAGEREF _Toc58360561 h 28 HYPERLINK l _Toc58360562 5.4.3、收回代理 PAGEREF _Toc58360562 h 28 HYPERLINK l _Toc58360563 五、C5-4-代理模板 PAGEREF _Toc58360563 h 28 HYPERLINK l _Toc58360564 六、C5-5-注意事項 PAGEREF _Toc58360564 h 29

16、 HYPERLINK l _Toc58360565 第6章查詢流程 PAGEREF _Toc58360565 h 29 HYPERLINK l _Toc58360566 一、概述 PAGEREF _Toc58360566 h 29 HYPERLINK l _Toc58360567 二、C6-1-查詢流程 PAGEREF _Toc58360567 h 29 HYPERLINK l _Toc58360568 第7章批量打印 PAGEREF _Toc58360568 h 30 HYPERLINK l _Toc58360569 一、概述 PAGEREF _Toc58360569 h 30 HYPERL

17、INK l _Toc58360570 二、C7-1-批量打印 PAGEREF _Toc58360570 h 30 HYPERLINK l _Toc58360571 7.2.1、打印 PAGEREF _Toc58360571 h 30 HYPERLINK l _Toc58360572 7.2.2、打印標(biāo)記 PAGEREF _Toc58360572 h 31 HYPERLINK l _Toc58360573 第8章流程監(jiān)控 PAGEREF _Toc58360573 h 32 HYPERLINK l _Toc58360574 一、概述 PAGEREF _Toc58360574 h 32 HYPERL

18、INK l _Toc58360575 二、C8-1-功能說明 PAGEREF _Toc58360575 h 32 HYPERLINK l _Toc58360576 第9章流程存為文檔 PAGEREF _Toc58360576 h 34 HYPERLINK l _Toc58360577 一、概述 PAGEREF _Toc58360577 h 34 HYPERLINK l _Toc58360578 二、C9-1-流程存為文檔 PAGEREF _Toc58360578 h 34 HYPERLINK l _Toc58360579 第10章流程回收站 PAGEREF _Toc58360579 h 35

19、HYPERLINK l _Toc58360580 一、概述 PAGEREF _Toc58360580 h 35 HYPERLINK l _Toc58360581 二、C10-1-恢復(fù) PAGEREF _Toc58360581 h 35 HYPERLINK l _Toc58360582 第11章報表分析 PAGEREF _Toc58360582 h 36 HYPERLINK l _Toc58360583 一、概述 PAGEREF _Toc58360583 h 36 HYPERLINK l _Toc58360584 二、C11-1-報表分析 PAGEREF _Toc58360584 h 36 HY

20、PERLINK l _Toc58360585 11.2.1、報表分析列表 PAGEREF _Toc58360585 h 36 HYPERLINK l _Toc58360586 11.2.2、創(chuàng)建分析報表 PAGEREF _Toc58360586 h 37 HYPERLINK l _Toc58360587 11.2.3、查看報表 PAGEREF _Toc58360587 h 40 HYPERLINK l _Toc58360588 三、C11-2-報表共享 PAGEREF _Toc58360588 h 41前 言關(guān)于本手冊本手冊是泛微協(xié)同管理平臺E-cology9.0基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊，主要為

21、了指導(dǎo)用戶管理員使用本產(chǎn)品而編寫。手冊結(jié)構(gòu)本手冊針對管理員管理泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行詳盡描述。針對用戶本手冊針對泛微協(xié)同管理平臺E-cology的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握Internet Explorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。更多資源本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺E-cology系統(tǒng)功能的后臺維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以對泛微協(xié)同管理平臺E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠

22、熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過電子郵件發(fā)送泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊向用戶介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強與泛微客戶的廣泛交流。培訓(xùn)針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。電 話： 02150942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部待辦事宜概述待辦事宜是用來集中處理等待當(dāng)前用戶處理流程的頁面，所有未處理的流程在這里都可以看到。C1-1-列表頁面C1-2-功能菜單C

23、1-3-待辦流程操作C1-4-簽字意見C1-1-列表頁面1.2.1、概述待辦事宜列表頁面分為左右顯示方式，左側(cè)為待辦流程類型樹，右側(cè)為待辦流程列表，可以查看待辦事宜，可以批量操作或者單獨針對某個流程進(jìn)行操作。1.2.2、流程類型點擊待辦事宜后顯示如圖C1-1-1C1-1-1左側(cè)顯示的是有待辦流程的流程樹，右側(cè)默認(rèn)顯示的是全部的待辦流程，按時間順序倒序排列，最新收到的流程排在最前面；點擊流程類型或者流程名稱，那么右側(cè)列表中只展示所選流程類型的待辦流程；左側(cè)流程樹中有數(shù)字標(biāo)示，紅色數(shù)字代表了有多少是新到達(dá)的流程，尚未看過，黑色數(shù)字表示這個類型的流程總共有多少個未處理；右側(cè)的流程后面有3種顏色的圓點

24、，紅色表示新到達(dá)的流程，黃色表示有反饋的流程，紫色表示超時的流程；。點擊可以將流程樹收縮起來，只以列表形式展示待辦流程。1.2.3、流程列表待辦事宜列表頁面分為了5個頁面全部：默認(rèn)顯示的是全部，即所有的待辦流程；未讀：點擊后只顯示未查看過的待辦流程；反饋：點擊后只顯示查看之后又有其它用戶提交過意見的待辦流程，即當(dāng)前用戶查看了流程之后未提交，仍然在待辦事宜中，這個時候其他用戶操作了此流程，可以是轉(zhuǎn)發(fā)、會簽人員提交等，這個就是有反饋，反饋開關(guān)在后端流程路徑設(shè)置-應(yīng)用設(shè)置中開啟；超時：點擊后只顯示超時的流程，即沒有在規(guī)定時間內(nèi)處理的流程，需要優(yōu)先處理；被督辦：點擊后只顯示被督辦人員督辦過的待辦流程。

25、1.2.4、流程查詢在列表右上角有快捷搜索按鈕，輸入關(guān)鍵字可以根據(jù)流程標(biāo)題進(jìn)行快速搜索，點開高級搜索后顯示如圖C1-1-2所示，除了按流程標(biāo)題搜索，還可以根據(jù)其他字段條件如時間、創(chuàng)建人等信息查詢流程。C1-1-2C1-2-功能菜單1.3.1、概述待辦事宜列表頁面功能菜單分為功能菜單和列表操作菜單。1.3.2、功能菜單在列表頁面常用的功能菜單有3個：C1-2-1批量提交：允許批量提交的流程，選中流程名稱前面的復(fù)選框，點擊此按鈕后流程可以批量提交；全部已讀：點擊全部已讀按鈕后所有未讀流程都會標(biāo)記為已讀，需要注意的是此按鈕是針對所有未讀流程，并非是選擇的流程；顯示定制列：用戶可以自定義流程列表的顯示

26、列字段，根據(jù)自己的需要自定義列名，點擊后顯示如圖C1-2-2所以，右側(cè)的字段為選中字段。C1-2-21.3.3、列表操作菜單在每個流程后面有操作按鈕，鼠標(biāo)移動上去后可以展現(xiàn)當(dāng)前選擇流程可操作的功能點C1-2-3標(biāo)記為已讀：對于未讀的待辦事宜有此操作選項，已讀的流程無此操作選項，點擊【標(biāo)記為已讀】，該條待辦事宜標(biāo)題后面的消失。轉(zhuǎn)發(fā)：【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕受控于流程轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置，允許待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)的流程有【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，由于允許待辦事宜轉(zhuǎn)發(fā)是默認(rèn)設(shè)置，所以待辦列表中的流程大多可以轉(zhuǎn)發(fā)。點擊【轉(zhuǎn)發(fā)】打開如圖C1-2-4所示操作窗口，在轉(zhuǎn)發(fā)接收人字段中選擇需要轉(zhuǎn)發(fā)的對象，在簽字意見框中輸入簽字意見后點擊右上角的提交按鈕

27、，流程就轉(zhuǎn)發(fā)出去了，轉(zhuǎn)發(fā)的流程仍然停留在轉(zhuǎn)發(fā)人的待辦事宜中：C1-2-4表單日志：如圖C1-2-5所示，在右鍵菜單中點擊【表單日志】，可快捷查看節(jié)點表單的修改日志，表單修改日志記錄的是用戶修改了表單內(nèi)容的記錄。C1-2-5打印：【打印】即打印待辦事宜，點擊可跳轉(zhuǎn)到打印頁面，直接在打開的待辦流程中打印效果一致。C1-3-待辦流程操作1.4.1、概述待辦流程的任務(wù)就是用戶查看流程、審批或提交流程，根據(jù)流程表單要求選擇、填寫相關(guān)的內(nèi)容。1.4.2、流程表單在待辦事宜列表中點擊流程標(biāo)題進(jìn)入流程表單頁面。1.4.3、操作菜單用戶打開流程可以進(jìn)行以下操作，以下菜單并非每個都會顯示，根據(jù)后端管理員設(shè)置和當(dāng)前

28、待辦節(jié)點的狀態(tài)展示不同的菜單提交/批準(zhǔn)：就是將流程提交到下一個操作節(jié)點，通常表示用戶了解了流程內(nèi)容或者同意流程中涉及的內(nèi)容，提交后流程就不在待辦事宜中了，允許退回的節(jié)點用戶看到的是批準(zhǔn)按鈕，不允許用戶退回的節(jié)點看到的是提交按鈕；提交需反饋/提交不需反饋：功能與【提交/批準(zhǔn)】一樣，增加了是否接收反饋信息的效果，提交需反饋就是用戶在提交流程后，后續(xù)節(jié)點流程有反饋信息會在已辦事宜列表中顯示反饋提示，提交不需反饋則沒有反饋提示；提交至退回節(jié)點：用戶在收到退回流程時，點擊此按鈕就直接提交給退回節(jié)點；轉(zhuǎn)發(fā)：是將流程轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶，這個用戶可以是流程本身的操作者，也可以不是操作者，是為了將流程內(nèi)容告知被轉(zhuǎn)發(fā)

29、的對象，讓他們了解流程內(nèi)容或者征詢意見時使用的操作，轉(zhuǎn)發(fā)后流程仍然停留在待辦事宜中，可以不用等被轉(zhuǎn)發(fā)人提交內(nèi)容就直接將當(dāng)前待辦提交；保存：點擊后保存當(dāng)前流程的內(nèi)容；退回：將流程退回到之前的節(jié)點，如果是按出口退回點擊后直接退回到指定的節(jié)點，如果是自由退回方式顯示如圖C1-3-1，用戶可以自由選擇要退回的節(jié)點和希望提醒的節(jié)點；C1-3-1轉(zhuǎn)辦：如果用戶認(rèn)為當(dāng)前流程無法審批或無法執(zhí)行流程中的任務(wù)，可以將此流程轉(zhuǎn)辦給另一個用戶，轉(zhuǎn)辦后流程就不在當(dāng)前用戶待辦事宜中了，就有被轉(zhuǎn)辦對象繼續(xù)在此節(jié)點進(jìn)行操作；意見征詢：如果用戶需要就表單中的內(nèi)容征詢其他人員可以使用意見征詢功能，選擇意見征詢對象后，流程也不在當(dāng)

30、前操作者的待辦事宜中，必須等待被征詢對象；超時設(shè)置：用戶可以自定義后續(xù)節(jié)點的超時時間；流轉(zhuǎn)設(shè)定：用戶可以在當(dāng)前節(jié)點后任意增加審批節(jié)點，但是增加的節(jié)點只對當(dāng)前這條請求有效；批注：抄送人和被轉(zhuǎn)發(fā)人才能看到此菜單按鈕，點擊后表示知道流程內(nèi)容；新建流程：點擊后進(jìn)入可以新建流程列表，選擇新建一條新的流程，如果選擇的流程有瀏覽按鈕-流程類型的字段，會自動將當(dāng)前流程關(guān)聯(lián)到新流程中；新建短信：點擊后進(jìn)入新建短信頁面發(fā)送短信，此按鈕有權(quán)限控制，必須擁有新建短信權(quán)限的用戶點擊才有效。C1-4-簽字意見1.5.1、概述簽字意見內(nèi)容是每個用戶對流程發(fā)表的意見或回復(fù)。1.5.2、簽字意見查看用戶打開待辦流程后，在表單下

31、面可以看到已有的簽字列表C1-4-1頭像：顯示用戶的頭像；意見輸入人：顯示此條意見的輸入人姓名和所屬部門；意見內(nèi)容：按照意見內(nèi)容，這個用戶提交操作后流程的接收人，提交操作的時間/動作從上至下顯示；與我相關(guān)：專門顯示其他用戶轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)前操作者和在簽字意見中當(dāng)前操作者的意見內(nèi)容，如圖C1-4-2。C1-4-21.5.3、簽字意見操作在簽字意見列表上還有以下一些按鈕，可以進(jìn)行操作C1-4-3引用：點擊后可以引用這個用戶提交的意見到意見輸入框中，然后再加上個人的意見提交，鼠標(biāo)移動到這條意見中才顯示此按鈕；轉(zhuǎn)發(fā)：向指定的這個用戶轉(zhuǎn)發(fā)流程，鼠標(biāo)移動到這條意見中才顯示此按鈕；頭像：點擊后可以顯示或隱藏用戶名前

32、面的頭像；搜索：點開后可以根據(jù)條件搜索某個用戶填寫的意見。1.5.4、簽字意見輸入框用戶在簽字意見列表中看到的內(nèi)容都是在簽字意見輸入框中輸入的，簽字意見輸入框可以進(jìn)行以下操作：C1-4-4意見輸入：基本功能，直接在輸入框中輸入簽字意見；:按鈕，點擊后如圖C1-4-5所示，可以選擇流程中的參與人，表示當(dāng)前簽字意見內(nèi)容特別需要告知對方的意思，被告知的用戶在下方簽字意見列表中可以點擊【與我相關(guān)】菜單單獨查看被了的簽字意見內(nèi)容；C1-4-5：快捷輸入簽字意見，如圖C1-4-6所示，點擊維護(hù)好的意見后，意見內(nèi)容就直接顯示在簽字意見輸入框中了，我們可以直接點擊下方的添加按鈕直接添加批示語，也可以在個性化設(shè)

33、置中可以維護(hù)一些常用的流程意見，設(shè)置方法參見 HYPERLINK F:formmodeappsktreeviewdocument.jsp?newDate=1420006594772&versionid=1&functionid=20327&tabid=2 t _blank 個性化設(shè)置；C1-4-6：添加附件按鈕，點擊后可以在簽字意見中添加附件，如果在操作的時候沒有看到此按鈕說明管理員沒有開啟簽字意見上傳附件的功能，點擊后顯示如圖C1-4-7所示，選擇需要上傳的附件后顯示如圖C1-4-8所示，點擊后面的可以刪除準(zhǔn)備上傳的附件，如果還要添加附件可以點擊【】按鈕，提交流程時這些附加會作為意見內(nèi)容顯示

34、在簽字意見列表中。C1-4-7C1-4-8：相關(guān)文檔按鈕，點擊后顯示如圖C1-4-9所示，一個瀏覽按鈕多文檔的頁面，在這里可以直接選擇需要添加到簽字意見中的文檔，添加的文檔跟隨流程流轉(zhuǎn)到后續(xù)節(jié)點，如果后續(xù)節(jié)點用戶如果對此文檔無權(quán)限也可在此自動賦權(quán)查看，此按鈕同附件按鈕一樣，需要管理員在后臺開啟后才會顯示；：相關(guān)流程按鈕，點擊后可以添加用戶可以查看的流程，做為流程的簽字意見一部分跟隨流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，后續(xù)節(jié)點的用戶即使沒有參與被關(guān)聯(lián)的流程也可以通過這里查看流程的內(nèi)容，此按鈕同樣需要管理員在后臺開啟后才能使用；：全屏按鈕，點擊后將簽字意見框放到全屏模式進(jìn)行編輯，這是為了滿足一些用戶需要輸入大段簽字意見

35、的時候使用。新建流程概述用戶在此菜單中可以選擇要創(chuàng)建的流程，在這一章我們要系統(tǒng)學(xué)習(xí)流程的使用方法，包括流程的選擇，表單頁面功能，字段的使用和自由流程的應(yīng)用方法。C2-1-新建頁面2.2.1、概述點擊新建流程后顯示如圖C2-1-1所示，用戶在這里可以看到允許新建的流程，可以選擇要創(chuàng)建的流程，選擇幫其他人創(chuàng)建流程等。C2-1-12.2.2、流程列表在流程列表頁面用戶看到的都是允許創(chuàng)建的流程和類型，分為3個頁面顯示：全部流程：顯示所有可以創(chuàng)建的流程；我的收藏：顯示個人收藏的流程，可以在全部流程頁面中在流程后點擊按鈕后就收藏此流程，再次點擊可以取消收藏；常用流程：自動顯示最常用的前10條流程，此頁面需

36、要用戶在個性化設(shè)置-流程頁面開啟。C2-1-22.2.3、顯示方式在頁面右上角有兩個按鈕，可以調(diào)整可新建流程的列表方式：在灰色狀態(tài)下，流程如圖C2-1-1所示，以流程類型進(jìn)行分類展示，同一個類型的流程在一個區(qū)域中；：選擇字母排序后，顯示如圖C2-1-3所示，流程根據(jù)字母排序分類；：默認(rèn)按區(qū)塊方式顯示，相同類型的流程在同一個區(qū)塊中，如圖C2-1-1;：按行的方式顯示可新建流程，如圖C2-1-4。C2-1-3C2-1-42.2.4、查詢流程在快捷查詢中通過關(guān)鍵字可以快速查找需要新建的流程。C2-1-5C2-2-新建流程2.3.1、概述創(chuàng)建流程除了直接點擊流程標(biāo)題直接創(chuàng)建流程，還可以導(dǎo)入已有的流程，

37、代理別人的身份創(chuàng)建流程等。2.3.2、創(chuàng)建流程創(chuàng)建流程有三種方式：直接創(chuàng)建：點擊流程標(biāo)題就是以當(dāng)前用戶身份新建所選流程；代理創(chuàng)建：其他用戶代理流程創(chuàng)建權(quán)限給當(dāng)前登錄用戶，如圖C2-2-1所示，選擇以代理人的身份創(chuàng)建流程；主從創(chuàng)建：用戶擁有多個賬號身份時，可以選擇以哪個身份創(chuàng)建流程，如圖C2-2-1所示。C2-2-12.3.3、導(dǎo)入流程用戶對于經(jīng)常需要填寫類似內(nèi)容流程時，可以采用流程導(dǎo)入的功能，將已填報流程的內(nèi)容導(dǎo)入到新建流程內(nèi)容中，如圖C2-2-2所示C2-2-2C2-3-流程表單2.4.1、概述流程表單是用戶新建流程后看到的頁面，分為了3個部分C2-3-1流程表單：流程主要內(nèi)容，用以顯示需要

38、審批內(nèi)容的相關(guān)信息；流程圖：通過流程圖可以了解整個流程的走向及每個節(jié)點的處理人，尤其對新員工來說，通過流程圖來了解企業(yè)的規(guī)章制度及辦事流程是一個不錯的選擇；流程狀態(tài)：用來了解哪些用戶參與了流程，什么時間在哪個節(jié)點參與的，花費了多少時間等信息。2.4.2、流程表單流程表單是流程處理環(huán)節(jié)最重要的內(nèi)容頁面，不管是創(chuàng)建流程還是審批流程，需要審批的內(nèi)容主要都體現(xiàn)在流程表單的內(nèi)容中，在這里用戶需要根據(jù)表單字段設(shè)置填寫相關(guān)內(nèi)容，其中帶有紅色標(biāo)記的為必填字段，不填寫不允許提交，但是可以保存。2.4.3、流程圖流程圖頁面顯示如圖C2-3-2所示，用戶可以查看流程流轉(zhuǎn)的過程，點擊節(jié)點可以查看哪些人在這個節(jié)點參與了

39、，如果是待處理節(jié)點可以看到哪些用戶還沒處理流程，流程圖相關(guān)說明如下：C2-3-2藍(lán)色節(jié)點表示已經(jīng)處理過的節(jié)點；綠色節(jié)點表示沒有經(jīng)過的節(jié)點；橙色表示流程當(dāng)前停留的節(jié)點；紅色線條表示流程流轉(zhuǎn)的方向。2.4.4、流程狀態(tài)因為是創(chuàng)建節(jié)點，所以沒有內(nèi)容，通過這里用戶可以清晰了解流程在審批過程中都有哪些用戶參與了流程的流轉(zhuǎn)，每個選項都是可以點擊的，點擊后只顯示對應(yīng)操作狀態(tài)的流轉(zhuǎn)信息，比如點擊已移交，那么下方列表中只顯示已提交用戶的流轉(zhuǎn)記錄。C2-3-3C2-4-表單字段2.5.1、概述在2.4.2所介紹的表單頁面中，有各種類型的字段需要用戶填寫，本節(jié)介紹常用的一些字段填寫方式。2.5.2、文本框文本框類型

40、是用戶手動輸入文字的，在流程表單中我們可以看到以下幾種樣式的文本框：單行文本框：在這里用戶可以輸入文字，如果后臺做了限定有些單行文本框只能輸入整數(shù)型數(shù)字（不能輸入小數(shù)點）或浮點型數(shù)字（可以輸入小數(shù)點）；C2-4-1金額千分位單行文本框：只能輸入浮點型數(shù)字，輸入完后會字段轉(zhuǎn)換成千分位的方式顯示，主要用在財務(wù)方面；C2-4-2金額轉(zhuǎn)換型文本框：顯示是上下兩行，用戶只能在上面一行輸入浮點型數(shù)字，輸入后下面一行自動顯示成財務(wù)大寫格式；C2-4-3多行文本框：用戶可以在里面輸入很多內(nèi)容，但是輸入的內(nèi)容是不能排版，不能設(shè)置文字顏色、字體等個性化顯示屬性的；C2-4-4Html多行文本框：同樣可以輸入很多內(nèi)

41、容，可以使用上面的編輯器對文字內(nèi)容進(jìn)行排班設(shè)計。C2-4-52.5.3、check框check框顯示如圖C2-4-6，用戶只有選中或不選中兩種選擇。C2-4-62.5.4、選擇框選擇框顯示如圖C2-4-7所示，有三種表現(xiàn)形式C2-4-7下拉框：用戶點擊后在下拉列表中選擇一個選項作為需要的結(jié)果；單選框：在列出的選項中選擇一個作為需要的結(jié)果；復(fù)選框：在列出的選項中可以選擇多個選項作為需要的結(jié)果。2.5.5、瀏覽按鈕瀏覽按鈕顯示如圖C2-4-8所示C2-4-8在文本框中用戶可以輸入關(guān)鍵字或備選內(nèi)容拼音首字母，快速檢索要選擇的對象；打開瀏覽按鈕后顯示如圖C2-4-9所示，選擇一個值作為選擇的結(jié)果，這就

42、是單選瀏覽按鈕；打開瀏覽按鈕后顯示如圖C2-4-10所示，上面是備選對象的類型，左側(cè)為可選對象，右側(cè)為已選對象，雙擊備選對象后即被選中，也可以點擊全部添加或移除按鈕全選或刪除；在備選內(nèi)容上面是搜索條件，用戶可以設(shè)置搜索條件來查找備選內(nèi)容后再進(jìn)行選擇；已選擇的內(nèi)容，可以直接將鼠標(biāo)移動到選項后面點擊刪除按鈕直接刪除。C2-4-9C2-4-10C2-4-112.5.6、瀏覽按鈕-多人力資源瀏覽按鈕-多人力資源字段比較特殊，在瀏覽框后面還有一個圖標(biāo)，點擊后顯示如圖C2-4-12所示，可以選擇所有人和用戶組，如果選擇的是所有人，在文本框中只顯示【所有人】三個字，如果選擇框的是組，那么文本框中顯示的這個組

43、中的人員，而不是這個組的名稱。C2-4-12已辦事宜概述已辦事宜中顯示的是所有用戶參與過的流程，包括用戶創(chuàng)建、審批、被轉(zhuǎn)發(fā)、抄送的流程。C3-1-列表頁面3.2.1、概述已辦事宜列表頁面功能與待辦事宜功能基本一致，以下只說明不同的部分。3.2.2、列表分類已辦事宜流程列表分類方式是根據(jù)流程狀態(tài)進(jìn)行分類：全部：顯示所有已操作過的流程，包含了創(chuàng)建、處理、審批、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送等；未歸檔：顯示所有已操作過但是流程本身沒有歸檔的流程；已歸檔：顯示所有已操作過且已歸檔的流程；待回復(fù)：顯示所有其他用戶【意見征詢】當(dāng)前操作者，當(dāng)前操作者沒有回復(fù)的流程；未讀：顯示所有收到且未查看的流程；反饋：顯示所有提交后需要查看

44、反饋的流程。我的請求概述我的請求中顯示的全部是由當(dāng)前用戶發(fā)起的流程，方便用戶對自己發(fā)起的流程進(jìn)行跟蹤查詢。C4-1-列表頁面4.2.1、概述我的請求列表頁面功能與待辦事宜功能基本一致，以下只說明不同的部分。4.2.2、列表分類我的請求流程列表分類方式是根據(jù)流程狀態(tài)進(jìn)行分類：全部：顯示所有當(dāng)前操作者發(fā)起的流程；未歸檔：顯示所有當(dāng)前操作者發(fā)起且沒有歸檔的流程；已歸檔：顯示所有當(dāng)前操作者發(fā)起且已歸檔的流程；未讀：顯示所有當(dāng)前操作者發(fā)起并回到當(dāng)前操作者這里待處理的流程；反饋：顯示所有當(dāng)前操作者發(fā)起后需要查看反饋的流程。流程代理概述用戶可能由于出差在外不方便處理流程時，可以通過流程代理將流程在指定的時間

45、范圍內(nèi)交給其他同事處理。在流程有效期結(jié)束后會自動收回流程代理，如果被代理人希望提前收回代理，則可執(zhí)行立即收回的操作。如果有收回流程代理的權(quán)限，那么也可以為其他人收回流程代理。C5-1-新建代理5.2.1、概述代理關(guān)系每個用戶可以創(chuàng)建自己的代理關(guān)系，即將自己的流程讓其他人代理處理，擁有【455-公共流程代理維護(hù)】權(quán)限的用戶，可以給其他兩個用戶創(chuàng)建代理關(guān)系。5.2.2、創(chuàng)建代理點擊【新建代理】后顯示如圖C5-1-1所示，輸入完以下內(nèi)容點擊保存，代理關(guān)系即創(chuàng)建完成：C5-1-1被代理人：被代理人默認(rèn)為當(dāng)前操作的用戶，如果擁有系統(tǒng)管理權(quán)限的話，可以選擇其他用戶，否則這個字段是不可編輯的，代表是將這個用

46、戶的流程讓其他用戶幫助處理；代理人：代理人是選擇你要將你的流程交給誰操作，這里只能單選；開始日期,時間：開始日期時間是用來設(shè)置從什么時間開始代理關(guān)系，只有設(shè)定時間之后到達(dá)的流程才會流轉(zhuǎn)到代理人那里，所以這個時間是很重要的，這樣也是為了方便用戶提前設(shè)置好代理關(guān)系以免人離開了無法操作系統(tǒng)，如果這里不設(shè)置開始時間的話代理關(guān)系立刻生效；結(jié)束日期,時間：結(jié)束日期時間是用來設(shè)置從什么時間之后代理關(guān)系無效，即設(shè)定的結(jié)束時間之后到達(dá)的流程將不會流轉(zhuǎn)到代理人那里，這里如果不設(shè)置內(nèi)容的話那么代理關(guān)系就不會結(jié)束；代理流程創(chuàng)建：代理流程創(chuàng)建開啟后代理人可以代理用戶創(chuàng)建流程，在流程處理中會顯示代理關(guān)系，如果代理人和被代

47、理人都有權(quán)限創(chuàng)建流程，如圖C2-2-1所示，代理人可以選擇是以自己的身份創(chuàng)建還是以代理人的身份創(chuàng)建流程；代理流程處理：代理流程處理是指代理關(guān)系生效時，將用戶新收到的待辦事宜代理到指定的代理人那里去；代理已有待辦事宜：代理已有待辦事宜開啟后會將代理人已經(jīng)收到的待辦流程代理出去，如果不開啟那么待辦事宜中的流程仍然在被代理人這里，只有新到的流程才會流轉(zhuǎn)給代理人；代理流程范圍：代理流程范圍是指將哪些流程代理出去，默認(rèn)為全部，可以切換選擇某些流程，可以將不同的流程在同一時間內(nèi)代理給不同的人處理。C5-2-編輯代理5.3.1、概述代理關(guān)系生成后是針對單條流程的，所以編輯代理只能針對某一條流程代理關(guān)系進(jìn)行修

48、改，編輯代理主要有以下個功能點：修改原有的代理關(guān)系，比如調(diào)整代理結(jié)束時間，調(diào)整代理范圍；增加代理條件，根據(jù)條件將同一個流程在同一個時間內(nèi)代理。5.3.2、編輯代理編輯已有代理顯示如圖C5-2-1所示，被代理人和流程路徑是不能修改的，只能調(diào)整時間范圍代理范圍。C5-2-15.3.3、代理條件同一個流程可以根據(jù)條件不同代理給不同的用戶，在已有關(guān)系列表中有按鈕，可以添加條件，根據(jù)條件選擇不同的代理人，新的代理關(guān)系可以點擊和按鈕進(jìn)行增減。C5-3-代理列表5.4.1、概述在代理列表中主要有以下幾個任務(wù)：查看已有代理關(guān)系；編輯代理；收回代理。C5-3-15.4.2、查看代理代理關(guān)系分為了4個頁面顯示我的

49、代理設(shè)置：當(dāng)前用戶讓其他人代理的流程列表；我待處理的流程：其他用戶讓當(dāng)前用戶代理的流程列表；交辦他人的流程：全部代理設(shè)置：所有代理關(guān)系，包含與當(dāng)前操作者無關(guān)的代理關(guān)系。5.4.3、收回代理在圖C5-3-1中，收回代理有兩種收回方式：收回此條代理：點擊后僅僅收回當(dāng)前選擇的這條流程的代理關(guān)系收回全部代理：點擊后收回當(dāng)前用戶所有代理出去的流程。C5-4-代理模板流程代理關(guān)系可以存為模板，C5-5-注意事項設(shè)置代理關(guān)系需要注意以下兩點：在不設(shè)置條件的情況下，不能將同一時間同一個流程代理給2個用戶；不能將代理的流程再次代理給其他用戶，即A用戶將流程代理給了B用戶，B用戶只能將自己的流程代理給C用戶，而不

50、能將代理A處理的流程再次代理給C用戶。查詢流程概述用于用戶查詢和跟蹤流程。C6-1-查詢流程1、點擊前端用戶中心菜單【流程】-【查詢流程】打開如圖C6-1-1所示的頁面：C6-1-12、左側(cè)為樹，有兩種顯示方式：按流程類型顯示：根據(jù)流程類型為節(jié)點分類展示流程；按查詢種類顯示：根據(jù)自定義的查詢類型為節(jié)點展示所屬的流程。C6-1-2批量打印概述用戶在這里可以對有權(quán)限打印的流程選擇批量打印，而不需要點開每個流程表單打印，減少打印操作步驟。C7-1-批量打印7.2.1、打印點擊前端批量打印按鈕顯示如圖C7-1-1所示，C7-1-1搜索后顯示出可以批量打印的流程，如圖C7-1-2所示，這些流程必須設(shè)置了

51、打印模板才會顯示，選擇流程后點擊【批量打印】彈出打印預(yù)覽頁面后開始批量打印。C7-1-2批量打印選擇的是同一個類型的流程，只會顯示出一個打印預(yù)覽頁面；批量打印時選擇多個不同類型的流程，每個類型的流程會顯示出一個打印預(yù)覽頁面，因為類型不一樣，打印模板也不一樣，為了確保打印正確，所以每個類型都會顯示一個打印預(yù)覽頁面。7.2.2、打印標(biāo)記在圖C7-1-2所示頁面除批量打印按鈕外，還有【設(shè)為已打印】和【設(shè)為未打印】兩個菜單，批量打印過的流程會變?yōu)橐汛蛴。部梢宰远x為已打印或未打印，方便用戶在批量打印時選擇需要打印的流程。C7-1-3流程監(jiān)控概述具有工作流維護(hù)權(quán)限的人員才能夠進(jìn)入到流程監(jiān)控頁面，在這個

52、頁面將列出系統(tǒng)中當(dāng)前用戶有權(quán)限監(jiān)控的所有工作流，主要用于將某些流程從系統(tǒng)中刪除、以及流程的強制收回、流程的強制歸檔、以及對流程的干預(yù)。C8-1-功能說明點擊前端菜單【流程】-【流程監(jiān)控】，打開如圖C8-1-1所示的頁面：C8-1-1輸入查詢條件，點擊【搜索】，列表中會顯示符合條件的流程，如圖C8-1-2所示：C8-1-2默認(rèn)展現(xiàn)【全部】標(biāo)簽頁。可選標(biāo)簽頁有【今天】、【本周】、【本月】、【本季】、【本年】，可選擇監(jiān)控各時間段的流程。鼠標(biāo)覆上列表行顯示有權(quán)限的監(jiān)控操作。批量刪除：具有權(quán)限的人在如圖C8-1-2所示頁面中選擇需要從系統(tǒng)中刪除的流程（勾選流程前的Check框即可），點擊右上角的【批量刪

53、除】按鈕，在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除所選的流程。刪除：具有權(quán)限的人在圖C8-1-2所示頁面中點擊鼠標(biāo)覆上流程列表行顯示的【刪除】按鈕，在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點擊“確定”按鈕即可刪除所選的流程。批量強制歸檔：具有權(quán)限的人在如圖1所示頁面中選擇需要強制歸檔的流程（勾選流程前的Check框即可），點擊右上角的【強制歸檔】按鈕，即可將工作流批量歸檔。暫停：具有權(quán)限的人針對可以暫停的流程在如圖C8-1-2所示頁面中點擊鼠標(biāo)覆上列表行顯示的【暫停】按鈕，可將流程暫停。撤銷：具有權(quán)限的人針對可以撤銷的流程在如圖C8-1-2所示頁面中點擊鼠標(biāo)覆上列表行顯示的【撤銷】按鈕，可將流程撤銷。

54、強制歸檔：具有權(quán)限的人在如圖C8-1-2所示頁面中點擊鼠標(biāo)覆上列表行顯示的【強制歸檔】按鈕，即可將該流程歸檔。強制收回：具有權(quán)限的人在如圖C8-1-2所示頁面中點擊鼠標(biāo)覆上列表行顯示的【強制收回】按鈕，即可將該流程收回。流程干預(yù)：具有權(quán)限的人在如圖C8-1-2所示頁面中點擊鼠標(biāo)覆上列表行顯示的【流程干預(yù)】按鈕，即可打開流程進(jìn)行干預(yù)操作。流程存為文檔概述流程存為文檔頁面用于前端有權(quán)限的用戶將流程存為文檔。C9-1-流程存為文檔有“流程保存為文檔”權(quán)限的用戶從前端應(yīng)用中心可進(jìn)入【流程】-【流程存為文檔】頁面，進(jìn)入后頁面如圖C9-1-1所示：C9-1-1默認(rèn)顯示流程查詢條件，輸入條件后點擊【搜索】可根據(jù)輸入條件搜索出對應(yīng)的結(jié)果，點擊【重置】可將輸入的條件清空。不輸入條件搜索則所示所有可以存為文檔的流程（后端【路徑設(shè)置】-【高級設(shè)置】-【流程存為文檔】中設(shè)置了“文檔存放路徑”的流程路徑下的流程）。在圖C9-1-1所示操作界面中點擊【搜索】，跳轉(zhuǎn)的頁面如圖C9-1-2所示：C9-1-2勾選流程列表中的記錄，點擊【批量存為文檔】，可將所選流程存為文檔。流程存為文檔后可在文檔模塊找到保存的文檔。如后端【路徑設(shè)置】-【高級設(shè)置】-【流程存為文檔】中沒有設(shè)置“文檔所有者”，則存為文檔的所有者默認(rèn)為