1、.：.；1、系統初始化1.1、啟動軟件點擊工具欄中【出納】啟動該軟件或者點擊左邊的【出納管理】啟動軟件初次啟動后會提示“系統未發現與通賬套對應的出納通賬套，因此初次運用需求創建一個賬套點擊是之后，系統將自動建立一下的出納通賬套點擊確定之后，系統會提示：勝利創建賬套點擊確定后，彈出登錄窗口，選擇賬套登錄以上提示，是初次登錄出納需求建立與總賬對應的賬套出納建立多賬套操作流程：在登錄窗口，賬套稱號選擇【系統管理】，登錄用戶為“管理員，密碼為空，點擊“確定點擊確定按鈕后進入到系統管理界面在【系統管理】界面中便可對賬套進展有關操作，如有關賬套的操作，修正賬套備份途徑，以及修正管理員密碼等操作。點擊【賬套

2、管理】，進展賬套的添加點擊新建，彈出賬套信息對話框賬套稱號：普通都是該賬套的公司稱號或單位稱號賬套年度：該賬套的啟用年度輸入相關信息后系統提示：點擊確定按鈕，賬套建立勝利賬套備份途徑的選擇進入【系統管理】，點擊備份途徑設置選擇要備份的途徑點擊確定按鈕，途徑設置完成賬套備份的途徑設置完成之后，可以對賬套進展備份進入【系統管理】里面再點擊賬套管理，彈出賬套管理對話框，選擇要備份的賬套，點擊備份按鈕，進展備份點擊備份后彈出賬套備份對話框點擊確定按鈕過幾秒后系統提示：點擊確定按鈕，賬套備份完成建賬終了后，請重新進入程序選擇賬套登錄。可在左上角“賬套下拉菜單中選擇“重新登錄，選擇賬套稱號進展重新登錄。1

3、.2、登錄系統進入用友通界面，點擊【出納】或者點擊左邊菜單欄中的【出納管理】彈出登錄窗口彈出登錄對話框，選擇賬套登錄點擊確認后進入出納通界面2、系統設置 登錄賬套后，首先您可以進展系統設置，如以下圖所示：系統設置中包括了用戶管理、修正密碼、會計月歷、賬套參數、備份賬套、掛接參數操作2.1、用戶管理系統建立完善的權限管理機制，能有效地維護各項數據。軟件的權限管理是針對模塊進展授權管理。在本系統中您隨時添加一個操作員，并對它授權。管理員擁有操作各模塊的最高權限，由管理員設置添加其他用戶并給予其運用各功能模塊的權限。進入用戶管理界面后，點擊【添加】按鈕，可以添加用戶點擊添加后彈出用戶信息編輯框，輸入

4、用戶名、密碼，點擊確認，用戶名可以是中文用戶添加之后可以經過【設置權限】設置其詳細的運用權限。點擊【設置權限】后，彈出權限設置對話框在權限設置中包括了“賬務處置、“票據、“票據管理、“根底數據、“系統設置不同模塊一切操作內容權限的設置，用戶可以根據不同需求來定義各種詳盡的權限。2.2、修正密碼修正密碼是用來修正當前操作員的用戶密碼的。例如，假設當前以管理員身份登陸系統，那么選擇修正密碼彈出修正密碼對話框：在此輸入舊密碼、新密碼以及確認密碼項，完成后點確定按鈕。闡明：當前用戶：進入該窗口后，會自動顯示當前操作員的稱號，如圖：舊密碼：即該用戶之前設置的密碼。假設之前沒有設置密碼，那么此項為空。新密

5、碼：即該用戶要更新的密碼。確認密碼：再次輸入要更新的密碼。修正管理員密碼也可以經過登陸【系統管理】界面，選擇【系統設置】【修正管理員密碼】來操作。如圖：進入系統管理界面，點擊菜單欄中的【系統設置】單擊【系統管理】選擇修正管理密碼彈出修正密碼對話框：在此輸入舊密碼、新密碼以及確認密碼項，完成后點確定按鈕。2.3、會計月歷會計月歷是用來設置每一個會計期間的開場日期和終了日期的。可以直接選擇按自然月設置，也可以單獨調整每個月的會計期間。在【系統設置】里面點擊【會計月歷】彈出會計月歷對話框窗口會顯示當前賬套稱號、賬套年度闡明：1按自然月設置：假設選擇按自然月設置，那么每月的會計期間便會按照當前自然月份

6、設置。2.減少一天：將選中的月份的截至日期向前挪動一天，挪動后，后一月的起始日期自動向前調整一天。3.添加一天：將選中的月份的截至日期向后挪動一天，挪動后，后一月的起始日期自動向后調整一天。4.向下調整一切月份：假設不選擇此項，那么調整當前期的截至日期不會影響后期的截至日期，只會影響后期的起始日期；選擇此項，那么當調整某期會計期間的截至日期后，自動之后一切會計期間的截至日期隨之相應調整。2.3、賬套參數點擊【系統設置】下的【賬套參數】如圖：點擊【賬套參數】后彈出賬套參數對話框闡明：日記賬出納編號類型：設置日記賬中出納編號一列的排序規那么，可以選擇按照字符型排序，也可選擇按數字類型排序。默以為字

7、符型。日記賬憑證號類型：設置日記賬中憑證號一列的排序規那么，可以選擇按照字符型排序，也可選擇按數字類型排序。默以為數字型。日記賬的排序規那么：提供三種日記賬的排序規那么，如按照憑證號升序、出納編號升序、以及錄入順序升序陳列。銀行對賬單余額方向：在運用銀行對賬功能前，需求在此設置其銀行對賬單余額方向，出納通提供了兩種余額方向，默許的方向在借方。假設需求將日記賬的借方與錄入對賬單的借方對賬，那么在此需求選擇余額在借方；假設需求將日記賬的借方與錄入對賬單的貸方對賬，那么在此需求選擇余額在貸方。結賬前必需全部過賬：是指該賬套內各個賬戶在月末結賬前必需全部過賬。一切賬戶必需同時結賬：假設有多個銀行賬戶，

8、結賬時必需同時操作，不可某一賬戶單獨結賬。結賬前總賬必需對平：選中此項代表結賬之前，在出納通中的出納賬必需與財務軟件的總賬對平，才可進展結賬操作。日記賬往來單位類型為必填項：用戶添加日記賬時必需填寫往來單位項，不可忽略。票據必需報銷：領用的票據必需進展報銷，即實踐業務金額發生必需及時進展報銷處置。日記賬自動制單：選中后，填寫完日記賬后直接可以將該賬目向其它財務軟件中生成憑證。銀行對賬時只檢查后四位結算號：指在進展銀行對賬時，選中按照結算號對賬，只需滿足結算號后四位相符便可自動對賬。日記賬憑證號為必填項：指錄入日記賬時，憑證號一列為必填項，不可忽略。日記賬中出納編號能否自動添加：選中后，添加一行

9、日記賬信息，下一條日記賬信息的出納編號會自動累計加1。日記賬結算方式為必填項：指錄入日記賬時，日記賬結算方式一列為必填項，不可忽略。日記賬結算號為必填項：指錄入日記賬時，日記賬結算號一列為必填項，不可忽略。日記賬摘要為必填項：指錄入日記賬時，日記賬摘要一列為必填項，不可忽略。日記賬結算方式為必填項：指錄入日記賬時，日記賬結算方式一列為必填項，不可忽略。日記賬部門為必填項：指錄入日記賬時，日記賬部門一列為必填項，不可忽略。日記賬報銷/付款人為必填項：指添加日記賬時，日記賬報銷/付款人列為必填項，不可忽略，顯示在日記賬界面就為職員一項。日記賬往來單位為必填項：指錄入日記賬時，日記賬往來單位一列為必

10、填項，不可忽略。根據用戶權限過濾票據管理賬戶列表：在票據管理模塊中，在設定某些票據賬戶不需求顯示在票據管理界面時，會牽扯到該選項。中選中該選項后那么可以根據用戶管理中的用戶權限來設定該用戶能否有修正權限；不選中此選項，就可在票據管理界面中直接進展過濾票據賬戶的操作。日記賬核算工程為必填項：指錄入日記賬時，日記賬核算工程一列為必填項，不可忽略。2.4、備份賬套點擊【系統設置】界面的【賬套備份】如圖：彈出賬套備份對話框，顯示當前賬套，備份稱號。備份稱號可自定義點擊確定按鈕，過幾秒系統提示：2.5、掛接設置點擊【系統設置】界面的【掛接設置】如圖：彈出提示對話框，提示：“當前賬套與某賬套有關聯關系，所

11、以不允許修正掛接設置點擊確定按鈕彈出掛接參數設置對話框，不做修正3、根底數據根底數據界面3.1常用摘要3.1.1添加常用摘要點擊【根底數據】界面的【常用摘要】彈出【常用摘要管理】界面，點擊【添加】按鈕點擊【添加】彈出摘要信息對話，輸入稱號，助記碼點確定按鈕，注：用戶可定義本人的助記碼，這樣只需輸入簡單易記的“助記碼，系統就可以自動顯示出相應的摘要稱號。它可大大提高您的輸入速度。3.1.2修正常用摘要 在常用摘要管理對話框中選中要修正的信息點擊【修正】按鈕直接輸入新命名的摘要稱號以及助記碼即可3.1.3刪除常用摘要在常用摘要管理對話框中選中一條或者多條要刪除的信息點擊【刪除】按鈕按住CTRL+鼠

12、標左鍵，可選擇多條信息點【刪除】按鈕，系統提示：數據刪除后不可恢復，確定刪除嗎？點擊“是刪除終了，點擊確定3.1.4查詢摘要如要查詢某條常用摘要內容，選擇【常用摘要管理】的窗口中【查詢】按鈕 點擊【查詢】按鈕彈出以下窗口：在窗口中輸入要查詢的內容例如：要查詢期初余額摘要點擊確定按鈕，符合條件的信息背景變為紫色3.2結算方式3.2.1添加結算方式 點擊【根底數據】界面下的【結算方式】點擊【結算方式】后彈出【結算方式管理】對話框，點擊添加按鈕輸入稱號、助記碼，按確定按鈕3.2.2修正結算方式在【結算方式管理】界面選中要修正的信息點擊【修正】按鈕。如圖：輸入新的稱號、助記碼，點確定按鈕即可。3.2.

13、3刪除結算方式在【結算方式管理】界面選中一條或者多條要刪除的信息點擊【刪除】按鈕按CTRL+鼠標左鍵，可選擇多條信息點【刪除】按鈕，系統提示：數據刪除后不可恢復，確定刪除嗎？點擊“是刪除終了，點擊確定信息刪除完成3.2.4查詢結算方式要查詢某條常用結算方式內容，選擇【結算方式管理】界面中點【查詢】按鈕點擊【查詢】彈出查詢對話框輸入要查詢的信息點確定按鈕例如：要查詢結算方式稱號為“現金。在“條件的下拉框中選擇“等于，之后雙擊對應的“內容部分，在此輸入“現金，完成后按確定按鈕，如以下圖所示：那么【結算方式管理】窗口中符合條件的記錄背風光為紫色，如以下圖所示：3.3核算工程3.3.1添加級別點擊【根

14、底數據】界面中的【核算工程】彈出【核算工程管理】對話框，點擊【添加級別】按鈕在【級別信息】中輸入級別稱號、助記碼，點擊確定即可3.3.2修正級別在【核算工程管理】對話框中，選中要修正的級別，點【修正級別】按鈕彈出對話框，直接進展級別的修正，完成點確定即可3.3.3刪除級別在【核算工程管理】對話框中，選中要刪除的級別，點【刪除級別】按鈕，如圖：點擊【刪除級別】后，系統提示：點擊“是信息刪除完成后提示：3.3.4添加核算工程在【核算工程管理】界面點擊【添加工程】按鈕點擊【添加工程】按鈕之后彈出【工程信息】對話框，輸入工程稱號、助記碼即可，助記碼輸入個好記的，到時候查詢的時候方便3.3.5修正核算工

15、程在【核算工程管理】界面點擊【修正工程】按鈕彈出對話框，可以修正核算工程信息3.3.6刪除核算工程在【核算工程管理】界面點擊【刪除工程】按鈕要刪除多條信息，按CTRL+鼠標左鍵，可多條選擇信息點擊【刪除工程】對話框，系統提示：工程刪除后不可恢復點擊是之后，提示：3.3.7查詢核算工程點擊【核算工程管理】界面中的【查詢】按鈕，如圖：彈出【查詢】對話框，在“條件的下拉框中選擇“等于，再雙擊對應的“內容部分，在此輸入要查詢的信息，例如：“歸還債務所支付的現金，點擊確定按鈕，如以下圖所示：那么【核算工程管理】窗口中符合條件的記錄背風光為紫色，如以下圖所示：如須繼續查詢點擊窗口中的“下一個，進展逐條符合

16、條件的查詢任務3.4票據用途3.4.1添加票據用途在【根底數據】界面點擊【票據用途】彈出【票據用途管理】對話框，點擊【添加】按鈕在彈出的【票據用途信息】對話框中，輸入用途稱號、助記碼，點確定按鈕即可3.4.2修正票據用途在【票據用途管理】界面點擊【修正】按鈕彈出【票據用途信息】，修正相關信息，點擊確定即可3.4.3刪除票據用途刪除某條或某幾條票據用途時，首先選中某條或某幾條票據用途式，在【票據用途管理】界面點擊【刪除】按鈕點擊【刪除】按鈕系統彈出窗口提示：數據刪除后不可恢復點擊是提示：3.4.4查詢票據用途點擊【票據用途管理】界面中的【查詢】按鈕彈出【查詢】對話框在“條件的下拉框中選擇“等于，

17、之后雙擊對應的“內容部分，在此輸入要查詢信息，例如：“購日用品，如以下圖所示：那么【票據用途管理】窗口中符合條件的記錄背風光為紫色，如以下圖所示：3.5往來單位在添加往來單位信息時我們可以先進展單位級別的添加，也可以不分等級直接進展單位的添加。單位級別就是對單位所屬類型的分類，如商業企業、工業企業等；或者以地域為級別去添加單位信息。票據通支持多級別的操作。3.5.1添加級別在【根底數據】界面點擊【往來單位】 彈出【往來單位】界面，然后點擊【添加級別】按鈕在【級別信息】窗口輸入級別稱號、助記碼即可如須多級級別的添加，在添加一個級別后，繼續選中它，再進展“添加級別的操作。如在工業企業這個級別項下再

18、依次添加“輕工業企業和“重工業企業，那么選中剛剛添加的“工業企業，再選擇“添加級別繼續添加，方法如上，添加完成請見以下圖：3.5.2修正級別在【往來單位】窗口，選中某一項要修正的級別，點擊【修正級別】，彈出以下窗口直接進展級別的修正：修正相關信息，點擊確定即可3.5.3刪除級別在【往來單位】界面選擇刪除信息再點擊【刪除級別】按鈕點擊【刪除級別】后系統提示：當前級別下的所以單位都將被刪除，刪除后不可恢復點擊是按鈕3.5.4添加單位在往來單位窗口，選用某一級別，在此級別下設單位信息，您也可以不設置級別直接在根目錄下添置往來單位信息。點擊【往來單位】界面中選擇一個級別再點擊【添加單位】按鈕點擊【添加

19、單位】按鈕后彈出【往來單位信息】窗口，輸入相關信息，點擊確定按鈕，如圖：闡明：單位信息：在往來單位信息中您可以進展單位稱號、地址、賬號等詳細信息的添加，已備填寫票據以及記賬中直接調用。多個賬號：有些單位存在多個銀行賬號，可以選擇【多個賬號】進展多賬號的添加。收款/付：用來預置該單位的收付款性質。可以在前面的檢查框中選中其一。助記碼：定義該單位的簡單易記的助記碼。多個賬號：點擊【往來信息】窗口中的【多個賬號】按鈕，如圖：在此可預置多個該單位的開戶銀行、賬號等相關信息，完成后點擊確定按鈕即可3.5.5修正單位在【往來單位】窗口中選擇要修正的單位信息點擊【修正單位】按鈕，如圖：彈出【往來單位信息】窗

20、口，修正相關信息，點【確定】按鈕3.5.6刪除單位點擊【往來單位】窗口中的某一條或者多條信息，點擊【刪除單位】按鈕點擊【刪除單位】按鈕，系統提示：單位刪除后不可恢復點擊【是】提示：3.5.7自定義列屬性點擊【往來單位】界面中的【列屬性】按鈕彈出【列屬性】窗口，選擇要顯示的列名闡明：顯示：能否顯示該列信息，選中即顯示。主鍵：主鍵是可以獨一標識表中一行記錄的屬性組合。只需給出這些屬性上的值，就可以獨一地找到表中的一行記錄。比如：每個單位都有其開戶銀行，但開戶銀行卻不能作為主鍵，由于開戶銀行很容易出現反復，而銀行賬號卻是獨一的，所以可以根據它來區別不同的單位。稱號：即每一列的稱號。列寬：列寬是以象素

21、為單位的，如須修正每列顯示的寬度，可經過此處修正寬度值即可。如要將某列顯示寬度加寬，那么此處數值加大。置頂：此處選中某一列稱號，點擊【置頂】，確定后，在往來單位界面中，該列信息居最左側顯示。上移：點擊一次【上移】是將單位信息中的某列稱號向左側挪動一列，上移即確定后顯示時左移。下移：點擊一次【下移】是將單位信息中的某列稱號向右側挪動一列，下移即確定后顯示時右移。置底：此處選中某一列稱號，點擊【置底】，確定后，在往來單位界面中，該列信息居最右側顯示。3.5.8查詢單位如要定位查詢某條單位內容，點擊【往來單位】窗口中的【查詢】按鈕彈出【查詢】窗口在“條件下拉框，選擇“等于， 之后雙擊對應的“內容部分

22、，在此輸入要查詢信息，例如：“北京某合金廠，點擊【確定】按鈕，如以下圖所示：那么在【往來單位】窗口中符合條件的記錄背風光為紫色，如以下圖所示：3.6幣種3.6.1添加幣種點擊【根底數據】界面中的【幣種】，如圖：彈出【幣種管理】窗口，然后點擊【添加】按鈕點擊【添加】按鈕后彈出【幣種信息】窗口，輸入相關信息，點擊【確定】按鈕闡明：幣種稱號：定義所添加的幣種稱號。匯率：定義該幣種的匯率。助記碼：用戶可定義本人的助記碼，這樣只需輸入簡單易記的“助記碼。中文符號：根據需求定義該幣種的中文稱號。英文符號：定義該幣種的英文符號。特殊符號：定義該幣種通用的特殊符號。3.6.2修正幣種在【幣種管理】窗口，選中某

23、一項要修正的幣種，點擊【修正】按鈕彈出【幣種信息】窗口，直接修正信息，完成點擊【確定】按鈕即可3.6.3刪除幣種在【幣種管理】窗口，選擇要刪除一條或著多條幣種，點擊【刪除】按鈕點擊【刪除】按鈕，彈出【提示】窗口，提示：數據刪除后不可恢復點擊【是】按鈕3.6.4查詢幣種如要查詢某條幣種內容，點擊【幣種管理】的窗口中【查詢】按鈕，如圖：彈出【查詢】窗口在“條件下拉框中選擇“等于，之后雙擊對應的“內容部分，輸入要查詢的相關信息，例如：查詢“人民幣“，如圖：那么在【幣種管理】窗口中符合條件的信息記錄背風光為紫色，如以下圖所示3.7組織構造3.7.1添加部門在添加組織構造信息時我們可以先進展部門級別的添

24、加，也可以不分部門級別直接進展人員的添加。出納通支持多級別的操作。在【根底數據】界面中點擊【組織構造】按鈕彈出【組織構造管理】窗口，在該窗口點擊【添加部門】按鈕點擊【添加部門】按鈕，彈出【部門信息】窗口，在該窗口輸入部門稱號、助記碼，點擊【確定】按鈕即可，如圖：3.7.2修正部門 在【組織構造管理】窗口，選擇要修正的部門，點擊【修正部門】按鈕彈出【部門信息】窗口，直接修正信息，點擊【確定】按鈕即可3.7.3刪除部門如要刪除某個部門信息，在【組織構造管理】界面中選擇要刪除的部門點擊【刪除部門】按鈕，如圖：點擊【刪除部門】按鈕，系統提示：此部門下級部門及員工都將刪除，刪除后不可恢復點擊【是】按鈕3

25、.7.4添加職員在【組織構造管理】窗口，選擇一部門級別，點擊【添加職員】按鈕點擊【添加職員】按鈕后彈出【職員信息】窗口，輸入職員姓名、助記碼，點擊【確定】按鈕即可3.7.5修正職員在【組織構造管理】窗口中，選擇職員后點擊【修正職員】按鈕彈出【職員信息】窗口，直接修正信息，點擊【確定】按鈕即可3.7.6刪除職員在【組織構造管理】窗口中，選擇要刪除的職員信息，點擊【刪除職員】按鈕點擊【刪除職員】按鈕后系統提示：職員刪除后不可恢復點擊【是】點擊【確定】，職員刪除完成3.7.7查詢職員如要定位查詢某條職員信息，點擊【組織構造管理】窗口中的【查詢】按鈕點擊【查詢】后彈出查詢條件窗口在“條件下拉框中選擇“

26、等于，然后雙擊對應的“內容部分，輸入查詢的信息，點擊【確定】按鈕，例如：輸入“張三“，點擊確定點擊【確定】按鈕后在【組織構造管理】窗口中符合條件的記錄信息背景顏色為紫色，如圖：3.8自定義數據3.8.1設計數據點擊【根底數據】界面中的【自定義數據】按鈕點擊【自定義數據】后彈出【自定義數據信息】窗口，點擊【設計】按鈕點擊【設計】按鈕后彈出【設計自定義數據】3.8.1.1添加工程點擊【自定義數據】【設計自定義數據】窗口中的【添加工程】按鈕點擊【添加工程】按鈕后，彈出輸入工程稱號窗口，輸入工程稱號，點【確定】按鈕3.8.1.2修正工程點擊【自定義數據】【設計自定義數據】窗口中點擊【修正工程】按鈕彈出

27、【輸入】窗口，輸入新的工程稱號，點擊確定即可3.8.1.3刪除工程點擊【自定義數據】【設計自定義數據】窗口中點擊【刪除工程】按鈕點擊【刪除工程】按鈕，系統提示：刪除此工程會使此工程有關的數據喪失不可恢復點擊【是】點擊【確定】按鈕，工程刪除勝利3.8.1.4添加字段添加完成工程下一步就要進展其中各字段的添加了。例如：該通訊錄中需求包括“聯絡人、“、“地址三列內容。依次進入【自定義數據】【設計】，在新添加的一個工程中，系統會自動包含一行字段信息已備添加。雙擊第一行字段稱號處，在此直接輸入“聯絡人，字段類型默以為字符型不用更改，字段長度如有需求可以適當加寬。由于聯絡人的名字很容易反復，因此這個字段不

28、能作為主鍵。填寫完好如以下圖所示：繼續添加第二列內容“，點擊【添加字段】之后在第一行字段后自動添加新的一行，輸入字段稱號為“。由于是獨一性的，因此可以作為該通訊錄的主鍵。如以下圖所示：繼續同上方法添加第三列內容“地址，全部添加完好后，選擇【保管字段】3.8.1.5刪除字段如要刪除某條字段，依次進入【自定義數據】【設計】窗口，選中某一條信息，點擊【刪除字段】按鈕點擊【刪除字段】按鈕后系統提示：刪除此列會使此列的數據喪失不可恢復點擊【是】按鈕，字段刪除勝利3.8.1.6列置頂列置頂是將工程中的某一字段信息提到第一行，保管后在自定義界面顯示時，剛剛提升的字段便在最左側第一列顯示，如下面兩張圖中“聯絡

29、人的顯示對比：如圖：圖1圖23.8.1.6列置底列置底是將工程中的某一字段信息降到最后一行，保管后在自定義界面顯示時，剛剛設置的字段便在最右側一列顯示，如下面兩張圖中“地址的顯示對比：圖1圖23.8.2添加級別點擊【自定義數據】下的【自定義數據信息】窗口，點擊【添加級別】點擊【添加級別】按鈕彈出【級別信息】窗口，輸入級別稱號、助記碼，點擊確定按鈕3.8.3修正級別點擊【自定義數據】下的【自定義數據信息】窗口，點擊【修正級別】點擊【修正級別】按鈕彈出【級別信息】窗口，直接修正信息，點擊確定即可3.8.4刪除級別假設要刪除某個級別，點擊【自定義數據信息】窗口，選中要刪除的某條信息，點擊【刪除級別】

30、按鈕點擊【刪除級別】后系統提示：此級別的下級及信息都將被刪除，刪除后不可恢復點擊【是】點擊確定，刪除級別操作終了3.8.5自定義列屬性點擊【根底數據】界面中的【自定義數據】彈出【自定義數據信息】窗口，再點擊【列屬性】彈出【列屬性】窗口，選擇要顯示的信息，點擊確定按鈕3.8.6查詢數據如要定位查詢某條數據內容，在【自定義數據信息】窗口中選擇【查詢】按鈕，如圖：點擊【查詢】按鈕彈出查詢條件窗口在條件下拉框中選擇等于，雙擊其對應的內容部分，輸入要查詢的信息，點擊確定按鈕，例如：查詢王武信息，如圖：點擊【確定】按鈕后，在【自定義數據信息】窗口中符合條件的記錄信息背景將變為紫色，如圖：3.9參數設置點擊

31、【根底數據】界面中的【參數設置】，如圖：參數設置是用來定義根底數據中的各項屬性的。圖以下圖所示：闡明：工程稱號：這里的工程稱號即是根底數據稱號，也包括在【自定義數據】中添加的工程稱號。自動保管：假設某張票據中某一下拉框與根底數據關聯后，在填寫票據時在該下拉框中輸入新的內容，即根底數據沒有預置的內容，假設此處屬性為“自動保管，那么該張票據打印后，新增的根底數據內容自動添加到相應工程中。啟用助記碼：在此選擇助記碼能否啟用。4、賬務處置4.1賬號管理出納對資金的收入、支出、結存進展登記時，往往要設置多個賬戶才干滿足管理的需求，本模塊可以方便您設置多個出納賬戶。4.1.1添加賬戶在【財務處置】界面點擊

32、【賬戶管理】，如圖：點擊【賬戶管理】后彈出【賬戶管理】窗口，點擊【添加】按鈕彈出【賬戶編輯】窗口，在該界面輸入相關信息。例如：某單位2021年2月開場建立銀行賬戶，日記賬的期初數據為500000元，銀行對賬單期初數據也為500000元，那么建立的賬戶如以下圖所示：闡明：賬戶稱號：存款人以單位稱號在銀行開立銀行結算賬戶，為單位銀行結算賬戶。每個單位中能夠有多個銀行賬戶，為了區分在這里我們普通以各銀行稱號作為賬戶名定義。賬戶類型：賬戶可分為現金賬戶和銀行賬戶。幣種：在票據通中支持外幣業務，在此可以選擇一種貨幣作為記賬本位幣。指定總賬科目：當需求和用友財務通或U8中的總賬進展對賬時，在此可指定總賬中

33、的科目，即該賬戶中的日記賬信息與總賬中該科目信息進展對賬。建賬日期：指建立賬戶的日期。默許當前日期，也可在日期處單擊一下，彈出選擇日期窗口，進展相應日期的選擇。日記賬期初數余額：建賬時日記賬的期初余額。對賬單期初數余額：建賬時對賬單的期初余額。對賬單余額方向在借方：在運用銀行對賬功能前，需求在【賬套參數】中設置其銀行對賬單余額方向，票據通提供了兩種余額方向，默許的方向在借方。開戶信息：是本單位在銀行建立賬戶時的根本信息。4.1.2修正賬戶 賬戶在停用形狀時，可以修正賬戶的完好信息；假設該賬戶啟用了，那么可以修正賬戶信息的部分內容例如：假設某一賬戶處于“停用形狀，點擊【修正】時，該賬戶的一切信息

34、均可以修正，如以下圖所示：點擊【修正】按鈕，彈出【賬戶編輯】窗口，一切信息都可以修正例如：假設某一賬戶處于“啟用形狀，點擊【修正】時，請見以下圖，賬戶根本信息是不能修正的，如賬戶稱號、賬戶類型、建賬日期、日記賬、對賬單的期初數等，而開戶信息以及其他信息是可以直接添加修正的。點擊【修正】按鈕，彈出【賬戶編輯】窗口4.1.3刪除賬戶在【賬務處置】界面點擊【賬戶管理】點擊【賬戶管理】按鈕彈出【賬戶管理】界面，選中某一暫停形狀的賬戶，點擊【刪除】按鈕點擊【刪除】按鈕系統提示：4.1.4啟用/停用賬戶啟用某一賬戶新增的賬戶信息后其形狀為“暫停，下一步我們要對該賬戶進展“啟用操作,這是添加日記賬、支票簿等

35、操作的前提。這里引見的賬戶的啟用是指日記賬期初數與對賬單期初數相等的啟用，假設這兩個余額不等那么先要進展期初未達賬的設置，之后才可以啟用該賬戶。點擊【賬務處置】界面中的【賬戶管理】進入，選中某一停用形狀的賬戶，點擊【啟用】系統會提示：啟用賬戶完成停用某一賬戶點擊【賬務處置】界面中的【賬戶管理】進入，選中某一啟用形狀的賬戶，點擊【暫停】系統提示：賬戶暫停完成4.1.5設置期初未達賬當日記賬的期初數與對賬單的期初數不等時，該賬戶無法啟用，需求先進展期初未達賬的設置。例，假設某單位日記賬的期初數為498000元，銀行對賬單期初數為500000元，發現銀行曾經收到但企業未入賬的金額為1500元，銀行已

36、付但企業未付賬的金額為4500元，企業賬面曾經支付但銀行未支付的金額為5000元。因此我們在“企業未達賬中錄入這部分金額。在【賬務處置】界面，點擊【賬戶管理】進入，選擇某一未啟用賬戶，點擊期初未達賬點擊【期初未達賬】彈出已下窗口要錄入企業未達賬時，首先選中右側相應區域，點擊【添加】，彈出如下窗口，添加相應數據。如圖：兩筆未達賬金額輸入終了確定后即可啟用該賬戶。另，需求填寫銀行未達賬時，選擇左側區域點擊【添加】，輸入相應金額即可。4.2銀行日記賬4.2.1選擇賬戶添加、查閱銀行日記賬前首先要選擇某一賬戶，在【賬務處置】界面點擊【銀行日記賬】點擊【銀行日記賬】之后彈出銀行賬戶選擇窗口，選擇銀行賬戶

37、點確定按鈕，如圖：闡明：賬戶：選擇賬戶稱號。幣種：幣種是在建立賬戶時設定好的，如須更改可以在修正賬戶中進展操作。期間：選擇添加銀行日記賬的會計期間，期間不得在建立賬戶日期之前，是當前的會計期間。幣別選擇：假設建立的賬戶是外幣賬戶，那么可以選擇只顯示原幣，或選擇只顯示本位幣即指人民幣，或同時顯示原幣和本位幣。當進入銀行日記賬界面后，也可經過選擇界面左上角【選擇】來重新選擇某一賬戶進入該賬戶項下的銀行日記賬界面。如圖：點擊【選擇】按鈕彈出賬戶選擇窗口，選擇要改換的賬戶點擊確定按鈕4.2.2添加銀行日記賬在【銀行日記賬】界面點擊【添加】按鈕點擊【添加】按鈕，彈出【添加日記賬】窗口，輸入相關信息，點確

38、定按鈕4.2.3修正銀行日記賬在【銀行日記賬】界面，選擇要修正的信息，點擊【修正】按鈕點擊【修正】按鈕，彈出【日記賬編輯】窗口，直接修正信息，完成后點確定按鈕4.2.4刪除銀行日記賬 在【賬務處置】界面中選擇【銀行日記賬】按鈕，點擊進入，選擇某一條要刪除的信息，再點擊【刪除】按鈕，如圖：點擊【刪除】按鈕系統提示：能否確定刪除選中的日記賬點擊【是】系統提示：已勝利刪除一條日記賬4.2.5過賬/取消過賬過賬預備結賬之前須先對日記賬進展過賬操作，在票據通中可以進展逐筆過賬也可進展全部過賬。過賬后的日記賬信息不可修正。逐條過賬在【銀行日記賬】界面選擇一條信息，點擊【過賬】如圖：點擊【過賬】之后，該條信

39、息背風光會變為灰色全部過賬在【銀行日記賬】界面中點擊菜單欄中【操作】按鈕，選擇全部過賬取消過賬如發現過賬后的銀行日記賬信息仍須修正，那么先取消過賬，再進展修正。也可進展逐筆取消過賬或全部取消過賬兩種方式的操作逐筆取消過賬在【銀行日記賬】界面選擇一條信息，點擊【取消過賬】如圖：全部取消過賬在【銀行日記賬】界面中點擊菜單欄中【操作】按鈕，選擇全部取消，如圖：取消過賬后日記賬顯示背景為白色，此時便可進展日記賬信息的修正。4.2.6沖賬/取消沖賬沖賬在【銀行日記賬】界面，選擇某條日記賬，點擊【沖賬】，如圖：或者點擊菜單欄中的【操作】，再點擊【沖賬】，如圖：點擊【沖賬】按鈕后彈出沖賬窗口，輸入沖賬緣由：

40、點擊【確定】后查看沖賬結果：如圖取消沖賬依次進入【銀行日記賬】界面，選中某條須取消沖賬的日記賬，點擊【取消沖賬】。或者依次進入【操作】【取消沖賬】，進展每筆操作，如以下圖所示選中后，賬簿自動刷新。4.2.7制單制單功能定義：出納通掛接其他財務軟件以后，經過制單功能可以在用友通中生成憑證，防止用戶二次錄入。制單前留意進展的操作：1、進展與其他財務軟件的掛接設置。2、賬戶需求進展總賬科目的指定進入【銀行日記賬】界面，選中某條日記賬信息，點擊【制單】如以下圖所示：點擊【制單】按鈕彈出制單窗口，輸入附單據數據點擊確定后，彈出填制憑證界面，點擊保管按鈕點擊保管后，在憑證左上角顯示【已生成】，表示制單勝利

41、。點擊退出，系統提示：4.2.8定義列屬性定義列屬性是用來調整界面每列顯示的優先次序或者用來選擇能否顯示某列內容。在【銀行日記賬】界面，依次進入【設置】【列屬性】，如以下圖：點擊【列屬性】后彈出【列屬性】窗口闡明：能否顯示：在日記賬賬簿中顯示了常用列的信息，可根據實踐情況在每個列名的前面的檢查框中選擇該列能否顯示。顯示列名：雙擊相應的列名可以對其重新命名修正。列寬度：列寬是以象素為單位的，如須修正每列顯示的寬度，可經過此處修正寬度值即可。如要將某列顯示寬度加寬，那么此處數值加大。最前面：選中一項列名，點擊【最前面】，那么將日記賬賬簿該列的信息提早到最左端顯示。前一個：選中一項列名，點擊一次【前

42、一個】，那么將日記賬賬簿該列的信息提早一列顯示。點擊幾次提早幾列。后一個：選中一項列名，點擊一次【后一個】，那么將日記賬賬簿該列的信息推后一列顯示。點擊幾次推后幾列。最后面：選中一項列名，點擊【最后面】，那么將日記賬賬簿該列的信息推后到最右端顯示。恢復默許值：點擊【恢復默許值】后，將喪失當前自定義的列屬性，恢復初始形狀。4.3銀行對賬單4.3.1選擇賬戶添加、查閱銀行對賬單前首先要選擇某一賬戶，在【賬務處置】界面點擊【銀行對賬單】，彈出選擇賬戶窗口，直接在此選擇相應賬戶。如以下圖所示：闡明：賬戶：選擇賬戶稱號。幣種：幣種是在建立賬戶時設定好的，如須更改可以在修正賬戶中進展操作。日期范圍：選擇添

43、加或查閱的銀行對賬單日期范圍。對賬形狀：經過選擇對賬形狀來添加或查閱銀行對賬單內容。當進入銀行對賬單界面后，也可經過選擇界面左上角【選擇】來重新選擇某一賬戶進入該賬戶項下的銀行對賬界面。4.3.2添加銀行對賬單在【銀行對賬單】界面，點擊【添加】彈出以下窗口，輸入相應內容：4.3.3修正銀行對賬單進入【銀行對賬單】界面，選中某條須修正的對賬單信息，點擊【修正】，彈出以下對賬單編輯窗口，直接在此修正信息。4.3.4刪除銀行對賬單進入銀行對賬單界面，選中某條須刪除的對賬單信息，點擊【刪除】點擊【刪除】按鈕系統提示：4.3.5如何沖賬/取消沖賬沖賬依次進入【銀行對賬單】界面，選擇某條賬務，點擊【沖賬】

44、。或者依次進入【操作】【沖賬】，進展每筆操作，如以下圖所示：選擇后，彈出以下窗口填寫其沖賬緣由：確定后，請見以下圖沖賬結果，在摘要處顯示其沖賬的緣由:取消沖賬依次進入【銀行對賬單】界面，選中某條須取消沖賬的賬務，點擊【取消沖賬】。或者依次進入【操作】【取消沖賬】，進展每筆操作，如以下圖所示：選中后，賬簿自動刷新。4.4銀行對賬4.4.1選擇賬戶進展對賬操作前首先要選擇某一賬戶，在【賬務處置】界面點擊【銀行對賬】，彈出選擇賬戶窗口，直接在此選擇相應賬戶。如以下圖所示：闡明：賬戶：選擇賬戶稱號。幣種：幣種是在建立賬戶時設定好的，如須更改可以在修正賬戶中進展操作。日期范圍：選擇添加或查閱的銀行對賬單

45、日期范圍。對賬形狀：經過選擇對賬形狀來添加或查閱銀行對賬單內容。當進入【銀行對賬】界面后，也可經過選擇界面左上角【選擇】來重新選擇某一賬戶進入該賬戶項下的銀行對賬界面。4.4.2自動對賬在【銀行對賬】界面點擊【自動】按鈕彈出【自動對賬條件】窗口，不選擇條件，為最大的查詢條件闡明：結算號必需一致：即按照結算號一致為條件進展自動對賬。時間不能超越的天數：在選定的天數外，即使全部對賬條件都符合，也依然無法對賬。對賬時需求逐條確認：選中此條件確定后，會將符合條件的每條賬目信息均彈出提示框，逐條手工確認后才干對賬勝利。留意：自動對賬是以金額相等為既定條件的，上述三個條件都是建立在此之上的可選條件。4.4

46、.3手工對賬手工對賬是對自動對賬的補充，用戶運用完自動對賬后，能夠還有一些特殊的已達賬沒有對出來，而被視為未達賬項，為了保證對賬更徹底正確，用戶可用手工對賬來進展調整。分別在銀行日記賬與銀行對賬單中選擇一行或多行需對賬的條目，即支持多條賬目的對賬。單擊“手動對賬，假設兩邊金額相等那么對賬勝利。在【銀行對賬】界面，從左邊銀行日記賬界面選擇一條賬目，在右邊銀行對賬單界面選擇相應的一條賬目，點擊【手工】，如以下圖所示：那么相應的賬目對賬勝利，相應填充勾對處，如以下圖紅色框所示：4.4.4單邊對賬單邊對賬是對自動對賬、手工對賬的補充，用戶運用完自動對賬手工對賬后，能夠還有一些特殊的已達賬沒有在銀行對賬

47、單中錄入，為了保證對賬更徹底正確，用戶可用單邊對賬來進展調整。分別在銀行日記賬與銀行對賬單中選擇一行或多行需對賬的條目，即支持多條賬目的對賬。單擊“單邊對賬，與為錄入的對賬單金額相等那么對賬勝利。在【銀行對賬】界面，從左邊銀行日記賬界面選擇一條賬目，在右邊銀行對賬單界面選擇相應的一條賬目，點擊【單邊】，如以下圖所示：那么相應的賬目對賬勝利，相應填充勾對處，如以下圖紅色框所示：4.4.5逐條取消對賬逐條取消是指逐一對已對賬的條目取消其對賬形狀。在【銀行對賬】界面，選中一組已對賬的賬目，點擊【取消】即可或者依次進入【操作】點擊【取消對賬】進展操作。如圖：取消后的賬目【勾對】處空白。4.5余額調理表

48、在對銀行賬進展兩清勾對后，便可調用此功能查詢打印余額調理表，以檢查對賬能否正確。在【賬務處置】界面點擊【余額調理表】如圖：彈出【余額調理表】可以打印，查看明細4.6現金日記賬4.6.1選擇賬戶添加、查閱現金日記賬前首先要選擇某一賬戶，在【賬務處置】界面點擊【現金日記賬】，彈出【選擇】賬戶窗口，直接在此選擇相應賬戶。如以下圖所示：闡明：賬戶：選擇賬戶稱號。幣種：幣種是在建立賬戶時設定好的，如須更改可以在修正賬戶中進展操作。期間：選擇添加現金日記賬的會計期間，期間不得在建立賬戶日期之前，是當前的會計期間。幣別選擇：假設建立的賬戶是外幣賬戶，那么可以選擇只顯示原幣，或選擇只顯示本位幣即指人民幣，或同

49、時顯示原幣和本位幣點擊【確定】進入現金日記賬界面時，還可在左上角點擊【選擇】來重新選擇某一賬戶進入該賬戶項下的現金日記賬。如圖：4.6.2添加現金日記賬在【現金日記賬】界面，點擊【添加】彈出以下窗口，輸入相應內容：4.6.3修正現金日記賬進入【現金日記賬】界面，選中某條須修正的現金日記賬信息，點擊【修正】，如圖：點擊【修正】彈出以下【日記賬編輯】窗口，直接在此修正信息。4.6.4刪除現金日記賬進入【現金日記賬】界面，選中某條須刪除的現金日記賬信息，點擊【刪除】，如圖：彈出提示窗口，選擇是即可。4.6.5過賬/取消過賬過賬預備結賬之前須先對日記賬進展過賬操作，在票據通中可以進展逐筆過賬也可進展全

50、部過賬。過賬后的日記賬信息不可修正。逐筆過賬在【現金日記賬】界面，選擇某一條日記賬信息，點擊【過賬】。或者依次進入【操作】點擊【過賬】，進展每筆操作，如以下圖所示：過賬之后的信息顯示灰色背景。全部過賬在【現金日記賬】窗口點擊【操作】再點擊【全部過賬】，如以下圖：過賬后每條日記賬顯示為灰色背景,如以下圖：取消過賬如發現過賬后的現金日記賬信息仍須修正，那么先取消過賬，再進展修正。也可進展逐筆取消過賬或全部取消過賬兩種方式的操作。逐筆取消過賬在【現金日記賬】界面，選擇某一條日記賬信息，點擊【取消過賬】。或者依次進入【操作】【取消過賬】，進展每筆操作，如以下圖所示：全部取消過賬在【現金日記賬】界面點擊【操作】按鈕選擇【全部取消】，如以下圖：取消過賬后現金日記賬顯示背景為白色，此時便可進展日記賬信息的修正。4.6.6沖賬/取消沖賬沖賬進入【現金日記賬】界面，選擇某條日記賬，點擊【沖賬】。或者點擊菜單欄中的【操作】按鈕選擇【沖賬】，進展每筆操作，如以下圖所示：選擇后，彈出以下窗口填寫其沖賬緣由：確定后，請見以下圖沖賬結果，在摘要處顯示其沖賬的緣由:取消沖賬進