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文檔簡介

1、行政部門各級人員權限表項次業(yè)務內(nèi)容董事長常務 副 總行政 主 管行政 人 員目標及預算1、本部門年度工作目標的指定與修訂2、本部門年度工作目標的追蹤與控制3、本部門年度預算初稿4、本部門年度預算的執(zhí)行與控制人事人事1、經(jīng)(副)理以上人員的任免與遷調(diào)2、主管(含主管)以下、主辦以上人員的任免與遷調(diào)3、辦事員以下人員的任免與遷調(diào)4、本部門內(nèi)人員工作的分配5、本部門編制名額的增減6、經(jīng)(副)理請假與出差(1)三天以內(nèi)(含三天者)(2)超過三天未滿七天(3)超過七天以上者7、主管以下人員的請假與出差(1)三天以內(nèi)(含三天者)(2)超過三天未滿七天(3)超過七天以上者8、員工的獎懲與考績(1)經(jīng)(副)理

2、以上人員(2)主管(含主管)以下,主辦員以上人員(3)辦事員以下人員9、員工(包括試用)待遇的核定(1)經(jīng)(副)理以上人員(2)主管(含主管)以下,主辦員以上人員(3)辦事員以下人員10、本部門人員日常工作的督導與訓練11、本部門內(nèi)人員工作的考核事務1、公文、文件收發(fā)、處理2、信件管理3、文件打字、油印送寄4、文具用品請購5、文具用品分發(fā)、存量管理6、公司財產(chǎn)管理建檔7、財產(chǎn)年度盤總計劃8、電話總機管理9、公務車管理調(diào)派10、宿舍管理11、會議管理12、檔案管理13、辦公日常管理14、印章管理15、安全裝備的申請及發(fā)放16、清潔用品的申請及發(fā)放17、非生產(chǎn)性物品采購制度建立18、非生產(chǎn)性物品采

3、購金額權限(1)采購未滿10000元者(2)采購超過10000元以上者19、參考書籍雜志的請購20、員工借支核準(1)總額1000元以下(2)總額超過1000元,未滿借支人的半月薪(3)超過借支人一個月薪酬者21、員工因公出國的核準22、工作聯(lián)系單注:“”為核定;“”為審核;“”為經(jīng)辦人。企管部門主要任務行政工作任務行政工作任務主要包括:(1)、人員到職與離職相關手續(xù)的辦理;(2)、各類人事資料的匯總、建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;(3)、員工請假、調(diào)休假作業(yè)、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè);(4)、員工考勤統(tǒng)計、督導并執(zhí)行加班單的匯總與薪資核算及代繳個人所得稅;(5)、負責員工勞動合同的簽訂及

4、存檔;(6)、員工暫住證、就業(yè)證、工傷保險、醫(yī)療保險的辦理及計劃生育證的檢查;(7)、員工出國手續(xù)的辦理及招調(diào)手續(xù)的辦理;(8)、負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;(9)、福利措施的具體實施;(10)、常用物資的采購、發(fā)放與管理及傷病的暫時簡易處理;(11)、工作聯(lián)系單的及時跟蹤;(12)、承辦常務副總臨時交辦的事項。文件控制工作任務(1)、文件與資料的登記、編碼、發(fā)行、保管、分發(fā)與維護;(2)、過期無效文件的回收、作廢、銷毀及暫留文件的保管;(3)、文件與資料原件的保管及維護;(4)、文件與資料有效性的監(jiān)控;總務后勤工作任務(1)、基本建設工程與房產(chǎn)、房屋管理;(2)、企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境管理;(3)、清潔用品、辦公用品電器配件等物資管理;(4)、固定資產(chǎn)的管理;(5)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護;(6)、宿舍分配、檢查員工進出

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