1、會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)之公式與函數(shù)的應(yīng)用你知道會(huì)計(jì)電算化公式與函數(shù)的應(yīng)用都考哪些知識(shí)嗎?下面是為大家?guī)淼墓脚c函數(shù)的應(yīng)用的知識(shí)，歡迎閱讀。一 . 公式的應(yīng)用（ 一）公式的概念及其構(gòu)成公式是指由等號(hào)。=、 運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。 運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、 函數(shù)等， 運(yùn)算符是使Excel 自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel 中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。Excel 中，公式總是以等號(hào)“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達(dá)式按

2、以下方式依次構(gòu)成：等號(hào)“第一個(gè)運(yùn)算體、 第一個(gè)運(yùn)算符、 第二個(gè)運(yùn)算體， 以下類推， 直至最后一個(gè)運(yùn)算體。（ 二）公式的創(chuàng)建與修改.Excel 中，創(chuàng)建公式的方式包括手動(dòng)輸入和移動(dòng)點(diǎn)擊輸入。手動(dòng)輸入公式時(shí)如有小圓括號(hào)， 應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號(hào)是否與右括號(hào)相匹配。當(dāng)輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時(shí)，為了避免重復(fù)輸入費(fèi)時(shí)甚至出錯(cuò)， 還可以通過移動(dòng)鼠標(biāo)去單擊擬輸人數(shù)值所在單元格的地址 （ 即引用單元格的數(shù)值） 來創(chuàng)建公式。移動(dòng)點(diǎn)擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于。數(shù)據(jù)點(diǎn)模式”。. 公式和修改的方法有：雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。選中公式所在的單元格，按下“ F2”建后

3、直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。選中公式所在的單元格后單擊公式欄， 在公式欄中作相應(yīng)更改。需注意的是，在或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格， 否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱。(三) 公式的運(yùn)算次序?qū)τ谥挥梢粋€(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符 ( 如既有加號(hào)又有減號(hào)) 構(gòu)成的公式， Excel 將按照從左到右的順序自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算，但對于由多個(gè)優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式 .Excel則將自動(dòng)按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對左右小圓括號(hào)括起來， 但不能使用

4、中括號(hào)。 公式中左右小圓括號(hào)的對致超過一對時(shí)， Excel 將自動(dòng)按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。(四 ) 公式運(yùn)算結(jié)果的顯示Excel 根據(jù)公式自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里，欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。該單元格處于狀態(tài)時(shí)，單元格也將顯示等號(hào)。及其運(yùn)算體和運(yùn)算符，與所對應(yīng)欄顯示的內(nèi)容相一致。查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果： (1) 選中公式所在的單元格，雙擊或按。F2。鍵進(jìn)入狀態(tài)；選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符， 按。 F9”鍵后， 被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為

5、運(yùn)算結(jié)果， 該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。在運(yùn)算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下，如果按下確認(rèn)鍵或者移動(dòng)光標(biāo)鍵， 公式中參與運(yùn)算的運(yùn)算體和運(yùn)算符將不復(fù)存在， 而被該結(jié)果所替代， 如果移動(dòng)鼠標(biāo)去點(diǎn)擊其他單元格， 公式所在單元格將由狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點(diǎn)狀態(tài)， 公式所在單元格里同時(shí)顯示被選中單元格的地址或名稱。按下“ Esc” 鍵或者。 Ctrl+Z ” 組合鍵 ( 或單擊 “撤消” 按鈕 ) ，運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容。公式默認(rèn)顯示方式的改變?yōu)榱藱z查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以通過下述方法使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式， 實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換。在單元格顯示運(yùn)行結(jié)

6、果時(shí)，選中單元格，按下“ Ctrl+ “組 合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式” （ 適用于 Excelxx） 菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。在單元格顯示公式內(nèi)容時(shí)，選中單元格，按下“ Ctrl+ “組合鍵或者點(diǎn)擊 “顯示公式” （ 適用于 Excelxx） 菜單命令， 或者點(diǎn)擊 “公式審核模式（適用于Exlxx）菜單命令，可切換為顯示運(yùn)行結(jié)果。將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。二，單元格的引用單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用其他單元格的數(shù)據(jù)。 引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域， 并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用

7、，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值， 常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。 此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。（一） 引用的類型相對引用如果公式使用的是相對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對位置， 當(dāng)復(fù)制使用了相對引用的公式到別的單元格式， 被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新， 數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對應(yīng)的單元格。 在相對引用中， 所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒有任何標(biāo)示符號(hào)。 Excel 默認(rèn)使用的單元格引用是相對引用。絕對引用如果

8、公式使用的是絕對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對位置，當(dāng)復(fù)制使用了絕對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會(huì)更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。 在絕對引用中， 所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號(hào)“$”。如果要使復(fù)制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變，應(yīng)當(dāng)使用絕對引用。混合引用混合引用是指所引用單元格地址的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對的，可以發(fā)生變動(dòng)，而另一個(gè)是絕對的。（二）輸入單元格引用在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。 單元格地址輸入后， 通常使用以下兩種方法來改變引用的類型：在單元格地址的列標(biāo)和行標(biāo)前

9、直接輸入“$ ”符號(hào)。輸入完單元格地址后， 重復(fù)按 “ F4” 鍵選擇合適的引用類型。（三）跨工作表單元格引用跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里共他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用：工作表名 !數(shù)據(jù)源所在單元格地址( 四)跨工作簿單元格引用跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用：【工作簿名】工作表名數(shù)據(jù)源所在單元格地址三、函數(shù)的應(yīng)用在 Excel 中，利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關(guān)計(jì)算。函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名 ( 參數(shù)序列 ) 。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運(yùn)算的各個(gè)參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)

10、只能出現(xiàn)在公式中。()常用函數(shù)1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)(l)MAXMAX(numberl number2,)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。(2)MINMIN(numberl , number?)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。(3)SUMSUM(numberl , number? )用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。(4)SUMIFSUMIF(range， cdteria ， sumrange)用于對滿足條件的單元格求和。(5)AVERAGEAVERAGE(number/ , nuraber2 ,)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。(6)AVERAGEIFAVERAG

11、EIF(range ， criteria ， average_range) 用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。(7)COUNTCOUNT(valuel , value2 ,)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。(8)COUNTIFCOUNTIF(range ， criteria) 用于對區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。 2. 文本函數(shù)(1)LENLEN.(text) 用于返回文本字符串中的字符數(shù)。 (2)RIGHTRIGHT(text ， num_chars) 用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。(3)MIDMID(text ， s

12、tart_hum ， num_chars) 用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。(4)LEFTLEFT(text ， numchars) 用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。邏輯函數(shù)正1F(109ical_test ， value if_true ， value_if_false) 用于判斷“ logical_test ”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“ value_if_true ”，如果為假則返回“ valueif_false ”的內(nèi)容。查找與引用函數(shù)(1)IDOKUPL()oKuP 函數(shù)用于返回向量( 單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式

13、：向量形式和數(shù)組形式。向量形式：LoOKuP(100kupvalue， lookup_vector ，result_vector) 用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域( 稱為 “向量” ) 中查找值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。數(shù)組形式：LOOKUP(100kup_value， array) 用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值， 并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值。 數(shù)組是指用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或i 對在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)八共用一個(gè)公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組 常量。(2)INDEXINDEX(array , rownora , eol

14、umn_num)用于返回表格或數(shù)組中的 元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。(3)MATCHMATCH(100kup_value ， lookup_army ， match_type) 用于在單元 格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對位置。日期與時(shí)間函數(shù)(1)YEAR ： YEAR(serial_number) 用于返回某日期對應(yīng)的年份。(2)MONTH : MONTH(serial_number)用于返回某日期對應(yīng)的月份，介于 l 到 12 之間。(3)DAY ： DAY(serial_number) 用于返回某日期對應(yīng)的天數(shù)，介于1 到 31 之間。(4)NOW : N

15、OW(附于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。(二)基本財(cái)務(wù)函數(shù)1.SLNSLN(cost ， salvage ， life) 用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。cost 是必需參數(shù). 指固定資產(chǎn)原值。 salvage 是必需參數(shù)， 指固定資產(chǎn)的殘值。 life 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。 2.DDBDDB(cost ， salvage ， life ， period ， factor) 用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。106cost 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。 salvage 是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。 life 是必需參數(shù)， 指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。 period是必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間。 period