1、煤礦建設項目檔案驗收程序七、檔案驗收一、主要依據1 、中華人民共和國檔案法；2、中華人民共和國檔案法實施辦法；3、貴州省檔案條例；4、國家標準科學技術檔案案卷構成的一般要求（ GB/T11822-2000 ）；5、國家檔案局國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范；6、國家檔案局、國家發改委重大建設項目檔案驗收辦法；7、貴州省檔案局、貴州省發展和改革委員會、貴州省經濟貿易委員會貴州省重點建設項目檔案驗收辦法實施細則二、申請人須提交的材料（報件份數：紙質1 套）：1 、申請驗收報告（向省檔案局）；2、建設項目工程檔案工作匯報；3、重大建設項檔案驗收申請表。三、 辦理程序 （ 省內以上核準項目驗

2、收材料直接上報省檔案局 ）、省檔案局受理；2 、處室（經科處）承辦審查；3 、專家現場驗收；4、省局領導審定或簽發；5、下發驗收意見書通知。四、現場驗收工作程序1 、審查建設單位提交的驗收申請材料，受理驗收申請。2、下發驗收通知，確定驗收組成員名單與驗收時間。3、召開驗收會議：宣布驗收會議議程；宣布驗收組成員名單；聽取建設單位的“檔案工作總結報告”；實際查看檔案設施和項目檔案情況；驗收組討論并形成“驗收意見”，落實遺留問題的處 理責任及核查單位；宣布項目檔案“驗收意見”；驗收組成員在“驗收意見”上簽字。重大建設項目檔案驗收申請表項目名稱審批（核準） 機關立項日期投資規模建設時間建設單位（法人）

3、設計單位主要施工單位主要監理單位計劃檔案 驗收日期計劃竣工 驗收日期聯系人聯系電話地址/郵編曲子信箱制#單位 自檢意見經自檢驗收，項目檔案資料收集齊全完整，文件材料整理規范，竣工圖編制完整，符合科學技術檔案案卷構成的一般要求，自檢合格。驗收組織 單位意見（單位蓋章） 年 月日煤礦建設項目檔案資料管理要求根據國家檔案局、國家計委印發的關于建設工程項目檔案資料驗收、管理辦法的通知規定，必須認真做好建設工程項目的檔案資料管理工作，充分發揮檔案資料在工程建設、生產管理、工程維護和改、擴建中的作用，按照統一領導，統一管理檔案的原則，確保工程項目檔案的完整、齊全、準確、系統和有效利用，對煤礦建設項目檔案具

4、體要求如下：一、工程項目文件材料要求按進程分階段收集歸檔，保持其完整性。（一） 、要求工程項目前期歸檔的材料包括：1、工程項目立項建議書及批復；2、可行性研究報告書及批復；3、項目評估意見；4、工程項目環評大綱；5、環境影響評價報告書及批復；6、勞動、安全、衛生評價報告書及批復；7、初步設計及施工圖設計委托書、合同；8、工程監理委托書、合同；9、有關工程項目的協議、合同、委托書；10 、工程地質、水文地質、工程占地、征地（ 購地 ） 等關于工程項目的各種許可證及拆遷工作的各種原始材料等。、要求工程項目設計階段歸檔的材料包括：總體規劃設計、初步設計及批復、初步設計審查、技術設計（ 擴大初步設計）

5、 、優化設計等。、要求工程項目施工階段歸檔的材料包括：1、工程施工招標、投標文件；2、工程承包合同、協議；3、工程開工報告、施工技術要求、工程圖紙會審記錄、技術交底資料、施工組織措施、隱蔽工程記錄、分部分項工程施工質量檢查記錄；4、工程用主要原材料出廠證明、質量鑒定、試驗報告；5、工程設計變更；6、工程交工驗收記錄；7、工程施工總結；8、工程財務概算（ 預算）等。、要求工程項目設備、儀器安裝階段歸檔的材料包括：有關進場設備儀器及各類設備儀器購置（ 含購置報告、設備出廠合格證、操作、維護說明書、開箱記錄、隨機圖紙、調試記錄等隨機資料 ） 的文件材料；2、設備安裝、調試記錄；3、安裝施工記錄、質量

6、檢查記錄、焊接試驗記錄、探傷檢驗記錄、強度、密閉試驗報告、設備儀器安裝系統調試記錄等。、工程項目的涉外文件材料包括：1、有關工程項目涉外的詢價、報價、投標、合同、協議、議向書、洽談記錄、工作備忘錄；圍繞工程建設出外考察收集的材料、設計過程有關來往電函、設備；3、原材料到貨開箱驗收記錄、商檢和設備儲運材料記錄、廠家現場技術人員提供的文件材料等。、要求項目竣工驗收階段歸檔的材料包括：1、工程竣工驗收報告、竣工圖；2、工程財務決算材料；3、工程質量評審材料；4、工程現場驗收記錄；5、工程監理文件材料；6、工程竣工驗收鑒定書；7、工程質量評定材料等。、要求圍繞工程項目所產生的錄音帶、錄像帶、照片、計算

7、機軟盤及實物檔案等。二、對歸檔文件材料質量和規范的要求。1、竣工圖應逐張加蓋竣工圖章。根據中華人民共和國國家標準建設工程文件歸檔整理規范規定，竣工圖章內容包括：竣工圖字樣、施工單位名稱、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。圖章規格尺寸為80mr 60mm（口圖所示）。做到圖物相符，技術數據準確可靠，簽字手續完備。2、歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水等易退色的書寫材料書寫、繪制，復印件中有公章的必須加蓋紅色印章。三、對檔案管理人員的要求。根據工程項目的專業性、成套性和實效性的特點，要求檔案管理人員要了解工程項目的生產工藝和工程建設進程，對所形成的文件材料， 做到隨時隨地的跟蹤收集。從開工典禮到竣工驗收所形成的具有保存價值的、有依據性的、起法律憑證作用的文字材料、圖表、計算材料、 聲像材料等都應及時收集歸檔，并參加設備到貨的開箱驗收工作。四、對施工單位和監理單位的要求。工程項目應本著“誰施工、誰管理、誰負責”的原則，各單位工程的檔案資料由施工單位負責整理，在工程施工的同時收集整理，建立工程檔案資料，待工程項目竣工驗收時，一并驗收工程資料及竣工檔案文件材料，并由檔案人員參加。驗收后由施工單位將竣工檔案資料移交建設單位，形成一套完整