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文檔簡(jiǎn)介
1、 培訓(xùn)交流Powerpoint那么是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具。這里我們可以把powerpoint簡(jiǎn)稱為ppt. Powerpoint是一種制造和播放演示文稿的運(yùn)用程序;所謂演示文稿,就是用于引見(jiàn)和闡明某個(gè)問(wèn)題和事務(wù)的一組多媒體資料,也就是Powerpoint生成的文件方式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內(nèi)容。 : 培訓(xùn)交流內(nèi)容PowerPoint根底1234PowerPoint制造PowerPoint技巧PowerPoint交流 根底運(yùn)轉(zhuǎn)PPT方法一: 經(jīng)過(guò) 一切程序 子菜單運(yùn)轉(zhuǎn),詳細(xì)步驟如下: 開(kāi)場(chǎng) 程序 microsoftofficepowerpoint2003 方法二:
2、在桌面建立powerpoint2003運(yùn)轉(zhuǎn)的快捷方式,直接雙擊就可以運(yùn)轉(zhuǎn)。 根底PPT界面引見(jiàn)幻燈片窗格文本:圖片視圖按鈕幻燈片視圖幻燈片大綱備注窗格義務(wù)窗格 根底創(chuàng)建新的演示文稿方法一新建 根底創(chuàng)建新的演示文稿新建N方法二 根底保管和退出演示文稿在想退出PPT之前一定要對(duì)該文件保管保管 CTRL+S另存為1、選擇要存儲(chǔ)的途徑2、輸入要存的文件名3、保管退出退出 根底加密演示文稿選擇 : 工具 選項(xiàng) 平安性 翻開(kāi)權(quán)限密碼 修正權(quán)限密碼 單擊 確定 封鎖 選項(xiàng) 對(duì)話框,出現(xiàn) 確認(rèn)密碼對(duì)話框 在 重新輸入修正權(quán)限密碼 重新輸入翻開(kāi)權(quán)限密碼 對(duì)話框中再次輸入所設(shè)置的密碼。 留意:密碼可以是空格、符號(hào)
3、、字母等,而且字母分大小寫(xiě)。 假設(shè)密碼喪失將無(wú)法翻開(kāi)或修正該演示文稿。 培訓(xùn)交流內(nèi)容PowerPoint根底1234PowerPoint制造PowerPoint技巧PowerPoint交流 制造編輯背景和版式簡(jiǎn)單背景的選擇通常使文稿顯得優(yōu)美而整潔,為到達(dá)這個(gè)目的,可以按照以下的步驟為演示文稿一種根本的單色的背景。STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5 制造幻燈片版式的編輯幻燈片版式 制造幻燈片版式的編輯雙擊在標(biāo)題檔輸入的文本會(huì)直接出如今大綱標(biāo)簽中文本框的編輯主要是調(diào)整占位符中文本周圍的空間和調(diào)整占位符中文本的位置. 制造幻燈片特效的處置藝術(shù)字的技計(jì)放大/減少藝術(shù)字 制造幻燈片特效的
4、處置編輯剪貼畫(huà)和圖形文件STEP1STEP3用鼠標(biāo)拉動(dòng)可改動(dòng)圖片大小STEP2 制造幻燈片特效的處置表格和圖表 制造粘貼:CTRL+V復(fù)制:CTRL+C刪除:DELETE前往目錄鏈接:CTRL+K隱藏幻燈片編輯設(shè)置挪動(dòng):拖動(dòng)挪動(dòng)添加:ENTER 制造幻燈片切換效果ONETWO右鍵 制造幻燈片文稿的演示在放映時(shí)點(diǎn)右鍵選擇演講者備注幻燈片文稿的演示 制造銜接:第一張幻燈設(shè)定:協(xié)助銜接銜接:最近一次翻開(kāi)頁(yè)銜接:開(kāi)場(chǎng)頁(yè)銜接:終了頁(yè)動(dòng)作按鈕的運(yùn)用銜接:聲音 制造幻燈片文稿的演示 制造幻燈片文稿的打印 培訓(xùn)交流內(nèi)容PowerPoint根底1234PowerPoint制造PowerPoint技巧PowerP
5、oint交流 技巧制造 PPT 的7種“武器目的邏輯風(fēng)格規(guī)劃顏色工具過(guò)程恰當(dāng)?shù)腜PT,為恰當(dāng)?shù)娜?技巧目的1一個(gè)PPT只為一類人效力,針對(duì)不同聽(tīng)眾制造不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場(chǎng)所也非常重要,是一對(duì)一?一對(duì)多?或者是公開(kāi)演講?3他的PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)者效力,所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候,一定不要以自我為中心。4他的PPT只講一個(gè)重點(diǎn),不要試圖在某個(gè)PPT中既講技術(shù),又講管理。唯有邏輯,使PPT具有壓服力邏輯 技巧1PPT要有明晰、簡(jiǎn)明的邏輯,所以,最好就用“并列或“遞進(jìn)兩類邏輯關(guān)系。2一定要經(jīng)過(guò)不同層次“標(biāo)題的分層,標(biāo)明他整個(gè)PPT邏輯關(guān)系但最好不要超越3層縱深。3建議每個(gè)章節(jié)之間,插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)
6、題幻燈片。4演示的時(shí)候,順序播放,切忌幻燈片回翻,使聽(tīng)者混淆。風(fēng)格 技巧1經(jīng)過(guò)“母版,定義他的PPT風(fēng)格商業(yè)運(yùn)用中,普通應(yīng)趨于“保守的風(fēng)格。2一切風(fēng)格中,最重要的是“簡(jiǎn)明的風(fēng)格:盡量少的文字;盡能夠多的圖表與簡(jiǎn)約的數(shù)字。3留白天地寬,所以,母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底,以凸顯其上圖文。4用規(guī)范的、已被勝利運(yùn)用的各類圖表工具后面會(huì)詳細(xì)引見(jiàn),不要自造。5盡量少的運(yùn)用動(dòng)畫(huà),盡量少的運(yùn)用聲音,特別是一些正規(guī)的場(chǎng)所。有個(gè)人風(fēng)格的PPT,易記憶1單個(gè)幻燈片規(guī)劃要有空余空間,要有平衡感。2PPT有標(biāo)題頁(yè)、正文、終了頁(yè)三類幻燈片;構(gòu)造化它們,表達(dá)他的邏輯性。3整個(gè)PPT最好不要超越30頁(yè)面。4
7、完成PPT之后,切換到“閱讀視圖,整體看看有沒(méi)有不協(xié)調(diào)的地方。構(gòu)造化他的PPT規(guī)劃 技巧1整個(gè)PPT,包括圖表,最好不要超越4種顏色。2整個(gè)PPT的幾種顏色,一定要協(xié)調(diào),因此建議多用同一個(gè)顏色的。3不要自造顏色,而運(yùn)用“屏幕取色器,去“扒曾經(jīng)勝利運(yùn)用的顏色。4完成PPT之后,切換到“閱讀視圖,整體看看顏色有無(wú)突兀的地方。PPT,不是繪畫(huà)顏色 技巧2最大的忌諱是演講的時(shí)候,對(duì)著PPT照本宣科地念上面的文字!3主題-暫停-下一個(gè)主題,如此循環(huán),留意運(yùn)用“暫停使演講平滑過(guò)渡。4不要試圖去用PPT論述復(fù)雜的概念,永遠(yuǎn)記住PPT只闡明晰、簡(jiǎn)明的事物。5善用比喻和意味;擅長(zhǎng)調(diào)動(dòng)聽(tīng)者參與互動(dòng);但謹(jǐn)慎地運(yùn)用幽
8、默。1演講構(gòu)造:開(kāi)展白、主體演講、終了語(yǔ)。行動(dòng)的PPT過(guò)程 技巧1擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)自創(chuàng)優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、規(guī)劃和顏色。2以集并運(yùn)用咨詢公司的PPT素材庫(kù),如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫(kù)。3制造工具,如VISIO、SOLO等。4咨詢公司關(guān)于PPT制造的9個(gè)TIPS.在勝利的PPT上,做勝利的PPT工具 技巧 培訓(xùn)交流內(nèi)容PowerPoint根底1234PowerPoint制造PowerPoint技巧PowerPoint交流Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用帶邊框或陰影的圖框少用運(yùn)用橢圓框,而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強(qiáng)調(diào),把文字加上著重線,而是用一切字母的大寫(xiě)來(lái)實(shí)現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標(biāo)注,而用反白的方框不要用呆板的實(shí)心箭頭,用右邊多樣的箭頭 交流關(guān)于PPT制造的9個(gè)Tips在幻燈片中,該箭頭可以根據(jù)位置不同,選擇翻開(kāi)/封鎖 不要用左側(cè)注釋框,而要用右側(cè)可靈敏控制箭頭不要運(yùn)用大的、多彩的剪貼畫(huà);真實(shí)要用,就用小的,單色的There are obvious d
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