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文檔簡介
1、平息顧客不滿 企業內訓 終端員工課程1本課程中,我們將共同研究如下問題: 顧客為何不滿 平息顧客的不滿重要性 如何平息顧客的不滿2顧客為何不滿討論5分鐘3我們的結論:歸根結底- 不公平的待遇4平息顧客的不滿重要性 多數顧客是不會來投訴 抱怨意味著信賴 將顧客的抱怨視為建立忠誠 的契機 5抱怨意味著信賴引言: 松下幸之助李維特哈佛商業評論 6麥肯錫數字: 問題 抱怨 解決 再度購買意愿 有 無 無 9% 有 有 無論結果如何 19% 有 有 有 54% 有 有 迅速圓滿 82% ?7結論與回顧有投訴是好事情鼓勵顧客投訴是好事情 8六步平息顧客的不滿1 給出時間讓顧客發泄 2 充分道歉,讓他知道你
2、已了解問題 3 收集信息 4 給出一個解決方法 5 仍不滿意,詢問意見 6 跟蹤服務 Lets go !91 給出時間讓顧客發泄憑什么讓他發泄?顧客不滿 十分心煩意亂表達感情期望問題得到解決 10具體做法:A 閉口不言,保持沉默。“你可能不明白”“你可能搞錯了”“我們從來”“你不要叫” STOP!11B 仔細聆聽。注意: “聽到顧客的講話”與“傾聽顧客的講話”,是耳朵接受與情感活動;注意力要集中到事實上,不能漠視他的痛苦。 12、充分道歉,讓他知道你已了解問題13怎樣理解 道歉 ?舉手發言14 說聲對不起簡單有效,不管誰對誰錯,因為顧客與你有關,而你代表著公司 的形象 。 道歉不要太吝嗇,道歉
3、不等于承認錯誤, 因為道歉讓顧客 認為你已經在意此事, 因為道歉表明公司對顧客的誠意; 顧客永遠是對的,服務人員的職責, 使顧客感到自身價值和重要性,并且解決他們的問題。15要想讓顧客知道你已經了解了他的問題的方法: 重復和記錄163 收集信息 道歉不等于解決問題,要想解決問題必須要有足夠的信息 怎么辦-依靠問題的力量17問題的力量和作用: 找到顧客忽略的問題和問清顧客的真正目的 問什么問題 問足夠的問題 傾聽回答 18問什么問題?了解身份的問題;姓名,號碼,機身標號;描述性的問題;澄清性的問題;快了,不顯了,不動了,不轉了;有簡單可選的問題;結果性的問題;詢問其他要求的問題;讓他更難忘; 1
4、9問足夠的問題充分的正確的問題 20傾聽回答認真的去傾聽,用80的時間去傾聽,否則顧客他會想“你沒有花時間查找問題的所在,你怎么知道你的方法是正確的?” 214 給出一個解決方法方案 !22一般情況下:問題是容易解決的,比如加上一個配件,重開一個發票 23但是,由于損壞,錯誤講解等情況,問題就無法補救! 概念:補償性關照 24補償性關照補償性關照:是感情上的彌補和安撫,不能代表整個服務,它是不得已而為之的使顧客感到溫暖的服務,是在“我很認真”,并且在你的前幾步基本服務正常運行,自然運行后才會自然生效!否則就會失效,“原來你就在騙我?”。 255 仍不滿意,詢問意見 顧客不要你處理問題,而是要你
5、解決他的問題,有時顧客的滿意做法和公司的你的想象相差的很多。 26 這種條件下,你應該詢問顧客“您希望我們怎么做?” 如果可以接受,我們將盡最大可能很快速的完成工作,畢竟按顧客的要求做總比討價還價好! 27注意:1結交一位新顧客的成本要比保持現有顧客的所需成本多5倍。就是在問題投訴時,干凈,徹底,盡快解決! 28注意:2風險欺騙公司,顧客無中生有,不是事故的事故。 解釋:絕大多數的顧客是公正的;99與1的差別;口碑廣告是遠遠大于部分人的企圖的 296 跟蹤服務加油!30前五步,80分,完成第六步,100分! 階梯圖式31跟蹤服務 跟蹤服務:通過書信,電話,郵件等方式,向顧客詢問你們共同的解決方案是否有用,是否可行,如果顧客還是有點兒不太滿意或者還有其他問題,你愿意同他再去商量,去尋找更可行的方案。 32 注意:不要小看一個小小的一個電話!它可以強調對顧客的誠意;它可以深深的打動你的顧客;它可以足以讓顧客印象深刻;它可以加強顧客的忠誠度;還有。 33回顧
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