1、學校物資倉庫管理方法第一章驗收入庫第一條 學校各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫，后領用制度。第二條 送倉庫的材料與選購方案單上所核準的內容不符或選購方案單未經核 準時，應即時通知選購員處理，并通知主管。原那么上非選購方案單上所核準或未核準的 材料不予接受，如用法部門要收下該類材料時，倉庫管理員應告知主管，并于單據上注明實 際收料狀況，并會簽用法部門。第三條 收料數量超過選購方案單或“訂購量”局部應予退回，但屬買賣慣例，以 重量或長度計算的材料，其超交量在5% （含）以下，由倉庫管理員收料時在入庫單備 注欄注明超交數量，經請購部門主管同意后，始得收料，并通知選購員。第四條 交貨數量未達訂購

2、數量時，以補足為原那么，但經請購部門主管同意，可免補 交。短交如要補足時，通知選購員聯絡供應商處理。第五條 緊急材料交貨入庫時，倉庫管理員始未收到選購方案單或選購方案單 未蓋有物資供應部印章時，倉庫管理員應先洽詢選購員確認無誤后，始得依入庫程序辦理， 否那么不予辦理。第六條 選購物資到達后，選購員必需憑由供應商填寫的統一格式的送貨原始憑證，由 倉庫管理員親自驗收并依據送貨原始憑證上的物料品名、規格、數量、單價，將實物點驗入 庫后，在送貨原始憑證上簽名，依據點驗結果準時照實填制入庫單。經倉庫管理員、選 購員簽字后的入庫單一式三聯復寫，禁止分聯填寫：第一聯由倉庫留存作為入庫單 依據，第二聯由選購員

3、交財務作帳，第三聯資產管理部存檔。倉庫管理員憑手續齊全的送貨 原始憑證（倉庫聯）和入庫單的存根，登記倉庫實物帳。第二章倉庫物資的保管第七條 倉庫管理員必需加強倉庫管理，保質、保量做好物資的收發任務和保管工作。 把質量好的物資收進來并按請購的數量，縮短驗收和配發時間，做到快收快發，準時地把物 資發放到各領用部門。在保證需求、合理儲藏的前提下，力求削減庫存量，加速對物資的利 用。第八條 定期檢查修理消防器材和設備，保障倉庫和物資財產的平安。依據儲存物資的 特點，做好“五無”一一無霉爛變質，無損壞和喪失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠，做好 “六防”一一防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。第九條 物資的

4、儲存保管，原那么上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，并依據 倉庫的條件，實行不同方式分別存放、預留通道，做到整齊、美觀。過目見數，檢點便利， 成行成列，整齊明朗。凡吞吐量大的落地堆放、周轉量較小的用貨架存放，落地堆放以分類 和規格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。同類物資堆放，既要保證物資避開受各種 損害，又要保證物資的進出和盤存便利。對于某些特殊物資，如易燃易爆，有毒等物資，應 指定專柜存放，并設置明顯標記。第十條 倉庫管理員對庫存、代保管材料以及設備、容器和工具等負經濟責任和法律責 任。必需做到人各有責，物各有主，事事有人管。具體設立材料實物保管帳（簡稱“倉庫實 物帳”）和實物登

5、記卡，倉庫實物帳按物資類別、品名、規格分類進行登記。同時，在每一 材料存放惹眼位置設置材料實物登記卡（物料卡），依據入庫單和領料（出庫）單 等準時登記倉庫實物帳和實物卡，保證帳、卡、物相符。第三章發料領料第十一條 按“推陳儲新、先進先出、按規定供應、節省用料”的原那么發料。堅持一盤 點、二核對、三發料、四減數。對貪圖便利，違反發料原那么造成物資失效，霉變，大料小 用，優料劣用，以及過失等損失，倉庫管理員應負經濟責任。第十二條 物資出庫發放必需嚴格執行憑領料（出庫）單發貨，領料（出庫） 單應填明材料名稱、規格、型號、領用數量、單價、及材料用途，并且必需有倉庫管理員 和領料人、領料部門負責人簽字，

6、嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。第十三條 領用材料的授權級別：教職工領取材料，須持有所在部門和總務部門負責人 的書面簽字；對于較為重要或珍貴的材料物品、工具及超費用領料，須有校領導的書面簽字 方可辦理領料手續。聘任的輪換工領用材料，須有各部門負責人書面簽字，不得事后補簽。 領料時須上述手續齊全后才能出庫。如覺察無簽字批準的領料（出庫）單或無批準的冒領、 多領而造成學校損失的應由領料人和保管員負責賠償。第十四條領料（出庫）單一式四聯復寫，禁止分聯填寫：第一聯交留物品領用部 門對帳，第二聯隨送貨原始憑證交財務處報帳并作為本錢核算依據，第三聯為倉庫作為登記 實物帳的依據，第四聯交由物資供

7、應部電腦存檔備案。第十五條 各部門領用物料的方案，應在每月的二十五日前報物資供應部，臨時補給物 資必需提前三天報資產管理部，特殊狀況除外。第十六條 為提高各部門領料工作的方案性及有利于加強倉庫物資的管理，實行隔天發 料方法，定為星期一、三、五，三天辦理領料事宜，特殊狀況除外。第十七條凡領用物料，應馬上作相應的記載。每一品種材料的數量及金額余額應做到 隨入隨結，隨出隨結，準時反映物資的增減轉變狀況，做到帳、物、卡三相符。第十八條 凡常常用法或體積較大須存于用法部門的，由用法部門填制“材料移轉 單”，向倉庫辦理移轉（假出庫）手續，并每周五下班前依實際用量填制領料（出庫） 單，經主管核簽后送倉庫沖轉

8、出帳。第十九條 領用工具類材料時，領用保管人應拿“工具保管記錄卡”到倉庫辦理領用保 管手續。第四章庫存物資盤點第二十條 每月必需對庫存的材料進行實物盤點一次，財務人員予以監盤，并由倉庫管 理員填制盤點表一式三聯，第一聯倉庫留存，第二聯交財務，第三聯交資產管理部。并將實 物盤點數與倉庫實物帳核對，如有損耗、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應在盤點表中相關欄 目內填列，經學校財務處核實，并準時報告部門領導和有關部門及領導批準，分析緣由，查 明責任，方可作調帳銷帳處理，以保證財務帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相符合，未 經批準，一律不準擅自處理。每月月報表，匯總總表，盤點表需送總務處領導閱示。第二十一條

9、 允許范圍內的磅差，合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧每月都可以上報， 以便做到帳、卡、物、資金四全都。倉庫管理員不得實行“發生盈時多送，虧時克扣”的違 紀做法。盤盈盤虧反映出倉庫管理員的工作質量，力求做到不消失過失。對于倉庫管理員過 失造成的損失，應由有關人員賠償；對于異樣緣由造成的損失，應作為管理費用處理。第二十二條為準時反映庫存物資數額，協作用法部門編好選購方案，以節省用法資 金，倉庫管理員應每月編制“庫存物資余額表”，送交有關部門。第五章其他事項第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度，禁止非倉庫人員擅自入內，入庫人員均 須經過倉庫管理員的同意，并經過登記之后，方可在倉庫管理員的陪隨下進入倉庫，進入倉 庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品，不得在庫房內吸煙，倉庫管理員要懂得用法消防器材 和必要的防火學問。第二十四條 倉庫物資未經總務處負責人同意，一律不準擅自借出；整套物資，一律不 準拆件零發，特殊狀況應經處長批準。第二十五條 記帳要字跡清晰，日清月結不積壓，月報準時。第二十六條 倉庫管理員工作調動時，必需辦理移交手續，移交中的未了事宜及有關憑 證，要列出三份，寫明狀況，雙方