1、制作季度銷售業(yè)績報表1一、任務(wù)描述小王是靈通商貿(mào)有限公司銷售部的銷售主管，每個季度他都必須要向上級匯報該季度的銷售業(yè)績情況。他需要收集各個品牌銷售人員匯報上來的各月份的銷售記錄，然后使用計算器進(jìn)行匯總計算。讓小王頭痛的是，公司所銷售的品牌眾多，每次做報表的時候，為了使計算無誤，需要進(jìn)行多次核實(shí)，十分耗時。即便如此，也還會存在錯誤，有時小王發(fā)現(xiàn)部分銷售人員匯報上來的數(shù)據(jù)有錯或需要修改時，常常需要重新匯總。對此他感到很頭痛。有什么辦法可以幫助小王解決這些問題呢？2二、問題分析銷售業(yè)績報表是企業(yè)管理人員與基層銷售員之間的重要溝通渠道，是考核銷售人員工作水平的有力工具。同時，業(yè)績報表能幫助管理層和決策

2、層了解市場一線真實(shí)情況以及獲取數(shù)據(jù)信息，為運(yùn)營決策提供有力支撐。小王是使用計算器來計算銷售業(yè)績再填寫報表的，這個過程有幾個容易出錯的環(huán)節(jié)：在計算時，人為輸入錯誤，如在輸入12時，誤輸入成13；在填寫報表時，看錯數(shù)據(jù)或誤輸數(shù)據(jù)的人為錯誤。小王需要重復(fù)計算以確保計算結(jié)果無誤，而重復(fù)計算耗時費(fèi)力，增加了許多工作量。當(dāng)計算量大的時候，人腦容易疲勞，注意力下降，容量造成錯誤，形成惡性循環(huán)。3三、解決方案使用Excel中的數(shù)據(jù)計算功能及表格制作功能，完成數(shù)據(jù)報表的制作。首先，制作一個銷售數(shù)據(jù)的記錄表，該記錄表主要用于記錄每個月份各個品牌的銷售數(shù)據(jù)。Excel可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)自動地產(chǎn)生小王所需要的報表，使

3、得計算和報表的顯示全自動完成。小王所要做的工作就是確保各個月份的銷售數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確即可，不需要再花大量的時間去做那些煩瑣的計算和報表的制作。4四、操作步驟（一）制作銷售數(shù)據(jù)表步驟1 新建空白工作簿，錄入數(shù)據(jù)表相關(guān)數(shù)據(jù)步驟2使用自定義序列及序列快速填充完成月份輸入在“文件”選項卡中單擊“選項”，在彈出的“Excel選項”對話框中，單擊左側(cè)列表的“高級”，再單擊“常規(guī)”中的“編輯自定義列表”按鈕5四、操作步驟在彈出的“自定義序列”對話框中，選擇“自定義序列”為“新序列”，在“輸入序列”中輸入“一月份,二月份,三月份”，使用英文輸入法的逗號分隔各個數(shù)據(jù)。最后單擊右側(cè)的“添加”按鈕6四、操作步驟步驟3

4、同時修改多列數(shù)據(jù)的列寬方法一：使用鼠標(biāo)操作同時修改多列列寬單擊第E列列標(biāo)，再按住 “Shift”鍵，用鼠標(biāo)單擊第P列列標(biāo)，即可選中第EP列。按住 “Shift”鍵，用鼠標(biāo)拖動改變其中任一列的列寬，即可發(fā)現(xiàn)選中的多列的列寬將和改變的列寬保持一致方法二：使用設(shè)置列寬的方法同時修改多列列寬 單擊第E列列標(biāo)，再按住 “Shift”鍵不放，用鼠標(biāo)單擊第P列列標(biāo)，即可選中第EP列。右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“列寬”，在彈出的“列寬”對話框中的 “列寬”文本框中輸入“4”7四、操作步驟步驟4 設(shè)置單元格內(nèi)的內(nèi)容自動換行步驟5 美化表格選擇需要設(shè)置自動換行的單元格區(qū)域E1:P1,右擊，在彈出的快捷菜單中單擊

5、“設(shè)置單元格格式”。在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中，選擇“對齊”選項卡，選中“文本控制”中的“自動換行”選項。或者在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“自動換行”。給表格添加表格標(biāo)題，并將表格的文本對齊方式設(shè)為水平居中、垂直居中，并添加表格邊框。8四、操作步驟步驟6 更改工作表的表名方法一：雙擊工作表Sheet1標(biāo)簽名字，名字會呈反白顯示，如圖4-2-14，此時可以更改工作表的名字，然后輸入新工作表的名字“銷售數(shù)據(jù)表”即可方法二：單擊工作表Sheet1標(biāo)簽，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”，字會呈反白顯示，表示可以更改工作表名字，輸入工作表的新名字“銷售數(shù)據(jù)表”即可。9四、操作步驟

6、（二）制作季度銷售報表步驟1將銷售數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到新的工作表（1）單擊“銷售數(shù)據(jù)表”工作表，用鼠標(biāo)拖選需要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域A2:D13，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕，如圖4-2-16所示，或使用快捷鍵“Ctrl+C”復(fù)制所要的數(shù)據(jù)。（2）單擊Sheet2工作表標(biāo)簽“Sheet2”，選擇新的工作表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的開始單元格A1，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”即可粘貼數(shù)據(jù)，如圖4-2-17所示，或者使用快捷鍵“Ctrl+V”。10四、操作步驟步驟2添加報表的其它數(shù)據(jù)項步驟3 添加表格標(biāo)題、邊框及設(shè)置表格的單元格格式（1）在E1、F1單元格中分別輸入“第一季度銷售總量

7、”、“所占季度銷售總量的百份比”,在A13單元格中輸入“合計”。（2）選擇A13:D13單元格，在“開始”選項卡中的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”，將單元格合并并居中。（1）插入新行，添加表格標(biāo)題“靈通商貿(mào)有限公司第一季度銷售報表”。（2）選中單元格區(qū)域A2:F14，添加表格邊框，并設(shè)置單元格格式為文本水平居中、垂直居中、自動換行,以及外邊框及內(nèi)部邊框樣式。11四、操作步驟步驟4使用公式及引用計算第一季度銷售總量公式是EXCEL工作表中進(jìn)行數(shù)值計算的等式。公式輸入是以“=”開始的。簡單的公式有加、減、乘、除等計算。例如“=3*6-2”、“=A2+B16”、“=C4/A6” 。引用：在使用公

8、式時，并不使用具體的數(shù)值，而是使用數(shù)據(jù)所在的單元格地址或所在的區(qū)域地址。這種使用地址的方式稱之為引用。使用引用后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用單元格的數(shù)據(jù)變化而變化。例如：公式“=A1+B1+C1”表示計算存放在A1、B1、C1單元格中數(shù)據(jù)的和。引用的格式：工作簿名工作表名!單元格名。如果引用是在同一個工作簿中，可以不寫工作簿名，如果引用是在同個工作表中，可以不寫工作表名。如A.xlsSheet1!H2表示引用的數(shù)據(jù)為A.xls工作簿中的Sheet1工作表的H2單元格中的數(shù)據(jù)。12四、操作步驟步驟5使用填充快速完成其它銷售總量的計算步驟6 使用公式計算“總計”在Excel中類似的運(yùn)算不需要重復(fù)輸入

9、公式，只需要引用已經(jīng)完成的公式，其他的計算都可以采用填充的方法快速完成。單擊已完成計算的單元格E3，鼠標(biāo)移至單元格E3的右下方小正方形處，待鼠標(biāo)形狀變?yōu)楹谏謺r按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)至需要填充的單元格E13處。單擊單元格E14，輸入公式“=E3+E4+E5+E6+E7+E8+E9+E10+E11+E12+E13”，按Enter鍵確定輸入或單擊編輯欄左側(cè)的 確定輸入。13四、操作步驟步驟7使用絕對引用計算各品牌銷售量占總量的百分比Excel提供三種不同的單元格引用類型：相對引用、絕對引用和混合引用。在實(shí)際工作中，要根據(jù)數(shù)據(jù)的關(guān)系來決定采用哪種引用類型。相對引用：直接引用單元格區(qū)域名，不需要

10、加“$”符號。例如：上述公式中的E3、E4都是相對引用。使用相對引用后，系統(tǒng)將記住建立公式的單元格和被引用單元格的相對位置。復(fù)制公式時，新的公式單元格和被引用的單元格之間仍然保持這種相對位置關(guān)系。絕對引用：絕對引用的單元格名中，列、行號行都有“$”符號。例如：$H$3、$H$14是絕對引用。使用絕對引用后，被引用的單元格與引用公式所在單元格之間的位置關(guān)系是絕對的，無論這個公式復(fù)制到任何單元格，公式所引用的單元格不變，因而引用的數(shù)據(jù)也不變。混合引用：混合引用有兩種情況，若在列號前有“$”符號，而行號前沒有“$”符號，則被引用的單元格列的位置是絕對的，行的位置是相對的；反之，列的位置是相對的，行的

11、位置是絕對的。14四、操作步驟計算各品牌銷售量占總量的百分比的公式為：百分比= 銷售量/銷售總量。在Excel中，各品牌的銷售量是不同的，公式中的銷售量的值隨著品牌的變化而會發(fā)生改變，因而銷售量應(yīng)使用相對引用，而銷售總量的值是不變的，不應(yīng)隨著引用位置的變化而改變，因而應(yīng)使用絕對引用。（1）單擊單元格F3，輸入公式“= E3/E14”（2）點(diǎn)擊編輯欄中的E14，如圖4-2-28所示，按F4鍵，從相對引用切換為絕對引用，按Enter鍵確定輸入或單擊編輯欄左側(cè)的 確定輸入。（3）單擊單元格F3,鼠標(biāo)移至單元格F3右下方的小正方形處，待鼠標(biāo)形狀變?yōu)楹谏謺r按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)至需要填充的單元格

12、F13處。15四、操作步驟步驟8設(shè)置百分比的顯示方式步驟9 復(fù)制工作表并更改工作表名步驟10 使用復(fù)制工作表制作其它季度的報表（1）選擇要設(shè)置百分比的單元格區(qū)域F3:F13。（2）右擊，在快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”對話框 中選擇“數(shù)字”選項卡，將“分類”設(shè)為“百分比”，“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”。單擊工作表標(biāo)簽Sheet2，重命名為“第一季度銷售報表”。（1）將鼠標(biāo)移動至“第一季度銷售報表”工作表標(biāo)簽，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“移動或復(fù)制”。（2）在彈出的“移動或復(fù)制工作表”對話框中，選擇“Sheet3”，并選中“建立副本”復(fù)選框。16四、操作步驟步驟11更改其它報

13、表中的公式及表格標(biāo)題（1）單擊“第二季度銷售報表”，使該工作表成為活動工作表，更改表格標(biāo)題為“靈通商貿(mào)有限公司第二季度銷售報表”。（2）點(diǎn)擊單元格E3，更改E3中的公式為“=銷售數(shù)據(jù)表!H3+銷售數(shù)據(jù)表!I3+銷售數(shù)據(jù)表!J3”（3）參考前面步驟5的操作，使用填充的方法完成其它銷售總量的計算。（4）使用相同的操作方法完成其它報表中的標(biāo)題及公式的更改。17四、操作步驟（三）保存工作簿并在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)在“文件”選項卡中單擊“保存”，保存所制作的工作簿，并返回到銷售數(shù)據(jù)表中輸入各個月份的銷售數(shù)據(jù)，再打開各個季度的銷售報表，即可看到計算出的結(jié)果根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)自動生成報表數(shù)據(jù)18五、拓展知識（一）Excel中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符1