1、.：.；用友U8HR感應式IC卡一卡通處理方案U8HR業務部 2021年6月18日目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc229473886 前言 PAGEREF _Toc229473886 h 3 HYPERLINK l _Toc229473887 第一節 身份管理 PAGEREF _Toc229473887 h 3 HYPERLINK l _Toc229473888 1.1用戶管理 PAGEREF _Toc229473888 h 3 HYPERLINK l _Toc229473889 1.2系統操作員管理 PAGEREF _Toc229473889 h 3 HY

2、PERLINK l _Toc229473890 第二節 考勤管理 PAGEREF _Toc229473890 h 4 HYPERLINK l _Toc229473891 2.1考勤管理概述 PAGEREF _Toc229473891 h 4 HYPERLINK l _Toc229473892 2.2 考勤系統構造 PAGEREF _Toc229473892 h 5 HYPERLINK l _Toc229473893 2.3考勤管理根本功能 PAGEREF _Toc229473893 h 5 HYPERLINK l _Toc229473894 2.4 考勤系統主要設備引見 PAGEREF _To

3、c229473894 h 10 HYPERLINK l _Toc229473895 第三節 門禁系統 PAGEREF _Toc229473895 h 11 HYPERLINK l _Toc229473896 3.1 門禁系統概述 PAGEREF _Toc229473896 h 11 HYPERLINK l _Toc229473897 3.2 門禁系統的構造 PAGEREF _Toc229473897 h 11 HYPERLINK l _Toc229473898 3.3 門禁系統根本功能 PAGEREF _Toc229473898 h 13 HYPERLINK l _Toc229473899 3

4、.4 緊急情況預防措施 PAGEREF _Toc229473899 h 16 HYPERLINK l _Toc229473900 3.5 門禁系統主要設備引見 PAGEREF _Toc229473900 h 16 HYPERLINK l _Toc229473901 第四節 消費系統 PAGEREF _Toc229473901 h 19 HYPERLINK l _Toc229473902 4.1 消費系統概述 PAGEREF _Toc229473902 h 19 HYPERLINK l _Toc229473903 4.2 消費系統構造 PAGEREF _Toc229473903 h 19 HYP

5、ERLINK l _Toc229473904 4.3 消費系統根本功能 PAGEREF _Toc229473904 h 20 HYPERLINK l _Toc229473905 4.4 消費系統主要設備引見 PAGEREF _Toc229473905 h 23前言為處理用戶對門禁、飯堂等管理的要求，用友推出了“用友U8HR一卡通處理方案。該方案主要包括門禁系統、消費系統以及由此產生的對身份的管理要求。方案詳細功能見以下文檔。為表達一卡通整體性，本文檔整合了U8HR考勤管理模塊內容。第一節 身份管理1.1用戶管理一卡通系統運轉的根本中心是IC卡，系統對人的識別管理其實是對卡的識別管理。所以持卡人

6、的身份管理需求管理中心發卡時對持卡人輸入原始資料進展登記管理，并設置對應的密碼、權限等信息。管理中心還擔任日常對卡的維護，如掛失、解掛、補卡、換卡、卡信息修正等。1.2系統操作員管理一卡通系統由門禁、考勤、收費等子系統構成，所以也會有多個操作員操作不同的系統。需求對不同的操作員設置不同的操作權限。第二節 考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理為U8HR產品模塊。考勤休假管理，滿足對于根據本國或當地的日歷，安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表；經過員工實踐刷卡數據與作息時間安排的對比，生成員工的日、月出勤記錄，并可把與員工有關的時間數據傳送給績效、薪資等模塊，作為績效評定、薪資核發的根據。IC卡

7、考勤系統實現了職員考勤統計過程自動化，數據處置快捷高效，報表打印明晰美觀，查詢統計快速靈敏，可使人力資源管理程度大大提升。全新的高科技信息管理手段替代傳統的人工簽卡打卡、審核登記的管理方式，大大方便了員工上下班考勤管理、資料統計，準確掌握員工出勤情況。感應式IC卡考勤系統，與其他方式的考勤系統有著無比的特性：管理規范科學，提高企業籠統；員工刷卡迅速，只需一晃，考勤終了，提高員工任務效率；卡片不易損壞，且可反復利用，節約本錢；管理員管理考勤方便，電腦搜集數據、處置數據，完全自動化，一個月的考勤數據數分鐘即可分析處置終了；不需求統計大量的打卡記錄，系統自動統計，節省人工；2.2 考勤系統構造一卡通

8、考勤系統根據需求，由多個考勤機構成。根據建筑構造和用戶需求，以到達方便管理的目的，分布在職工方便簽到的場所，直接接入以太網，方便連線，如以下圖所示：2.3考勤管理根本功能考勤模塊根本流程圖考勤管理根本功能支持規范工時、綜合工時兩種考勤方式定義企業的考勤類別，包括班次如早班、中班、夜班，以及各個班次的班段，請假種類如事假、病假、年假、工休、婚假、喪假、談情假等、加班種類如任務日加班、休憩日加班、節假日加班等、出差種類本地出差、外此出差等系統預制了公休日及法定節假日，企業可根據消費周期、節拍調整企業對員工能否參與考勤可配置，并把具有一樣考勤規那么的人員放入一組對不同班組、班次的人員進展排班處置加班

9、、請假、出差、調休等日常業務根據刷卡數據及加班、請假、出差、調休等情況，計算員工日出勤記錄根據日出勤記錄，計算員工月出勤記錄對于綜合工時制的員工，按照新勞動合同法的要求，加班超時給予預警提示管理員工調休、年假，并可與加班、工資關結合算員工延續曠工、遲到，給相關管理人員發送通知例如：工時與考勤班次設置：可根據企業的班次進展工時與考勤班次的設置排班管理：根據實踐情況進展考勤排班的管理選擇要排班的人員輪轉排班的日期范圍先上一個正常班，然后上兩個早班兩個中班，5天一輪轉刷卡數據：從考勤機中將刷卡數據導入到考勤管理模塊中，對于未刷卡情況，可手工補充刷卡數據設置刷卡數據導入的TXT文件格式異常處置，對于加

10、班、出差等情況，由各部門考勤員報給HR部門，HR部門審核并質詢無誤后，在系統中修正數據。選擇考勤異常檢查類型考勤報表與運用，對于考勤結果，根據數據自動生成日結果統計報表，月結果統計報表；并可利用系統提供的報表功能構成所需求的考勤格式報表，考勤數據可以直接由薪資運用核算工資數據。考勤結果作為其他工程參與薪資計算第三節 門禁系統3.1 門禁系統概述門禁, 又稱出入管理控制系統，是一種將信息技術、電子技術和機械鎖有機地結合在一同，管理人員進出的數字化管理系統。本方案設計的門禁系統是基于非接觸式感應IC卡識別技術，由管理系統、控制器、感應式讀卡器、電子鎖等組成的一個功能強大的智能型網絡門禁系統，人員手

11、持一張合法的感應式IC卡即可經過IC卡識讀設備自動控制授權允許開啟的電子鎖。門禁系統取代傳統的機械鎖匙，減少鑰匙管理的費事，有效地防止鑰匙流失。同時可記錄、查詢進出人員信息，與普通機械鎖有著無法比較的優越性。1.運用平安機械鎖由于部分在外，經過鑰匙或其他工具可以隨便開鎖進入。而IC卡門禁系統是經過傳送加密的數字信息，由控制器控制電控鎖的開與閉。2.管理平安機械鎖的鑰匙非常容易遺失或流出，為了平安，須將鎖改換。而IC卡門禁系統只需將遺失的卡掛失或取消權限即可。3.運用方便一張卡可以替代系統內一切鑰匙，只需對一張卡授權，該卡即可通行一切授權進出的區域。不用攜帶一大串鑰匙，開門時尋覓鑰匙的費事。4.

12、管理方便。省去了配置鑰匙、分配鑰匙的費事。只需經過權限設置，輕松規劃人員出入權限。經過管理軟件隨時查看各區域人員進出情況。5.系統靈敏附加的功能更是普通機械鎖無法做到的，如規定允許通行時間，在非允許時間內即使有鑰匙也不能通行，更進一步提高平安性。與其他系統聯動，提高了系統的靈敏性。6.管文科學系統真實地記錄進出人員進出時間、地點等情況，可隨時查詢控制區域的人員情況。所以，IC卡門禁系統的運用得到迅猛的開展。本方案設計采用ER-981C門禁系統，每一個出入口采用兩個讀卡設備，要求人員經過時進出刷卡，以方便跟蹤人員的流動情況3.2 門禁系統的構造3.2.1 門禁系統控制原理ER-981C門禁系統單

13、元門禁的組成如以下圖：ER-981C門禁系統主要由管理系統、控制器、讀卡主機三層組成。管理系統擔任人員管理、授權、數據采集、統計、分析等。持卡人將卡在讀卡器感應區快速晃動一次，讀卡器就能感應到有卡并將卡中的信息卡號發送到主機，主機進展檢查卡合法性，然后決議能否進展開門動作。ER-981C門禁系統可以在線任務，也可脫機任務。在線任務時，可實時將刷卡數據上傳到系統，以供監控、查詢。脫機任務時，將刷卡數據保管在本地，待銜接到網絡后將數據上傳給電腦處置。3.2.2 門禁系統網絡構造一卡通門禁系統根據需求，由多個單元門禁構成。根據建筑構造和用戶需求，以到達方便管理的目的，每個單元門運用兩個讀卡主機，進出

14、都要求刷卡，一個獨立的建筑物內的控制器之間運用RS485銜接成一個網絡，再經過TCP/IP485轉換卡接入以太網，與管理的電腦銜接，如以下圖所示。3.3 門禁系統根本功能人員權限管理：門禁系統控制著多個門，每個都有不同權限的人才干出入，系統有三種權限控制方式，一是可以根據持卡人身份權限設定有效開門區域控制器號碼。系統可設有最高權限卡，該卡可以翻開系統轄區內一切電子門鎖；二是可對每個電子鑰匙設置不同的有效開門時段，如企業普通職員只需在正常上班時間段才可有效開門，超出設定時段將制止開門；三是系統可以設置99個級別，分別對每張卡授權一級別，即可開啟對應級別的門。現場監控：系統可對一切的出入控制操作(

15、卡端和PC端)進展全面的實時監控。實時顯示進出人員信息及門形狀。網絡監控：系統可支持操作管理員對整個網絡進展全面監控。這包括對任何一個出入點的識別器的控制操作。圖像顯示：系統的中央處置器可在屏幕上提供持卡者的圖像顯示，以便更進一步加強對人員出入的平安檢查。電子地圖：根據現場環境及建筑物規劃、構造，制造電子地圖，以更直觀的方式顯示各控制點的情況，照實時顯示各個門的形狀。區間人員表：系統可在任何時辰列出在人一區間的人員表。這對于突發情況控制和緊急疏散非常有用。記錄查詢：系統可查詢在任何過去指定時辰的系統出入紀錄。數據庫后備和恢復功能：系統可制造及存儲任一時辰的“鏡像以便系統在缺點后恢復。識別器的自

16、動數據更新：一切的聯機識別器都可以和中央處置機實時交換和更新數據。節假日設置：系統可以預先設置特殊的出入管理方案，以便在節假日全部區域封鎖的情況下啟動.一年可以設置99個節假日。通行時段設置：系統對于每一個門，可以按照一周每一天設置通行時間段，每天可設置99個時間段。節假日的時間段可一另外設置。如以下圖所示：自動報警功能：非法運用卡或強行翻開門鎖等非正常情況下系統會將自動發出報警信號，系統將自動記錄非常情況的時間、門號、形狀等詳細信息，確保門鎖平安和事后查證。讀卡主機裝有防撬開關，當讀卡主機被撬時系統可報警。系統聯動功能：系統預留有與其他系統聯接的接口，根據需求，可以擴展至1024個接口，經過

17、軟件編程控制，可以將接口定義成報警輸入點或輸出點，方便與其他系統聯動。3.4 緊急情況預防措施門禁系統控制著各個出入口及通道，主要是控制人員流動，維護財富平安，但在緊急情況下，分級別處置，有些場所需求以人身平安為主，有些場所必需求人、物兩者兼顧。所以采用以下兩種措施預防。3.4.1 選擇合理的設備預防合理的選擇電子鎖開鎖的類型，可預防緊急情況，在消防通道選用斷電開鎖型的電子鎖，如電插鎖、磁力鎖等系列，緊急情況時電鎖斷電翻開。重要的房間或出入口，選用通電開鎖型的電子鎖，如電鎖口等，配合普通球形鎖運用，緊急情況時系統斷電，電鎖閉合，出門可用球形鎖手動開門，進門那么可用鑰匙，有效防止惡意破壞財富的遺

18、失。3.4.2設計有效的措施預防每一棟建筑內的門禁系統一致集中供電，方便給系統添加后備電源，同時方便集中控制一切的出入口，系統中安裝緊急開關，在緊急情況下，按下緊急開關，對應一切的電鎖都斷電翻開。3.5.2 電子鎖 電插鎖一、技術參數：1、上鎖方式：磁感應2、規范電壓：12VDC3、任務電流：啟動形狀650mA 繼續形狀250mA 4、啟動延時：大約0-9秒可微調5、LED提示：顯示鎖開關形狀 6、感應器：檢測門鎖開關形狀 7、平安類型：通電上鎖 8、定位珠：快速校正鎖舌位置9、任務溫度：少于常溫+15 10、鎖體尺寸：235mm35mm38mm二、產品特點：1、磁感應開啟電鎖、性能穩定。2、

19、低電流、低溫度。3、能經過門鎖檢測清楚當前形狀。4、快速校正鎖舌位置。磁力鎖一、技術參數：1、上鎖方式：通電上鎖2、規范電壓：DC 12V3、任務電流：380mA 4、抗拉力：150公斤5、安裝方式：明裝型二、產品特點：1、電磁部份選取優質電磁專業資料及工藝制造。2、拉力強、無殘磁、用電少、無機械磨損、運用壽命長。電鎖口通電上鎖開鎖時間由斷電時間決議任務電壓：12VDC任務電流：120mA接受抓力：400kg分量：0.50kg第四節 消費系統4.1 消費系統概述消費系統，是一種電子記帳消費系統，本方案設計是以感應式IC卡技術為根底，系統IC卡為載體，由管理系統、消費機、充值機等組成。感應式IC

20、卡記錄著個人身份信息及個人帳戶預充值的金額，消費時，在消費機上鍵入需求扣款的金額，消費人員手持一張合法的感應式IC卡放入消費機感應區，消費機即從卡上扣除相應的金額，并將買賣數據記錄下來，上傳到系統，以便查詢、統計各種消費報表。感應式IC卡消費系統取代原始的現金買賣、票據買賣等方式，有以下的優點1.方便衛生適用系統運用感應式IC卡，卡中記錄個人信息及金額，消費時只需在消費機前一晃即記錄下消費情況，處理了飯票、飯卡不衛生，不易保管的難題。2.快捷的收費操作集體飯堂用餐時間短，需求提高售飯的操作速度。IC卡收費機可計算售飯金額，并自動從卡中扣除，節省找補時間，減少飯卡記錄，簡化售飯過程，提高效率。3

21、.靈敏的收費方式系統有定值和不定值等消費方式，當飯堂運用記次的消費方式時即可運用定值消費，按消費金額收費時運用不定值消費。4.完善的管理方法系統詳細記錄每一次的消費情況，方便管理人員查詢、統計個人、區域、餐別等的消費情況。5.個人利益平安飯票或飯卡不能掛失，當用戶喪失后利益得不到保證。假設運用IC卡，那么當用戶IC卡喪失后可及時掛失，掛失后該卡即不能消費，維護用戶利益。還可設置每次或每天的最大消費限額，最大限制地減低在掛本方案設計采用ER-690C、ER-691C系列消費系統。4.2 消費系統構造一卡通消費系統根據需求配置。根據需求及區域分布，消費系統分成餐廳、營養部兩個區域，每個區域的消費機

22、運用RS485方式銜接成網絡，再用TCP/IP485轉換器接入系統局域網，連入系統，如以下圖所示。4.3 消費系統根本功能卡充值：將消費卡放在充值機上，計算機將顯示該卡的卡編號，剩余金額、運用次數及姓名、部門、身份等信息，輸入充值金額即可充值。系統記錄持卡人卡編號、姓名、單位、剩余卡值、充值金額等。退卡：將消費卡放在發卡機天線上，計算機將顯示該卡的卡編號、剩余卡值、運用次數及姓名、部門、身份等信息，確認無誤后在退卡登記本上登記退卡人卡編號、姓名、單位、身份、退卡值等，退還剩余卡值、押金、底金、剩余管理費對部分人員。掛失登記與取消：用戶喪失消費卡可進展掛失，掛失后該卡將不能再運用。掛失時需輸入卡

23、編號假設忘記卡編號，可在計算機中經過姓名、單位等查出，計算機顯示該卡的卡編號，剩余卡值及姓名、部門、身份等信息，檢查這些信息無誤后確認掛失。消費卡掛失登記后，可取消掛失。補卡：消費卡掛失登記后，普通要進展掛失補卡。壞卡處置：壞卡有兩種能夠性：一是卡損壞，一是卡內數據出現錯誤。假設卡損壞，需求補辦新卡，數據錯誤，可以直接修復。匯總和報表輸出：系統對采集的數據分類統計，輸出匯總的統計報表和個人消費明細表。維護：系統具有備份/恢復功能。收費機功能收費功能:凡持有本系統消費卡的持卡者，可持卡在餐廳購買卡上有存儲金額數目以內恣意金額的飯菜。其消費的金額，經過消費窗口的消費機自動扣除，每次消費時，假設是套餐、份飯，操作員不需任何操作，假設是按量收款，操作員需輸入購飯菜金額，持卡人將消費卡在消費機天線處放一下，0.2秒內即完成收費操作，顯示器即顯示出卡上現有錢數并可顯示記錄該次消費的錢數。警示:當卡上存錢數不多時，消費機能發出告警告，通知持卡人及時往卡上續錢。操作失誤亦有告警提示。儲值:當建一張新卡或往卡上續錢時，只需給出錢款，財務人員即可經過已授權的讀寫器在卡內寫入金額并記錄下來。手續簡單，準確性高，縮短消費時間，同時也比較衛生，抑制了傳統消費票