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文檔簡介

1、.BenQ Guru Software Co., Ltd.:ax:ebsite: BenQGuru:.;明基逐鹿軟件:具中國特征;與國際接軌; 為客戶提供繼續效力。 PAGE 29Guru eHR產品白皮書提示:本產品白皮書僅由明基逐鹿軟件蘇州銷售專員提供應客戶,文件內容和資料歸明基逐鹿軟件蘇州一切,因此我們要求貴公司對本文件一切內容進展嚴密,其運用范圍僅供公司內部傳閱,請確保接觸該文件的人員不進展第三方傳播。明基逐鹿蘇州目 錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l _Toc93831877 第一部分:人力資源管理系統綜

2、述 PAGEREF _Toc93831877 h 3 HYPERLINK l _Toc93831878 一、企業人力資源管理系統運用的幾個階段 PAGEREF _Toc93831878 h 3 HYPERLINK l _Toc93831879 階段1: 零散運用 PAGEREF _Toc93831879 h 3 HYPERLINK l _Toc93831880 階段2: 根底運用 PAGEREF _Toc93831880 h 4 HYPERLINK l _Toc93831881 階段3: 最正確實際 PAGEREF _Toc93831881 h 5 HYPERLINK l _Toc938318

3、82 二、人力資源管理系統開展簡介 PAGEREF _Toc93831882 h 6 HYPERLINK l _Toc93831883 第二部分:系統設計思想與功能架構 PAGEREF _Toc93831883 h 7 HYPERLINK l _Toc93831884 一、系統設計思想 PAGEREF _Toc93831884 h 7 HYPERLINK l _Toc93831885 二、系統功能架構 PAGEREF _Toc93831885 h 8 HYPERLINK l _Toc93831886 中心業務管理Guru eHRMS PAGEREF _Toc93831886 h 9 HYPER

4、LINK l _Toc93831887 功能完備的人事管理 PAGEREF _Toc93831887 h 9 HYPERLINK l _Toc93831888 靈敏彈性的薪資管理 PAGEREF _Toc93831888 h 10 HYPERLINK l _Toc93831889 準確及時的假勤管理 PAGEREF _Toc93831889 h 10 HYPERLINK l _Toc93831890 個性化的報表管理 PAGEREF _Toc93831890 h 10 HYPERLINK l _Toc93831891 協同業務管理Guru ePortal PAGEREF _Toc9383189

5、1 h 10 HYPERLINK l _Toc93831892 企業門戶Guru ePortal PAGEREF _Toc93831892 h 10 HYPERLINK l _Toc93831893 任務流程管理(Guru eFlow) PAGEREF _Toc93831893 h 11 HYPERLINK l _Toc93831894 行政人事資源管理 PAGEREF _Toc93831894 h 11 HYPERLINK l _Toc93831895 用餐管理 PAGEREF _Toc93831895 h 11 HYPERLINK l _Toc93831896 人力資源開發管理Guru H

6、CM PAGEREF _Toc93831896 h 12 HYPERLINK l _Toc93831897 員工知識管理(Guru eKM) PAGEREF _Toc93831897 h 12 HYPERLINK l _Toc93831898 員工績效管理(Guru ePerformance) PAGEREF _Toc93831898 h 12 HYPERLINK l _Toc93831899 員工招募管理Guru eRecruiting PAGEREF _Toc93831899 h 12 HYPERLINK l _Toc93831900 員工培訓管理Guru eTraining PAGERE

7、F _Toc93831900 h 13 HYPERLINK l _Toc93831901 決策支持系統Guru eDSS PAGEREF _Toc93831901 h 13 HYPERLINK l _Toc93831902 第三部分:系統架構與功能特點 PAGEREF _Toc93831902 h 14 HYPERLINK l _Toc93831903 一、Guru eHR系統構成 PAGEREF _Toc93831903 h 14 HYPERLINK l _Toc93831904 Palau PAGEREF _Toc93831904 h 14 HYPERLINK l _Toc93831905

8、 Palau Mirage Report Suite PAGEREF _Toc93831905 h 16 HYPERLINK l _Toc93831906 Guru eHR PAGEREF _Toc93831906 h 17 HYPERLINK l _Toc93831907 二、Guru eHR其他相關技術 PAGEREF _Toc93831907 h 21 HYPERLINK l _Toc93831908 總線式構造 PAGEREF _Toc93831908 h 21 HYPERLINK l _Toc93831909 平安處理方案 PAGEREF _Toc93831909 h 21 HYPE

9、RLINK l _Toc93831910 多言語支持及自定義文字界面 PAGEREF _Toc93831910 h 22 HYPERLINK l _Toc93831911 日志、錯誤處置機制 PAGEREF _Toc93831911 h 22 HYPERLINK l _Toc93831912 開放性 PAGEREF _Toc93831912 h 23 HYPERLINK l _Toc93831913 數據權限 PAGEREF _Toc93831913 h 23 HYPERLINK l _Toc93831914 其他技術目的 PAGEREF _Toc93831914 h 23 HYPERLINK

10、 l _Toc93831915 第四部分:明基逐鹿及效力 PAGEREF _Toc93831915 h 25 HYPERLINK l _Toc93831916 一、明基逐鹿簡介 PAGEREF _Toc93831916 h 25 HYPERLINK l _Toc93831917 二、部分協作同伴 PAGEREF _Toc93831917 h 26 HYPERLINK l _Toc93831918 三、客戶案例淺析 PAGEREF _Toc93831918 h 27 HYPERLINK l _Toc93831919 四、部分eHR典型客戶 PAGEREF _Toc93831919 h 29第一部

11、分:人力資源管理系統綜述人力資源管理系統Human Resource Management System-HR就是以人力資源管理為實際根底而設計開發的信息系統,將有關人力資源的分散信息集中化并進展分析,優化人力資源管理的流程,實現人力資源管理全面自動化,并與企業內部的其他系統進展匹配。一、企業人力資源管理系統運用的幾個階段階段1: 零散運用我們可以反思一下,企業里現有有關人力資源方面的信息是如何保管和查找的?能夠會用自編程序、FoxBase或Excel等來計算員工的工資,而員工的養老金信息、合同信息、個人信息等能夠被存放于多個Word或Excel文件中或打印出來放在文件柜里。這種分散的信息源數

12、據格式不一致(紙張手工統計與手工上報、PC文件電子表格和電子文檔),并且有多重的數據來源(人事檔案、考勤、薪資、財務),在信息的采集、整理和更新時會產生許多反復的任務,呵斥人工浪費,其保管和查找也是一個相當困難的過程,而要使一切的信息得到及時的更新從而堅持相容的形狀那么幾乎是不能夠的。當政府相關部門、股東或上級機構需求一份報表時,往往會從計算工資的文件里得到最新的員工人數和姓名,從另一個紙面文件里獲知他們的隸屬于何地何分支機構,再從其他文件里獲取他們的年齡、生日、教育、性別等信息。由于它們都是分散保管的,因此將這些分散的信息匹配在一同,其任務量可想而知,呵斥對不斷變化的人力資源管理的實踐情況反

13、映愚鈍,對組織和員工的需求被動呼應;而由于信息的分散存儲呵斥信息不一致或不完全的情況,那么更令人束手無策,時常會出現過失。LegacySystem階段2: 根底運用在采用和實施人力資源管理系統之后,就會將依賴于人的過程改為依賴于計算機系統的過程。企業管理人員只需獲取了相應的權限,就可以隨時進入系統,直接查閱相應的信息。如某廠在采用和實施人力資源管理系統之后,一位老總在隨意閱讀全廠人事信息時,偶爾發現某位員工在某月有多天的加班工資,而他記得該員工曾在該月請了多天病假。這種景象其負面影響往往會遠遠超出幾十塊錢的加班費。試想一下,假好像部門的另一位員工也請了假設干天的病假并且被扣了部分病假工資,那么

14、這位員工會如何對待任務?其他員工又會有什么樣的想法?像這種審計過程,在沒有人力資源管理系統支持之前幾乎不能夠實現。企業的老總能夠會由于任務的忙碌而無暇顧及“小事,也能夠會由于其他要素不便細查,或者他也想不到會有某種舞弊的景象存在。而人事部門提供的報告畢竟只是靜態的、匯總的,能夠是經過人為過濾的或一個側面的信息。實施了人力資源管理系統之后,老總也許只是利用五分鐘的空閑時間就可以閱讀一下系統,不僅可以得到較為全面的、詳細的、未經過濾的第一手人事信息,發現不公平的景象,甚至還可以從中得到某些靈感和啟發,從而改良企業的管理。這種透明性還可以躲避企業管理中潛在的風險。不少企業都在不同程度上存在著人才流失

15、景象;對此,除了埋怨外部環境以外,往往拿不出較為有效的方法。人才流失除了由于薪資要素之外,還有很多其他要素,如任務環境、指點公平與否、培訓時機和個人出路等等。如今不少人利用業余時間學習了很多的課程,得到了證書,有了一技之長。但是,按以往的情形,除了有時機在指點面前顯示外,他很難得到相應的崗位和報酬。同時,在掌握了充分的技藝之后,該員工也不會安心如今的崗位,結果是遠走高飛;假設將技藝輸入人力資源管理系統,在某個崗位需求人時,先搜索一下企業內部能否有適宜的人選,這樣也許會留住一部分人才。再如,在提拔干部時,是根據誰在指點面前表現得多,還是根據他的知識、技藝和以往的績效呢?表達公平原那么不僅在于選拔

16、出適宜的人才,而且它還給員工一種暗示:個人在本企業的出路不在于能否擅長在指點面前表現,而是在于個人的努力程度,從而到達鼓勵員工的目的。表達公平性原那么不應只是一句口號,它需求企業在制度上予以保證和必要的系統工具支持,人力資源管理系統就是一種非常有效的輔助工具。薪 資招 聘時間及人工本錢組織與員工福利保險培 訓階段3: 最正確實際采用人力資源管理系統,就可以用集中的數據庫將與人力資源根底管理相關的信息全面、有機地聯絡起來,有效地減少了信息更新和查找中的反復勞動,保證了信息的相容性,從而大大地提高了任務效率。但采用和實施人力資源管理系統不僅僅是為了提高任務效率和減少過失。應該看到,在實施人力資源管

17、理系統后,還能使原來不能夠提供的分析報告成了能夠。經過整合的、較為全面、準確、一致和相容的信息不僅可以讓企業指點對本企業人力資源的現狀有一個比較全面和準確的認識,同時也可以生成綜合的分析報表供企業指點人在決策時參考。如在薪資普調或薪資體系變卦前,生成按崗位的歷史薪資分析報告等,可輔助企業指點決策科學化。實施人力資源管理系統的過程本身也包含著回想企業本身的機構和崗位設置、管理流程、薪資體系等等,并根據軟件中所蘊含的先進管理思想來改動現行的體系。在實施的過程中可以看到這樣一種景象:管理程度相對完善的企業,實施任務往往會比管理程度相對較低的企業容易;而管理程度較低的企業在實施過程中也會迅速地暴顯露本

18、企業在人力資源管理中存在的問題。同時,實施過程也是一個反思先行制度,重組、改良和提高管理程度的契機。可分為三個層次: 第一層次:提高HR部門的任務效率。員工的考勤處置、工資計算處置、職務調動處置及其信息管理等事務要占用HR管理者大量時間,手工操作不僅效率低,且容易出錯。因此,系統首要處理的是如何提高任務效率。第二層次:規范HR部門的業務流程。招聘、業績評價、培訓、員工職業方案、離任等流程的設計都是HR管理者的思索范圍。系統將相關的任務職能完全覆蓋并劃分清楚,且能將經過優化后的流程表達在軟件中。第三層次:為企業和員工提供增值效力, 使企業組織充溢活力,HR部門成為企業戰略效力部門。從開展趨勢上看

19、,HR管理者將從行政事務處置者向企業戰略同伴方向開展。對HR部門而言,企業管理者和員工就是他們的客戶,如何為這些客戶實現增值是HR部門面臨的重要問題。如:如何根據企業戰略進展人力資源規劃、如何經過合理的招聘技術與測評技術為企業選擇適宜的人才、如何經過任務分析技術及相應的績效考評體系來提升組織與個人績效、企業指點如何能方便地了解員工的各種情況等,都是HR部門要做的。組織和職位績效管理規劃與人工本錢福利保險薪資管理休假管理員工管理合同管理考勤和時間員工自助效力招聘管理培訓管理外部系統集成分析報表關注員工 績效 薪資 本錢 二、人力資源管理系統開展簡介人力資源管理系統的開展歷史可以追溯到20世紀60

20、年代末期。由于當時計算機技術曾經進入適用階段,同時大型企業用手工來計算和發放薪資既費時費力又非常容易出過失,為理處理這個矛盾,第一代的人力資源管理系統應運而生。當時由于技術條件和需求的限制,用戶非常少,而且那種系統充其量也只不過是一種自動計算薪資的工具,既不包含非財務的信息,也不包含薪資的歷史信息,幾乎沒有報表生勝利能和薪資數據分析功能。但是,它的出現為人力資源的管理展現了愉快的前景,即用計算機的高速度和自動化來替代手工的宏大任務量,用計算機的高準確性來防止手工的錯誤和誤差,使大規模集中處置大型企業的薪資成為能夠。第二代人力資源管理系統出現于20世紀70年代末。由于計算機技術的飛速開展,無論是

21、計算機的普及性,還是計算機系統工具和數據庫技術的開展,都為人力資源管理系統的階段性開展提供了能夠。第二代人力資源管理系統根本上處理了第一代系統的主要缺陷,對非財務的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了思索,其報表生成和薪資數據分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統主要是由計算機專業人員開發研制的,未能系統地思索人力資源的需求和理念,而且其非財務的人力資源信息也不夠系統和全面。 人力資源管理系統的革命性變革出如今20世紀90年代末,全球化進程的加快與國內市場競爭的日趨猛烈,使人才成為企業最重要的資產之一;如何吸引和留住人才,激發員工的發明性、任務責任感和任務熱情已成為關系企業興衰的重要要素;

22、“公正、公平、合理的企業管理理念和企業管理程度的提高,使社會對人力資源管理系統有了更高的需求;同時由于個人電腦的普及,數據庫技術、客戶/效力器技術,特別是Internet/Intranet技術的開展;其中最為主要的是人力資源管理本身的開展也到了一個關鍵性的時辰:1、大部分企業曾經脫離初級的運營形狀,內部管理制度初步建立并且得以理順,現代人力資源管理的認識得到普及,企業普遍注重人力資源管理;出現一大批適宜企業運營需求的人力資源管理從業者,人們不再對人力資源感到陌生,人力資源管理的思想和程度得到提升。2、政府的宏觀人力資源開發環境和系統成熟,各種勞動人事方面的法規政策和規章制度趨于完善,在人才的觀

23、念上關注新的人力資源的思想,并實現了國家人力資源開發的信息化。3、人力資源效力提供商市場逐漸成熟,人力資源系統開發技術和HR軟件產品不斷開展。人力資源管理的每一個環節都有成熟的HR效力提供商,從整體人力資源咨詢、信息系統建立、任務分析、組織設計、招聘、甄選、面試到評價、培訓、薪酬設計、福利、鼓勵與企業文化建立等。上述各方面要素使得第三代人力資源管理系統的出現成為必然。第三代人力資源管理系統的特點是從人力資源管理的角度出發,用集中的數據庫將幾乎一切與人力資源相關的數據如薪資福利、招聘、個人職業生涯的設計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描畫、個人信息和歷史資料一致管理起來,構成了集成的信息源。友好

24、的用戶界面,強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常任務,集中精神從戰略的角度來思索企業人力資源規劃和政策。第二部分:系統設計思想與功能架構一、系統設計思想Guru eHR的設計思想首先是為人力資源管理部門提供一個全面的信息管理系統,經過系統可以比較容易地獲得所需的關于組織體系、薪酬福利本錢、人力資源情況等靜態數據,也可以方便地獲得各種變動信息來進展趨勢預測。在企業內實現信息根據權限的共享,人力資源管理的日常業務在信息系統的協助下變得高效快捷。Guru eHR將先進的人力資源管理理念和明基集團全球化運作、外鄉化管理完美交融,人力資源管理領域的一些先進的管

25、理思想在Guru eHR人力資源軟件系統中得到運用。軟件的設計本身就包含有一些預設的管理思想,軟件運用的過程也是一些先進管理思想在人力資源業務中得到運用的過程。Guru eHR在產品設計采集原型階段,積明基多年積累的制造業研發營銷等多領域的人力資源管理閱歷,充分了解企業營運作業,充分了解管理者、決策者及IT部門不同層面的需求;Guru人力資源管理顧問和人力資源系統設計分析工程師采集并實施了包括大中型外企、大型國企在內的眾多企業,經過軟件實施,用戶人力資源管理流程會在實施顧問的協助 下根據軟件的優勢進展重組,其結果是得到了更加高效和合理的管理流程和任務方式。一切先進的管理思想,在管理信息系統中最

26、終都會表達在靈敏通用的業務流程上。Guru eHR的體系構造具有良好的可配置性和可擴展性。用戶可以根據本身的需求定義特定的運用模塊和管理流程,與其他的業務或外部的手工操作銜接,假設業務或流程有所變動,只需在軟件中更改設置即可,不需求重新開發或購置軟件。經過不同軟件模塊的集成,整個企業的業務都可以在一致的信息平臺上得到整合。Guru eHR是國內目前業務覆蓋面較廣泛、縱深度較大的人力資源管理系統,其系統設計實際涵蓋了現代先進的管理實際和經典管理方式,并承載了企業人力資源管理的開展方向即向著多元、交融、協作、溝通的方向開展,提高了企業人力資源的綜合運用才干。在Guru eHR中一切的人力資源業務可

27、以在三個方面表達:一是人事中心業務管理Guru eHRMS,包含了人事根底體系架構與全面的薪酬副利管理根底體系。人事根底體系架構即如何定義組織機構和職位體系,對應到詳細的人力資源業務,包括集團公司架構、組織機構設計、職位體系設計與崗位變動管理、人事檔案管理、合同管理及相應的報表和查詢、統計分析以及系統的設置與維護等;薪酬副利管理根底體系包括靈敏彈性的薪資副利管理與準確及時的假勤管理,最主要的作用是維持薪酬支付的內部平衡和外部平衡,提高薪酬稱心度,并作為一種輔助手段,配合其他人力資源管理手段的實施。薪酬管理是人力資源管理中最為煩瑣、復雜的業務,Guru eHR系統提供強大的計算功能,以及統計查詢

28、功能,為日常任務提供了極大的協助 。人事根底體系架構的建立,也就是人力資源中心業務管理框架的建立。二是人事協同業務管理Guru ePortal,在一致的人事信息平臺門戶網站上實現對內部任務流以及內部事務等的處置,最大限制地消除企業內部的各類孤立信息,整合企業現有業務系統(不僅是人事系統),一致數據流程,并對其進展全面平安維護。對應到詳細的運用,包括企業門戶Guru ePortal、任務流程管理(Guru eFlow)、人事行政資源管理等。三是人力資源開發管理Guru HCM。人力資源管理Human Resources Management經過多年開展,越來越有別于傳統的“人事管理Personn

29、el Management。人力資源管理部門的價值,是經過提升員工的效率和組織的效率來實現的;人力資源管理人員,必需為企業的增值效力,為直接發明價值的部門努力發明達成目的的條件。對應于詳細的人力資源業務,包括員工招募管理Guru eRecruiting、員工培訓管理Guru eTraining、員工績效管理(Guru ePerformance)、決策支持系統Guru eDSS、員工自助效力等。二、系統功能架構明基逐鹿eHR整體處理方案架構圖產品面明基逐鹿eHR整體處理方案架構圖運用面中心業務管理Guru eHRMSGuru HRMS 既可作為一個完好的系統運用,也可將其功能模組靈敏組合獨立運用

30、。功能完備的人事管理Guru HRMS支持多層次的組織機構和職位體系,是企業人力資源部門日常任務的任務平臺。Guru eHRMS員工信息管理提供非常詳細的員工信息維護界面,包括員工個人根本信息、員工任務分配的信息、家庭和社會關系、合同和檔案信息、員工各種證件和證書信息、帳號和地址信息等等,還可以在系統提供的規范信息的根底上由用戶自定義并擴展員工信息。可以設定每個組織機構和職位的任務義務和目的,對應于每個職位,可以設定任務描畫、資歷、學歷、培訓需求、任務背景、學院背景、對應薪資等級等職位相關信息。用戶需求做的任務就是配合Guru實施顧問設定組織構造和職位體系,設定各層次的組織構造和職位需求完成的

31、任務。然后把員工分配到相應的組織機構和職位上,構成人力資源框架體系;管理層可以隨時在各個組織機構和職位層次上了解各種的人力資源情況,層次清楚、條理明晰。靈敏彈性的薪資管理Guru HRMS支持企業按照實踐需求,架構薪資計算公式和計算方式,實現全自動計算,流程化管理。公司的薪酬福利政策普通在很大程度上要遭到當地政府的相關勞動政策法規的影響。Guru HRMS薪酬管理系統遵照本地化的薪酬管理方式,在開發和運用上比國外的軟件更能適宜中國的國情;另外,Guru HRMS 為您提供彈性的薪資計算方式,在薪酬管理的定義和設置上非常靈敏,可以針對不同的城市、部門、職位等員工組定義不同的社會保險和個人所得稅的

32、計算規那么,還可以針對不同的個人定義不同的計算規那么;系統可以同時處置不同幣種的工資計算,可以生成各種靈敏的報表,并可以靈敏導出到外部文件中;系統提供與多種財務系統的接口,薪酬福利數據可以根據要求過帳到ERP財務總帳模塊或獨立財務系統中進展分析核算。準確及時的假勤管理Guru eHRMS提供與考勤配合的企業日歷和班次設置,員工的考勤紀錄可以手工處置或經過裝載由外部轉入,有數據接口對應不同的刷卡機讀取員工刷卡數據,亦提供企業內現有考勤系統的數據接口,方便實現員工出勤資料的準確快速錄入、整理、檢核;工程靈敏合理的排班方案,滿足不同企業的考勤制度和排班需求,按照企業政策計算相應的輪班工資;實時的考勤

33、數據的審核和分析,是維護每個付薪期間考勤數據的根據,這些數據可以被工資系統援用并計算相應的工資增減,使企業勞動力本錢得到有效的控制。個性化的報表管理Guru eHRMS提供強大的報表制造與管理工具,用來快速定制用戶的各種特殊報表,一切的報表都可以導出生成外部文件,例如純文本文件、EXCEL文件等,并對報表的編輯、修正、閱讀提供了完善的權限管理,確保信息的平安。協同業務管理Guru ePortal企業門戶Guru ePortalGuru ePortal以網站方式,提供了一個企業文化和協作溝通的載體,在這一載體上可實現簽核流程管理、員工自助效力、個人資訊、部門資訊、企業通訊錄、公布欄、會議管理等等

34、企業信息化功能,到達組織與員工零間隔 接觸。系統內含:全文檢索模組+WebMail免軟件電子郵件收發模組+SMS行動簡訊模組,出差外地的員工,也可以經過Internet任務;可以用公告系統向指定的范圍發布公告,用音訊系統向指定的個人傳送音訊。同時Guru ePortal提供單點登陸Single Sign-on,SSO、信息集成、運用集成、系統集成等眾多功能,為多系統(ERPSCMCRMPDM等)提供了一個B/S構造的整合平臺。Guru ePortal存放在單獨的效力器上,無論是對各地的員工、協作同伴、還是客戶,都可以提供每天24小時的不延續效力;Portal的數據和運用可以根據每一個人的要求來

35、設置和提供,訂制出個性化的運用門戶。任務流程管理(Guru eFlow) Guru eFlow 采用國際任務流管理聯盟WFMCWorkflow Management Coalition規范,提供表單生成器Form Designer,讓運用者輕松制造表單。性能穩定、功能強大的任務流引擎Workflow Engine和隨意遷延的流程自定義界面,可實現Web閱讀、多功能流程追蹤監控、企業建模、業務流程模型設計、管理與監控模塊、數據及運用接口管理等,使文件簽核流程化、文件管理電子化,真正實現企業數位化辦公的運營目的,是獨一獲微軟認證的任務流程軟件。Guru eFlow提供基于不同表單、不同部門、不同人

36、員對流程的懇求數量、各表單的處置效率、表單的處置時間等等的統計分析并且給出圖像化報表。行政人事資源管理實現公司資源如宿舍、會議室、貴重辦公用品的在線管理,管理者還可隨時添加資源類別,并以樹狀構造方式使公司資源和運用情況得到明晰呈現,為公司內部資源管理提供極大便利。還可與薪資系統相結合,針對公費資源的運用情況進展扣費。用餐管理可直接與刷卡機(IC多功能卡)相連,統計、顯示員工用餐情況;提供用餐檢核功能,可輕松找出異常用餐人員;提供與各供應商之間的費用結算功能,實現公司用餐供應商管理。人力資源開發管理Guru HCM員工知識管理(Guru eKM) Guru eKM提供企業內部各階層運用者一個整合

37、的接口,在簡單、易操作的閱讀器環境中,以權限為根據存取公司內部各類信息以及部門組織內累積的知識,實現信息共享、在線學習與交流,完成內部知識的傳承。Guru eKM不僅提供員工自我學習與信息傳送的渠道,也是企業的知識庫。Guru eKMS設計的中心目的是實現任務協作,建立企業的知識管理平臺。eKMS提供企業內各階層運用者一個整合的界面,在單一簡易操作的閱讀器環境中,以各種角度方便的存取公司內部各類資訊,以及部門組織內累積的知識,不僅是自我學習與資訊傳送的管道,也是企業的知識管理庫。經過Guru eKMS產品,依托明基本身勝利的知識管理閱歷,為客戶提供知識管理平臺的建置與知識管理運用的顧問咨詢效力

38、;協助 企業獲取知識、累積知識、分享知識,創新知識,從而累積企業的知識資本,提升知識新競爭力。員工績效管理(Guru ePerformance)員工績效考核管理是人力資源管理的重要手段,績效評價的實際和方法很多,比如:平衡計分卡Balanced Scorecard、分項打分、評語、強迫分布、目的管理、360度反響等等。Guru ePerformance以在線評價方式進展考核管理,可自定義考評流程,并采用自評、復評、參評相結合的方式,實現員工360度考核,為員工薪資福利、培訓、提升決策提供科學根據。系統支持多種的績效評價方法,并可以根據客戶的情況用以上提到的評價方法靈敏設置綜合的評價方法。系統可

39、以按照職位資質等條件設置各種評價方法、權重和相應的等級,得出綜合的評價結果。可以追蹤某員工的歷史績效情況。員工招募管理Guru eRecruitingGuru eRecruiting提供實時、完好、系統化的招募管理,包括人力預算、招募懇求、職位發布、應聘管理、面試管理、錄用管理等流程。提供在線系統維護管理、信息查詢分析,并可實如今線缺職信息的發布。 員工培訓管理Guru eTrainingGuru eTraining提供個性化的培訓方案生效果勞,培訓課程提示。培訓開展與績效評價、招聘、解雇等人事活動結合起來,可以提供公司期望的人力資源。培訓與開展流程普通遵照以下的五步流程:培訓需求分析;培訓設

40、計;確認;實施;評價和跟進。Guru eTraining定義適當的培訓活動來提升技藝和知識來彌補差距,并確認相應的培訓費用;其次,綜合需求的培訓活動來生成培訓課程,并定義相應的資源,包括設備、內部外部培訓機構、培訓教師、學員、培訓費用、時間等;綜合思索各種資源情況,確認培訓的設置;然后是培訓實施,包括制定培訓時間表,約定各種資源,懇求培訓經費;最后是培訓的評價和跟進,包括:管理課程考勤和進度,評價員工掌握的知識;評價綜合的培訓效果,實踐費用與預算費用的比較等。決策支持系統Guru eDSS明基逐鹿Guru eDSS以分布圖形、趨勢曲線等方式呈現結果,為企業決策提供明晰、準確的參照信息。提供各層

41、面的數據分析、仿真預測,為您展現緣由與結果的關系,為您政策的制定提供有力的根據。第三部分:系統架構與功能特點Guru eHR系統構成Guru eHR整個系統由三大部分構成,分別是Palau Palau Mirage Report Suite企業運用系統(Guru eHR)Guru eHR整體架構Palau一個勝利大型運用系統,不能夠是用手任務坊式的方式消費,有沒有一個先進高效的開發平臺,是勝利的根底保證。Palua是Guru完全自主開發的根底平臺,基于.net技術,包括中心組件,運用效力器,集成開發環境,工具和報表平臺等。Guru eHR系統完全依托Palau構建,保證了其構造的先進,可靠和一

42、致。Palua是Guru自主開發的根底開發平臺,為其他運用程序提供底層根底效力以及企業根底業務組件。Palau是提供一個快速開發平臺以及一個可二次開發的平臺架構Palau面向的是有開發背景的研發人員系統關系圖Palau Mirage Report Suite報表在如今企業運用軟件中有著重要作用,報表的運用主要分為以下幾個層次。一個先進的報表工具,除了先進的制造和顯示外,還需求可以支持各種運用。Mirage Report是Guru自主開發的報表開發,管理和發布平臺,即是整體Palau平臺的一部分,單獨也是一個完好的報表開發平臺。其對報表的整個運用過程提供了完好強大的支持,平臺提供了強大的報表制造

43、工具和開發組件,可以根據詳細需求,由用戶自行制造報表,或是由開發人員進展復雜的報表卡開發任務。并提供了一致的報表管理機制和發布機制,用戶可以自行在web上發布報表,指定報表的發布方式,權限和數據源等信息。其主要構成有以下幾個部分報表設計中心(C/S)報表管理存儲中心(C/S)進展權限控制 報表發布中心(B/S)報表運用效力RAS對報表數據進展分析發掘報表輔助工具數據源,xml,Schema生成器,報表排程工具MR架構技術特點:強大的報表制造工具支持各種復雜方式的報表顯示方式純web方式的報表,客戶端不需求安裝任何程序直接導出多種格式,線上打印支持種類繁多的數據源,支持XML數據處置才干一致報表

44、管理中心,更高的平安控制制造和發布分開,支持發布時動態改動數據源強大的參數報表報表數據和模版都可以存儲在數據庫中,不容易被隨意修正 和Guru eHR無縫整合Guru eHRGuru eHR是一款完全B/S多層層架構的HR管理實務軟件,充分思索了集團化數據海量情況,將數據庫效力器與運用效力器完全分別,保證數據存儲的平安以及數據運用的靈敏性。同時為了保證數據訪問的及時性,增設平衡負載器,確保用戶訪問數據時,所采用的運用效力器的負載最小。這里的平衡負載器是經過軟件在整個Guru eHR的開發平臺Palau上實現的,Palau同時支持電信協議,可以整合電信挪動機制,給用戶帶來前所未有的挪動辦公樂趣。

45、由于是B/S多層層架構體系,完全可以放在Internet上供用戶訪問運用,而人事管理數據中又涉及員工的個人資料以及企業的商業,因此整個企業版本都增設了必要數據的加密控制,保證數據平安,在真正意義上實現不受空間和時間的限制,平安的全天候HR效力。Guru eHR體系架構Guru eHR采用.NET技術開發,運用了.NET的多種先進開發技術和架構,其體系架構采用了.NET框架下最為成熟的一種B/S開發方式,采用了分層開發方式,主要的層包括:公共層Common:各系統公用的一層,提供了一些根底功能,如日志,出錯處置,權限控制等工程公共層CommonLayer:各子系統公用一層,包括了一些在子工程個層

46、傳送的數據對象,Scheam信息等。數據訪問層DataAccessLayer:隔離詳細的數據庫,可以支持包括SQLSERVER,ORCALE等多種數據庫。數據層業務層BusinessLaye:擔任詳細的業務處置,業務邏輯及事務控制,數據權限過濾等業務層表現層PresentationLayer:擔任信息的呈現和搜集任務,與用戶交互,純Web方式。經過擴展可支持其他的表現信息表現層Guru eHR其他相關技術總線式構造對于企業運用系統,最大的挑戰在于各個企業的詳細業務都各不一樣,如何使系統的架構更加靈敏,更加快歲順運用戶的詳細情況,是系統上線的勝利關鍵。Guru eHR采用了總線式構造,在eHR大

47、系統中,各個子系統的不是孤立存在的,當一個子系統發生變化時,需求通知相關系統,但自系統是不斷變化的,各個企業的業務方式也是不同的。這些業務虛際上是一種通知業務,仔細分析將會發祥,其實通知的業務點普通都是一樣的業務的方式是一樣的,只是被通知的業務和后續業務有所不同。Guru eHR借助于事件的方式,內置了很多業務事件,其他業務可以經過配置的方式選擇監聽那些業務。當這些定義了業務事件的業務發生時,將會有系統一致通知這些業務,而這些監聽的業務將根據事件內容自行執行后續義務,同時可以進展一致的事務控制。這樣,不論是業務流程的變化還是和其他系統的整合,都可以根據配置信息和擴展接口完成,不需求修正原有的系

48、統。平安處理方案Guru eHR提供了多種平安機制,根據詳細情況適用了以下的的平安技術:HTTPS平安超文本傳輸協議身份驗證和授權集合,自定義 登錄控制 關鍵數據的傳輸及存儲加密多級加密機制 對稱和非對稱數據備份與恢復措施 系統出錯處置 日志處置數據權限控制多言語支持及自定義文字界面Guru eHR在開發之初就支持了多言語,一切的言語相關信息都存放在資源文件中,可以由用戶隨時切換到需求的言語版本。一切的資源文件提供資源編輯工具,可以由用戶自行完成資源的編輯任務,重新定義界面的顯示信息,更加表達個性化的業務。日志、錯誤處置機制日志信息分級配置文件動態配置日志格式、輸出媒質等錯誤處置機制提供的異常

49、基類中包含足夠的自描畫信息,比如當前異常發生的時間,機器名,運用程序域名,線程ID, WindowsID等信息異常類所包含的數據支持跨域流動實現了序列化與反序列化。防止同一個異常在各個層次間的反復記錄能與log系統良好結合,減少用戶的代碼量對多言語的良好支持利用運用異常基類,建立一套錯誤處置機制。開放性eHR系統上線后不能夠不和其他系統進展整合,原有的系統也是用戶的珍貴資源,一個開發的系統,將為用戶最大化的保管其投資,提高效益。Guur eHR是一個開發的系統,除了經過之前的總線式構造可以和其他同質系統進展整合,還提供了XML數據,Web效力,共用組件庫,接口表和導出數據文件等多種數據交換方式

50、。數據權限提供一套強大的數據權限擴展機制,任何和人員相關數據都可以控制其可以訪問的數據權限。系統內置了11個緯度的權限控制方式,可以隨時根據詳細業務需求,擴展數據權限的緯度,幾乎一切的人員相關的信息都可以作為擴展的緯度。其他技術目的以下已簡要的方式列出涉及到的其他各項技術目的技術體系數據庫專業版支持SQL Server2000和Oracle;企業版支持SQL Server2000、Oracle和DB2。開發工具VS.net計算方式B/S多層計算方式硬件要求根據終端數據量大小確定。平安機制可根據功能點控制權限;也可設置每個功能點的數據操作權限如滿足特別身份、工齡、職位等多種經緯度條件的數據之增、

51、刪、改等權限;中心數據對稱加密、不對稱加密;建立HTTPS平安通道保證敏感信息交互;web service調用平安處置;產品有非常縝密的多層系統權限設置,數據加密功能以及日志文件的建立,確保人事、薪資等信息的可靠性和嚴密性;保管相關信息變卦的歷史變動軌跡,防止錯誤和違規操作。根本功能特性集成性全面涵蓋人力資源管理幾乎一切業務功能,且每個業務功能都是基于完好而規范的業務流程與大量配套表格來設計,是用戶日常任務的信息化管理平臺。插件式構造,無縫集成各子系統,對員工數據的輸入任務只需進展一次,其他模塊即可共享,減少大量的反復錄入任務。既可作為一個完好的系統運用,也可將模塊拆分單獨運用,在必要時還能擴

52、展集成。特有的技術機制允許將其他廠商的軟件系統方便的與Guru eHR系統或子系統恣意整合,并允許用戶自行開發的新功能無縫整合到本系統中。參數化與可擴展性支持web service可與外部系統方便的進展數據交換;充分的參數設置,支持數據欄位自定義,以滿足用戶的擴展數據需求;考勤業務規那么、薪資處置規那么允許用戶定義,運用戶能方便的選用最適宜本人業務處置特點的處理方案;可以根據自定義字段進展查詢、打印,例如:員工屬性、合同工程等,對常用查詢可以定制查詢內容與格式;提供報表開發工具,以滿足用戶自定義報表的需求;數據管理與維護更輕松,簡單直觀的數據管理界面,用戶無需數據庫知識背景亦可管理和維護大型數

53、據庫。言語和幣種功能菜單、屏幕畫面、操作提示可以進展中、英等多種言語的自在切換;可以同時用中、外文兩種言語進展描畫;輸出的帳、表等,均可以到達中、外文對照。用戶可按照本人的需求選定人力資源系統本位幣,以及相應的外幣,例如:可以選擇RMB、USD、HKD等任一幣種作為系統本位幣;可以進展多種外幣工資的處置,以及自動將外幣工資折合為本位幣;可以方便的查詢外幣工資;可以進展外幣工資的轉帳處置。特征功能特性預警體系系統預警平臺對艱苦事件或者例外事件進展及時的預警如:員工生日、試用期等,作為一個靈敏的、自動化的人力資源信息管理工具,可以一直協助 企業了解人力資源管理中的關鍵活動和事件。查詢統計在系統的各

54、個模塊中,用戶可以自在配置查詢條件和統計條件,并將各種查詢條件進展邏輯組合,進展綜合查詢,且支持用戶自定義固定查詢格式已便以后隨時調用。報表輸出功能提供強大的報表制造與管理工具,用戶可直接設計各種所需報表;提供了靈敏的報表生成器,可快速完成各種條件報表的設計,能隨時進展設計更改;報表可輸出到打印機、Excel電子表格及ASCLL文本文件(如銀行報盤文件、稅務報盤文件)。歷史信息管理各種計算規那么、計算公式可定義其生效/失效時段;各種計算規那么、計算公式按其生效時段影響各種數據計算,失效以后作為歷史信息仍存在于系統之中,可隨時查詢,并確保數據的高度一致性。其他內置負載平衡機制,支持多臺運用效力器

55、協同任務,系統伸縮性高,可保證軟件能在大型企業快速穩定的運轉。第四部分:明基逐鹿及效力明基逐鹿軟件作為 HYPERLINK benq/Intro/about3.htm 明基集團一份子,是集團內獨一從事IT運用途理方案及咨詢效力的公司。明基逐鹿秉承明基集團一向追求的平實務本,追求杰出,關懷社會的企業風格,力求在實際中為企事業單位提供基于供應鏈以及人力資源管理的全方位處理方案,協助 企業解除疑問困惑。一、明基逐鹿簡介明基逐鹿的英文稱號即“BenQ Guru,“Guru在印度語中為“宗師,巨匠的意思,闡明明基逐鹿成為軟件產業的宗師和巨匠的企圖,同時希望經過本人的閱歷和智慧的分享協助 企業成為“高興管

56、理巨匠。明基逐鹿定位于成為業內最值得信任的企業化專家和管理顧問,協助企業完成內部流程以及打造極速呼應客戶需求的全程供應鏈管理的協同,協助 企業建立“高效能團隊,并最終在市場競爭中處于不敗之地。以BenQ國際品牌營運閱歷為根底,提供企業信息化整體處理方案明基逐鹿軟件是一家專業的企業信息化產品、處理方案及IT管理咨詢效力提供商。作為全球知名IT廠商-明基集團成員之一,明基逐鹿公司定位為企業化專家,主要努力于為企業提供基于供應鏈管理(SCM)、企業資源規劃(ERP)、協同采購管理(SRM)以及以人才流、知識流的建立為中心的人力資源管理(eHR)、知識管理(eKM)等領域的e化處理方案;同時明基逐鹿提

57、供為客戶提供完備的IT管理咨詢效力,包括系統規劃、軟件開發、上線實施及支持維護等效力,是企業信息化建立的理想協作同伴。專業的顧問團隊,擁有國際化管理理念與實戰閱歷明基逐鹿是由明基集團企業e化效力團隊和具有多年SCM、ERP、HRM、SRM等閱歷的專家所組成,其中不乏各行業資深顧問以及國際知名供應鏈專家。目前由兩大事業部分別擔任eHR系統和eSCM系統的實施和效力,在十幾年的信息系統建立過程中,勝利的完成了明基集團全球38個營運分部,覆蓋120個國家營運的信息系統規劃、建置及維護,累積了眾多跨國、跨領域的信息化工程實施勝利閱歷。公司成立至今,技術、效力隊伍不斷開展壯大,現已有三百多位各領域的專業

58、咨詢顧問及軟件研發工程師。專業源自實際,最值得信任的企業e化專家明基逐鹿在建立完好的規劃、開發、上線、維護的規范程序下,充分了解運用者、企業IT部門及IT效力提供商等不同層面的思索角度,現實證明我們能快速確實地提供高質量的產品及效力給我們的客戶。公司自成立以來,已擁有穩定的企業客戶群,其中不乏上海西門子、富士膠片、日東電工、一致集團、光明乳業、東方航空公司、惠而浦、美的集團、新浪網、格蘭仕、索尼中國、南京送變電等國內國際知名企業。行業范圍也覆蓋電子高科技、服裝分銷、快速消費品、汽車以及零配件等多個行業。精深的 R&D 中心技術, 打造營運平臺實力強大的技術研發團隊是明基逐鹿不斷精進的動力。基于

59、.net柔性平臺和Business Component Library的設計開發思想,輕松順應企業的不同需求。有形的專業技術,無限的創新空間,矯捷的研發速度成為明基逐鹿的前進動力。明基逐鹿秉承“海納百川、大道無形的理念,不斷吸引IT人才加盟。在提升技術人才專業度的同時,給技術人才發揚個性的空間,讓新技術交融新思想,參與不斷創新的靈感,發明一種個性化、多元化的空間,為任務插上彩色的翅膀。您身邊長期的e化協作同伴在提升企業管理效率的同時,明基逐鹿本身也在不斷提高。明基逐鹿深知:企業要獲得耐久、高速的開展,必需擁有寬廣的襟懷,建立廣泛的協作支持。因此明基逐鹿公司推出了協作聯盟方案,希望與協作同伴進展

60、多方面、全方位的業務協作,實現明基逐鹿在業務領域的延伸,同時明基逐鹿也將不遺余力地為協作方提供全面支持,為客戶提供全方位效力,與協作同伴共同開展。明基逐鹿拓展新事業同時為了因應中國企業不斷加快的國際化腳步,以及迅速生長的產業需求,明基逐鹿管理開展中心成立了,目的在于把明基集團全球營運的企業管理方式,以及眾多跨國、跨領域的企業信息化工程實施勝利閱歷分享給國內企業,加強企業的競爭力,讓國內企業與國際同步,跟世界接軌。明基逐鹿管理開展中心秉承著定位明晰,課程獨到的培訓理念,為客戶發明最大的培訓效益。“只做最強,不做最全是我們的目的。明基逐鹿管理開展中心一直關注怎樣提升企業的管理,協助 企業構建高效能

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