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文檔簡介

1、PAGE 大大集團(tuán)設(shè)備制度目的為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公效率,特制定本制度。 第二條 采購 以部門為單位進(jìn)行采購。 第三條 管理各單位各部門應(yīng)對(duì)設(shè)備做好發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn),集團(tuán)管理中心每年應(yīng)對(duì)集團(tuán)所有單位進(jìn)行全局盤點(diǎn)。第四條 盤點(diǎn)核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致,是否有丟失。第五條 賠償在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。第六條 各單位在工作中如遇到問題,可詳詢集團(tuán)客服電話:400-861-8778。附表1:管理層辦公室設(shè)備編制表附表2:

2、人力資源部設(shè)備編制表附表3:財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表附表4:辦公室設(shè)備編制表附表5:黨群設(shè)備編制表 附表6:賠償繳款單附表7:設(shè)備維護(hù)需求單附表8:設(shè)備檢修單附表9:用品申領(lǐng)需求單附表10:物品發(fā)放單 集團(tuán)管理中心 2015年1月附表1:管理層辦公室設(shè)備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編制人 數(shù)設(shè)備總數(shù)運(yùn)營數(shù)庫存數(shù)備 注 1經(jīng)理桌1臺(tái)/人2經(jīng)理椅1臺(tái)/人3背景柜1臺(tái)/人4接待沙發(fā)1臺(tái)/人5打印機(jī)1臺(tái)/人6臺(tái)式電腦1臺(tái)/人7固定電話1臺(tái)/人8冰吧1臺(tái)/人合計(jì)附表2:人力資源部設(shè)備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編制人 數(shù)設(shè)備總數(shù)運(yùn)營數(shù)庫存數(shù)備 注 1辦公工位1

3、臺(tái)/人2辦公屏風(fēng)1臺(tái)/人3移動(dòng)柜1臺(tái)/人4辦公椅1臺(tái)/人5打印機(jī)1臺(tái)/人6臺(tái)式電腦1臺(tái)/人7固定電話1臺(tái)/人8掃描儀1臺(tái)/部門9鐵皮柜1臺(tái)/部門合計(jì)附表3:財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編制人 數(shù)設(shè)備總數(shù)運(yùn)營數(shù)庫存數(shù)備 注 1辦公工位1臺(tái)/人2辦公屏風(fēng)1臺(tái)/人3移動(dòng)柜1臺(tái)/人4辦公椅1臺(tái)/人5打印機(jī)1臺(tái)/人6臺(tái)式電腦1臺(tái)/人7固定電話1臺(tái)/人8保險(xiǎn)柜1臺(tái)/部門9打孔機(jī)1臺(tái)/部門10碎紙機(jī)1臺(tái)/部門11掃描儀1臺(tái)/部門12切紙機(jī)1臺(tái)/部門13鐵皮柜1臺(tái)/部門14稅控機(jī)1臺(tái)/部門合計(jì)附表4:辦公室設(shè)備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編制人 數(shù)

4、設(shè)備總數(shù)運(yùn)營數(shù)庫存數(shù)備 注 1辦公工位1臺(tái)/人2辦公屏風(fēng)1臺(tái)/人3移動(dòng)柜1臺(tái)/人4辦公椅1臺(tái)/人5臺(tái)式電腦1臺(tái)/人6固定電話1臺(tái)/人7打印機(jī)1臺(tái)/人8掃描儀1臺(tái)/部門9鐵皮柜1臺(tái)/部門10大型打印機(jī)1臺(tái)/前臺(tái)11前臺(tái)桌1臺(tái)/前臺(tái)12吧椅2臺(tái)/前臺(tái)13電視機(jī)1臺(tái)/前臺(tái)14音響1臺(tái)/前臺(tái)15功放1臺(tái)/前臺(tái)16音箱1臺(tái)/前臺(tái)17考勤機(jī)1臺(tái)/前臺(tái)18門禁系統(tǒng)1臺(tái)/前臺(tái)19冰箱1臺(tái)/茶水間20微波爐1臺(tái)/茶水間21大會(huì)議桌1臺(tái)/會(huì)議室22小會(huì)議桌1臺(tái)/會(huì)議室23會(huì)議椅以實(shí)際為準(zhǔn)24投影儀1臺(tái)/會(huì)議室25投影幕布1臺(tái)/會(huì)議室26視頻攝像頭1臺(tái)/會(huì)議室27麥克風(fēng)2臺(tái)/會(huì)議室28接待沙發(fā)以實(shí)際為準(zhǔn)29大茶幾以

5、實(shí)際為準(zhǔn)30小茶幾以實(shí)際為準(zhǔn)31更衣柜1柜/人32檔案柜以實(shí)際為準(zhǔn)33倉儲(chǔ)架以實(shí)際為準(zhǔn)34手推車1臺(tái)/庫房35交換機(jī)柜1臺(tái)/機(jī)房36辦公車輛1臺(tái)/司機(jī)合計(jì)附表5:黨群辦公室設(shè)備編制表附件: 份 年 月 日 NO: 序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編制人 數(shù)設(shè)備總數(shù)運(yùn)營數(shù)庫存數(shù)備 注 1辦公工位1臺(tái)/人2辦公屏風(fēng)1臺(tái)/人3移動(dòng)柜1臺(tái)/人4辦公椅1臺(tái)/人5打印機(jī)1臺(tái)/人6臺(tái)式電腦1臺(tái)/人7固定電話1臺(tái)/人8掃描儀1臺(tái)/部門9鐵皮柜1臺(tái)/部門合計(jì)附表6(檔):第一聯(lián):單位財(cái)務(wù)留存賠償繳款單(代收款通知單)附件: 份 年 月 日 NO: 賬戶名稱開戶行銀行帳號(hào)繳款金額小寫: 大寫:事 由繳款人簽名注:1、本聯(lián)上交單位

6、財(cái)務(wù),作為入賬憑證附件;2、付款憑證作為本表的附件。第二聯(lián):退員工留存賠償繳款單(代收款通知單)附件: 份 年 月 日 NO: 賬戶名稱開戶行銀行帳號(hào)繳款金額小寫: 大寫:事 由繳款人簽名附表7(檔):辦公設(shè)備維護(hù)需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱 部門編號(hào)姓 名工 號(hào)設(shè) 備編 號(hào)故障描述部門負(fù)責(zé)人簽字:辦公設(shè)備維護(hù)需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱 部門編號(hào)姓 名工 號(hào)設(shè) 備編 號(hào)故障描述部門負(fù)責(zé)人簽字:辦公設(shè)備維護(hù)需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱 部門編號(hào)姓 名工 號(hào)設(shè) 備編 號(hào)故障描述部門負(fù)責(zé)人簽字:附表8(檔):第一聯(lián):單位財(cái)務(wù)留存設(shè)備檢修單附件:

7、 份 年 月 日 NO: 需求單號(hào)維修員下單部門 設(shè)備名稱故障原因檢修意見工時(shí)費(fèi)材料費(fèi)驗(yàn)收簽字注:1、本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)上交單位財(cái)務(wù)部門,第二聯(lián)作為信息管理員的工作量申報(bào)單的附件;2、“設(shè)備維護(hù)需求單”及材料購買等作為本表附件。第一聯(lián):檢修人員留存設(shè)備檢修單附件: 份 年 月 日 NO: 需求單號(hào)維修員下單部門 設(shè)備名稱故障原因檢修意見工時(shí)費(fèi)材料費(fèi)驗(yàn)收簽字注:1、本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)上交單位財(cái)務(wù)部門,第二聯(lián)作為信息管理員的工作量申報(bào)單的附件;2、“設(shè)備維護(hù)需求單”及材料購買等作為本表附件。附表9(檔):辦公用品申領(lǐng)需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱部門編號(hào)姓 名工 號(hào)用品1數(shù) 量

8、用品2數(shù) 量用品3數(shù) 量用品4數(shù) 量用品5數(shù) 量用品6數(shù) 量用品7數(shù) 量用品8數(shù) 量用品9數(shù) 量部門負(fù)責(zé)人簽字:辦公用品申領(lǐng)需求單附件: 份 年 月 日 NO: 部門名稱部門編號(hào)姓 名工 號(hào)用品1數(shù) 量用品2數(shù) 量用品3數(shù) 量用品4數(shù) 量用品5數(shù) 量用品6數(shù) 量用品7數(shù) 量用品8數(shù) 量用品9數(shù) 量部門負(fù)責(zé)人簽字:附表10(檔):第一聯(lián):單位財(cái)務(wù)留存物品發(fā)放單附件: 份 年 月 日 NO: 需求單號(hào)發(fā)放員下單部門 下單人用品1數(shù) 量用品2數(shù) 量用品3數(shù) 量用品4數(shù) 量用品5數(shù) 量用品6數(shù) 量用品7數(shù) 量用品8數(shù) 量用品9數(shù) 量驗(yàn)收簽字注:1、本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)上交單位財(cái)務(wù)部門,第二聯(lián)作為行政文員的工作量申報(bào)單的附件;2、“物品需求單”及購買單據(jù)(另買用品時(shí))等作為本表附件。第一聯(lián):單位財(cái)務(wù)留存物品發(fā)放單附件: 份 年 月 日 NO: 需求單號(hào)發(fā)放員下單部門 下單人

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