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文檔簡介

1、如何當好學校的后勤管家總務工作繁雜瑣碎,常常不為人知,其價值和績效或難以顯現, 或滯后顯現,或要通過其他部門以及其他教師、學生顯現,往往“舉 起的是別人,奉獻的是自己”,因此很多人常常不愿意做。 我認為, 人的管理首先是人心管理,在于激發人的潛能??倓杖藛T在感情上有 被尊重、信任和理解的需要,在事業上有被重視、承認和成功及成就 的需要。管理的目的不是將人管死,而應將人管活,激發總務人員的 內在需求,追求自身價值的實現,并將自身價值定位與學校群體價值 取向趨同,這便是管理者所期望的“同頻共振”現象。一、總務后勤與教學一線人們通常認為,校園內教學工作是中心,是一線,總務是后勤, 服從于服務于教學。

2、這種觀點確有一定道理,但也形成如下影響:人 為地將學校工作分出主次,導致一線教師心理上的優越和總務人員心 理上的自卑;導致總務人員習慣于消極等待,聽命于人,工作缺乏主 動性、計劃性和創造性;導致總務人員工作業績難以顯現,缺乏成就 感,易于職業倦怠。其實,總務后勤和教育教學都是學校工作的重要組成部分,如車之兩輪,鳥之兩翼,相輔相成,協同作用。正所謂“兵馬未動,糧草 先行”,“工欲善其事,必先利其器”。二、總務工作的效益與管理教學質量的提高要靠總務后勤的支撐,而總務工作效益的提升在 于管理,這是不爭的事實。我校制定了倡導敬業愛崗、樂于奉獻的總 務人員守則,制定了與總務人員(包括職員、臨時人員)利益

3、掛鉤的 考核細則,落實了工作區域、工作任務、工作流程和檢查目標。如果說教學工作的主戰場是課堂, 那么,總務工作的主陣地是整 個校園。邁出辦公室,勤于轉校園,善于發現問題,及時解決問題, 是檢驗總務人員敬業態度和工作能力的重要手段。因工作特點,總務部門較多接觸財和物,教育他們廉潔自律,厲行節約,就顯得尤其重 要。行之有效的方法大致有三。一、加強教育,適時提醒,提高人員 素質和主人翁意識;二、創設制度環境,讓制度規范行為;三、或公 示,或集體討論,或邀請各方代表參與決策,陽光操作,增大透明度。如我校送餐單位的確定、“悟墨”碑廊和“聽泉”亭建設單位的 確定、教室鋼門制作單位的確定均采用招標或議標形式

4、;我校積極改 革傳統的不甚完善的請購、批報程序;對全體教師進行財務知識培訓, 以提高總務管理水平,把好財務關口。三、后勤服務與育人長期以來,我們一直提倡總務部門服務育人,管理育人,但實際 情況卻往往是總務人員勤于服務,致力管理,卻疏于育人。個中原因 多種多樣:或受傳統影響,或受學歷、知識水平限制,但最為重要的 是觀念問題。其實總務部門在教育培養學生方面(包括德智體美勞諸育)有獨特的視角,有其他部門難以企及的優勢,是大有作為的,非常值得探 索和嘗試。如校園維修工作為愛護公物教育提供了鮮活素材;餐飲服務為珍 惜糧食提供了教育情境;花木維護、魚塘管理為學生提供了觀察研究 花鳥蟲魚生長規律的場所;消防

5、泵房、消防器材的定期維護檢修可以 幫助同學們樹立安全意識,掌握消防技能總務人員因其工作特點,較多地接觸自然,接觸社會,長于動手, 長于社交,有較為寬泛的知識面和閱歷,一專多能,是校園中不可忽 視的一股教育力量,應努力幫助他們強化教育意識,提高育人能力和 育人藝術。讓總務人員參與育人,恰能與現時重理論、輕實踐,重智 輕德的教育形成互補,提高教育效能。四、總務人員的激勵與成長各級各類的教學比武、論文大賽為教師提供了展示舞臺;一年一 度的職稱評定讓教師的教育教學水平得到認可;教壇新秀、中青年骨 干、學科帶頭人、特級教師等稱號的授予讓教師的職業生涯充滿追求。五、注意偶發性問題的處理后勤管理工作除了常規

6、性外,還具有偶發性。特別是安全的偶發 性難以預測。如失火、觸電、溺水、食物中毒、流行疾并交通事故、 理化實驗、勞動、軍訓以及體育活動中的事故等。在平時,后勤人員 要經常向師生宣傳教育,提醒大家嚴加防范,努力做到不發生事故。 如果萬一發生這類問題,必須迅速配合有關部門及時地、果斷地處理 好,不能猶豫、拖拉。對涉及政策性的問題,應立即請示上級解決。妥善處理好偶發性的問題,也是后勤管理的一個特點。六、綜合性學院后勤管理是一項綜合管理工作, 服務面大,涉及到學院人員 所需要的各個方面。在任何社會中,任何一個企業或商業部門,只能 是滿足社會人員的一部分需要。所謂百貨公司,也不可能滿足人們的 全部需要??墒牵瑢W院后勤工作,服務范圍之廣,涉及面之大,遠遠 超過社會各個部門。僅就教學、科學研究而論,它擔負著儀器設備的 購置、安裝及維護,圖書資料采購,實驗室建設,各類藥品及器皿的 供應等等;在生活方面,吃、喝、拉、撒、睡、生、老、并死、退, 都需要后勤管理者解決。后勤所屬各部門所涉及到的各個方面有飲食 供應、土木建筑、水電采暖、醫療保艦幼兒教育、園林綠化、環境衛 生、物資供應、財務管理、車輛運輸等各個方面,需要一整套科學管 理辦法。就一個后勤管理者而言,很難做到樣樣精通。但后勤管理者 必須善長管理工作,且具有較高的管理能力和一定的知識, 才能適應

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