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文檔簡介

1、 . . 8/8*學院招生辦公室崗位職責與分工(送審稿)招生辦公室主任 *1.主持招生辦公室全面工作;2.負責審定普通高考和單獨招生計劃,并負責組織實施;3.負責編制招生工作方案,并組織實施;4.負責審定招生宣傳方案,并組織實施;5.負責指揮單獨招生和普通高考招生錄取工作;6.負責制定、修訂本部門的規章制度、工作人員崗位職責,做好招生工作人員的思想教育和業務培訓、培養和工作績效考核;7.協助相關部門做好新生入學報到工作,參與對錄取新生的復查;8協同有關部門處理好新生入學后的有關遺留問題;9.負責招生方面的接待工作;10.負責省和省萬寧市的招生宣傳工作;招生辦公室副主任*1.協助主任做好招生工作

2、,擬定并執行好招生計劃和實施招生咨詢、宣傳工作,制定并落實招生工作方案;2.協助主任做好招生務管理工作;3.負責審定本部門工作人員的考勤工作;4.負責做好學院招生宣傳工作,牽頭做好招生簡章、招生宣傳片、招生海報等宣傳資料的設計制作以與印刷工作。5.協助主任做好招生接待工作;6.嚴格遵守招生政策和招生紀律,做好招生前的準備與錄取工作;7.負責擬定年度招生工作總結;8.負責省省外兼職和代理招生人員管理工作,并負責采集相關信息;9.負責審核省外招生老師的機票的預定;10.負責審核省省外招生老師借支招生經費等相關工作;11負責招辦車輛調度工作;12.負責省和省市部分中學的招生宣傳工作;13.認真完成領

3、導交辦的其他工作。招生辦公室副主任 *1.協助主任做好招生工作,與時聯絡教育廳、考試局等相關部門了解當年招生形勢和政策;2.負責收集整理教育考試主管部門和學院招生的有關政策文件資料,抓好學院招生信息網和教育部高考網有關信息的更新與維護工作;3.協助主任編制招生工作方案,并組織實施;4.協助主任編制單獨招生工作方案,并組織實施;5.負責做好當年的招生計劃投放和上報工作;6.協助主任做好新生接待工作;7.嚴格遵守招生政策和招生紀律,做好招生前的準備與錄取工作;8.負責擬定年度招生工作總結;9.協助主任做好新生報到與調換專業的相關工作;10責和省定安縣的招生宣傳工作;11.認真完成領導交辦的其他工作

4、。招生辦主任助理 *1.協助主任做好招生工作,擬定和實施招生咨詢、宣傳制作并落實招生工作方案;2.負責做好學院的招生宣傳工作,牽頭做好招生簡章、招生折頁的設計制作和印刷工作,做好招生就業等平面與美工設計工作;3協助主任編制招生工作方案,并協助實施;4.協助主任編寫招生宣傳方案,并組織實施;5.協助主任做好單獨招生和普通高考招生錄取工作;6.協助主任做好招生接待方面的工作;7.負責做好部人員業務培訓工作(主要是話務培訓);8.協助主任做好新生入學報到工作;9.負責做好省各市縣的招生宣傳以與生源組織工作;10.認真完成領導交辦的其他工作。招生辦公室科長 *1.負責做好省各市縣的招生宣傳與生源組織工

5、作;2.協助主任做好招生方面的接待工作;3.協助主任做好新生入學報到工作;4.協助做好省外招生老師聯絡、協調工作,收集匯總省外招生人員工作情況并與時反饋給領導;5.協助做好招生錄取期間接聽工作;6.協助做好相應的后勤服務保障工作,配合招生務干事做好辦公室日常事務。7.認真完成領導交辦的其他工作。招生辦公室科長 *1.具體負責招生信息網建設維護和網絡信息發布,與時做好教育部高考信息平臺信息更新工作;2.負責單獨招生相關工作,具體做好單獨招生考試報名、資格審查與考試錄取的相關工作。3.負責做好網上錄取準備與錄取工作,結合錄取進度,與時組織打印錄取通知書,協助做好通知書發放工作;4.收集整理錄取信息

6、與相關數據,根據招錄情況與時匯總填報相關報表,報送領導;5.根據各省區招生計劃執行情況聯系各省區招生人員,協同招生務干事、招生人員做好招生計劃調配工作;6.負責做好省定安縣招生宣傳工作;7.領導交辦的其他工作。招生辦公室科長 *負責做好省樂東市的招生宣傳與生源組織工作;協助做好部人員業務培訓工作;負責編寫個人招生方案并組織學習討論;認真完成領導交辦的其它工作。招生干事*1.負責做好省各市縣的招生宣傳與生源組織工作;2.協助做好部人員業務培訓工作;3.認真完成領導交辦的其他工作。招生務干事 *1.根據當年招生工作方案,負責分專業、分省招生計劃的編制、銜接與上報工作。根據各省、區計劃執行情況,與時

7、提出招生計劃的調整方案,并與考試主管部門做好銜接、溝通工作,落實好招生計劃的調撥;2.負責做好新生生源狀況與報考我校原因分析,并對下年度招生計劃的編制、學院其他方面工作提出科學、合理化建議;3.負責部門辦公用品計劃申報、領用管理工作;4.負責部門工作人員話費報賬、招生費用報賬以與其他招生人員費用借支記錄統計工作;5.負責招生人員與部門人員名片制作申請;6.負責部門通知、信息(短信、 群等)發布;7.負責部門考勤工作;8.做好領導交辦的其他工作。招生務干事 *負責部門文件收發、檔案、印鑒管理;2.負責文書工作(起草通知、請示、計劃、總結等日常文書);3.負責省外招生人員溝通聯絡,收集招生人員工作情況,并與時匯總報送相關領導;4.做好招生簡章、宣傳片、海報等宣傳資料入庫管理與物流配送;5.配合部門負責人做好來訪人員接待;6.負責錄取通知書打印、登記、封裝寄發工作;7.負責本部門評建和數據采集工作;8.做好領導交辦的其他工作。信息技術干事*1.協助科長做好招生信息網建設維護和網絡信息發布工作;2.負責單獨招生相關工作,具體做好單獨招生考試報名、資格審查與考試錄取的相關工作;3.協助做好校招生接待;4.協助科長做好新生錄取與準備工

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