1、時間管理技巧 1課程目錄活動討論與分享一、時間管理的重要性(對時間的基本認識) 二、時間管理方法的演變歷程 三、高效率個人管理方法 本節(jié)小結(jié) 作業(yè) 課程內(nèi)容2活動討論與分享“一天生活大圓餅” “時間收支周報表” 案例分析：請12位同學(xué)展示自己的時間管理經(jīng)驗 時間自我管理能力測試與評價3一、時間管理的重要性(對時間的基本認識)時間的特性關(guān)于時間的幾條格言一生時間統(tǒng)計你的時間價值多少4二、時間管理法的發(fā)展從三、四十年代前剛開始有人研究當(dāng)時所謂的”時間管理”到現(xiàn)在，通過“實踐理論再實踐”不斷循環(huán)的方式，“時間管理法”大致經(jīng)歷了四代的發(fā)展: 第一代時間管理法備忘錄型 第二代時間管理法簡單計劃型 第三代

2、時間管理法操之在我型 第四代時間管理法個人管理5三、高效率個人管理方法 三條重要的時間管理法則高效個人管理方法的6條標(biāo)準(zhǔn)高效個人管理的五步驟提高時間利用率的八條建議6課外作業(yè)課后利用網(wǎng)絡(luò)資源 ，進行時間管理知識的拓展學(xué)習(xí)和研究，完成“我的時間管理方案”之設(shè)計，并實踐之。 7時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵8“一天生活大圓餅”你可曾細思時間如何在彈指間逝去?先來看看昨日的24個小時，分別做了哪些事情。讓我們以一天24小時為生活大圓餅，看看這個生活大圓餅要切割成哪些扇形餅塊？ 9填寫“時間收支周報表”有人說：“時間就是金錢”；不論如何，時間真是生命中有限的寶貴資源。讓我們一起為寶貴的時間資

3、源制作一份“收支周報表”：先從生活大圓餅中，找出更多的時間支出項目，算算上個星期的168個小時，理出哪些項目是固定支出，哪些是未固定支出。我們就可以列出一張“時間收支周報表”了。當(dāng)然，上一個星期不一定會是一個有代表性的星期。甚至有些項目仍限于學(xué)校環(huán)境，而不能付諸實現(xiàn)(例如看電視)。但我們且從這里做為檢視的起點。10時間收支周報表11反思：這是我要的“時間收支周報表”嗎?時間夠用了嗎?哪些事情使用了較多的時間?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潛藏在原先時間資源運用背后的想法是什么?我的時間主要用在哪些事務(wù)上?我要不要做調(diào)整?我想要做的調(diào)整是什么?調(diào)整背后的想法是什么?何以我要這樣的調(diào)整?

4、 12時間自我管理測驗-113時間自我管理測驗-214時間自我管理測驗-315時間自我管理測驗-416時間自我管理的評價 時間自我管理測驗時間自我管理測驗結(jié)果分析得分越低，時間管理有效性越強。總分36分，時間自我管理水平為不及格；21總分 36，時間自我管理水平一般；9 總分 21，時間自我管理水平良好；總分 9，時間自我管理水平很強。時間利用率=有用任務(wù)耗費時間全體任務(wù)時間17時間的特性供給毫無彈性無法蓄積 無法替代 無法失而復(fù)得 18關(guān)于時間的幾條格言人生不是旅行，不出售返程票時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵利用我們的時間做正確的事 效率就是生命 時間就是金錢19一生時間統(tǒng)計有些人

5、給我們這樣來計算時間： 一個人如果能活72年，一年365天，一天24小時，總共630720小時。哇！人的一生有那么多時間！他們沒有想到，要取得人生的成功，我們手中的時間其實是很少的。 20一生時間開支統(tǒng)計有人曾粗略統(tǒng)計過一個活到72歲的老人對時間是怎么花的：睡覺 年工作 年個人衛(wèi)生 年吃飯 年旅行 年排隊 年學(xué)習(xí) 年開會 年打電話 年找東西 年其他 年21你的時間價值?22你的時間價值?23時間管理法的發(fā)展從三 四十年代前剛開始有人研究當(dāng)時所謂的”時間管理”到現(xiàn)在,人們不斷地歸納總結(jié),通過實踐理論實踐,不斷循環(huán)方式將”時間管理法”的發(fā)展大致分為四代:24第一代時間管理法-1第一代是備忘錄型,

6、即隨身攜帶便條或備忘錄,每天先將一天的全部工作列于備忘錄上,而后按所列工作逐一完成,每完成一項可將其從備忘錄上劃掉。 如在完成每天工作的同時又有新的工作則隨時將其記錄在備忘錄上，以避免遺漏。25第一代時間管理法-2優(yōu)點缺點重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強有成就感會追蹤待辦事項壓力少沒有系統(tǒng)性沒有“優(yōu)先”觀念完成的只是必要而非重要之事（人生的大目標(biāo)）易推卸責(zé)任缺乏效率、自制力與自尊人際關(guān)系可能較差26第二代時間管理法-1第二代是簡單計劃型， 人們安排每天的行事歷并帶有記事簿。其特點是擬訂合適的目標(biāo)并進行規(guī)劃，講求效率。使用這一代時間管理工作通常先訂出日程安排表，記錄應(yīng)完成的工作。已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要

7、性。27第二代時間管理法-2優(yōu)點缺點自制力增強會追蹤約會與答應(yīng)做的事通過預(yù)定的目標(biāo)計劃，能完成較多的事有效率對事情沒有輕重緩急之分會產(chǎn)生安排人的習(xí)慣不見得滿足真正的需要利己式的思考或行為最重要的事是時間表上的事28第三代時間管理法-1第三代是操之在我型。首先你必須花點時間確定自己的價值觀。接著依據(jù)輕重緩急制定長、中、短期目標(biāo)，再按優(yōu)先順序?qū)⒚刻斓幕顒釉敱M地規(guī)劃排列出來，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這一代時間管理法是根據(jù)自己的目標(biāo)來安排行程。所以稱之為“操之在我”。29第三代時間管理法-2優(yōu)點缺點有責(zé)任感能發(fā)揮長、中、短期目標(biāo)的效果能將價值觀轉(zhuǎn)為目標(biāo)與行動通過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先

8、順序，個人生產(chǎn)力提高效率提高對時間與自我更具管理技巧價值觀未必符合自然原則缺乏遠見，視野不廣對人與事一視同仁可能在不同角色間造成失衡、愧疚感等最重要的事因急迫性與價值觀而定第、類事務(wù)占去所有時間30第四代時間管理法-個人管理主張關(guān)鍵不在于時間管理，而是在于個人管理。與其著重時間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)品與產(chǎn)能的平衡上。時間取決于你如何重視個人生命的精神和內(nèi)涵。強調(diào)以原則為重心，配合個人對自己人生使命的認識，兼顧重要性與急迫性，強調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進，著重第類事務(wù)的完成。31事務(wù)分類表32偏重第一類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局33偏重第三類事務(wù)的結(jié)果34偏重第三、四

9、類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生35偏重第二類事務(wù)的結(jié)果結(jié)果：有遠見平衡紀(jì)律自制少有危機36三條重要的時間管理法則柏拉圖原則：在整個生產(chǎn)過程中，首次花費20%的時間實現(xiàn)了生產(chǎn)結(jié)果的80%，剩下的80%的時間的產(chǎn)出僅占總結(jié)果的20%。巴萊托定律：人們應(yīng)該用的時間做能帶來最高回報的事情，而用的時間做其他事情，這樣使用時間是最有戰(zhàn)略眼光的。 80%的時間留給未來任務(wù)，20%的時間留給過去未完成發(fā)任務(wù)。37有效個人管理方法的6條標(biāo)準(zhǔn) 一致個人的理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點與計劃、欲望與自制之間應(yīng)該和諧一致。平衡有助于生活平衡發(fā)展，提醒我們扮演不同角色有重心應(yīng)就事件本身的重

10、要性（對個人人生理想與使命）而非就日程表定優(yōu)先順序，著重不急迫卻極重要的事。重人性個人管理的重點在人而不在事。重人際關(guān)系的得失。能變通須視個人作風(fēng)與需要而調(diào)整。攜帶方便38有效個人管理的五步驟確定角色選擇目標(biāo)安排進度逐日調(diào)整執(zhí)行程式授權(quán)事必親躬39八條建議提高自制力不值得做的千萬別做 堅持到底 與適時知難而退 不要猶豫不決 杜絕拖延時間 養(yǎng)成細心的習(xí)慣 善用空檔時間 并遠離高峰期 保持精力 40自制力七個拿破侖希爾給出了培養(yǎng)自制力的七個步驟，并把它叫做“自制力七個”。 控制自己的時間 控制思想 控制接觸的對象 控制溝通的方式 控制承諾 控制目標(biāo) 控制憂慮41事務(wù)分類及處理建議42個人承擔(dān)的角色

11、（舉例）男女自己丈夫/父親新產(chǎn)品經(jīng)理研究經(jīng)理人事經(jīng)理行政經(jīng)理個人發(fā)展妻子/母親中學(xué)教師教務(wù)主任業(yè)余文工團員43活動投資組合1/5今天，工作、學(xué)習(xí)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系、結(jié)婚、養(yǎng)家、參加社區(qū)活動和保持健康都成為自我事業(yè)的組成部分。難就難在了解應(yīng)在這些不同的活動中分別投資多少，以及如何在每項活動上平衡時間和精力。 工作的變化會最大程度地改變?nèi)说纳睢Ｎ覀兡茏龅淖钪匾淖兓驮谟趽Q一種想法嘗試把工作視為根據(jù)你想如何生活的愿望而分散到全部生命中的時間單位。44活動投資組合2/5將時間有效管理起來的“活動投資組合”概念 *七種工作： 1、領(lǐng)薪工作：根據(jù)付出的時間計酬； 2、收費工作：根據(jù)完成的成果付酬； 3、家庭工

12、作：操持家務(wù)的任務(wù)； 4、義務(wù)工作：為慈善、社區(qū)、朋友、家庭及鄰里所做的事； 5、研習(xí)工作：學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、閱讀、汲取文化，等等。 6、休閑：具體內(nèi)容因人而異； 7、健康：包括從一年中生病的天數(shù)到你在健身、運動和其他項目中投入的時間。45個人活動投資組合（時間）3/546個人活動投資組合（時間） -4/547活動投資組合5/5應(yīng)該從以下角度考慮生活中的活動投資組合：*善用個人精力*平衡家庭的投資組合*平衡組織的投資組合要點并不在于把盡可能多的時間用于休閑或工作，而是使你的投資組合與自己對幸福生活的追求合為一體。48每周行事歷角色1角色2角色349規(guī)劃長程目標(biāo)人生使命宣言角色目標(biāo)50規(guī)劃每周目標(biāo)目標(biāo)

13、計劃角色行事歷授權(quán)51授權(quán)圖解52授權(quán)5要點預(yù)期的成果應(yīng)該遵守的規(guī)范可用的資源責(zé)任的歸屬明確的獎懲53各種重心的特征一、以配偶為重心六、以享樂為重心二、以家庭為重心七、以朋友為重心三、以金錢為重心八、以敵人為重心 四、以工作為重心九、以宗教為重心五、以名利為重心 十、以自我為重心 *以原則為重心。54一、以配偶為重心（1）1、安全感*安全感建立在配偶的態(tài)度上 * 極易配偶情緒的影響 *因與配偶意見不合或?qū)Ψ讲环谕鴺O度失望，以 致退縮或引起沖突 *凡可能不利于婚姻關(guān)系的，均被視為威脅。2、人生方向 *依個人與配偶的需求決定人生方向 *取舍一切事物的標(biāo)準(zhǔn)僅止于是否對婚姻或配偶有 利, 或以配偶

14、的意見與偏好為主。3、智慧*以對配偶或婚姻關(guān)系可能產(chǎn)生有利或不利影響之事，決 定個人人生觀。4、力量*行動力量因個人或配偶的弱點而受到限制5、配偶*滿足個人需要的主要來源。6、家庭*維持即可 *次要 *夫妻共同目標(biāo)7、金錢*照顧配偶所必要的55一、以配偶為重心（2）8、工作*為賺錢養(yǎng)活配偶必須工作9、名利*使配偶幸福，討好或操縱配偶的手段10、享樂*增進感情的共同活動或不值得重視11、朋友*配偶是最好的或唯一的朋友 *夫婦共有的朋友才算朋友12、敵人*配偶與我一致對外，維系婚姻于不墜13、宗教*共同樂于參與的活動 *重要性次于婚姻關(guān)系14、自我*自我價值觀決定于配偶 *極易受配偶行為態(tài)度影響1

15、5、原則*建立與維系婚姻關(guān)系的觀念561、安全感_*安全感建立在家人的接納與實現(xiàn)家庭的期望上 *個人安全感隨家庭起伏 *家庭聲望決定自我的價值2、人生方向_*行為與態(tài)度的是非觀念，來自家庭的灌輸 *基于家族利益或家人的需要作出決定3、智慧_*完全以家庭的角度看待一切，以致所見不廣與過分依戀家庭4、力量_*行動范圍不出家族模式與傳統(tǒng)5、配偶_*家庭的一部分6、家庭_*第一優(yōu)先7、金錢_*家庭經(jīng)濟支柱8、工作_*達到目的的手段二、以家庭為重心（1）57二、以家庭為重心（2）9、名利_*帶給家庭舒適與機會10、享樂_*全家集體行動，否則不值得重視11、朋友_*必須是全家的朋友，否則引起爭執(zhí) *家庭生

16、活的一大威脅12、敵人_*以家庭為標(biāo)準(zhǔn) *家庭團結(jié)壯大的原因 *可能威脅整個家庭13、宗教_*求援的對象14、自我_*重要但地位次于家庭15、原則_*維系家庭團結(jié)壯大的規(guī)范 *受家庭左右58三、以金錢為重心（1）1、安全感*個人的價值由手中的財富決定 *對任何可能危及經(jīng)濟安全之事充滿戒心2、人生方向*“利”是一切決定的準(zhǔn)則3、智慧“人生以賺錢為目的”，以此面對人生，無法作正確的判斷4、力量*只重視金錢所能發(fā)揮的力量，視野狹隘5、配偶*賺取金錢的資產(chǎn)或負擔(dān)6、家庭*只出不進的水管7、金錢*安全感與成就感的來源59三、以金錢為重心（2）8、工作*為賺錢不得不工作9、名利*財力雄厚的證明10、享樂*

17、浪費金錢或經(jīng)濟窘迫的表征11、朋友*有選擇性，因經(jīng)濟地位或影響力而定12、敵人*經(jīng)濟上的競爭對手 *對經(jīng)濟安全的威脅13、宗教*省稅途徑 *財富分享者14、自我*自我價值觀由財產(chǎn)凈值決定15、原則*賺錢與理財?shù)脑瓌t60四、以工作為重心（1）1、安全感*根據(jù)職業(yè)上的角色，認定自我的價值 *只有工作時感覺自在2、人生方向*以工作需要和成就為衡量一切的標(biāo)準(zhǔn)3、智慧*只扮演與工作有關(guān)的角色 * 把工作視為生命4、力量*以成功的榜樣、就業(yè)的機會、組織壓力、老板的想法及對個人工作能力的疑慮來決定行動5、配偶*工作的阻力或助力6、家庭*協(xié)助或打斷工作 *應(yīng)教導(dǎo)家人敬業(yè)精神7、金錢*次要 *辛勤工作的證據(jù)8、

18、工作*成就感與滿足感的主要來源 *第一要務(wù)61四、以工作為重心（2）9、名利_*提高工作效率的依據(jù) *工作成果的代表10、享樂_*浪費時間 *影響工作11、朋友_*因工作環(huán)境或同好而結(jié)交 *基本上并非必要12、敵人_*影響工作成效的障礙13、宗教_*有益于樹立企業(yè)形象 *占有個人時間 *建立職業(yè)關(guān)系的機會14、自我_*由工作角色決定15、原則_*促使事業(yè)成功的觀念 *應(yīng)配合工作環(huán)境需要62五 、以 名利為重心（1）1、安全感_*安全感來自個人名譽、社會地位或所擁有的實物 *好與他人一較長短2、人生方向_*以是否能保障、增加或彰顯自己的財產(chǎn)，衡量一切3、智慧_*以經(jīng)濟能力與社會地位來看待外界4、

19、力量_*個人行動局限于購買能力或社會地位5、配偶_*主要財產(chǎn) *賺取財富的幫手6、家庭_*可供支配掌握的財產(chǎn) *可借以炫耀財富7、金錢_*增加財產(chǎn)所不可或缺 *可控制的財產(chǎn)8、工作_*提供取得權(quán)勢、地位與肯定的機會63五、以名利為重心（2）9、名利_*地位象征10、享樂_*逛街、購物、加入社團11、朋友_*個人所有物 *有利用價值12、敵人_*掠奪者、強盜 *財富、名氣超過自己的人13、宗教_*地位象征 *可能遭惡意攻擊,也可能對個人有好處14、自我_*視個人擁有的財富而定 *由社會地位與名氣而定15、原則_*能使人獲得或增加財富的主張64六、以享樂為重心（1）1、安全感_*為有樂到最高點才能

20、產(chǎn)生安全感 *安全感稍縱即逝，使人感覺麻木，安全為環(huán)境所左右2、人生方向_*“追求最高的享樂”是一切決定的依據(jù)3、智慧_*但問世界能帶給個人何許快樂4、力量_*幾乎沒有行動的力量5、配偶_*追求享樂的同好或阻力6、家庭_*可利用的工具或受到干預(yù)的原因7、金錢_*可提供更多享樂8、工作_*達到目的的手段 *有趣的工作可以接受65六、以享樂為重心（2）9、名利_*享樂的對象和手段10、享樂_*人生首要目標(biāo) *滿足感的主要來源11、朋友_*追求享樂的同伴12、敵人_* 對生命太認真 *帶來罪惡感、破壞好事的人13、宗教_*妨礙享樂 *令人有罪惡感14、自我_*取樂的工具15、原則_*應(yīng)予以滿足的本能

21、及自然沖動66七 、以朋友為重心1、安全感_*安全感建立在社會評價之上 *極其依賴他人的意見2、人生方向_*“別人怎么想？”是做決定的第一考慮 *容易受窘3、智慧_*以社交的眼光來看待外在世界4、力量_*只能在有限的社交圈中行動 *為迎逢他人而隨波逐流5、配偶_*可能是朋友或競爭對手 *社會地位象征6、家庭_*家人是朋友或阻礙友誼發(fā)展的障礙 *社會地位象征7、金錢_*經(jīng)濟與社會地位的來源8、工作_*社交機會67七、以朋友為重心（2）9、名利_*換取友誼的媒介 *娛樂與社交的工具10、享樂_*與朋友在一起樂在其中 *以社交活動為主11、朋友_*對個人幸福極為重要 *有歸屬感、被人接納、受人歡迎，

22、都很重要12、敵人_*社交聚會的場所 14、自我_*由社會決定 *恐懼尷尬或被排斥15、原則_*有助于與他人相處的基本法則68八、以敵人為重心（1）1、安全感_*安全感起伏不定，依敵人的行動而變化 *時時刻刻依敵人為念 *向臭味相投者尋求認同2、人生方向 _*受敵人的行動所左右，缺乏自主 *一心想打倒敵人3、智慧_*見地狹隘、判斷失真 *保護自己、反應(yīng)過度、偏執(zhí)狂4、力量_*有限的力量來自憤怒、嫉妒、厭惡與報復(fù)心理，只有破壞沒有建設(shè)5、配偶_*同情我的人或代罪羔羊6、家庭_*慰藉（精神支柱）或代罪羔羊7、金錢_*對抗敵人的憑借或高敵人一等的證明8、工作_*發(fā)泄情緒的寄托或機會69八、以敵人為重

23、心（2）9、名利_*作戰(zhàn)工具 *爭取盟友的工具 *慰藉、避難所10、享樂_*戰(zhàn)前的休息、放松11、朋友_*精神支柱與同情者 *可能因共同敵人而結(jié)合12、敵人_*憎恨的對象 *個人問題之根源 *促使個人求自保與自圓其說13、宗教_*自圓其說的借口14、自我_*受迫害 *受制于敵人15、原則_*指控敵人的借口 *挑剔對方的依據(jù)70九、以宗教為重心（1）1、安全感_*安全感來自教會活動及教會領(lǐng)袖的評價2、人生方向_*行為標(biāo)準(zhǔn)決定于教義與教友的評價3、智慧_*世人只有信徒和非信徒之分 4、力量_*行動力量來自教會的地位或角色5、配偶_*替教會服務(wù)的同伴或助力，也可能是信仰的考驗6、家庭_*信仰虔誠的模

24、范 ，或信仰的考驗7、金錢_*養(yǎng)家與捐助教會的憑借 *重要性若超過教會就是罪惡8、工作_*維持世俗生活所必須71九、以宗教為重心（2）9、名利_*身外之物，毫不重要 *名譽與形象極為可貴10、享樂_*與教友相聚的正當(dāng)娛樂 *其他娛樂則不正當(dāng)或浪費時間，必須禁止11、朋友_*教會其他成員12、敵人_*教外之人，不接受或明顯違反教義之人13、宗教_*人生方向的最高指引14、自我_*個人價值由教會活動、對教會的貢獻及實踐教義的程度而定15、原則_*教條 *一般原則從屬于教會之下72十、以自我為重心（1）1、安全感_*安全感無法持續(xù)穩(wěn)定2、人生方向_*依個人需求、欲望、感覺與利益決定一切3、智慧_*只重視