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文檔簡介

1、第3頁 共3頁州鄞中學檔案工作平安管理制度 檔案管理制度一、綜合檔案室管理制度檔案室是保管檔案、資料的重地，是學校機密核心。為了確保檔案室的平安和檔案的完好無損，特制訂制度如下：1、建立科學的管理制度，分門別類，本著存放有序、方便查找的原那么立卷歸檔;采用先進技術，實行檔案管理的現代化。2、嚴格執行平安制度，定期檢查檔案，做好八防&”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作，確保檔案平安。3、嚴格執行檔案保密制度，嚴守黨和國家機密。4、制止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。5、檔案進出應仔細清點和登記，按規定程序辦理移交接手續，案卷調節器用后須準確

2、無誤地放回檔案箱、柜。6、定期檢查電氣設備和消防器材。7、進檔案室查閱資料，由檔案員調出，在專門查閱室內查閱，查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記前方可查閱，查閱時不得撕頁、涂改，一旦發現由查閱者負全部責任。二、檔案保密制度1、檔案管理人員要嚴守國家機密，不該說的機密絕對不說;不該問的機密，絕對不問;不該看的機密，絕對不看，不該記錄的機密，絕對不記錄。2、未經主管指導批準，檔案一律不外借。3、不得擅自外泄檔案內容，不能在私人通信通訊中涉及機密，不得在非保密本上記錄機密，不在公共場所和家屬、子女、親友面前議論機密，如違犯保密紀律，造成后果者，視情節輕重，給予紀律處分。

3、三、檔案員崗位責任制1、加強自身政治和業務學習，積極參加各項學習活動，不斷進步自身的素質和業務程度，適應本職工作需要。2、負責檔案管理工作，做到歸檔及時、分類明確、檔案完好、存放整齊有序。3、對業務部門的立卷歸檔工作，負責加以催促、指導。4、及時做好檔案的利用、統計、分析p 工作。5、努力挖掘檔案信息資，積極主動地為學校的各項工作提供效勞。6、嚴格遵守各項保密制度，做到不該說的堅決不說。7、實在做好庫房濕度的調節和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等平安措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發現破損、變質要及時修補和復制。學校網絡平安管理制度1、建立網絡平安和保密制度，由學校的網絡管理員負責學校網絡平安的管理和維護工作。2、學校計算機網絡應有防范_、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學校校園網總效勞器上裝有專門的殺毒軟件，現技組負責維護軟件的安裝、晉級，保證計算機網絡的平安。3

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