1、頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！醫藥進銷存管理系統信息 A1022 班一 系統分析1 需求分析隨著互聯網的開展，利用網絡技術來實現 “無紙辦公這個概念已經深入人心，醫藥管理系統作為醫院信息化建立的一個重要平臺在完成各種醫藥資源 的合理統計與分配，互聯網訪問，醫院管理，電子設備等方面面發揮了重要的 作用。但是現在十分缺少類似的能夠滿足醫院需求的醫藥進銷存管理系統，為 標準醫院的醫藥進存銷管理和數據統計和分析，在較小的代價下滿足用戶信息 需求，設計了這個醫藥進存銷管理系統。該醫藥進存銷管理系統是針對醫院醫藥管理方面而開發的一款以醫藥管理為根底涉及 到醫藥的根本信息查詢和管理，醫藥采購，醫藥銷

2、售，醫藥退貨，醫藥商的信息維護，客 戶的信息維護等的醫藥信息管理軟件，它以廣泛的調查為根底，最大程度上滿足使用需 求，同時輔助于其他自定義管理的醫院管理系統來提升醫院的管理水平，優化資源，盡可 能地降低本錢，統籌安排以實現最大效益化。系統需求說明隨著計算機的普及和計算機科學技術的飛速開展，人們開場越來越多地利用計算機 解決實際問題。進銷存管理是醫藥行業管理中的重要局部，面對大量的藥品進銷存信息， 采用人力畜力將浪費大量時間，人力和物力，并且數據準確性低，數據匯總速度慢，所 以針對醫藥行業由于每天銷售量很大，呆賬，錯帳時有發生且常出現開“空單的現象， 開發一個界面友好，易于操作的進銷存軟件成為醫

3、藥企業的首選。通過計算機對企業信 息流通過程中的數據進展自動化管理是開發本系統的主要目的。整個系統從操作簡便、界面友好、靈活、使用、平安的要求出發，完成對進貨、銷 售、庫存查詢管理的全過程的信息跟蹤與管理，包括對操作員與系統數據的維護，信息 的添加、刪除、查詢、統計等。本系統可以滿足醫藥行業中各種批發、零售及經銷公司 的進、銷、存方面的需求。用戶需求說明該需求說明明確的表達了設計實現該醫藥進存銷系統所需要的各種數據和 操作需求，建立在這個根底上設計的系統在最大程度上滿足了用戶的需求而且 代價相對較小，其中主要包括有關醫藥的各種根本信息以及管理人員在處理醫 藥的過程中所表達出來的各種操作特性及相

4、關信息頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！1.3 數據需求：1： 藥品在錄入信息前要提供藥品的根本信息 ： 藥品編號、藥品名稱、通用碼、拼音碼、單位、規格、劑型、包裝數量、產地、有效期質量標準、經營方 式、批號、零售價格、進貨價格、批發價格、藥品類別、醫療編號等。2： 客戶的根本情況信息 ： 客戶名，客戶號唯一標識這個客戶，客戶聯系方式 所在地、 、 、 聯系人 ， 匯款賬號， 客戶的聯系方式等根本信息。3： 供給商的根本信息包括 ： 供給商的代號，供給商的地區，供給商的聯系 方式以及收款銀行信息等。4： 藥品的采購情況信息 ， 入庫時間，藥品數量，相應供給商的信息，經辦 人，庫存狀態采購之

5、后及時調整庫存，以便于銷售。5： 藥品的銷售情況 ：銷售單據，客戶編號，銷售數量，收款信息，退貨狀態如果客戶不滿意退貨是那么修改該狀態，并將數據庫里的庫存修改等6： 實時提供庫存的信息 ，以便于在進展庫存盤點的時候：定期或臨時對庫存商品的實際數量進展清查、清點的作業，即為了掌握貨物的流動情況入庫、 在庫、 出庫的流動狀況 ， 對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相 核對，以便準確地掌握庫存數量。7： 需要用戶的信息 ，以便于權限管理和系統維護。8 ：由于在顧客購置藥品的時候可能不能一次性付清賬，所以需要二次回款，因而必須在銷售的過程中提供收款信息，并在提供回款信息，以便于及時清理賬目。

6、2 可行性分析經濟可行性分析：工程提出者投資開發此系統之后，藥品進銷存管理實現了自動化，只需要工作 人員錄藥品，供給商，客戶，業務員的相關信息，用戶可以共享這些數據，減 少工作人員的重復勞動，同時，公司員工可以方便查詢庫存情況，了解各種商 品的庫存量以及倉庫的分布情況，盡量減少商品的擠壓，系統提供業績查詢功 能，可按供給商，客戶分級也業務員計算業績，減少管理本錢，這樣，可以節 約企業辦公開支和人力本錢，提供工作效率；系統開發本錢低廉，界面友好， 操作簡單，不需要投入系統運行維護費用，系統將開發的十分完整維護費用低； 技術可行性分析：硬件和軟件的要求都不是很高，目前市場上的一般計算機都可以滿足系

7、統開發 的要求，維護工作也很方便，有一定經歷的人員可以在短時間掌握維護工作； 社會可行性分析：隨著計算機網絡和信息技術，電子商務的開展壯大，當期醫院信息化特別是藥品進銷存系統化成為必然；3 業務流程分析通過對醫院藥品進銷存的實際調查分析，弄清了藥品進銷存管理工作的業務流程和管理功能；系統的業務流程圖如下所示：客戶銷售訂單提貨單付款單存檔財務部銷售部發票結算管理倉庫入庫單庫存狀態入庫處理缺貨單入庫單發貨處理領藥單倉庫存檔采購部存檔采購訂單供給商發貨單頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！從業務流程圖可以看出該醫藥進銷存系統主要有以下幾項管理功能：1登錄功能由

8、于是限定醫院使用，只有登錄系統。2庫存管理功能庫存管理功能是在使用系統的開場初始化醫院的庫存， 還對現在 的庫存進展列表顯示， 并在顯示的列表中做修改操作； 庫存管理還包 括檢查庫存下限報警和藥品有效期報警，給予應有的提示。3藥品管理功能管理員在初始化藥品庫存的時候，要先添加藥品，建立藥品庫， 對所有藥品實行編碼并生成相應的編號。 藥品添加要把藥品所有信息進展添加，包括：藥品名稱、化學名稱、規格、藥品類別、劑型、以及批號廠商等。 對于添加的藥品數據信息也可以進展相應的修改， 或者刪除，全憑用戶需要。4入庫單管理功能采購業務入庫單管理即是需要管理所有的入庫單， 并以列表的形式顯示出 來；該功能要

9、實現添參加庫單，完成藥品入庫，并在把入庫信息顯示 出來，并能根據要求進展入庫單修改或廢除。5出庫單管理功能銷售業務管理員可以對出庫的藥品進展管理， 在藥品出庫的時候把出庫信 息記錄下來留作依據。 如果出庫藥品需要修改的， 可以在出庫單列表 中把單子選中出來進展修改， 甚至刪除。 方便藥品出庫時的更改需要。庫 存 數 據出 庫 數 據入 庫單 審核日 庫 存 數 據月 庫 存 數 據庫 存 數 據庫存日表出 庫 單三 數據流圖上述醫藥進銷存管理系統的數據流圖如下列圖所示：入庫單采購部不 合 格 的入庫單入庫數據庫存統計表合格的入庫單庫存月報表入 庫處 理庫存統計銷售科出 庫 審 不核合格的合 出

10、格 庫的 單出庫單庫存綜合數據出 庫 處理藥品收發存檔表藥品庫存管理數據流程圖頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！、四 數據字典數據流描述入庫單為例 ：1. 數據流編號： D_01數據流名字：入庫單簡述：根據庫存信息的出來的庫存信息；數據流來源：采購部數據流去向：入庫單審核模塊數據項組成：庫存信息 ID藥品編號批號 +藥品名稱數量 +單位+入庫日 期+下限+驗收人數據流量：約 50 張/ 日；頂峰流量：約 80 張/ 日；2. 數據流編號： D_02數據流名字：合格的入庫單簡述：經過審核合格的藥品圖庫單數據流來源：入庫單審核模塊數據流去向：入庫處理模塊數

11、據流組成：入庫單信息 ID 藥品編號批號 +入庫日期 +數量單位 +驗收 人數據流量：約 50 張/ 日；頂峰流量：約 80 張/ 日；3. 數據流編號： D_02數據流名字：不合格的入庫單簡述：經過審核不合格的藥品圖庫單數據流來源：入庫單審核模塊數據流去向：采購部數據流組成：入庫單信息 ID 藥品編號批號 +入庫日期 +數量單位 +驗收 人數據流量：約 1 張/ 周；頂峰流量：約 1 張/ 周；頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！數據處理描述入庫處理為例 ：1. 處理邏輯編號： P-01處理邏輯名稱：入庫單審核簡述：審查采購部送來的入庫單是否合格；輸入的數據流：入庫單處理描述：審查車間送來

12、的額入庫單填寫格式是否正確，藥品實際入庫數量 和金額與入庫單上填寫的數據是否一致等，不合的單據返回給采購部，合格的數據單據交給記賬員進展庫存臺賬登記；輸出的數據流：合格的入庫單、不合格的入庫單；處理頻率： 30 次/ 日2. 處理邏輯編號： P-02處理邏輯名稱：入庫處理簡述：根據合格的入庫單，將入庫數據登記到庫存臺賬；輸入的數據流：合格的入庫單處理描述：根據合格的入庫單，將入庫數據登記到庫存臺賬輸出的數據流： 合格的入庫單、不合格的入庫單；輸出的數據流：入庫數據處理頻率： 30 次/ 日數據存儲的描述 ( 以庫存臺賬為例 ):數據存儲編號： F-01數據存儲的名稱：庫存臺賬簡述：記錄藥品出入

13、庫的明細賬數據存儲的組成： 日期+藥品代碼 +藥品名稱 +入庫數量 +零售數量 +批發數量 + 庫存數量關鍵字：日期 +藥品代碼相關聯的處理： P-01,P-02,P-03;4.4 外部實體描述外部實體編號： S-01外部實體的名稱：采購部簡述：采購藥品入庫輸入的數據流： D-03輸出的數據流： D-01外部實體編號： S-02外部實體的名稱：銷售部簡述：銷售藥品出庫輸入的數據流： D-07輸出的數據流： D-05二 系統設計1 系統功能設計系統管理模塊分為用戶登錄、庫存管理、藥品管理、入庫單管理和出庫單管理； 庫存模塊主要是庫存初始化模塊、 庫存下限報警模塊、 藥品有效期模塊；藥品管理模塊主

14、要有數據修改藥品添加模塊；入庫單模塊主要有入庫單數據修改入庫 ；出庫單管理模塊主要有出庫單數據修改出庫 。系統體系構造框圖如下列圖：醫藥品進銷存管理信息系統采購管理采 購 統 計市 場 采 購銷售管理退 貨銷 售庫存管理藥 品 出 庫藥 品 入 庫查詢藥 品 庫 存 統 計2 數據庫設計概念設計E-R 圖：頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！數據庫邏輯設計關系模式：供給廠家 供給廠編號 ，供給廠名稱，供給廠廠址，供給廠 ，供給廠網站藥品 藥品編碼 ，藥品商品名，通用名，藥品分類，藥品劑型，單價，生產日期，保質期，庫存量，報損量倉庫 倉庫編號 ，倉庫類別，倉庫管理人員管理 職工號 ，倉庫號客戶

15、 客戶編號 ，名稱，性別， 供給 供給廠家編號 ， 藥品編碼 ，供給量銷售 藥品編號，客戶編號 ，銷售量退貨 藥品編號，客戶編號 ，退貨原因，退貨數量頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！數據庫數據表：附錄 2 模式定義表 2-1 Supplier 關系模式定義可否為屬性列SupplierNoSupplierNameSupplierAddr數據類型 空notchar(10) nullnotchar(20) nullchar(20)說明供給商編號供給商名稱供給商地址SupplierTelSupplierNetchar(15)char(20)notnull供給商聯系方式供給商網站頁腳下載后可刪除，

16、如有侵權請告知刪除！表 2-2屬性列MedNoMedNameMedTongMedKindMedTypeMedIpriMedDateMedExp表 2-3Medicine 關系模式定義可否為數據類型 空 說明notchar(10) null 藥品編號notchar(20) null 藥品商品名notchar10) null 藥品通用名char(10) 藥品分類char(10) 藥品劑型藥品進貨單char(10) 價date 生產日期char(10) 保質期Storehouse 關系模式定義屬性列StoNoStoKindStoMan數據類型char(10)char(10)char(10)可否為空n

17、ot null說明倉庫編號倉庫類別管理人員頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！表 2-4 Employee 關系模式定義屬性列EmpNoEmpNameEmpSexEmpAge數據類型char(10)char(10)char(2)smallint可否為空not null說明職 員 職 工號職員姓名職員性別職員年齡表 2-5 Customer 關系模式定義屬性列CusNoCusNameCusSex可否為數據類型 空notchar(10) nullnotchar(10) nullchar(2)說明客戶編號客戶名稱性別not 客戶聯系方CusTel char(15) null 式表 2-6 Buy

18、關系模式說明屬性列 數據類型 可否為空 說明頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！采 購 單 編BuyNo char(10) not null 號BuyQua int 采購量表 2-7 Storage 關系模式說明可否為屬性列 數據類型 空 說明not 藥品入庫單編AccNo char(10) null 號AccQua int 藥品入庫數量表 2-8 Sale 關系模式說明可否為屬性列 數據類型 空 說明notSaleNo char(10) null 銷售單編號SaleTime datetime 銷售時間SaleQua int 銷售數量銷 售 所 得 金SaleMoney float 額表 2-9 Back 關系模式說明可否為屬性列 數據類型 空 說明頁腳下載后可刪除，如有侵權請告知刪除！BackNoBackSakeBac