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文檔簡介
1、寧夏草原阿媽食品有限公司規章制度版本A/0編P草原阿媽001招聘管理制度部門行政部頁碼共3頁第1頁主 要內容1、公司 各部門根據公司人員編制以及工作崗位的空缺申請招聘新員工,或根據工作中的實際情況提供相關人事信息到行政部備案,但要求招聘員工的相關工作要求和標準要清楚,以便行政部在收集人事資料或提供資料時的準確信和可靠信2、公司 所招員工的申請交總經理批準后由行政部安排招聘事宜3、行政部與各部門進行相關人事溝通,如果公司內部有員工可以滿足新職位的要求,馬上將信息反饋,公司招聘原則先滿足內部人員調整4、行政部發布招聘信息并收集信息或調出人才庫里的人事資料及時分發到相關部門5、公司各部門在初試時嚴格
2、控制招聘非法童工,即:年齡在十六歲以下6公司各部門錄用員工的人事資料必須齊全并交行政部存檔,資料包括:入職書(見附表1,注明入職時間和試用期限)、本人身份證復印件;擔保書、擔保人身份證(此兩項公司新員工在行政部辦理);學歷證書、資力證書、相片(只限于公司員工)7、公司 各部門未錄用的員工資料中有優秀的交行政部歸檔到人才庫,以便以后工作的急需8、各宜屬辦的招聘相關事宜可參照執行招聘流程參照附表2此制度從總經理批準之日起開始實施,修改亦同。附表1寧夏草原阿媽食品有限公司入職書姓名民族應聘時間年月日照片部門性別出生年月年月日學歷畢業院 校專業計算機能力不懂口、一般口、熟悉口、精通口普通話不懂口、一般
3、口、熟悉口、精通口外語語種不懂口、一般口、熟悉口、精通口戶籍所在地身份證號碼現在所在地聯系電話家庭婚姻未婚口已婚口離婚口喪偶口個人子女人數:出生年月:豕庭成貝姓名稱呼服務單位聯系電話工作經歷擔保人姓名關系電話身份證號碼單位緊急聯絡人姓名地址電話工作單位部門電話初試評估面試人面試時間面試結果復試評估面試人面試時間面試結果員工入職時間試用期限附表2:A:各部門主管根據編制提供所需人員及相關職位要求IT不同意 TOC o 1-5 h z 總經】審核:J:I行政發信息二行政部進行信息搜集,未錄用優秀人事資料存入人才庫相關部門初試總經理復試I不合格行政部彳j 政I T通知不錄用通知錄用(建立備用人才庫:
4、1、身份證復印件; 2、畢業證書復印件;3、相片)B:外地招聘業務人員:直屬辦主管取得相關銷售邛門負責人電話許可+各苴辦主管根據本部門編制和要求負責招聘寧夏草原阿媽食品有限公司規章制度版本A/0編P草原阿媽002入職管理制度部門行政部貝伯共4頁第1頁 要內容1、公司 和公司外派人員由行政部和相關部門安排和組織培訓,外地業務員由各宜屬辦主管對公司的相關制度和區位技能進行培訓2、培訓合格后由相關部門負責人填寫工資異動單經總經理批準后交財務(見附表的員工,報總經3、員工試用合格(試用時間原則是 2個月,),由相關部門負責人通過全面考察后填寫試用評估表4),評估要公平公正,一切從工作的崗位要求和標準出
5、發,嚴格把關。試用期須延期或減少 理批準后要求及時通知當事人,并講清具體原因和要求。4、員工聘用后,享受公司相關福利待遇,由行政部和相關部門統一落實 5、員工聘用后嚴格按公司規卓制度執行并對本崗位職責負責 6入職流程見附表5此制度從總經理批準之日起開始實施,修改亦同。附表3擔保書姓名: 性別: 民族: 職業: 工作單位: 工作年限:居民身份證號:現居所:聯系電話:所屬街道辦事處:本人自愿為 在寧夏草原阿媽食品有限公司工作期間的一切違法違規的經濟行為承擔無條件的連帶擔保責任,以本人的個人財產及共有財產承擔連帶擔保責任。擔保人保證在未得到我公司書面同意的情況下,不得撤回擔保書。擔保人因喪失勞動力、
6、被勞動改造、移居國外等事由喪失擔保資格,擔保人必須事先通知我公司。在被擔保人另覓新擔保人并辦妥擔保手續之后,自動撤銷擔保責任。特立此擔保書,以茲證明!擔保人:核保人:核保時間:附表4新員工試用評估表姓名部門職務報到日期預定轉正日期自我評價部 門 經 理 評 價工作態度配合性技能可塑性考核結果口轉正口延長試用個月口辭退簽字人事意見總 經 理 審 核附表5:A:行政部辦理入職手續(填寫入職表)行政部兌保通知用人部門培訓(相關部門負責茵位培訓和行政部負責公司規卓制度培訓)部門主管審核不合格部門負責人進行試用行政部醉退填寫工資表介恪不合格總經理批準部門負責人填寫試用評估表、工資異動表(行政部領表)行政
7、部辭退財務總經理批準工資異動表至財務評估表行政歸檔B:外地業務員入職:辦理入職手續(入職表、業務主管兌保):資異動表由相關部門銷售負責人審核相關資料傳到彳政部(入職表、擔保 枳 本人身份證或印件、擔保人身份 證復印件)總經理批準培訓和試用由相關業務主管負責合格正式錄用工資異動表由相關銷售部門負責人審核通知行政部已辭退總經理批準財務第4頁寧夏草原阿媽食品有限公司規章制度版本A/0編P草原阿媽003離職管理制度部門行政部頁碼共5頁第1頁主要內容1、員工離職分為公司辭退和自動辭職兩種2、公司辭退原則上要在發辭退通知給當事人十五天(經理級以上三十天)后辦理完移交手續,以便當 事人有時間找新的工作崗位,
8、對公司的決定有充足的了解和認同。3、員工自動辭職,由員工提交(見附表7),部門負責人對辭職原因進行充分溝通后,批準離職,原 則上員工辭職要提前十五天 (經理級以上三十天)通知,具體時間從部門負責人批準離職之日算起,十五天(經理級以上三十天)內辦好移交手續,如十五天 (經理級以上三十天)無法辦完,當事 人和相關部門負責人 進行協商處理4、離職員工嚴格按公司調離職表(見附表 & 9)的要求找相關部門辦理手續,各部門要及時協助當事人處理相關事宜,在公司 招聘的外派工作人員應先在工作地辦理離職手續,回來后憑當地離職單再辦相應離職手續;業務員離職在當地辦完手續后,將離職表傳真至行政部,由行政部處理相關事
9、宜。5、財務部在接到離職申請表后,按照離職人員在職期間的所有來往賬目核算費用,待賬務核算無誤后,方可確定簽字。6財務部憑離職表(業務員付移交清單)結算薪酬,并將離職表交行政部歸檔7、員工離職手續辦完后不再享受公司的任何薪酬、福利待遇,自動解除勞動關系,公司在員工離職之日起3個月內不受理其復職要求8、業務人員離職后,所有與具有經濟往來的客尸或經銷商在移交清單上簽字后,公司不再承擔其業務員的所有責任9、行政部及時更新人事資料,并及時將當事人的社保退出,離職員工人事資料原則保留一年,自動銷毀后不再提供任何查找資料的依據10、離職流程見附表6此制度從總經理批準之日起開始實施,修改亦同。附表6:A:個人
10、申請或公司下辭退通知*B:外地業務員離職:附表7第2頁寧夏草原阿媽食品有限公司員工離職申請表入職時間年 月日申請離職日期年 月日部門姓名理由部門主管意見行政部經理意見財務部經理意見總經理意見調離職表工作部門姓名入職時間調口(離口)職時間職務調口(離口)職原因交接人簽字口 經辦工作交接清楚其他交接明細:口 資料文件交接接收人:部門主管簽字口交接審核:部門主管:行政部主管簽字口領用文具交接口圖書資料交接口服務證件交接本月考勤天數行政主管:財務部主管簽字口個人往來口其它財務主管:其它部門主管簽字總經理批示備注附表9A業務人員調離職表(總表)工作地點姓名入職時間調口(離口)職時間職務調口(離口)職原因
11、交接人簽字口經辦工作交接口資料文件交接接收人:經銷商簽字口帳物清單(附表)接收人:經銷商:賣場店長簽字賣場:業務主管簽字口 領用文具交接口圖書資料交接口 服務證件交接本月考勤天數:直辦主管:基層業務主管:財務部口個人往來口其它財務主管:銷售部門主管批示備注附表9B移交清單尊敬的客尸您好!現因我公司業務人員(促銷員) (調)職,因其與您有過業務聯系,為理清其與您的帳務、業務等關系,特與您辦理移交手續,手續辦完后,公司不再承擔其業務員的所有責任,項目如下:時間客戶是否欠款是否借貨其他客戶簽字移交人簽字接父人簽字業務主管簽字除上述事項外,已無其他任何不清楚及需要說明的事,特此聲明寧夏草原阿媽食品有限
12、公司版本:寧夏草原阿媽食品有限公司規章制度編號草原阿媽004培訓管理制度部門行政部頁碼共2頁第1頁主 要內容目的:為了提圖員工的綜合素質,使其樹立正確的工作態度和工作行為,為公司創造更大的價值;為了系統、規范培訓管理,加強領導力度,提高培訓質特制定本制度。員工培訓計劃:每年年初各部門根據本部門年度工作目標,結合本部門員工的能力水平,由部門負責人制定部門員工全年培訓計劃,于元月中旬報行政部統一交總經理審批后執行,由行政部備案。員工的培訓內容1、入司培訓:主要針對新聘員工行政部培訓:A、公司概況、發展歷史及今后的愿望;B、公司的管理模式、組織結構、高層 領導人物及情況介紹;C、企業文化、各種規革制
13、度、工作紀律。相關部門培訓:工作程序、公司的產品生產情況、市場情況、業務技能2、崗位技能培訓:部門負責人根據員工的工作實際情況或根據年計劃進行與本崗位有關的技能培訓,具體針對員工的知識、技能不足或對工作程序、方法、指令的誤解等進行培訓,培訓的時間可以隨時組織。3、專業知識提升培訓:由公司統一組織相關人員參加外派培訓,或請專家來公司統一進行培訓,主要使專業人才的技術能力和知識水平提升,能跟上科學技術發展水平,增強競爭實力。4、職業轉換培訓:由員工轉換到新的崗位的負責人對其進行崗位培訓,具體內容有:工作紀律、工作程序、工作方法等培訓安排:由培訓負責人根據實際情況進行安排1、培訓師的選擇:可以是公司
14、內部或公司外部,根據實際情況而定2、培訓教材的準備:由相關培訓師根據實際情況準備充足的培訓內容3、培訓方法:講授法、宣讀法、案例分析法、工作指導法、示范教學法等4、培訓監管:由部門負責人監控培訓情況,并及時與培訓師溝通協商5、培訓事務管理:培訓地點、培訓時間及通知的發放、經費預算、培訓的工具、培訓記錄的整理、培訓矛盾的處理、培訓結果的跟蹤等6外派培訓:各部門根據需要所安排的外派培訓,填寫外派培訓申請表(見表1),報總經理批準,并到行政部備案(根據工作的需要將作另行安排)。培訓效果評價:各部門對受訓員工進行跟蹤了解并對其工作行為或工作方法的變化進行分析落實,并做詳細記錄培訓歸檔:公司各部門重要的
15、培訓要做詳細記錄后(外派員工培訓的資料和證件復印件)交行政部存檔,以便備查。此制度從總經理批準之日起開始實施,修改亦同。外派培訓申請表編號:擬定日期:JII人員姓名輔導員姓名部門部門專k職稱訓練時間月日至月日訓練專題JU會務費培訓項目誤餐費住宿費車費培訓結果資格或證書合計發證機構門經理總經理,注附表1寧夏草原阿媽食品有限公司規章制度版本A/0編P草原阿媽005員工考勤管理制度部門行政部頁碼;共3頁第1頁主要內容第一條:為了加強員工考勤管理特制定本制度第二條:本制度適用于公司全體員工(不包括董事長和總經理)第三條:公司 員工實行上下班打卡考勤制,由行政部負責監督執行;外派業務員由相關銷售總監監督
16、;業務員由各區域宜辦主管監督。第四條:全公司的員工考勤由行政部統一統計交財務作為發放工資的依據,考勤統計流程見附表1。各銷售部在每月3號將考勤統計交行政部,行政部在每月5號交財務。相關部門交考勤統計表如延期,其部門的工資將延期一個月發放。第五條:如有員工忘記打卡,須部門負責人簽署意見,或證明人簽字(如證明人簽字不屬實罰款100元),當事人每月第一次罰款5元,每月重犯一次按事假半天處理。第五條:公司作息時間1、上午8: 0012: 00,下午14: 00 18 : 00為夏季上班時間。上午& 30 12 : 00,下午13: 00 17 : 30為冬季上班時間。 業務員的上班時間根據本 部門的要
17、求執行,執行標準必須經總經理批準2、公司 周一至周六正常上班,周日休息,值班及調休由行政部統一安排。所有調休假在本 月執行,跨月10元/次,30分鐘以作廢。3、上下班不得遲到或早退,早退/遲到按次計算,遲到/早退20分鐘以內,扣發工資上按 曠工處罰,不能參加年終先進的評選。第六條:請假制度1、事假須提前一天填寫請假條(突發事件除外),由請假人部門領導批準;部門經理以上由總經理批準。2、病假:員工病假須填寫請假條,如不在公司須電話告知公司部門經理,由部門經理通知行政部,假期完畢后,憑醫院病歷或醫院病假條經批準人(超過三天報總經理批準)銷 假,扣除當天工資50皈口未批 準,貝U扣除當天全部工資,以
18、事假計算。3、因公出差不能打卡者,需填寫出差申請單,員工由各部門經理簽字批準。部門經理由總經理簽字批準,作為考勤依據。否則罰款 50元4、因公市內辦事,須填寫外出單(請假條),員工經由各部門經理簽字批準,部門經理須由總經理簽字批準,特殊情況(外銷內勤、出納在上班時間外出報主管批準)不受其限制,作為考勤依據。5、以上情況,如批準人不在,將由行政部代簽,待批準人回來后,由行政部與批準人核準簽字生效,如批準人核實無效作曠工處理。6、上班時間外出辦私事者,一經發現,罰款50元并做出通報批評。7、事假條、病假條和出差單批準后及時交行政部,作為考勤依據,否則作為曠工處理。 第七條:曠工處罰制度1、曠工一天
19、扣除兩天工資/次并扣除當天的工資,曠工半天扣除一天工資 /次并扣除當天半 天的工資。2、連續曠工三天者,公司有權予以辭退,一年無故曠工累計5天者,視為自動離職。第八條:休假規定:嚴格按公司休假規定執行,規定見附表 2 第九條:員工出勤滿勤,無遲到早退等作為年終績效的依據之一。此制度從總經理批準之日起開始實施,修改亦同。公司員工刷卡業務宜辦主管業務人員II;業務直辦主管各部門不計考勤人員卜 .rj行政部統計審核銷售總監統計審核行政部匯總1行政抽杳統計表.總經理審批附表2休假規定級別給假天數待遇發放標準備注工傷假視情況給假發基本工資參照國家工傷標準執行事假全年14天無1、三天以內由部門負責人審批2
20、、三天以上(包括三天)由總經理核準病假全年二十天發基本工資的50%1、 附縣、市級以上醫院或勞保醫院證明2、逾二十天須按事假論處3、 一月內累計七天者,扣除月全勤獎婚假云發基本工資(試用期間發50%)1、晚婚(女23歲,男25歲),否則五天2、附結婚證明,連續一次休假喪假七天(含路途)發基本工資父母、配偶、子女四天(含路途)發基本工資配偶父母、同父母的兄弟姐妹三天(含路途)發基本工資祖父母產假產假九十天(男職工陪產假7天)發基本工資1、獨牛子女2、休產假前,須在公司連續服務滿九個月以上者哺乳假每天1小時(雙胞胎2小時)發基本工資1、哺乳時間為小孩 0到8個月2、超過按事假處理特休假全年七天(含
21、路途)發基本工資1、服務滿三年以上者2、以不妨礙生產或業務之原則下呈請上級主管安排休假日期3、跨年作廢公休假每周休一天法定假日照休(三八節休一天)全發辦公室管理人員出差如遇節假日或公休日,則在當月回公司補休,跨月作廢其它全年十天全發1、休假對象為因工作需要,沒有及時休公休假的生產部及銷售部外派人員2、休假原則在不影響公司生產市口業務銷售情況卜第3頁寧夏草原阿媽食品有限公司規章制度版本:A/0編號:草原阿媽行010辦公物品管理制度部門:行政部頁碼:共2頁第1頁主要內容開源節流,嚴格控制辦公物品的購入、保管、領出流程,杜絕不必要的浪費一、辦公用品包括:1)辦公設備:復印機、傳真機、電話、辦公桌椅、
22、電腦、投影儀及打印機。2)辦公用品:材料紙、各種表格、筆、筆記本、計算器、直尺、其他。二、管理規定:1、使用原則辦公用品如有損壞的行為,情節嚴重時,由責任者負責賠償。常備辦公用品由行政部設置各項最低安全庫存量,以備各部門的使用申請。2、物品的保管辦公用品由行政部負責保管、發放和登記。認真保管好物品,庫存物品要分類貼上標簽,擺放整齊。物品存放處要經常保持清潔,不允許隨意堆放,并做好安全、保衛、防火、防盜工作。辦公設備中,復印機、傳真機、電腦及打印機由責任人負責操作、保管以及聯系維修事宜,行政部負責登記存檔。辦公桌椅由領用人負保管責任。公物品的領取當初次工作時,可以領到一套基礎辦公用品。其中,非一
23、次性用品如計算機、釘書機、剪刀等請妥善保管,丟失或人為損壞由個人賠償。部門負責人在本月28日將下月的物品申購計劃單交行政部匯總,行政部根據倉庫的庫存情況填寫物質審購計劃交總經理審核統一購買,如有延期購買或不批準的行政部將信息反饋相關部門表1。行政部或相關部門采購物品后到行政部入庫由財務核實實物部門負責人派人統一領取辦公用品,并監控使用情況。領取物品時,雙方清點物品和數量是否與辦公用品領用清單內容相符。離職時,非一次性物品(計算器、訂書機、文件架、文件夾、文件簍、印臺、剪刀、裁紙刀、直尺、三角尺、筆筒等)需辦理退還手續。公司財務、行政、相關部門每年統一組織對相關部門進行財產清查,發現異常及時匯報
24、三、有關使用規定:電話:、 禁止撥“聲訊”服務臺。違反一次直接承擔本次話費并處以本次話費禁止上班2倍的罰款A 時間閑聊。、 非公司工作人員不能使用辦公電話 ,使用部門負責監管。B 電腦及打印機:外來磁盤或軟件嚴禁上機操作,以防止帶毒傳染,破壞電腦程序。嚴格執行公C、 司制定的“電腦管理制度”。復印機:除公司內部,一律不對外提供打印、傳真和復印,一經發現每張收費10元。情況交財務核算費用由行政部統一安排復印和發放,并藏倒嚼發敬每次開季四、相關登記表和名片:各種登記表格和名片由使用部門提供電子文檔及使用數量到行政部,五、各直屬辦可參照執行。如直屬辦為節約成本管理費,也可以將辦公用品購買列入 公司度
25、會時帶回辦公用品申購計劃表交統一采購此制度從總經理批準之日起開始實施,修改亦同附表1各部門負責人交申購計劃行政部匯整成采購清單I特殊申購物不同意總經理助理審批*采購部或行政部采購行政入庫驗收財務核準審單行政部通知相關部門領用第2頁寧夏草原阿媽食品有限公司規章制度版本編P草原阿媽財005出差審批和費用管理制度部門財務部頁碼共2頁第1頁要內容為明確公司差旅費報銷作業流程,根據財政文件有關規定并結合我公司實際情況特制定本制度。品部銷售人員按銷售方案執一、 適用范圍:銷售總監及銷管、調味品部經理、市場部、生產部、外銷部、行政部、財務部。果飲部、調味行。差旅費報銷流程:1、銷售人員按如下流程執行:報銷人
26、員制單 出納復核后報銷。部門主管簽字認可財務經理審核銷售總監或調味品部經理核準2、經理以下人員按如下流程執行:報銷人員制單(附出差申請單)-部門經理簽字認可- 財務經理 審核-出納復核后報銷。3、經理級以上(含經理級)按如下流程執行:報銷人員制單(附出差申請單)- 財務經理審核-總經理審核一一出納復核后報銷。差旅費報銷標準:m務城巾住宿費出差補助市內交通費總經理省會城巾180兀/天70兀/天30兀/天住宿和市內交 通費在標準內 憑票報 銷P地級城巾一150元/天60元/天25元/天縣級城巾120元/天50元/天20元/天特區220元/天100元/天70元/天總監省會城巾150元/天60元/天25元/天住宿和市內交 通費在標準內 憑票報 銷地級城巾120元/天50元/天20元/天縣級城市100元/天40元/天15元/天特區200元/天80元/天50元/天經理r省會城巾120元/天50元/天20元/天住宿和市內交 通費在標準內 憑票報 銷地級城巾100元/天40元/天15元/天縣級城市80元/天30元/天10元/天p特區一180元/天70元/天30元/天其它人員(經理以下辦 公室財務、生 產行政
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