1、供應商訂貨類型 一、訂貨屬性二、統采直送三、統采配送四、訂單類型五、MIS系統中幾種訂單形式1一、訂貨屬性（一）地采直送 采購合同由采購部區域聯絡處洽談，門店直接向供應商發送訂單，商品由供應商直接送到門店指定的收貨點，貨款結算地點為門店所在區域財務部，即區域財務部將貨款直接支付給供應商。進貨價格由區域聯絡處商洽、總部采購部核定2一、訂貨屬性（二）統采直送 采購合同由總部采購部洽談，門店直接向供應商發送訂單，商品由供應商直接送到門店指定的收貨點，供應商貨款的結算地點為總部財務部，即區域財務部將貨款支付給總部，總部將貨款支付給原供貨商。進貨價格由總部采購部控制。3一、訂貨屬性（三）統采配送 采購合

2、同由總部采購部洽談，門店向總部發出請配單，總部向供應商發送訂貨單，商品由供應商送到總部指定的配送中心后再由配送中心轉送請配門店，貨款結算地點為總部財務部，即區域財務部將貨款支付給總部，總部將貨款支付給原供貨商。進貨價格由總部采購部控制。4一、訂貨屬性（四）地采配送 采購合同由區域聯絡處洽談，門店直接向供應商下定單, 商品由供應商送到指定的配送中心后再由配送中心轉送訂貨門店, 貨款結算地點為門店所在區域財務部 5二、統采直送（一）做統采直送訂貨單(手工) 門店直接向供應商訂貨，門店操作人員進入相應門店系統中商品管理下“訂貨單”菜單項做統采直送商品的訂單，但結算地點必須填寫總部結算，下完訂單審核以

3、后，直接傳送給供應商, 供應商直接將貨發到門店；6二、統采直送（二）做統采直送收貨單（手工） 門店進入相應門店系統中商品管理下“收貨單”菜單項中做該訂單的收貨單，輸入該訂單號，門店收貨單上的供應商自動置為福建新華都購物廣場股份有限公司），旁邊注明原供應商的供應商名稱，審核生效后，實時傳送給總部。7二、統采直送（三）總部生成該門店收貨單的批發單和收貨單（系統自動生成） 總部自動生成“總部批發單”和“總部收貨單”（總部收貨單上的供應商為具體供貨的供應商，如“寶潔”等。收貨門店為具體的門店，批發單上的出庫區域為福州配送中心，客戶為具體門店）。總部批發單可以進入總部系統中分店銷售/出庫管理下的“商品批

4、發”進行查詢，總部收貨單可以進入總部系統中商品管理下的“總部收貨單”進行查詢。8二、統采直送（四）做統采直送索賠單（手工） 門店進入相應門店系統中商品管理下“索賠單”菜單項中做索賠單，可以輸入收貨單號按收貨單索賠，也可以輸入商品按商品索賠，按收貨生成索賠單時，供應商默認為2010“福建新華都購物廣場有限公司”，旁邊系統注明原供應商;輸入商品按商品索賠時，必須在供應商一欄中選擇原供應商。結算地點都是總部結算，存盤后，按收貨單生成索賠單，供應商還是保存為2010，輸入商品生成索賠單，供應商則保存為原供應商，兩種方式審核生效后，供應商都轉換成“2010福建新華都購物廣場有限公司”，數據實時傳送給總部

5、。9二、統采直送（五）總部生成該門店索賠單的負批發單和索賠單（系統自動生成） 總部自動生成“總部負批發單”和“總部索賠單”（總部索賠單上的供應商為具體供貨的供應商，如“寶潔”等。索賠門店為具體的門店，負批發單上的出庫區域為福州配送中心，客戶為具體門店）。總部負批發單可以進入總部系統中分店銷售/出庫管理下的“商品批發”進行查詢，總部索賠單可以進入總部系統中商品管理下的“總部索賠單”進行查詢。10三、統采配送（一）門店做商品請配單（手工） 各店在門店系統商品管理下的“配送申請”做“商品請配單”(收貨單位為門店庫區，發貨單位為總部庫區)，請配單生效日期默認為當前日期，結束日期默認為當前日期往后推10

6、天，如果在請配單有效期內，且總部尚未配送發貨，若該門店再做此配送單內任一商品的請配單，系統將提示該商品已產生未分配配送單，不允許再做該商品的配送單;若在請配單有效期內，總部已經配送發貨，門店再做此配送單內任一商品的請配單，系統將不限制。系統只允許統采配送的商品做請配單，保存完畢，請配單經過審核后，該單據傳到總部數據庫。11三、統采配送（二）總部根據請配情況匯總向供應商下訂單（手工） 采購部登錄總部系統根據請配情況報告匯總后進入總部商品管理下的“總部訂單”菜單項向供應商下訂單，（總部下訂單時，地采直送及統采直送的商品不能下單,系統會做提示,結算區域置為總部結算，同一采購員、同一供應商、同一支付條

7、件、同一結算區域的商品才允許下在同一張訂單上），供應商為原供應商，訂貨商品輸入完畢，存盤并審核生效。12三、統采配送（三）總部根據審核生效的訂單生成收貨單(手工) 訂單審核生效后，供應商將貨發到相應收貨區域的配送中心，選擇進入總部商品管理下的“總部收貨單”菜單項生成該訂單的收貨單,該收貨單的供應商為下訂單時的選擇的原供應商，收貨商品數量及明細核對修改完畢，存盤并審核生效13三、統采配送（四）總部結合到貨商品根據各門店請配單做配送單（手工） 選擇總部商品管理下的“配送發貨”菜單項進行對各門店根據請配單進行配送發貨，輸入配送單時，可雙擊請配單號一欄，系統會跳出選擇未配配送單窗口，操作員可選擇各未配

8、配送單對各門店進行配貨，若選擇的請配單已產生配送單，但未審核生效，系統會提示“請配單已產生未生效配送單”，從而限制同一張請配單產生多張配送單，若供貨夠量，配送中心將根據各店“請配單”上的訂貨量，在配送系統中將商品劃到相應的門店在配送中心的虛擬庫區；若不夠量，則按各店訂貨量的一定比例人為分配（可四舍五入，取整數）。（門店優先級配貨尚未實現）。配送商品數量核對修改完畢，存盤并審核生效（即首次審核生效）。總部采購部的商品采購價格和配送中心的商品配送價格采用平進平出方式,總部的商品應與門店的商品價格統一。配送中心配送單審核生效，系統自動發出配送單到相應門店，配送的商品就處于相應門店的虛擬庫區。14三、

9、統采配送（五）門店做總部發來配送單的二次審核（手工） 相應門店可以進入門店系統商品管理下的“庫存查詢”選擇相應門店的虛擬庫區即時查詢到配送商品在相應門店虛擬庫區的庫存，并可在相應門店系統商品管理下的“配送管理”菜單項查詢到該配送單。門店在收到商品時對該配送單做二次審核，該門店的請配庫區就增加該配送單商品的庫存，同時相應門店的虛擬庫區庫存就清為零，同時總部的該配送單的收貨審核標志也置為已審核，門店對配送單的收貨完成。15三、統采配送（六）貨款結算 配送收貨門店根據配送中心的配送單與總部進行貨款結算。16四、訂單類型（一）正常補貨訂單 按照正常的訂貨周期，按照建議訂貨量，由商品部主管固定時間向供應

10、商發出訂單。（二）采購訂單 新商品訂單、首張促銷訂單、恢復采購的訂單由采購部發出。17五、MIS系統中幾種訂單形式 A、 續補訂單 適用于部門主管日常補貨 B、 訂單（經理權限），分為按供應商訂單和手工訂單適用于促銷品訂單、團購訂單、緊急訂單、過期訂單的重下、無法滿足訂貨金額的訂單。 C、 開放式訂單，分為按供應商開放式訂單和手工開放式訂單主要適用于鮮貨部門，散裝干貨 D、零訂單，分為開放式零訂單和手工零訂單適用于贈品接收、無償免費提供商品接收 E、配送申請單，適用于統采配送的商品，只能在特定日期下單。18（三）說明1、建議訂貨量=（定貨天數+送貨天數）/7*周平均銷量+安全庫存量現貨在途量+季節性調