1、目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc250970150 1SAP系統(tǒng)登陸及操作概要 PAGEREF _Toc250970150 h 6 HYPERLINK l _Toc250970151 1.1系統(tǒng)登陸 PAGEREF _Toc250970151 h 6 HYPERLINK l _Toc250970152 1.2添加需要登陸的服務(wù)器條目 PAGEREF _Toc250970152 h 7 HYPERLINK l _Toc250970153 1.3將常用代碼存放于收藏夾中 PAGEREF _Toc250970153 h 11 HYPERLINK l _Toc25

2、0970154 1.4如何顯示技術(shù)名稱 PAGEREF _Toc250970154 h 13 HYPERLINK l _Toc250970155 1.5設(shè)置用戶參數(shù) PAGEREF _Toc250970155 h 14 HYPERLINK l _Toc250970156 1.6打開新的會話窗口 PAGEREF _Toc250970156 h 17 HYPERLINK l _Toc250970157 1.7退出當(dāng)前事務(wù)并進(jìn)入另一個事務(wù) PAGEREF _Toc250970157 h 17 HYPERLINK l _Toc250970158 1.8退出系統(tǒng) PAGEREF _Toc25097015

3、8 h 18 HYPERLINK l _Toc250970159 1.9快速剪切粘貼 PAGEREF _Toc250970159 h 18 HYPERLINK l _Toc250970160 1.10保存?zhèn)€人默認(rèn)值 PAGEREF _Toc250970160 h 19 HYPERLINK l _Toc250970161 2SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(請假) PAGEREF _Toc250970161 h 21 HYPERLINK l _Toc250970162 2.1計(jì)劃工作時間 PAGEREF _Toc250970162 h 21 HYPERLINK l _Toc2509701

4、63 2.1.1操作范例 PAGEREF _Toc250970163 h 21 HYPERLINK l _Toc250970164 2.1.2系統(tǒng)菜單及交易代碼 PAGEREF _Toc250970164 h 21 HYPERLINK l _Toc250970165 2.1.3操作步驟 PAGEREF _Toc250970165 h 21 HYPERLINK l _Toc250970166 2.1.4結(jié)論 PAGEREF _Toc250970166 h 27 HYPERLINK l _Toc250970167 2.2缺勤 PAGEREF _Toc250970167 h 27 HYPERLINK

5、 l _Toc250970168 2.2.1業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc250970168 h 27 HYPERLINK l _Toc250970169 2.2.2流程圖 PAGEREF _Toc250970169 h 28 HYPERLINK l _Toc250970170 2.2.3操作范例 PAGEREF _Toc250970170 h 28 HYPERLINK l _Toc250970171 2.2.4系統(tǒng)菜單及交易代碼 PAGEREF _Toc250970171 h 28 HYPERLINK l _Toc250970172 2.2.5操作步驟 PAGEREF _Toc25097

6、0172 h 28 HYPERLINK l _Toc250970173 2.2.6操作結(jié)論 PAGEREF _Toc250970173 h 33 HYPERLINK l _Toc250970174 2.3缺勤定額 PAGEREF _Toc250970174 h 33 HYPERLINK l _Toc250970175 2.3.1操作范例 PAGEREF _Toc250970175 h 33 HYPERLINK l _Toc250970176 2.3.2系統(tǒng)菜單及交易代碼 PAGEREF _Toc250970176 h 34 HYPERLINK l _Toc250970177 2.3.3操作步驟

7、 PAGEREF _Toc250970177 h 34 HYPERLINK l _Toc250970178 2.3.4操作結(jié)論 PAGEREF _Toc250970178 h 36 HYPERLINK l _Toc250970179 2.4加班 PAGEREF _Toc250970179 h 36 HYPERLINK l _Toc250970180 2.4.1業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc250970180 h 36 HYPERLINK l _Toc250970181 2.4.2流程圖 PAGEREF _Toc250970181 h 37 HYPERLINK l _Toc250970182

8、 2.4.3操作范例 PAGEREF _Toc250970182 h 37 HYPERLINK l _Toc250970183 2.4.4系統(tǒng)菜單及交易代碼 PAGEREF _Toc250970183 h 38 HYPERLINK l _Toc250970184 2.4.5操作步驟 PAGEREF _Toc250970184 h 38 HYPERLINK l _Toc250970185 2.4.6操作結(jié)論 PAGEREF _Toc250970185 h 40 HYPERLINK l _Toc250970186 3批量計(jì)算年休假定額 PAGEREF _Toc250970186 h 41 HYPE

9、RLINK l _Toc250970187 3.1操作范例 PAGEREF _Toc250970187 h 41 HYPERLINK l _Toc250970188 3.2系統(tǒng)菜單及交易代碼 PAGEREF _Toc250970188 h 41 HYPERLINK l _Toc250970189 3.3操作步驟 PAGEREF _Toc250970189 h 41 HYPERLINK l _Toc250970190 3.4操作結(jié)論 PAGEREF _Toc250970190 h 46 HYPERLINK l _Toc250970191 4客戶化報(bào)表查詢 PAGEREF _Toc25097019

10、1 h 47 HYPERLINK l _Toc250970192 4.1客戶化報(bào)表查詢職工考勤統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc250970192 h 47 HYPERLINK l _Toc250970193 4.1.1操作范例 PAGEREF _Toc250970193 h 47 HYPERLINK l _Toc250970194 4.1.2系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 PAGEREF _Toc250970194 h 47 HYPERLINK l _Toc250970195 4.1.3操作步驟 PAGEREF _Toc250970195 h 47 HYPERLINK l _Toc250970196 4.

11、1.4結(jié)論 PAGEREF _Toc250970196 h 49 HYPERLINK l _Toc250970197 4.2客戶化報(bào)表查詢年休情況統(tǒng)計(jì)表 PAGEREF _Toc250970197 h 49 HYPERLINK l _Toc250970198 4.2.1操作范例 PAGEREF _Toc250970198 h 49 HYPERLINK l _Toc250970199 4.2.2系統(tǒng)菜單及事務(wù)代碼 PAGEREF _Toc250970199 h 49 HYPERLINK l _Toc250970200 4.2.3操作步驟 PAGEREF _Toc250970200 h 50 HY

12、PERLINK l _Toc250970201 4.2.4結(jié)論 PAGEREF _Toc250970201 h 52SAP系統(tǒng)登陸及操作概要系統(tǒng)登陸雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)，出現(xiàn)如下界面：選中需要登陸的服務(wù)器（如何創(chuàng)建登陸的服務(wù)器列表，請參考1.2），然后點(diǎn)擊“登錄”，出現(xiàn)如下界面：在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋客戶端按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定用戶登錄用戶名按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定密碼登錄密碼按實(shí)際需要輸入由系統(tǒng)管理員指定回車后，出現(xiàn)如下界面：輸入事務(wù)代碼或點(diǎn)擊用戶菜單的功能項(xiàng)，即可開始執(zhí)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能。添加需要登陸的服務(wù)器條目在雙擊系統(tǒng)登陸的快捷方式后，出現(xiàn)

13、如下界面：點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：在如上的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋描述自定義依據(jù)個人習(xí)慣自定義名稱應(yīng)用程序服務(wù)器服務(wù)器ip地址按實(shí)際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)編號按實(shí)際需要輸入由管理員指定系統(tǒng)標(biāo)識按實(shí)際需要輸入由管理員指定點(diǎn)擊“下一步”，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“下一步”出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“完成”即可。將常用代碼存放于收藏夾中登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：將功能項(xiàng)用鼠標(biāo)拖動到“收藏夾”，結(jié)果如下：添加收藏夾完成。如何顯示技術(shù)名稱登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：在空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕界面如下：點(diǎn)擊“設(shè)置”，出現(xiàn)如下界面：勾選“顯示技術(shù)名稱”，并點(diǎn)擊，出現(xiàn)如

14、下界面：“事務(wù)代碼”已經(jīng)正常顯示。設(shè)置用戶參數(shù)在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊“系統(tǒng)”“用戶參數(shù)文件”“個人數(shù)據(jù)”，屏幕界面如下：此處可以設(shè)置個人信息。在“默認(rèn)”頁還可以設(shè)置一些默認(rèn)參數(shù)：欄位名稱說明用戶操作和值注釋數(shù)字格式調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的符號X 小數(shù)點(diǎn)是句點(diǎn)日期格式日/月/年、年/月/日等根據(jù)個人習(xí)慣設(shè)定時間格式12小時/24小時等根據(jù)個人習(xí)慣設(shè)定設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“保存”即可。打開新的會話窗口通過創(chuàng)建新的會話，可以同時進(jìn)行多個事務(wù)，進(jìn)而有效利用時間。系統(tǒng)允許最多可以同時打開6個會話窗口。在登錄系統(tǒng)后出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊，或在輸入 /O+事務(wù)代碼 即可。退出當(dāng)前事務(wù)并進(jìn)入另一個事務(wù)在輸入 /N 即可退出

15、當(dāng)前事務(wù)。在輸入 /N事務(wù)代碼 即可進(jìn)入另一個事務(wù)界面。退出系統(tǒng)在主界面點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)”“退出登錄”退出操作完成。快速剪切粘貼選定“快速剪切粘貼功能”，在SAP系統(tǒng)中通過點(diǎn)擊左鍵選定需要復(fù)制的源區(qū)域，即可馬上復(fù)制到剪貼版中，在SAP系統(tǒng)中通過點(diǎn)擊右鍵便可以很方便的把需要復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目的區(qū)域。用左鍵選定需要復(fù)制的物料編碼在物料編碼查詢界面，通過點(diǎn)擊右鍵就可以把編碼粘貼到“物料編碼”區(qū)域中保存?zhèn)€人默認(rèn)值通過保存?zhèn)€人默認(rèn)值（工廠、采購組織、采購組等），在創(chuàng)建相應(yīng)憑證時，系統(tǒng)就會根據(jù)保存的設(shè)置自動帶出相應(yīng)的值以創(chuàng)建采購訂單的界面為例，點(diǎn)擊“個人設(shè)置”維護(hù)個人默認(rèn)的采購組織、采購組、公司代碼、憑證類

16、型等參數(shù)點(diǎn)擊“保存”，下次自己再次創(chuàng)建采購訂單時，就不需要重復(fù)輸入這些組織值了。SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(請假)計(jì)劃工作時間操作范例該信息類型是記錄員工的日常工作時間計(jì)劃，系統(tǒng)計(jì)算出每周、每月、全年的有效工時等。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 操作步驟新增進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“計(jì)劃工作時間”，點(diǎn)擊 創(chuàng)建。進(jìn)入“計(jì)劃工作時間”創(chuàng)建界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1開始日工作計(jì)劃開始時間Y2終止日工作計(jì)劃結(jié)束日期。Y3工

17、作計(jì)劃規(guī)則工作計(jì)劃時間。代表試點(diǎn)單位班次計(jì)劃，如常白班、調(diào)度班（輪班制）。默認(rèn)：一周五個工作日（有效工作時間40小時）Y更改進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“計(jì)劃工作時間”，點(diǎn)擊 創(chuàng)建。進(jìn)入“計(jì)劃工作時間”變更界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。刪除進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“計(jì)劃工作時間”，點(diǎn)擊 創(chuàng)建。進(jìn)入“計(jì)劃工作時間”刪除界面，選擇。概覽進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車。再點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“計(jì)劃工作時間”，點(diǎn)擊創(chuàng)建。進(jìn)入“計(jì)劃工作時間”列表，查看列表，點(diǎn)擊退出。

18、結(jié)論維護(hù)好計(jì)劃工作時間信息類型中的必輸字段。這將影響到我們基本工資信息的維護(hù)。所以在工資核算前，一定要核查計(jì)劃工作時間是否維護(hù)。在現(xiàn)在，計(jì)劃工作時間是由系統(tǒng)自動維護(hù)的，不需要單獨(dú)進(jìn)行維護(hù)。缺勤業(yè)務(wù)流程員工提出請假申請時，需要提交請假單。員工的請假申請視情況需要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審批（審批層級依照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行），人資部備份請假單。每月月底部門考勤員根據(jù)本部門員工考勤情況，匯總員工考勤情況表。月底由各級公司人力資源部專責(zé)或部門考勤員進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)。各級公司人力資源管理部門可對缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。請假審批權(quán)限根據(jù)員工請假時間的長短按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般較短期限（按照規(guī)定

19、執(zhí)行）的請假，部門領(lǐng)導(dǎo)審批即可；較長期限（按照規(guī)定執(zhí)行）的請假需上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人力資源管理部門按照規(guī)定對請假情況進(jìn)行核查.請假系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)權(quán)限依照相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限執(zhí)行，可安排由人力資源部專責(zé)維護(hù)，也可安排由各個部門考勤員或綜合員（有的公司可能不設(shè)置此角色）維護(hù)；對于由各個部門考勤員維護(hù)的情況，人力資源部需要核查相關(guān)數(shù)據(jù)，如核查出有問題，通知相關(guān)維護(hù)考勤信息人員進(jìn)行更正維護(hù)。流程圖操作范例缺勤信息的創(chuàng)建，主要記錄員工在一定期間內(nèi)缺勤事由、缺勤時間、缺勤天數(shù)等。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 操作步驟業(yè)務(wù)場景：王丹丹因病請假，請假時間為6月1

20、9日，請假1天。進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車，再點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“缺勤”，點(diǎn)擊按鈕。進(jìn)入“信息類型”缺勤的子類型界面，選中“病假”，點(diǎn)擊確認(rèn)。進(jìn)入“缺勤 創(chuàng)建界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1開始日缺勤開始的日期 如：2009-06-19Y2終止缺勤結(jié)束的日期，如：2009-06-19Y3缺勤時數(shù)缺勤的總時數(shù)，系統(tǒng)自動根據(jù)計(jì)劃工作規(guī)則計(jì)算并顯示。N4缺勤天數(shù)缺勤的總工作天數(shù)，系統(tǒng)自動根據(jù)計(jì)劃工作規(guī)則計(jì)算并顯示。N5日歷天數(shù)缺勤的總?cè)諝v天數(shù)，系統(tǒng)自動根據(jù)日歷計(jì)算并顯示。N說明：當(dāng)請假的周期中有周末或者假日時，系統(tǒng)計(jì)

21、算缺勤天數(shù)時會把周末或者假日的天數(shù)扣除，缺勤扣款計(jì)算只會按照缺勤天數(shù)來計(jì)算。缺勤的修改、刪除、概覽等其他操作請參考 “計(jì)劃工作時間操作新增、更改、刪除、概覽”。缺勤期間是獨(dú)占的方式，比如說20090619這天該員工請了病假并已經(jīng)維護(hù)信息，則無法再在該天請事假做系統(tǒng)維護(hù)，業(yè)務(wù)時間發(fā)生沖突，所以該信息類型在同一天無法重復(fù)記錄。注意：在系統(tǒng)中實(shí)時地維護(hù)本月的缺勤情況，確保職工考勤統(tǒng)計(jì)表正確輸出。另一種進(jìn)入“缺勤 創(chuàng)建”界面的方式：進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車，再點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“缺勤”，回車在“STY”中選擇“病假”子類型，在“期間”中輸入缺勤的時間段，點(diǎn)擊按鈕，如下

22、圖。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1期間員工請假的時間段N2STY缺勤的子類型。Y直接進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，維護(hù)請假的開始和結(jié)束時間后，回車，點(diǎn)擊保存。操作結(jié)論缺勤類型包括：年休假、婚假、喪假、人流假、產(chǎn)前假、產(chǎn)假、男方護(hù)理假、哺乳假、病假、長病假、特殊長假、事假、失蹤、探親假、工傷假、公假、審查、遲到、早退、曠工、調(diào)休、脫產(chǎn)、出差、晚婚婚假，其請假的操作方法相同。缺勤定額操作范例缺勤定額，這里主要對員工個人年休假定額進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 操作步驟進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，

23、回車。點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“缺勤定額”，回車，點(diǎn)按鈕。進(jìn)入“缺勤定額 創(chuàng)建”界面，選擇子類型“年休假定額”；維護(hù)年休假定額天數(shù)、開始和結(jié)束日期。完畢后，回車，點(diǎn)保存。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1類型缺勤定額的類型，四川電力目前只有年休假定額Y2數(shù)量年休假的天數(shù)。Y3開始日期年休假的年份，是哪年的年休假。開始日期為該年的1月1日，結(jié)束日期為該年的12月31日。Y4結(jié)束日期Y5扣減起始期享受年假的開始日期，如果不輸入，則系統(tǒng)自動填入“開始日期”中的日期。N6扣減結(jié)束期享受年假的結(jié)束日期。如果不輸入，則系統(tǒng)自動填入“結(jié)束日期”中的日期。N7選擇選擇的期間，默認(rèn)為系統(tǒng)日期當(dāng)

24、年。N注：缺勤定額的修改、刪除、概覽等其他操作請參考中“計(jì)劃工作時間修改、刪除、概覽操作”。操作結(jié)論只有在某員工的年休假定額生成錯誤或者沒有生成的情況下，才能在信息類型“缺勤定額”中進(jìn)行創(chuàng)建或修改。對于全單位的員工年休假維護(hù)，可采用系統(tǒng)批量計(jì)算年休假功能。加班業(yè)務(wù)流程部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排加班，提交加班計(jì)劃。部門領(lǐng)導(dǎo)和員工及工會協(xié)商加班事宜，協(xié)商一致才能安排員工加班。員工加班時間可通過換休的方式補(bǔ)償，由員工提出換休申請，部門領(lǐng)導(dǎo)安排換休時間。每月月底部門考勤員根據(jù)本部門員工加班情況，匯總員工加班情況表。月底由各級公司人力資源部相關(guān)專責(zé)或部門考勤員進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)。各級公司人力資源部相關(guān)專責(zé)

25、可進(jìn)行加班情況的分析。加班數(shù)據(jù)作為工資發(fā)放的依據(jù)。地市級的加班，均需要公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批。加班計(jì)劃根據(jù)按照勞動法規(guī)定，需得到員工和工會的一致同意；加班系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)權(quán)限依照相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限執(zhí)行，可安排由人力資源部專責(zé)維護(hù)，也可安排由各個部門考勤員維護(hù)；對于由各個部門考勤員維護(hù)的情況，人力資源部需要核查相關(guān)數(shù)據(jù)，如核查出有問題，則通知相關(guān)維護(hù)考勤信息人員進(jìn)行更正維護(hù)。某些特殊工作要求員工24小時必須在崗，此類員工可能就不需要進(jìn)行加班申請，直接由考勤專責(zé)根據(jù)實(shí)際工作時間情況在系統(tǒng)中維護(hù)時間數(shù)據(jù)。流程圖操作范例加班信息的創(chuàng)建，主要記錄員工在一定期間內(nèi)加班事由、 缺勤時間、缺勤天數(shù)等。系統(tǒng)菜單及交易代碼E

26、RP 菜單人事管理-人事操作-維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)事務(wù)代碼PA30 操作步驟業(yè)務(wù)場景：王丹丹因工作加班，加班時間為8月26日，加班1天。進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，輸入人員編號，回車，再點(diǎn)擊“考勤信息”頁簽，選中“加班”，點(diǎn)擊按鈕。 進(jìn)入“加班 創(chuàng)建”界面，維護(hù)完畢后，回車，點(diǎn)擊保存。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1開始日加班開始的日期 如：2009-08-26Y2終止加班結(jié)束的日期，如：2009-08-26Y3時間維護(hù)具體的時間點(diǎn)，如：09：00：00到17：00：00N4.加班時數(shù)系統(tǒng)自動帶出加班的時數(shù)N操作結(jié)論在此處的加班信息是不同薪酬相關(guān)聯(lián)的，只是作為一條信息來記錄

27、。批量計(jì)算年休假定額操作范例該操作用于批量計(jì)算出員工新一年內(nèi)的年休假定額，并自動寫到“缺勤定額”信息類型。四川電力年休假規(guī)定：（單位：年）1=工齡10， 5天10=工齡20，10天20=考勤操作-創(chuàng)建缺勤定額事務(wù)代碼PT_QTA00操作步驟業(yè)務(wù)背景：王丹丹2009年7月1日新入職，那么她年休假享受的天數(shù)為：2010/06/012010/12/31，5天年休；20112018年，每年休5天；20192028，每年休10天；2029年以后，每年休15天。首先得確認(rèn)個人基礎(chǔ)信息類型頁簽下的信息類型“個人數(shù)據(jù)”中的“工齡起算日期”已經(jīng)正確維護(hù)，如果沒維護(hù)或者維護(hù)不正確，必須補(bǔ)充或者修改正確：（2）再在

28、輸入框輸入事務(wù)代碼“PT_QTA00”，回車。進(jìn)入“創(chuàng)建缺勤定額”屏幕，維護(hù)完畢后，點(diǎn)。重要字段說明：序號字段名稱字段說明及內(nèi)容是否必輸1數(shù)據(jù)選擇期間計(jì)算哪一年的年休假Y2人員編號員工在系統(tǒng)的流水號，單個員工直接在此輸入，如果是多個員工，則點(diǎn)旁邊的進(jìn)行輸入。Y3時間記錄管理員目前沒使用。N4定額類型年休假。Y5生成類型批量輸入：一般不采用此項(xiàng)。直接：直接寫到“缺勤定額”信息類型里，多采用此項(xiàng)。用記錄：不會寫到“缺勤定額”信息類型中。一般不采用此項(xiàng)。測試運(yùn)行：模擬計(jì)算，不會寫到“缺勤定額”信息類型中。顯示屏幕：每個人員缺勤定額的創(chuàng)建過程都需要顯示在屏幕上；無法顯示屏幕：不在屏幕上顯示每個人員缺勤

29、定額的創(chuàng)建過程，系統(tǒng)后臺自動創(chuàng)建；僅顯示錯誤：每個人員缺勤定額的創(chuàng)建過程如果發(fā)生錯誤都需要顯示在屏幕上。Y6輸出選項(xiàng)顯示所有定額記錄；僅顯示新定額記錄。Y系統(tǒng)自動計(jì)算出該員工該年的年休假定額顯示在以下界面，并在左下角提示“記錄已創(chuàng)建”。進(jìn)入“維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)”界面，在“考勤信息”頁簽下選擇“缺勤定額”，點(diǎn)按鈕，可以看到剛才通過程序創(chuàng)建的年休假定額記錄。操作結(jié)論程序“計(jì)算年休假定額”和信息類型“年休假定額”都可以實(shí)現(xiàn)記錄年休假定額。區(qū)別在于：前者是自動計(jì)算出員工的年休假定額并寫入到信息類型“年休假定額”中，而后者是手工維護(hù)的記錄，天數(shù)也不是系統(tǒng)自動計(jì)算。所以，在每年的年初或者上年年底，時間管理員統(tǒng)一使用程序?yàn)楸締挝凰袉T工生成這一年的年休假定額。客戶化報(bào)表查詢客戶化報(bào)表查詢職工考勤統(tǒng)計(jì)表操作范例該報(bào)表主要用來統(tǒng)計(jì)職工的月度/年度考勤情況，包括員工的出勤天