1、工作管理制度之公司各部門職能簡介WVanceInfo工作管理制度z公司各部門職能簡介第 頁共7頁公司各部門職能簡介一、人力資源部制定與推廣人力資源策略與方針；為管理者提供各種人力資源服務；為業務部門提供各項人力資源服務；1）提供招聘及人力資源管理服務；2）提供人才市場信息；3）制定薪酬福利制度；4）提供培訓及為培訓發展項目提供服務；5）建立人力資源有效流程和管理制度；6）為員工提供人事事務服務；為員工提供人力資源服務；1）管理員工勞動合同及附件；2）管理員工的薪資及考勤；3）開具人事證明；4）辦理員工社會保險及補充醫療保險、住房公積金；5）辦理人才引進、工作居住證、護照、簽證；6）檔案管理存放

2、；7）維護MailID和郵件群組；8）ERP人事相關的組織數據；9）公共圖書管理。二、財務部貫徹執行國家的財務、會計制度，負責公司的財務管理和會計核算工作；建立健全的內部會計控制制度:負責公司的各項收支、審核、結算工作；根據公司生產經營管理的全貌，設置會計科目、會計憑證和會計賬簿，制定核算方法及流程、會計政策等工作；根據公司生產經營的內部管理需要，做好公司內部各核算部門的成本核算工作；負責公司工資發放工作；負責公司各項稅收的中報、繳納及辦理其他稅務事項；及時編制稅務報表、會計報表等相關的統計報表；做好財務檔案材料的收集、整理及歸檔工作。三、行政部日常行政事務1）內外部電話的轉接及前臺接待；2）

3、辦公用品、H常消耗品采購、發放、統計等:3）會議室的預定、調配，會議設備的管理，會議服務；4）門禁卡權限的設置，門卡及卡帶的采購；5）快遞、信件、報刊的收發；6）通訊費用（手機、固話、DDN等）的統計、繳納、分攤；7）辦公區環境的日常維護，辦公區綠化管理；8）辦公區打印機、復印機等公共設備維護、維修；9）保潔工作的管理；10）加班餐管理，員工宿舍管理，名片制作、發放，飲用水管理等；綜合事務1）房屋設施管理；2）辦公用房的租賃及房租水電費的繳納；3）辦公區的裝修和辦公配套設丿施設備的維護、保養、修繕；4）辦公區工位安排、調整及費用分攤；5）辦公桌、柜等鑰匙的管理；6）與物業的溝通協調，保證水電、

4、空調等的正常；7）員工住宿租房管理；8）辦公區域的安全管理：9）門禁、監控日常管理，檢查、維護、門禁報表管理；10）消防培訓、演習工作；11）辦公用品、物品出入辦公區管理；12）辦公區保安工作的管理；13）其它緊急事務的處理；車輛管理1）大班車的租賃、費用繳納、分攤及運行管理；2）小班車的運行管理；3）公司公務用車的使用和調配；4）公司車輛養護、維修管理；5）公司車輛用油、維修、路橋等費用的統一管理；6）司機管理；資產管理1）公司固定資產日常管理、維護；2）各類資產及配件發放、調配；3）公司固定資產入庫及建帳等（卡片式管理完善固定資產記錄明確責任人，增強安全性）；4）公司固定資產的盤點、報廢等

5、；報表統計，方便及時了解資產的增減變動等狀況，提高固定資產的使用效率；及時為管理層提供統計數據，避免重復購置帶來的資源浪費;分公司之間設備的調配；采購管理公司辦公設備、碩/軟件、專線等的采購；采購的詢價、實施；供應商的選擇、管理；協議酒店的管理；機票的預定、結算管理。!1!IT部用戶支持中心(UserSupportCenter)各種客戶端的IT相關問題的在線咨詢和受理；常見客戶端PC硬件故障和系統故障的解決；客戶端防病毒管理；公司級網絡打印機的技術支持；新員工電腦設備的領用和老員工電腦設備的更換；WebEx的管理；公司正版軟件的管理和分配；用戶的IT知識培訓；IT服務滿意度調查。服務器，數據中

6、心及系統安全管理部(Hosting&SecurityDepartment)公司級郵件服務器的運營維護和郵件系統的優化；公司級服務器(ERP,LDAP等)的運營維護及系統安全監測；公司級文件，打印服務器的運營維護管理；公司級考勤服務器的運營維護管理；公司Web,FTP服務器的運營維護管理；公司級服務器的數據備份，回復，災難重建的運營維護管理;公司級服務器的防病毒，防黒客，訪問安全的管理；公司級數據中心的管理，協調行政部做好空調，強電，UPS,監控探頭及進入權限的管理；公司級服務器相關管理政策的制定。基礎設施服務部(InfrastructureServiceDepartment)公司電話交換機及電

7、話，傳真線路的運營維護管理；公司級語音會議，視頻會議的建設級管理。公司級Intranet及Internet網絡，局域網及網絡訪問安全的建設與運營維護管理；公司級域帳戶，FTP帳戶的建立和維護；公司級各域名的DNS解析與變更；公司級ADSL的維護、端口的管理；公司級IP地址的管理；公司級網絡，電話相關管理政策的制定；業務部門級客戶的網絡咨詢及方案策劃。五、法務部集團公司法人活動合法性及適規性控制、風險控制，全部法律事務監督與處理；上市公司信息披露、內幕交易、公司守則等制度的執行和監督；集團公司及關聯公司業務、投資、采購等經營活動的法律調查、談判及決策協助；公司常規業務及采購合同、協議等的審閱及提

8、供法律建議、批準;技術開發合同的審核、中報審批及金額核定等；在具體項目中與外部法律顧問聯絡、合作、組織工作；公司全部業務、采購等合同的存檔、記錄和保管，重要文件、證書、執照和公章管理；北京公司的證照年檢及變更登記，海外公司的公司文件及登記維護管理，各分公司子公司的設立與變更登記，證照年檢及變更登記的監督；就集團公司及關聯公司發生的法律爭議提供建議及協助解決；有關管理制度的制定、法律文書的制作或范本提供；協助CEOOFFICE政工作，日常事務及會議安排等。六、企業規劃部協助CEOOffice進行公司日常管理；投融資，兼并和收購；投資者關系，對外（客戶，投資人，政府管理機構，媒體，公眾）信息發布；財務匯報和分析；定期召開董事會和董事的日常溝通；公司內部流程和政策的制定和實行，公司企業管理系統的實施；公司組織結構的設計和維護；其他相關工作，如競爭分析，戰略分析，產品線研究。七、銷售與市場部制作，發布和管理市場材料，用于對外宣傳和內部銷售支持;策劃，協調和組織企業市場活動；組織和維護企業各種資質的評定和延續;建設