1、建設工程竣工資料的編制與收集部分第1頁，共41頁。項目1項目2項目3項目4工程前期資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集 建設工程竣工資料編制與收集 第2頁，共41頁。 一 竣工資料的基本概念竣工資料竣工資料的實質是建設工程項目的技術文檔，是建設工程全面竣工之后對該工程項目投產營運生產、回訪、維護、檢修、改型以及擴建提供依據，它可以全面、完整、系統、準確地記錄工程項目在施工建設全部過程，同時也是建設工程項目的一種技術文獻。工程檔案的載體 所謂載體，就是工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的中最常用的為紙質載體。第3頁，共41頁。 竣工資料編

2、制依據1）中華人民共和國檔案法；2）中華人民共和國檔案法實施辦法；3）GB/T 118222000：科學技術檔案案卷構成的一般要求；4）GB/T 50328-2001：建設工程文件歸檔整理規范；5）DA/T 28-2002：國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范；6） GB/T11821-2002 ： 照片檔案管理規范；7）在竣工資料編制過程中，既要滿足國標要求，同時也需要滿足行業標準要求。第4頁，共41頁。 二 建設工程資料的質量要求 1、資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，并堅持同步收集、整理，不得后補。資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏，完工后按規定歸檔保存。建設工

3、程資料編制的基本要求：2、檢查驗收資料應在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有關單位審核簽章。3、標準規定的檢查項目，應逐一進行檢查，記錄應真實齊全，原始記錄檢查人應簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗應符合以下規定：材料必須先試后用，工程實體必須先檢后交或先檢后用。違背此規定須對已用材料、已交(用)工程實行重新檢測，確定是否滿足設計要求，否則應視為資料不符合要求。第5頁，共41頁。 5、國家標準或地方法規規定，實行見證取樣的材料、構配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專業標準或規范對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必

4、須按專業標準或規范規定的試驗方法進行，否則該項檢(試)驗應為無效試(檢)驗。 7、歸檔的工程資料，檢驗批質量驗收記錄，分項、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗收記錄，其表格均應采用印刷表格或電子表格，內容用碳素墨水、藍黑墨水書寫或計算機打印，每種資料表格的填寫數量不得少于規定的份數。 第6頁，共41頁。 8、各種材料合格證或質量證明文件，一般應為原件；如果是復印件，應加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點。9、資料表式中規定的責任制度，必須按規定要求加蓋公章和簽字。簽字應為手寫簽名，否則為虛假資料、無效資料 。第7頁，共41頁。 項目一、工程前期資料的編制與收集 工程前期，主要是指決策

5、階段、設計文件階段和建設準備階段，這些階段的資料主要是建設單位資料，包括立項文件、建設用地、征地拆遷文件、勘察、測繪、設計文件、工程招標及承包合同文件、部分商務文件等。 工程前期的各類資料一般由相關單位編制，建設單位負責收集、整理。 作為工程施工方，僅需要對承包合同文件進行重點管理。第8頁，共41頁。項目二 施工準備階段資料的編制與收集 一 施工單位施工準備階段文件資料包括但不限于下列內容：1、圖紙會審記錄2、施工組織設計3、施工組織設計（方案）報審表4、工程開工報告、單位工程開工報告5、工程開工報審表第9頁，共41頁。8、試驗單位資質報審9、供貨單位資質報審10、分包單位資質報審11、主要施

6、工機械、工器具、安全用具報審12、主要測量計量器具、試驗設備報審6、項目部管理人員資質報審， 后期有人員變動需要重新報審7、項目部特殊工種人員資質報審，后期有人員變動需要重新報審13、大中型施工機械進出場報審第10頁，共41頁。16、對有創優要求的工程還需要報審創優實施規劃17、對有綠色施工要求的工程還需要綠色施工方案報審18、工程所采用的標準規范規程清單報審19、安健環管理策劃報審、質量管理策劃報審、安全管理策劃報審20、施工總進度計劃報審14、質量驗收及評定項目劃分表報審15、強制性條文實施計劃報審第11頁，共41頁。21、部分需要在開工準備階段報審的施工方案，包括不限于：水保環保措施方案

7、、工程檔案管理方案、季節性施工方案、施工現場臨時用電方案、應急預案施工方案、危險源辨識方案等。以建設單位的歸檔要求為準。第12頁，共41頁。項目三 施工過程資料的編制一 施工單位施工過程階段文件資料包括但不限于下列內容：1、建筑物（構筑物）定位（放線）測量記錄 工程測量記錄包括平面位置定位、標高定位、測設點位資料。2、施工測量放線報審3、建筑材料報審4、工程構配件報審 5、有些工程可能需要對分部工程進行開工報審第13頁，共41頁。5、技術交底技術交底的主要內容是：主要的施工方法、關鍵性的施工技術及對實施存在問題的解決方法;特殊工程部位的技術處理細節及其注意事項;新技術、新工藝、新材料、新結構施

8、工技術要求與實施方案及其注意事項等。6、施工日志、以及根據施工日志形成的施工大事記7、地基驗槽記錄8、建筑工程需要提供隱蔽檢驗記錄常見隱蔽工程項目包括：定位抄測放線記錄；土方工程基坑（槽）或管溝開挖；排水盲溝設置；填方土料、凍土塊含量及填土壓實記錄；地基基礎；磚石工程；鋼筋混凝土工程；焊接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；裝飾工程；保溫隔熱工程；門窗工程；幕墻工程；建筑電氣工程；風與空調；電梯 第14頁，共41頁。9、工程施工檢驗批質量驗收記錄：建設單位有提供統一表格的按建設單位要求編制；無要求的按照通用表格編制10、分項工程質量驗收記錄 11砌筑砂漿強度評定砂漿強度必須符合下列規定：1）同

9、一驗收批砂漿試塊抗壓強度平均值必須大于或等于設計強度等級所對應的立方體抗壓強度；2）同一驗收批砂漿試塊抗壓強度的最小一組平均值必須大于或等于設計強度等級所對應的立方體抗壓強度的0.75倍。第15頁，共41頁。12、混凝土強度合格評定 （1）評定結構構件的混凝土強度應采用標準試件和同條件養護試塊共同判定混凝土強度的方法。（2）混凝土強度檢驗評定標準規定，混凝土的強度評定根據混凝土生產條件的穩定程度，按統計方法和非統計方法分別進行。13、分部工程質量驗收記錄14、防水、抗滲試驗記錄 凡有防水要求的建設工程（部位），工程（部位）完成后均應有蓄水、淋水或澆水試驗。就建筑工程而言，浴室、廁所等凡有防水要

10、求的房間必須做蓄水試驗；屋面防水工程均應進行澆水試驗，對凸出屋面部分（管道根部、煙囪根部等）應重點進行檢查；設計對混凝土有抗滲要求時，應提供混凝土抗滲試驗報告單。第16頁，共41頁。15、沉降觀測記錄沉降觀測資料應及時整理和妥善保存，并應附有下列各項資料：1）根據水準點測量得出的每個觀測點高程和其逐次沉降量；2）根據建筑物和構筑物和平面圖繪制的觀測點的位置圖，根據沉降觀測結果繪制的沉降量，地基荷載與連續時間三者的關系曲線圖及沉降圖分布曲線圖；3）計算出的建筑物和構筑物的平均沉降量，對彎曲和相對傾斜值；4）水準點的平面布置圖和構造圖，測量沉降的全部原始資料；5）沉降觀測分析報告。第17頁，共41

11、頁。16、工程事故報告及調查處理報告或無事故報告17、設備、材料開箱記錄、隨機工具、備件清單20、施工過程中涉及的技術方案報審18、各類功能性試驗及檢測報告19、主要工程材料的第三方復試報告21、工程變更單、工程聯系單、技術核定單第18頁，共41頁。項目四 竣工驗收資料的編制與收集 一、單位工程竣工驗收資料的編制單位工程質量控制資料核查記錄 1單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 2單位工程觀感質量檢查記錄 3單位工程質量竣工驗收記錄 4竣工圖、工程影像資料 5第19頁，共41頁。（一）編制竣工圖的范圍、內容 竣工圖編制范圍：在關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定第二條規定：“

12、各項新建、擴建、改建、遷建的基本建設項目都要編制竣工圖。特別是建設項目中的基礎、地下建筑、管線、結構、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設備安裝等工程，都要編制竣工圖。” 要求所有上述規定范圍內的工程項目都要編制竣工圖，特別是工程的隱蔽部位要重點做好竣工圖的編制工作。 二、竣工圖的編制第20頁，共41頁。（二）編制竣工圖的原則、依據 編制竣工圖的基本原則： 1、凡在施工中，完全按原設計施工，無任何變動的，則有施工單位在原設計圖上加蓋“竣工圖”標志章，即作為竣工圖。 2、凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新圖

13、）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明，然后加蓋“竣工圖”標志章作為竣工圖。 3、凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過35%的，不宜再在原施工圖上修改、補充，應重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎、結構、管線等隱蔽工程部位的變更應重新繪制竣工圖。 4、施工圖被取消，包括設計變更取消或現場未施工的，不需要編制竣工圖。但應在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。 5、由于特殊原因，新的施工內容在沒有正式施工圖的情況下進行施工的（這種情況一般是不允許的），應按實際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經設計單位簽署意見并補充修改依據后方可

14、作為竣工圖。 第21頁，共41頁。 編制竣工圖的依據： 1、設計施工圖 建設單位提供的作為工程施工的全部施工圖，包括所附的文字說明，以及有關的通用圖集、標準圖集或施工圖冊。 2、施工圖紙會審記錄或交底記錄。 3、設計變更通知單，即設計單位提出的變更圖紙和變更通知單。 4、技術聯系核定單，即在施工過程中由建設單位和施工單位提出的設計修改，增減項目內容的技術核定文件。 第22頁，共41頁。（三）編制竣工圖的步驟1、收集和整理各種依據性文件資料 在施工過程中，應及時做好隱蔽工程檢驗記錄，收集好設計變更文件，以確保竣工圖質量。在正式編制竣工圖前，應完整地收集和整理好施工圖和設計變更文件。施工圖是編制竣

15、工圖的基礎，有一張施工圖，就應編制一張相應的竣工圖(施工圖取消例外)。設計變更文件是編制竣工圖的依據，它是所有原設計施工圖變更的圖紙、文件、有關資料的總稱。其中，由設計單位提供的設計變更文件有：設計變更單、補充設計圖、修改設計圖、技術交底圖紙會審會議記錄、各種技術會議記錄、其他涉及設計變更的文件資料等。由施工單位提供的設計變更文件有：工程聯系單、技術核定單、材料代用單、其他涉及設計變更的文件資料等。 第23頁，共41頁。2、竣工圖的審核 竣工圖編制完畢后，監理單位應督促和協助施工單位負責檢查其竣工圖編制情況，發現不準確或短缺時要及時修改和補齊。承擔施工的項目技術負責人還應逐張予以審核簽認。采用

16、總包與分包的建設項目，應由各施工單位負責編制所承包工程的竣工圖，匯總整理工作由總包單位負責。竣工圖的審核重點是能否準確反映工程施工實際狀況。 審核竣工圖的內容主要是： 所有修改點是否都己修改到位； 圖與圖之間相關之處是否都已作相應修改；（平面、立面、剖面） 所有修改處是否都標注了修改依據； 所有修改依據是否都已手續齊全。 第24頁，共41頁。 4、竣工圖的簽名蓋章 竣工圖編制后，應將“竣工圖”標記章逐頁加蓋在圖紙正面右下角的標題欄上方空白處或適當空白的位置，以達到圖紙折疊裝訂后“標記章”能顯露在右下角的目的。 “竣工圖”標記章由編制人、技術負責人(審核人) 及監理負責人簽名或蓋章，以示對竣工圖

17、編制負責。 5、建設單位技術負責人或責成有關專業技術人員，對施工單位移交的竣工圖應逐張予以復核，把好質量關。第25頁，共41頁。 施工單位應提交反映工程概況和施工過程的影像資料，根據建設單位的要求提供相應套數的沖洗版本和電子數碼照片。照片資料按六要素整理：即事由、時間、地點、人物、名稱、拍攝者等內容進行著錄。 對有要求的工程，還應提交反映重要場合、重要事件、重要情景工程的全過程，并進行編輯文字說明，配音解說。三、影像資料的收集第26頁，共41頁。第二部分竣工資料的一些歸檔要求第27頁，共41頁。一） 施工單位竣工資料歸檔職責建設工程竣工資料歸檔 （1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工資

18、料管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。（2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總承包單位。（3）可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作；（4）按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收；（5）負責編制的施工資料的套數不得少于建設單位的要求，保存期可根據歸檔整理規范有關要求確定。 第28頁，共41頁。1歸檔的工程文件應為原件；2工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程；3工

19、程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；4工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料；5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；6工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面(297mm210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅；7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章；二）竣工資料的質量要求第29頁，共41頁。 三）竣工資料的整理立卷1立卷的原則和方法（1）立卷的原則 1）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，

20、保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用； 2）一個工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷； 3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm； 4）案卷內不應有重復文件； 5）不同載體的文件一般應分別組卷。第30頁，共41頁。 2卷內文件的排列 （1）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列；（2）圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列；（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第31頁，共41頁。 3案卷的編目（1）編制卷內文件頁號應符合下列規定： 1)卷內文件均按有書寫內容

21、的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 4)案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。第32頁，共41頁。 （2）卷內目錄的編制應符合下列規定：1)卷內目錄式樣宜符合規范的要求。2)序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。3)責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4)文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5)文件題名：填

22、寫文件標題的全稱。 6)日期：填寫文件形成的日期。7)頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8)卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。第33頁，共41頁。 （3）卷內備考表的編制應符合下列規定：1)卷內備考表的式樣宜符合規范的要求。2)卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數(照片張數)，以及立卷單位對案卷情況的說明。3)卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。（4）案卷封面的編制應符合下列規定： 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合規范的要求。2)案卷封面的內容應包括：檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、

23、第幾卷。第34頁，共41頁。 4案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。（2）裝訂時必須剔除金屬物。 第35頁，共41頁。第三部分關于竣工資料收集整理的一些個人意見第36頁，共41頁。 1著重注意收集的文件材料（1）工程材料的質量證明文件、合格證： 建筑材料都應有質量證明書并有生產廠家質量檢驗部門的蓋章。關于合格證大小不一致的問題，必須粘貼在A4白紙上；非紙質類合格證復印原件進檔案，原件裝袋統一上交。 工程施工期間會涉及到很多種類的材料，也不會是一次性全部到貨，這就需要我們按材料種類做好分類匯總表。（匯總表應包括：材料的品種、規格、型

24、號、等級、進場批量、復驗報告的編號等） 從工程初期開始執行會對后期竣工資料的整理有很大幫助。就我個人經歷而言，竣工資料中原材料一塊的資料屬于重點檢查項目。第37頁，共41頁。 （2）各類復試報告： 按規定應復試的材料必須依照國家規范、標準的規定形成復試報告。原材料、試塊檢驗報告，如水泥、沙石、瀝青、鋼材，混凝土、砂漿等的實驗報告，一定要公章清楚，且必須取得有法律效力的專業檢測機構進行檢測，同時加蓋檢測資格章。（3）各級質量驗收記錄的收集： 隨著工程逐步進行，從最小的檢驗批開始，依次到分項工程、分部工程、單位工程，各級質量驗收評定資料必須及時制作收歸整理。（4）各個部門對自己范圍內的資料必須做到

25、了解，知道哪些是重要需要歸檔資料，哪些是備查資料。 第38頁，共41頁。 2最重要的一點是經常溝通（1）加強檔案員與項目各部門的溝通： 作為檔案員，我們的職責是將整個工程的所有資料按照建設單位的要求進行系統而細致的梳理并最終移交給建設單位。 工程施工期會產生各種資料，檔案員需要加強與技術部門、質檢部門、安全部門等的溝通，將施工中形成的文件按照要求進行分門別類收集整理。檔案員可以不懂技術、不懂質檢、不懂安全，但必須知道各種資料是分別在哪些部門收集。這就需要檔案員加強自身學習，對工程整體有一定的了解。在完成自己本職工作的前提下，加強別的方面的自我提升，這對資料的整理收集也是起到積極作用。第39頁，

26、共41頁。 （2）加強檔案員與建設方檔案部門的溝通： 我們檔案員最終目的是將資料完成系統合格的移交給建設單位。建設方不認可，工作就是白做。因為不同的建設方對資料的要求也不一樣，這就需要我們的檔案員從工程開始就做好與建設方的溝通。按照建設方對檔案收集整理提出的要求以及標準來進行制作。可以說，與建設方溝通占有的是最重要的一環，溝通不到位，達不到建設方要求的資料，不管做的再多再快，也是一堆廢紙。實時溝通而不是埋頭苦作是保證資料順利移交的先決條件。當然，如果對建設方提出的一些不合理的要求，我們可以通過項目部領導去溝通解釋。以上就是我個人對階段竣工資料整理收集的一些看法。 第40頁，共41頁。1、聰明的人有長的耳朵和短的舌頭。 弗萊格 2、重復是學習之母。 狄慈根 3、當你還不能對自己說今