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文檔簡介
1、關(guān)于集團公司機關(guān)部門職能及定員職數(shù)調(diào)整的通知集團公司各單位:為規(guī)范集團公司總部機關(guān)人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,提高機關(guān)部門工作效能,經(jīng)集團公司研究決定,現(xiàn)對機關(guān)部門部分職能及定員職數(shù)進行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、職能調(diào)整(一)將安全質(zhì)量管理部產(chǎn)品質(zhì)量檢驗職能劃歸基層單位,由生產(chǎn)單位直接管理。(二)將經(jīng)濟管理部績效管理職能劃入人力資源部。(三)將黨群工作部會展中心管理職能并入公司辦公室。調(diào)整后的機關(guān)各部門職能見附件。二、科室及定員調(diào)整在黨群工作部增設(shè)史志(廠志)辦公室,主要負責(zé)公司史志、廠志及年鑒的修訂和編制。調(diào)整后的科室設(shè)置及定員如下:(一)公司辦公室科室:秘書科、綜合科、總調(diào)度室定
2、員: 12 人(不含小車班司機)。(二)人力資源部科室:人力資源科、培訓(xùn)科、社會保險科定員: 13 人。(三)黨群工作部科室:黨(紀(jì))委辦公室、工會辦公室、團委辦公室、史志(廠志)辦公室、宣傳文化科、網(wǎng)絡(luò)中心定員: 19 人。(四)財務(wù)部科室:財務(wù)科、會計科、綜合科定員: 21 人。(五)經(jīng)濟管理部科室:資產(chǎn)管理科、合約管理科、招議標(biāo)中心、法律事務(wù)室定員: 25 人(不含配電間人員)。(六)投資發(fā)展部科室:投資科、策劃科、董事會秘書處辦公室定員: 12 人。(七)安全質(zhì)量管理部科室:安全監(jiān)察科、質(zhì)量監(jiān)察科、資質(zhì)管理科定員: 19 人。(八)審計部:定員5 人。(九)保衛(wèi)部:定員5 人。機關(guān)各部
3、門職能一、公司辦公室(一)公司辦公室職能1、負責(zé)集團公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排和工作會議、總經(jīng)理辦公會議等的會務(wù)組織工作,協(xié)助集團公司組織會議決定事項的實施。2、協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)組織起草會議文件、講稿或以集團公司辦公室名義簽發(fā)的公文。3、開展調(diào)查研究工作,組織研究集團公司機關(guān)行政各部門、集團公司所屬單位以及控股子公司請示集團公司的有關(guān)問題,提出建議性意見。4、負責(zé)收集和分析各種信息,處理對外的公共關(guān)系。5、協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)做好集團公司機關(guān)行政部門間的綜合協(xié)調(diào)關(guān)系。6、傳達集團公司領(lǐng)導(dǎo)批示,督促檢查集團公司行政各部門和所屬單位對集團公司會議決定事項、其他公文以及集團公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示的執(zhí)行情況,并跟蹤調(diào)
4、研,及時向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。7、協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由集團公司直接處理的突發(fā)性事件和重大事故。8、收受和處理集團公司內(nèi)外公文,負責(zé)受控文件、和質(zhì)量記錄的管理,負責(zé)集團公司檔案管理工作。9、處理來信來訪、集團生產(chǎn)總調(diào)度工作工作。10、負責(zé)集團公司機關(guān)有關(guān)行政事務(wù)、車輛、文印等管理工作,辦公用品和設(shè)備的采購、發(fā)放及低值易耗品的管理工作。11、開展各項協(xié)調(diào)工作、會議組織及開展工作、日常接待工作等。12、協(xié)助負責(zé)和參與公司各種產(chǎn)品的展覽,推廣等展覽推介工作。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(二)秘書科職能1、全面負責(zé)辦公室日常工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn), 建立部門工作制
5、度,組織并督促全體人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。2、配合公司相關(guān)部門做好銜接協(xié)調(diào)工作。3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。4、負責(zé)公司各種行政會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。5、負責(zé)公司年度工作計劃和總結(jié)的起草工作。6、組織實施公司日常接待工作。7、負責(zé)機關(guān)辦公用品和設(shè)備的采購、發(fā)放及低值易耗品、電子產(chǎn)品等固資登記及實物臺帳管理工作。8、負責(zé)公司文印管理工作。9、負責(zé)公司內(nèi)外公文的收集、登記、傳閱、分發(fā),并做好督辦工作。10、負責(zé)公司通訊設(shè)施的日常維護工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的
6、其他事項。(三)總調(diào)度室職能1、協(xié)助辦公室主任保持公司辦公室工作的正常開展。2、對公司項目(產(chǎn)品)的實施進行總體安排調(diào)度,并指導(dǎo)和監(jiān)督實施過程 中的質(zhì)量控制。3、協(xié)助辦公室主任掌握好公司項目(產(chǎn)品)的實施狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)覺得 提供意見和建議。4、協(xié)助辦公室主任完成公司各項生產(chǎn)會議的籌備、組織工作。5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(四)綜合科職能1、協(xié)助辦公室主任保持公司辦公室工作的正常開展。2、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查各崗位責(zé)任制 的執(zhí)行情況,努力提高辦公室工作水平和工作效率。3、負責(zé)辦公室有關(guān)的成本管理工作。4、協(xié)助辦公室主任開展各項協(xié)調(diào)工作、會議組織工作、日常接待
7、工作等。5、按照公司質(zhì)量體系要求及檔案管理的各項規(guī)定做好公司檔案管理。6、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)、監(jiān)督公司范圍內(nèi)所有文件和資料的控制 管理工作。7、指導(dǎo)、督促公司各單位兼職檔案員的檔案立卷歸檔工作。8、開展各項協(xié)調(diào)工作、會議組織及開展工作、日常接待工作等。9、協(xié)助負責(zé)和參與公司各種產(chǎn)品的展覽,推廣等展覽推介工作。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。培訓(xùn)實施過程中嚴格按程序文件規(guī)定做好各項管理工作。. 人力資源部(一)人力資源部職能1、擬定和實施人力資源管理戰(zhàn)略。根據(jù)集團公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營要求, 定期評估人力資源狀況,對人力資源供給和需求做出預(yù)測,擬定人力資源吸收、錄用、開發(fā)、培訓(xùn)、使
8、用計劃,以及相關(guān)的辦法和措施,根據(jù)決策組織實施。2、 在集團公司黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下,做好集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子的考核建設(shè)工作;通過考核,擬定集團公司部門負責(zé)人、分公司經(jīng)營管理人員以及集團公司其他直屬單位班子的配備方案;擬定派往子公司股東代表、董事、 監(jiān)事以及經(jīng)理層人選的配備方案;做好后備干部隊伍建設(shè)工作。3、負責(zé)集團各類專家的選拔推薦,專業(yè)技術(shù)人員職稱評聘,以及技師、高級技師的評聘和管理工作;負責(zé)集團職業(yè)工種分類,開展職業(yè)技能鑒定和資格管理工作。4、負責(zé)集團公司各學(xué)歷畢業(yè)生需求計劃的制定和接收工作,辦理集團公司轉(zhuǎn)業(yè)軍人、復(fù)員退伍軍人安置工作。5、根據(jù)跨國經(jīng)營的需要,負責(zé)集團出國(境)人員的政審和協(xié)調(diào)出
9、國(境)勞務(wù)人員的選派工作。、 、 研究人力資源市場動態(tài),擬定集團公司人事制度、用工制度、分配制度、獎懲制度、工作時間和假期管理等方案,并按決策組織實施。負責(zé)集團人力資源開發(fā)與培訓(xùn)工作,擬定人力資源開發(fā)與培訓(xùn)管理辦法、規(guī)章制度及培訓(xùn)規(guī)劃,并負責(zé)組織實施和監(jiān)督檢查。8、負責(zé)控股子公司負責(zé)人年薪制的績效考核方案制定、實施、兌現(xiàn)工作,負責(zé)全資子公司、分公司資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制考核兌現(xiàn)工作。9、 負責(zé)擬定集團公司的機構(gòu)設(shè)置、定員標(biāo)準(zhǔn)的編制和職能配置方案的制定。10、指導(dǎo)集團公司各單位的人力資源開發(fā)與管理工作。11、研究貫徹國家有關(guān)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育保險的政策法規(guī),擬定集團在漢單位的實施辦法,并組織
10、實施;負責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育保險基金的繳納、撥付、 管理和監(jiān)督檢查工作;負責(zé)建立員工繳納各類保險基金臺帳和手冊,為員工提供個人賬戶服務(wù)。12、 擬定集團公司檔案管理制度,負責(zé)人事檔案的審查、登記、 接收、 歸檔、轉(zhuǎn)移等檔案管理工作。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(二)人力資源科職能1、圍繞集團公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),擬定和實施集團公司中長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。2、根據(jù)集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和生產(chǎn)經(jīng)營要求,定期評估人力資源狀況,擬定人力資源吸收、錄用、保持、開發(fā)、培訓(xùn)、使用計劃,保持人力資源供需平衡。3、在集團公司黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助職工代表大會做好集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子的民主評議工作
11、。4、負責(zé)集團公司各類專家的選拔推薦,專業(yè)技術(shù)人員的職稱評聘工作。5、負責(zé)集團公司各類管理人員的聘(任)用、調(diào)配、選拔、培訓(xùn)、解聘、監(jiān)督、獎懲,后備干部的選拔、培養(yǎng)、考核、調(diào)整、補充等工作。6、負責(zé)大中專、技校畢業(yè)生需求計劃的制定、接收工作,辦理轉(zhuǎn)業(yè)軍人、復(fù)員退伍軍人安置工作。7、貫徹落實勞動法、 勞動合同法等有關(guān)勞動法律法規(guī),辦理勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止及勞動年檢工作。8、研究擬定集團公司人事制度、用工制度、分配制度、獎懲制度、工作時間和假期管理等方案,并按決策組織實施。9、負責(zé)控股子公司實施年薪制的考核、考評工作和全資子公司、分公司資產(chǎn)(生產(chǎn))經(jīng)營責(zé)任制考核、考評工作。10、
12、研究擬定集團公司的機構(gòu)設(shè)置、定員編制和職能配置方案。11、負責(zé)人力資源管理信息系統(tǒng)的日常維護和更新工作。12、指導(dǎo)集團所屬各單位的人力資源開發(fā)與管理工作。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(三)培訓(xùn)科職能1、負責(zé)集團公司教育培訓(xùn)工作,擬定和實施員工教育培訓(xùn)管理制度、實施辦法及培訓(xùn)規(guī)劃。2、擬定和執(zhí)行年度員工培訓(xùn)計劃,檢查、落實培訓(xùn)工作的開展情況,并做好服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。3、負責(zé)各類培訓(xùn)班教學(xué)大綱的審定、教師的評聘、教材的選用等工作,在4、負責(zé)技師、高級技師的評聘和管理,在相關(guān)部門的配合下抓好特殊工種人員和對質(zhì)量有影響的操作人員的培訓(xùn)、考核取證、歸檔、 造冊登記等管理工作。5、負責(zé)新員工崗前培訓(xùn)及
13、技能人員職業(yè)資格鑒定工作。6、負責(zé)內(nèi)(外)部培訓(xùn)的聯(lián)系和接待工作。7、負責(zé)教育培訓(xùn)日常管理工作,做好員工培訓(xùn)臺帳和全年培訓(xùn)工作總結(jié),指導(dǎo)、監(jiān)督集團所屬各單位建立培訓(xùn)臺帳。8、協(xié)助公司團委做好“導(dǎo)師帶徒”活動的開展及評比工作。9、指導(dǎo)集團所屬各單位的教育培訓(xùn)工作。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(四)社會保險科職能1、研究貫徹國家有關(guān)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險及住房公積金、人事檔案管理政策法規(guī),擬定和實施集團公司在漢單位的社會保險、住房公積金及人事檔案管理實施辦法。2、負責(zé)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險費用的繳納、撥付、管理和監(jiān)督檢查工作。3、 負責(zé)核定集團公司員工社會保險、住房公積金
14、繳費基數(shù)。負責(zé)建立員工繳納各類保險基金臺帳和手冊,為員工提供個人賬戶服務(wù)。4、負責(zé)住房公積金的按月繳存、新增、轉(zhuǎn)移、提取、封存和監(jiān)督檢查工作。5、負責(zé)建立員工繳納住房公積金臺帳,辦理住房公積金查詢卡,提供員工個人住房公積金賬戶服務(wù)。6、辦理達到法定推退休年齡人員(含特殊工種)的退休申報及退休待遇的審核、發(fā)放工作。7、辦理員工基本醫(yī)保、重癥醫(yī)保、大額醫(yī)保、異地安置、異地住院、異地搶救等手續(xù)。8、負責(zé)集團公司人事檔案的接收、保管、歸檔、查閱和轉(zhuǎn)出工作。9、負責(zé)與省、市社保機構(gòu)、勞動保障部門、住房公積金管理機機構(gòu)及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。10、指導(dǎo)集團所屬各單位的社會保險、住房公積金及人事檔案管
15、理工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。三、黨群工作部(一)黨群工作部職能1、負責(zé)起草集團公司黨委、紀(jì)委(監(jiān)事會)、工會、團委工作計劃、總結(jié)、報告、 請示、 決定、 通知以及重要會議上的講話、上級組織要求的相關(guān)經(jīng)驗交流、工作匯報、情況調(diào)查等材料。2、負責(zé)黨群系統(tǒng)正式文件的核稿、登記、呈簽、送印、校對、裝訂和上報下發(fā),審核以集團公司黨委、紀(jì)委(監(jiān)事會)、工會、團委名義起草的文件材料。3、負責(zé)黨群系統(tǒng)文件、刊物、函電、信件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦以及文件材料的回收、保管、清退和立卷。4、負責(zé)黨委、紀(jì)委(監(jiān)事會)、工會、團委召集會議的組織和準(zhǔn)備工作,督促落實有關(guān)會議、文件精神和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。5、負
16、責(zé)集團公司宣傳思想工作規(guī)劃、計劃的制訂和具體工作的檢查指導(dǎo),開展形勢任務(wù)的宣傳教育,總結(jié)交流各子公司宣傳思想工作的經(jīng)驗和做法,表彰獎勵先進典型。6、負責(zé)集團公司新聞宣傳工作,指導(dǎo)各子公司加強內(nèi)部的新聞宣傳工作,組織對外宣傳報道工作,做好外宣品(包括電視、電臺、 報紙、 廣告及宣傳冊等)的策劃、設(shè)計、制作,審核以公司名義對外宣傳的各類稿件。7、負責(zé)集團公司精神文明建設(shè)工作規(guī)劃的制訂和日常工作的督促落實,指導(dǎo)各子公司結(jié)合實際開展富有特色的精神文明創(chuàng)建活動。8、負責(zé)集團公司黨的建設(shè)工作,按照集團公司黨委要求抓好集團公司兩級領(lǐng)導(dǎo)班子的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)。做好黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作。9、負責(zé)集團公司黨的紀(jì)律檢查
17、工作,按照公司紀(jì)委要求指導(dǎo)各子公司紀(jì)委加強黨風(fēng)黨紀(jì)教育,受理、審理有關(guān)案件,加強黨風(fēng)廉政建設(shè)。10、負責(zé)落實上級工會、共青團、女工等群眾組織安排的各項任務(wù),指導(dǎo)各子公司群眾組織結(jié)合實際獨立自主地開展富有特色的工作和活動。11、負責(zé)公司史志、廠志及年鑒等的修訂和編制。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(二)黨(紀(jì))委辦公室職能1、負責(zé)集團公司黨委領(lǐng)導(dǎo)活動安排,處理集團公司黨委日常事務(wù),配合協(xié)調(diào)關(guān)系。2、負責(zé)集團公司黨委會(黨委擴大會)、黨政聯(lián)席會、黨群部門辦公會,黨支部書記例會及公司黨委召開的其他會議的會務(wù)工作。3、負責(zé)集團公司黨委工作計劃、總結(jié)、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話及集團公司黨委有關(guān)文件和會議紀(jì)要的
18、起草。4、負責(zé)集團公司政工信息、調(diào)研工作,準(zhǔn)確、客觀了解掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和員工思想動態(tài)等各方面信息,提出有關(guān)建議和意見,為公司領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學(xué)決策、指導(dǎo)工作發(fā)揮參謀助手作用。深入基層做好調(diào)查研究,總結(jié)、交流、推廣思想政治工作經(jīng)驗,及時向上級黨委上報信息。5、負責(zé)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批(交)辦事項的落實和督查督辦工作。6、負責(zé)集團公司保密委員會的日常工作以及公司黨委機要文件的保密、管理工作。7、負責(zé)集團公司黨委和本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各類文件、電報、信函的處理工作。8、擬定集團公司黨的建設(shè)有關(guān)制度和規(guī)定,并按黨委決策組織實施。9、提出公司黨委召開黨員代表大會或黨員大會的計劃和要求,做好公司黨員代表大會的
19、籌備工作;指導(dǎo)所屬單位黨支部領(lǐng)導(dǎo)班子的思想建設(shè)和組織建設(shè)。10、做好集團公司黨委民主生活會的組織工作;督促指導(dǎo)基層黨組織按時召開民主生活會。11、抓好專兼職黨支部書記(副書記)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),不斷提高專兼職黨支部書記(副書記)勝任本職工作的能力。12、做好基層黨組織調(diào)整和按期換屆選舉工作;13、健全完善基層黨組織各項規(guī)章制度。14、抓好發(fā)展黨員及入黨積極分子的培養(yǎng)、教育、考察及黨員的教育管理工作;抓好理論學(xué)習(xí),圍繞集團公司中心任務(wù),開展形勢教育,加強員工的思想政治工作。15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(三)工會辦公室職能1、執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議及上級工會的決定,主持公司工會的日常工
20、作。2、代表和組織職工依照法律規(guī)定,通過職工代表大會或其他形式,參加本單位民主管理民主監(jiān)督和廠務(wù)公開活動。3、代表職工與企業(yè)行政方面簽訂集體合同或其他協(xié)議,幫助、指導(dǎo)職工與企業(yè)簽訂勞動合同。參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議,認真履行 “維護” 職能。4、組織職工開展經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新、勞動競賽、合理化建議、技術(shù)革新和技術(shù)協(xié)作活動,總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。做好先進集體和個人以及勞動模范的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作。5、對職工進行思想政治和職業(yè)道德宣傳教育,鼓勵支持職工學(xué)習(xí)文化科學(xué)技術(shù)和管理知識,積極參與企業(yè)文化建設(shè),開展健康的文化體育活動,提高職工隊伍綜合素質(zhì)。6、監(jiān)督有關(guān)法律、法規(guī)(特別是勞動法律、法規(guī))的
21、貫徹執(zhí)行。協(xié)助和督促企業(yè)行政做好勞動保險、安全生產(chǎn)和勞動保護工作,關(guān)心職工生活,幫扶困難職工做好“送溫暖”工作。7、維護女職工的合法權(quán)益和特殊利益,支持女工組織開展工作,提高女職工素質(zhì),發(fā)揮女職工在生產(chǎn)經(jīng)營中的積極性和創(chuàng)造性。8、抓好工會組織建設(shè),開展建設(shè)“職工之家”活動。建立發(fā)展和培養(yǎng)工會干部和積極分子隊伍。做好基層工會組織組建、新會員的發(fā)展及其會員的關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。9、收好、管好、用好工會經(jīng)費,管理好工會財產(chǎn)和工會的企事業(yè)。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(四)團委辦公室職能1、共青團工作的指導(dǎo)思想,是以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想為行動指南,堅持黨建帶團建,全
22、面活躍團的工作,關(guān)心青年的全面成長,主動做好青年職工的思想政治工作。2、組織青年職工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,廣泛開展黨的基本路線教育、愛國主義教育、社會主義道德教育、民主和法制教育、形勢政策教育以及共產(chǎn)主義理想教育,不斷提高青年職工的思想道德素質(zhì)。3、了解、研究青年職工的思想和需求,有針對性地做好日常的思想工作,充分調(diào)動青工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。4、帶領(lǐng)青年職工積極開展各種有助于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)發(fā)展的活動。5、指導(dǎo)和組織青年職工文化、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,用現(xiàn)代科學(xué)文化知識和科學(xué)理論武裝頭腦,提高青年職工文化技術(shù)素質(zhì),充分發(fā)揮青年知識分子的作用,為他們施展才智創(chuàng)造條件。6
23、、及時了解青工的呼聲與愿望,做好與企業(yè)黨組織、工會組織的溝通和信息交流工作,通過合法渠道和正常程序,為青年解決工作、生活、學(xué)習(xí)中的實際困難。7、加強團組織的各級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),堅持民主集集中制,建立健全各項規(guī)章制度和正常的工作秩序,實行科學(xué)管理,增強團組織的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分團結(jié)青年的核心作用。8、做好團費的收繳工作,建立完善的經(jīng)費管理制度,并合理使用團的經(jīng)費。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(五)史志( 廠志 ) 辦公室1、主要負責(zé)公司史志、廠志及年鑒的修訂和編制。2、負責(zé)征集、編纂,出版發(fā)行公司史志、廠志工作。3、負責(zé)公司史志、廠志的研究和編寫,資料的收集整理工作。4、適時組織制定
24、有關(guān)史稿、專題資料及其他史實成果的統(tǒng)籌出版計劃。5、開展公司發(fā)展史的宣傳教育工作。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(六)宣傳文化科職能1、負責(zé)公司企業(yè)文化方面的制度建設(shè),包括企業(yè)文化理念識別、視覺識別、活動識別總體策劃。公司企業(yè)形象和產(chǎn)品廣告的對外宣傳,以及公司重大活動(事件)的組織策劃工作。2、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃、年度工作安排以及月度工作安排的布置、檢查、督促。3、負責(zé)對公司的廣播、報紙、攝影、攝像等宣傳文化器材設(shè)施及財產(chǎn)的管理,有計劃地進行更新和添置。(列入公司設(shè)備更新計劃)4、負責(zé)企業(yè)形象和公司產(chǎn)品的對外宣傳。在國家、省部級廣播、電視、報刊等新聞媒體上實施企業(yè)形象和產(chǎn)品廣告的推介和
25、宣傳。5、協(xié)助負責(zé)公司黨的路線、方針、政策的宣傳教育和思想政治工作的開展。6、協(xié)助負責(zé)和參與公司組織的各種產(chǎn)品展(博)覽會,推介會等展覽推介工作。7、關(guān)注行業(yè)市場狀況、研究內(nèi)部管理機制、編制企業(yè)內(nèi)部刊物等,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。8、負責(zé)公司產(chǎn)品及重大事件(活動)的照相及光碟、圖(畫)冊資料收集、整理。策劃制作產(chǎn)品廣告和相關(guān)的宣傳教育電視專題片。9、負責(zé)廠內(nèi)重大活動和重要產(chǎn)品畫冊、圖片、光盤等的收集、整理、歸檔工作,健全各項借閱制度,確保畫冊、圖片、光盤等不丟失。10、負責(zé)武橋重工報的組稿及編輯工作。11、負責(zé)公司史志、廠志的組稿及編輯、及宣傳普及工作。12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(七)
26、網(wǎng)絡(luò)中心職能1 、協(xié)助負責(zé)公司企業(yè)文化方面的制度建設(shè),包括企業(yè)文化理念識別、視覺識別、 活動識別總體策劃。公司企業(yè)形象和產(chǎn)品廣告的對外宣傳,以及公司重大活動(事件)的組織策劃工作。2、協(xié)助負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃、年度工作安排以及月度工作安排的布置、檢查、督促。協(xié)助負責(zé)企業(yè)形象和公司產(chǎn)品的對外宣傳。在國家、 省部級廣播、電視、報刊等新聞媒體上實施企業(yè)形象和產(chǎn)品廣告的推介和宣傳。4 、負責(zé)公司產(chǎn)品及企業(yè)形象的網(wǎng)絡(luò)宣傳推介工作,做好對局電視臺的宣傳報道工作。5、具有對公司計算機的應(yīng)用進行監(jiān)督和管理,能制定公共網(wǎng)、局域網(wǎng)安全措施。6、能做好上網(wǎng)時對外信息交流的驗證與審核,確保對外發(fā)出信息文件的安全性
27、,具有建立和管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的能力。7、具有對公司計算機的應(yīng)用進行監(jiān)督和管理,能制定公共網(wǎng)、局域網(wǎng)安全措施。8、能做好上網(wǎng)時對外信息交流的驗證與審核,確保對外發(fā)出信息文件的安全性,具有建立和管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的能力。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(一)財務(wù)部職能1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策、法規(guī)及上級各項財務(wù)規(guī)定,制定并實施各項財務(wù)管理制度。2、負責(zé)公司資金的籌集和統(tǒng)一管理,制定財務(wù)收支計劃并合理安排支付。負責(zé)公司及所屬單位銀行賬號開戶、銷戶的審批工作。為公司辦理資信等級,向銀行提供有關(guān)資料,負責(zé)辦理各項開發(fā)和收取款項所需保涵。3、負責(zé)公司的工資、固定資產(chǎn)、材料、銷售及稅金、成本費用等
28、的核算工作,合并全公司的財務(wù)報告。參與經(jīng)濟活動分析,為企業(yè)提供合法、真實完整的會計資料。指導(dǎo)所屬單位進行財務(wù)核算工作。4、負責(zé)公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的檢查、考核和指導(dǎo),切實加強財務(wù)基礎(chǔ)工作。 做好公司會計檔案的整理保管工作,組織好公司及所屬單位會計檔案的移交和會計檔案的銷毀審查工作,按照國家和上級部門關(guān)于會計人員繼續(xù)教育的規(guī)定, 有計劃、 有步驟地安排財會人員進行崗位培訓(xùn),不斷提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。5、根據(jù)會計法的規(guī)定,負責(zé)全公司的會計監(jiān)督工作,對所屬單位執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法規(guī)、制度、財務(wù)管理和會計核算進行會計監(jiān)督和檢查。促使公司的財務(wù)收支活動和會計核算嚴格按照國家財經(jīng)法律、行政法規(guī)和公司內(nèi)
29、部規(guī)章制度執(zhí)行。6、負責(zé)正確反映公司債權(quán)債務(wù),督促經(jīng)辦部門和所屬單位有關(guān)人員清理債權(quán)債務(wù)。辦理各項貨幣結(jié)算工作。7、組織對委派財務(wù)人員的業(yè)務(wù)考核工作,負責(zé)定期對所屬單位的財會工作進行檢查。8、協(xié)助有關(guān)部門做好住房公積金、職工養(yǎng)老保險金、失業(yè)保證金和職工醫(yī)療費的核算工作。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(二)會計科職能1、參與擬定固定資產(chǎn)與核算實施辦法;按照會計制度的規(guī)定,正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,對固定資產(chǎn)進行正確分類編號,加強管理。2、負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算,編制固定資產(chǎn)報表;對購置、新建、改建、擴建、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈、拆除、毀損、租賃、封存、調(diào)出、報廢的固定資產(chǎn), 要督促有關(guān)
30、部門或有關(guān)人員辦理會計手續(xù)。負責(zé)公司資金的統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一管理,制定財務(wù)收支建議計劃并合理安排支付。3、做好管理費控制工作和核算工作。管理費計劃一經(jīng)確定,要嚴格控制,認真執(zhí)行,除特殊情況外不得突破;按照有關(guān)政策,做好管理費的審核、報銷工作,嚴格掌握各項費用開支標(biāo)準(zhǔn),及時結(jié)算預(yù)支款,編制記賬憑證。4、計算提取固定資產(chǎn)折舊和分配大修理費用;根據(jù)計提的有關(guān)規(guī)定,編制折舊計劃,按月計提固定資產(chǎn)折舊。定期將計提的折舊記入相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片,同時做好固定資產(chǎn)折舊和大修理費用的分配。5、參與固定資產(chǎn)的清查盤點;會同有關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進行盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損等情況,要查明原因,協(xié)助有關(guān)部門,弄清責(zé)任,
31、按規(guī)定的審批權(quán)限辦理報批手續(xù),發(fā)現(xiàn)多余、閑置及保管、使用、維護不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),要及時向有關(guān)部門及部長報告,并提出改進意見。6、熟練地掌握工資方面的各項方針、政策、規(guī)定、制度,負責(zé)指導(dǎo)公司的工資核算;7、審核發(fā)放機關(guān)部室等單位的工資;根據(jù)實有人數(shù)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核各事業(yè)部、生產(chǎn)單位、中心、所等的工資計算表和匯總表;根據(jù)考勤記錄、有關(guān)規(guī)定和人力資源部的通知,計算機關(guān)人員工資,辦理代扣款項,核定實發(fā)工資;根據(jù)有關(guān)規(guī)定和人力資源部的通知,發(fā)放公司加班費和夜班費;編制工資、獎金匯總表, 填制記賬憑證;檢查領(lǐng)款人簽章情況,追索各類清單的及時返回賬憑證編號,隨會計憑證一同妥善保管歸檔。8、負責(zé)工資分配的核算;
32、按照工資支付對象和成本核算的要求,編制工資分配表,進行賬務(wù)處理,并向有關(guān)核算崗位提供工資分配的明細資料。9、 計提和匯總職工教育經(jīng)費和工會經(jīng)費;根據(jù)國家和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定,正確及時地提取機關(guān)部室職工教育經(jīng)費和工會經(jīng)費,匯總下屬單位同類職工教育經(jīng)費和工會經(jīng)費,并負責(zé)解交上級使用部門和撥交工會經(jīng)費工作。10、及時填報工資、獎金以及各項工資性方面的報表,提供可靠的資料;11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(三)財務(wù)科職能1、嚴格貫徹執(zhí)行公司年初制定預(yù)算文件的規(guī)定。2、編制管理費用報表,分析和考核計劃的執(zhí)行情況;根據(jù)賬簿記錄,年初計劃和有關(guān)規(guī)定,編制管理費用報表,認真分析計劃的執(zhí)行情況,分析節(jié)約、超支
33、的原因,預(yù)測管理費用支出趨勢,提出控制、節(jié)約管理費用的措施。3、對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠。4、建立管理費臺賬和借支差旅費備查賬;按照公司管理費各明細科目的要求和考核費用歸口部門用款計劃執(zhí)行情況的需要,設(shè)置公司管理費臺賬,隨時登記其收支情況,監(jiān)督各項費用計劃的執(zhí)行情況;建立差旅費借支備查賬,經(jīng)常核對余額,及時清理懸賬。5、負責(zé)對公司財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行和決算以及各類銷售收入情況審計監(jiān)督;對公司的內(nèi)部控制制度的建立、健全和執(zhí)行情況進行評審。6、對公司各項資金收支、外資和信貸資金的利用情況進行審計;對公司控制股的中外合資、合作、國內(nèi)聯(lián)營和下屬公司的財務(wù)收支情況進行核
34、算。7、進行財務(wù)費用、銷售費用的核算。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(四)綜合科職能1、 遵照國家有關(guān)法律和法規(guī),負責(zé)對公司執(zhí)行國家稅務(wù)工作的方針、政策、法規(guī)和公司的規(guī)章制度、命令、決定等的監(jiān)控。2、負責(zé)公司內(nèi)部往來賬務(wù)的處理。3、負責(zé)對集團公司、公司內(nèi)往來的簽認及核對清理工作;4、不斷完善財務(wù)信息核算系統(tǒng),根據(jù)上級要求和公司實際,定期維護軟件以使其更適應(yīng)公司的需要,并采取切實有效措施,保證計劃的實施。5、培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的系統(tǒng)操作人員,提高全體財務(wù)人員的電算化水平;有計劃地讓一些崗位的會計人員了解整個網(wǎng)絡(luò)版軟件的運行流程,使大部分財務(wù)人員基本掌握操作技術(shù)。6、維護和保證電子計算機的完好;7
35、、認真落實貨幣資金管理制度,按月檢查銀行賬及現(xiàn)金賬,并核實是否相 符。8、積極參加和組織各項財會業(yè)務(wù)、法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷提高自身和財務(wù)部的業(yè)務(wù)工作技能和工作質(zhì)量。組織對委派財務(wù)人員的業(yè)務(wù)考核工作,具體領(lǐng)導(dǎo)對公司的財會工作檢查。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。五、經(jīng)濟管理部(一)經(jīng)濟管理部職能1、負責(zé)組織合同評審,測算計提合同預(yù)計毛利,對各單位簽訂的合同進行審查批準(zhǔn),對所屬單位及控股子公司的合同管理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;2、負責(zé)建立健全公司經(jīng)濟類合同管理制度,歸口管理公司各類經(jīng)濟合同;3、負責(zé)公司資產(chǎn)的經(jīng)營與管理,包括房屋建筑、土地、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、庫存原材料,對所屬單位及控股子公司的資產(chǎn)管理進
36、行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);4、負責(zé)牽頭組織對子( 分 ) 公司的經(jīng)濟考核工作;5、負責(zé)公司所屬單位和控股子公司的內(nèi)部審計監(jiān)督;6、完成公司董事會“審計委員會”的日常工作;7、負責(zé)水電費用結(jié)算工作及其他經(jīng)營管理事務(wù);8、負責(zé)公司計劃統(tǒng)計工作,并對子( 分 ) 公司進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);9、負責(zé)公司(含子公司)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立、使用和維護;負責(zé)為公司經(jīng)營活動和經(jīng)營決策提供法律咨詢和法律服務(wù),對出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛進行調(diào)查和調(diào)解,代理公司的訴訟和非訴訟活動;11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(二)合約管理科職能1、負責(zé)根據(jù)合同及合同管理有關(guān)的法律法規(guī),對公司的合同管理進行通盤研究、總體策劃,全面提高公司合同管理水平
37、;2、負責(zé)建立健全公司合同管理制度和相關(guān)的管理辦法,促進公司合同管理的體系化、規(guī)范化;3、負責(zé)公司各類銷售合同的歸口管理,對公司各單位簽訂、履行合同進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;4、負責(zé)對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)控、審查、督促協(xié)助合同收款;5、負責(zé)測算計提合同預(yù)計毛利并下達責(zé)任成本,負責(zé)審核集團公司內(nèi)部單位的結(jié)算;6、建立健全公司銷售合同管理臺帳、統(tǒng)計報表等基礎(chǔ)工作,做好公司銷售合同信息的收集匯總和統(tǒng)計分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;7、負責(zé)公司計劃統(tǒng)計工作,并對子( 分 ) 公司進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn);8、依法對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;9、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;10、接受企業(yè)法定代表人的委托,
38、代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;11、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù);12、負責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;13、配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(三)資產(chǎn)管理科職能1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于設(shè)備的管理條例、辦法、規(guī)章制度;2、負責(zé)公司資產(chǎn)的經(jīng)營與管理、對所屬單位及控股子公司的資產(chǎn)管理進行監(jiān)督和指導(dǎo),對公司設(shè)備的調(diào)撥、報廢、處理進行動態(tài)管理,監(jiān)控公司設(shè)備的使用狀況;3、負責(zé)公司設(shè)備修理、改造、購置工作,編制設(shè)備購置計劃及維修保養(yǎng)計劃表,負責(zé)定期對公司設(shè)備及子、分公司設(shè)備進行考核;4、負責(zé)起重機械及其他設(shè)備的辦證及年檢;5、建立公司及各子公司、
39、事業(yè)部固定資產(chǎn)臺帳及設(shè)備履歷書,負責(zé)新購設(shè)備的交接、建賬、立卡、編號,執(zhí)行上級規(guī)定的統(tǒng)計制度,準(zhǔn)確及時全面的上報固定資產(chǎn)報表;6、負責(zé)圖紙、技術(shù)文件及其他資料的管理工作,執(zhí)行設(shè)備資料管理制度,嚴格借閱手續(xù),保證資料完好無損;7、負責(zé)解決現(xiàn)場設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收工作、負責(zé)設(shè)備監(jiān)管、設(shè)備安全性評定工作,對計劃購置的設(shè)備進行考察、調(diào)研, 為領(lǐng)導(dǎo)提供真是可靠的決策依據(jù),并配合質(zhì)檢部門做好新設(shè)備監(jiān)造工作;8、計量和簽認公司各部門及協(xié)力隊伍每月的電費,定期對廠區(qū)電纜鋪設(shè)進行規(guī)劃,監(jiān)控廠區(qū)內(nèi)用電負荷情況;9、根據(jù)生產(chǎn)需要及時調(diào)整,與供電局進行溝通,解決停電等突發(fā)問題。10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(四)
40、法律事務(wù)室職能1、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。2、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。、參與決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性。5、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀(jì)行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經(jīng)公司
41、總經(jīng)理批準(zhǔn),負責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。、負責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。、 協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。、協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(五)招議標(biāo)中心職能招議標(biāo)中心根據(jù)各部門物資(設(shè)備)采購(分包)計劃,建安工程項目發(fā)布供貨商(承包商)信息,比質(zhì)比價,進行商務(wù)談判,確定合格分供方,簽訂商務(wù)合同;2、搜集供貨商(承包商)信息,根據(jù)事業(yè)
42、部、子、分公司等部門提交的物資設(shè)備采購計劃、編制中心月份采購招議標(biāo)計劃,對供貨商信息進行公布和及時更新;3、根據(jù)需要,不斷組織相關(guān)部門、專家對供貨商(分包商)進行考察,建立信息庫,不斷更新分供方目錄,確定合格供應(yīng)商;4、負責(zé)產(chǎn)品分包合同的評審,登記,網(wǎng)上發(fā)布、歸檔工作;5、對事業(yè)部和由公司采購的材料進行點賬工作,協(xié)調(diào)事業(yè)部與物資相關(guān)的工作, 與財務(wù)部門交接入賬出賬結(jié)算單并核對報表,并對物資管理軟件系統(tǒng)的進行基本維護。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。六、投資發(fā)展部(一)投資發(fā)展部職能1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,研究國家宏觀經(jīng)濟政策和相關(guān)經(jīng)濟法律、法規(guī)、擬定公司經(jīng)營計劃和投資方案2、協(xié)助總經(jīng)理組織實施董
43、事會決定的公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。3、負責(zé)社會職能單位及外辦的計劃主專項經(jīng)費支出的管理。4、對公司所屬控股、參股、公司(單位)改選董事會秘書處人員的職能,并負責(zé)控股、參股公司(單位)的定期經(jīng)濟活動分析、經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制和經(jīng)營統(tǒng)計管理,并提出分析供總經(jīng)理參考。5、協(xié)調(diào)公司所屬控股、參股公司(單位)的內(nèi)外經(jīng)營業(yè)務(wù)。6、負責(zé)公司的發(fā)展規(guī)劃論證、收集投資發(fā)展信息,及時向總經(jīng)理匯報。7、負責(zé)組織對投資項目的評審論證。8、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。9、負責(zé)組織編制資產(chǎn)投資總規(guī)模和投資結(jié)構(gòu)的中長期規(guī)劃、年度計劃和重大項目的建設(shè)計劃。10、完成公司
44、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(二)策劃科職能1、研究國家宏觀經(jīng)濟政策和相關(guān)經(jīng)濟法律、法規(guī),負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃論證、組織、擬定公司經(jīng)營計劃和投資方案及其實施。2、履行所屬控股,參股公司董事會秘書的職能,并負責(zé)所屬控股、參股公司的定期經(jīng)濟活動分析和經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制的落實。3、安排部門年度工作計劃,組織社會職能單位專項經(jīng)費支出的管理。4、負責(zé)起草公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。5、編撰董事會年鑒,負責(zé)董事會文件的整理歸檔和匯編。6、負責(zé)制定公司的投資和融資戰(zhàn)略規(guī)劃。7、負責(zé)審批、上報權(quán)限內(nèi)固定資產(chǎn)投資項目計劃。8、負責(zé)公司投資項目的策劃、包裝。9 負責(zé)組織編制資產(chǎn)投資總規(guī)模和投資結(jié)構(gòu)的中長期規(guī)劃、年度計劃和重大項目
45、的建設(shè)計劃。10、監(jiān)控被投資企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),提出醬運營方案的建議11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(三)投資科職能1、研究國家宏觀經(jīng)濟政策和相關(guān)經(jīng)濟法律、法規(guī),負責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃論證、組織、擬定公司經(jīng)營計劃和投資方案及其實施。2、履行所屬控股,參股公司董事會秘書的職能,并負責(zé)所屬控股、參股公司的定期經(jīng)濟活動分析和經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制的落實。3、安排部門年度工作計劃,組織社會職能單位專項經(jīng)費支出的管理。4、負責(zé)投資項目的甄選、可行性調(diào)研、項目策劃等。5、公司各項投資業(yè)務(wù)的日常管理。6、負責(zé)項目運營過程中的風(fēng)險控制。7、負責(zé)對外投資的股權(quán)管理,確保資產(chǎn)增值。8、專題招商活動的組織、項目洽談、后續(xù)服務(wù)等工作
46、。9、負責(zé)對公司各單位投資項目和重大項目進行管理、監(jiān)督和檢查。10、負責(zé)尋找戰(zhàn)略合作的目標(biāo)企業(yè)、組織目標(biāo)企業(yè)背景調(diào)研、組織與目標(biāo)企 業(yè)洽談。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(四)董事會秘書處辦公室職能1、負責(zé)處理全體董事會議和常務(wù)董事會議閉會期間的日常事務(wù)。2、根據(jù)全體董事會議和常務(wù)董事會議的決定起草并印制董事會文件。3、負責(zé)全體董事會議、常務(wù)董事會議的會務(wù)工作。4、負責(zé)公司日常行政性綜合事務(wù),承擔(dān)董事會秘書職責(zé),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。5、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。6、負責(zé)公司年度、半年度工作計劃和工作總結(jié)及有關(guān)文件
47、和領(lǐng)導(dǎo)講話、報告的起草等文秘工作。7、負責(zé)公司檔案管理工作(人事檔案、財務(wù)檔案除外);負責(zé)公司文件、協(xié)議、合同等文書和公司領(lǐng)導(dǎo)簽批工作審批報告卡的留存歸檔工作。8、負責(zé)董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。9、印董事會會刊并寄送各董事和董事單位,及時向董事介紹公司的發(fā)展及各項工作的開展情況。10、編撰董事會年鑒,負責(zé)董事會文件的整理歸檔和匯編。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。七、安全質(zhì)量管理部(一)安全質(zhì)量管理部職能1、根據(jù)集團公司方針目標(biāo),研究制訂年度質(zhì)量控制方案和質(zhì)量工作計劃、要點。負責(zé)審核集團公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控計劃(產(chǎn)品檢驗計劃)、 關(guān)鍵零部件檢查項點表和驗收規(guī)程、質(zhì)量記錄,會同事業(yè)部、
48、技術(shù)工藝部門對生產(chǎn)廠質(zhì)檢站、操作者進行質(zhì)量技術(shù)交底。3、負責(zé)檢查各事業(yè)部、子公司產(chǎn)品質(zhì)量檢驗工作執(zhí)行情況。抽查批量產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的質(zhì)量情況,會同事業(yè)部檢查施工工藝落實情況。4、負責(zé)集團公司各類供方資質(zhì)的評審認定工作,對事業(yè)部及各單位供方實行歸口管理。5、負責(zé)對分包產(chǎn)品質(zhì)量的驗收工作,對不合格的供貨提出索賠意見并交主辦單位執(zhí)行。6、負責(zé)組織集團公司ISO9001 質(zhì)量體系內(nèi)審、監(jiān)督審核和全面質(zhì)量管理工作;負責(zé)安全、質(zhì)量相關(guān)的認證工作;組織集團公司ISO9001、 ISO14000、OHSMS1800的審核認證工作,并負責(zé)貫徹實施。07、負責(zé)集團公司質(zhì)量考核工作、組織質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理。
49、8、負責(zé)收集質(zhì)量信息及質(zhì)量數(shù)據(jù),掌握質(zhì)量動態(tài),研究控制措施,重大問題及時向集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告。9、嚴格貫徹執(zhí)行集團公司質(zhì)量手冊和程序文件的規(guī)定。10、根據(jù)需要對特殊檢查項目提出相關(guān)的檢測方法、檢測工具。11、負責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗與驗收工作和質(zhì)檢資料的收集、整理和歸檔工作。12、負責(zé)組織安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、定置管理工作,并進行檢查、考核和監(jiān)督。負責(zé)組織員工工傷事故調(diào)查、分析和處理工作,參與員工工傷殘等級的鑒定工作。負責(zé)售后服務(wù)的管理工作。根據(jù)用戶的要求,安排相關(guān)人員進行現(xiàn)場服務(wù)。 收集已出集團公司產(chǎn)品的質(zhì)量信息,并向集團公司領(lǐng)導(dǎo)匯報已出集團公司產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,提出產(chǎn)品改進意見。15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)
50、交辦的其他事項。1、協(xié)助分管副部長貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量手冊、程序文件的規(guī)定,根據(jù)集團公司方針目標(biāo)參與制定集團公司年度、月度安全生產(chǎn)、環(huán)保、體系管理工作計劃,上報個人年度、月度業(yè)務(wù)工作總結(jié),參與集團公司安全生產(chǎn)、環(huán)保、體系管理等歸口文件的制定、修訂、發(fā)布和貫徹工作。2、負責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)的國家、地方和行業(yè)法律、法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)的收集和匯編工作;負責(zé)公司重點產(chǎn)品和關(guān)鍵工序安全技術(shù)規(guī)程及措施的編制和審核。3、參與各事業(yè)部、子公司、分公司及項目部安全生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。4、參與定期對集團公司生產(chǎn)單位的安全生產(chǎn)、定置管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理及防火防寒防盜等工作進行檢查和考核;負責(zé)各類報表的上報及
51、歸檔工作。5、參與產(chǎn)品工藝技術(shù)交底和安全技術(shù)交底,檢查重點產(chǎn)品和關(guān)鍵工序施工安全控制措施交底及落實見證情況。6、參與集團公司安全事故調(diào)查、分析和處理工作,參與員工工傷殘等級的鑒定工作;審核公司安全勞動保護用品的配備及發(fā)放。7、參與集團公司特種設(shè)備制造、安裝、維修、改造相關(guān)資質(zhì)和其它特種資質(zhì)的認證、審核及管理工作;參與新進公司員工、特種崗位作業(yè)人員的安全培訓(xùn)工作、資質(zhì)培訓(xùn)和取證工作。8、負責(zé)組織員工工傷事故調(diào)查、分析和處理工作,并參與員工工傷殘等級的鑒定。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(三)質(zhì)量監(jiān)察科職能1、貫徹執(zhí)行工廠質(zhì)量手冊、程序文件的規(guī)定,合理組織工廠產(chǎn)品質(zhì)量管理和監(jiān)驗工作,并根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)
52、量動態(tài)采取糾正和預(yù)防措施,并跟蹤檢查、驗證和考核。2、負責(zé)新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和文件(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、軟件)有效性的確認和發(fā)布的管理。3、貫徹實施ISO9001 質(zhì)量管理體系,負責(zé)組織體系內(nèi)審、監(jiān)督審核和全面質(zhì)量管理工作;負責(zé)安全、質(zhì)量相關(guān)的認證工作;負責(zé)組織集團公司ISO9001、ISO14000、 OHSMS1800的審核認證工作。04、負責(zé)集團公司各類供方資質(zhì)的評審認定工作,對事業(yè)部及各單位供方實行歸口管理。5、負責(zé)產(chǎn)品的最終檢驗與驗收及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書的簽發(fā)工作。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。(四)資質(zhì)管理科職能1、負責(zé)安全、質(zhì)量和特種設(shè)備相關(guān)的國家、地方和行業(yè)法律、法規(guī)、
53、制度和標(biāo)準(zhǔn)的收集和匯編工作;負責(zé)集團公司產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)程、質(zhì)量驗收規(guī)程和質(zhì)量檢驗計劃的編制與審核。2、認真貫徹執(zhí)行技術(shù)檔案管理制度,負責(zé)各類管理文件、技術(shù)資料、質(zhì)量記錄以及交庫資料的收集、整理和歸檔工作。3、負責(zé)各事業(yè)部、子公司、分公司及項目部產(chǎn)品檢驗的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,檢查產(chǎn)品制造過程中的施工工藝和質(zhì)量檢驗執(zhí)行情況。4、負責(zé)公司質(zhì)量報表、質(zhì)量信息的收集、統(tǒng)計、分析及上報工作。5、參與集團公司安全、質(zhì)量考核工作,參與組織集團公司安全、質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理工作。6、協(xié)助集團公司特種設(shè)備制造、安裝、維修、改造相關(guān)資質(zhì)和其它特種資質(zhì)的認證、審核及管理工作。7、負責(zé)集團公司特種設(shè)備產(chǎn)品資質(zhì)和其它特種資質(zhì)的取證工作,參與部分產(chǎn)品售后服務(wù)的執(zhí)行工作。8、負責(zé)公司質(zhì)
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