1、XX超市南方區2013年供應商大會 策劃案第1頁，共41頁。 目 錄活動概述活動目的活動背景 活動主題 活動流程策略分析會場布置亮點闡述禮物準備服務流程第2頁，共41頁?；顒痈攀雒Q：XX超市南方區2013年度供應商大會時間：2013年年初地點：花園酒店（僅供參考）參會人員：相關嘉賓/XX超市相關領導/供應商/會務組人員參與人數：100人（參考）行程安排：待定第3頁，共41頁。 挖掘相關新聞點，為XX的品牌宣傳做亮點。 相關政策激勵，增加供應商與XX合作的信心。 推廣XX超市企業文化， 加深供應商對XX的信賴， 溝通情感，鞏固XX超市與重點 供應商之間的合作伙伴關系。活動目的第4頁，共41頁。

2、為了達到以上活動目的，我們必須：創意領軍贏在細節主形象貫穿 立意高遠，體現XX超市的社會責任感、 行業領導者地位，樹立鮮明的品牌形象。整個流程用精致細節提升供 應商對XX的情感依賴。 與主題匹配的畫面和裝飾效果，精心打造歡快的大會氣氛。 活動目的第5頁，共41頁。background過去的一年是XX豐收的 一年，是XX與供應商共贏 的一年，我們與供應商共同分享。 一年了，客戶需要感 謝，也需要信心鼓舞。 十二五規劃為經濟發展提供了政策指導，我們與供應 商一起展望美好未來?；顒颖尘暗?頁，共41頁?；顒又黝}根據以上活動背景的分析，我們確立了此次活動的主題為：共分享 鑄信心 贏未來。XX超市南方區

3、2013年供應商感恩盛典共分享 鑄信心 贏未來第7頁，共41頁。 活動流程我們的難題： 盛典之后，往往很難給與會者留下深刻的記憶因此，我們必須攻克： 如何控制大會的節奏，令大會高潮迭起 如何在大會結束后，給大家留下深刻印象 如何消除供應商之間的陌生感 如何將大會串聯成美好的故事制造驚喜調動情緒 互動小游戲 傳播XX企業文化第8頁，共41頁。 活動流程一年的風雨歷程一起“共分享”一起“鑄信心”一起“贏未來”“濃情一刻”第9頁，共41頁。 活動流程 第一篇章 分享篇 會議開始五分鐘之前，主持人提醒大家。以視頻形式播放出相關領導、客戶、XX超市員工對此次盛典的祝福，同時重點供應商表明與XX合作的態度

4、及未來的大力支持。同時會場內以歌曲朋友（參考）開始啟大會的流程，同時冷煙花燃放。主持人介紹嘉賓。 XX領導向供應商表示感謝，闡明供應鏈的重要性及原則。并以數據形式闡明XX這一年來所取得工作成績?；有∮螒颍鹤プ⌒疫\（參考）。第二篇章 信心篇 XX超市南方區采購部領導公布評獎標準。 頒獎儀式開始。每個獎項采取提名形式，以調動現場氣氛，鼓舞和激勵客戶；同時主持人對獲獎客戶即興采訪。客戶的發言內容為回顧與XX合作的歷史，其中出現的重大事件，與XX合作給其來帶來的幫助。（主持人指出此次給客戶準備的獎杯全部為環保材料制作） 重點供應商代表上臺發言，講述“我與XX的不解之緣”，包括吃、穿、用、住。第10頁

5、，共41頁。 活動流程 第三篇章 未來篇 相關領導結合”十二五“規劃中的若干經濟方針與之前聯系好的若干嘉賓探討連鎖賣場和供銷合作的發展趨勢。 XX闡述在新的一年里的采購綱領、營銷戰略及能夠給客戶帶來的商機。 與會人員合影留念。茶歇、休息 ，以輕音樂伴隨。第四篇章 濃情篇 XX領導開啟冰雕祝酒池，晚宴正式開始，把酒話友情。同時冷煙花燃放 晚宴中安排喜慶、高雅的藝術表演，以烘托現場氣氛，并與參會人員的身份相符合。晚宴中安排抽獎環節，方式為抽取來賓的名片(禮物為低碳、環保產品)。XX領導宣布大會圓滿結束，并相約來年再聚首。第11頁，共41頁。活動流程晚宴節目一：沙畫（僅供參考）沙畫給客戶以震撼的感覺

6、。圖示 第12頁，共41頁?；顒恿鞒?晚宴節目二：祝酒歌 （僅供參考）借助此曲目打造歡 快、愉悅的晚宴氛圍。第13頁，共41頁?；顒恿鞒掏硌绻澞咳核_克斯表演（僅供參考）高雅的薩克斯與 浪漫的紅酒搭配。第14頁，共41頁。活動流程晚宴節目四：拉丁舞（僅供參考）第15頁，共41頁。活動流程晚宴節目六：小提琴演奏。（僅供參考）小提琴是樂后，長時間不停演奏各種曲目，以形成高雅而有檔次的藝術氛圍。第16頁，共41頁?；顒恿鞒掏硌绻澞课澹含F場幸運大抽獎（僅供參考）晚宴每隔一段時間，舉行一次幸運大抽獎，既制造懸念又活躍氣氛。同時為上臺的人準備六個禮物，以擲骰子的形式選擇禮物。第17頁，共41頁?；顒恿鞒虤?/p>

7、氛與情感流程開場歌曲分享篇信心篇未來篇濃情篇大會現場氣氛與情感流程圖第18頁，共41頁。策略分析大會總體基調和風格：簡潔、大氣溫馨、熱烈主題明確，傳遞信息明確、連貫。彰顯XX實力、企業成就。簡潔大氣溫馨熱烈給供應商家的感覺。讓供應商感覺到：XX非常重視他們。第19頁，共41頁。策略分析主調：務虛 目標：讓大家充滿信心、充滿對XX的欽佩、滿懷激情地走出會場。 手段和形式：回去2010年的成就，展望未來發展，激勵和鼓舞供應 商信心。主調：務實 目標：讓供應商明白XX的要求和自身下一步的行動。 手段和形式：做必要的信息公布（大的策略、政策）。簡潔、大氣溫馨、熱烈第20頁，共41頁。 策略分析檔次較高

8、，規模較大的場地，盡顯XX的恢弘氣勢。會場布置體現XX的實力，例如大的背景、大氣的現場布置。請一些高端的與會嘉賓。簡潔、大氣溫馨、熱烈第21頁，共41頁。策略分析會場布置要給供應商家的感覺。細節安排讓供應商處處滿意、時時滿意。如安排一些互動小游戲、相關的會議資料。簡潔、大氣溫馨、熱烈第22頁，共41頁。策略分析聯誼會加入視頻元素，不僅印象深刻，而且與眾不同，尤顯檔次；有氣勢的獲獎客戶的背景介紹。開場前播放XX超市的宣傳片及與供應商共同發展的激情歷程，以感染客戶。采用奧斯卡頒獎晚會的提名形式；獲獎客戶領獎時回顧與XX的合作歷程，其中出現過的矛盾，給自己企業帶來的貢獻。簡潔、大氣溫馨、熱烈第23頁

9、，共41頁。會場布置 顏色選擇： 考慮到XX與客戶之間的良好合作關系，因此會場布置的主顏色以紅色和金色為主。紅色代表熱烈、溫馨、喜慶，金色象征尊貴。 材料選擇： 會場布置材料應該以中國傳統元素為主，同時大量選用盆景與鮮花。 在中國傳統元素中，選用蠟臺、中國結、燈籠，并使用金色彩帶。 綠色植物以一葉蘭、綠蘿為主，其中一葉蘭放在舞臺前方，綠蘿放在會場 四周。鮮花擺放在會場入口、主席桌（發言臺）、賓客的座位。 同時在會場里放置XX超市的LOGO，配以文字“塑百年XX，鑄誠信長城”。 會務資料全部使用環保紙，且雙面打印。第24頁，共41頁。會場布置紅地毯第25頁，共41頁。會場布置簽到處 第26頁，共

10、41頁。會場布置題名墻第27頁，共41頁。會場布置椅子舞臺第28頁，共41頁。會場布置發言臺第29頁，共41頁。會場布置冷煙火第30頁，共41頁。會場布置中式桌旗裝飾第31頁，共41頁。會場布置貴賓花第32頁，共41頁。會場布置獎杯（僅供參考）第33頁，共41頁。亮點闡述活動主題設計：此次供應商大會活動主題的設計既貼合了國家的宏觀環境，同時又密切聯系了XX與供應商的關系，表達了雙方共同的心愿?；顒又黝}：共分享 鑄信心 贏未來第34頁，共41頁。亮點闡述活動現場 插入的互動游戲既很好地調節了氣氛，又消除了客戶之間的陌生感。大量視頻元素的使用增加了客戶的感官印象。 頒獎環節的設置增加了懸念，激發了

11、客戶的情感。 現場布置呈現出簡單、大氣、溫馨、熱烈的氣氛。 會標及其他統一元素的使用能夠很好地傳達XX的企業文化并凸顯XX 的企業實力。 雙面使用的環保紙、獎杯、獎品、禮物體現了低碳、環保的生活。 晚宴節目的設計既有驚喜，同時又非常的高雅、非常有檔次，迎合并調 劑了現場氣氛。第35頁，共41頁。亮點闡述媒介宣傳部分從供應商大會的角度解讀XX將公益事業、低碳環保（會務材料用紙、獎杯材料、禮物）進行到底。（參考）要求獲獎企業各自發表文章，內容為喜獲XX某一獎項榮譽。宣傳XX總體采購策略和供應鏈管理及采購策略對客戶、XX市場開發的重要影響。宣傳XX未來一年的營銷戰略。第36頁，共41頁。禮物準備XX送給供應商的禮物應具備以下幾點：A.能顯示出XX的誠意。B.能詮釋XX的企業實力。C.能體現XX對客戶的尊重。D.具有隆重意義，能夠凸顯客戶的最貴身份。E.能傳遞XX的企業文化，表達對客戶祝福的。第37頁，共41頁。服務流程會議前 大會策劃大會地點預定大會設備準備大會布置的設計制作大會資料的設計制作禮品、胸牌、會標的制作大會