1、行政公文函一、函的概念適用范圍適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽任務(wù)，訊問和回答問題，懇求同意和回答審批事項。向有關(guān)上級主管部門懇求同意不用那個函，只能用請示。二、函的特點運用的廣泛性內(nèi)容的非強迫性言辭的禮貌性三、請示的種類根據(jù)主要用途，分為3類：商洽函訊問函回答函另外有：請批函：向不相隸屬機關(guān)有關(guān)主 管部門懇求同意的函回答請批事項函四、函的構(gòu)造1、發(fā)文字號：XX函XXXXX號 2、標題：完全式始發(fā)函： 關(guān)于+ eg：商洽、懇求、請問等闡明此函的種類“XX研討所關(guān)于商洽建立全面協(xié)作的函“XX工廠關(guān)于商請外語進修事項的函“XX公司關(guān)于懇求減免XX營業(yè)稅的函 復(fù)函：一定要在文種稱號“函前加“復(fù)字，也可以像

2、批復(fù)的標題寫得比較復(fù)雜，寫出雙方的單位稱號。eg：XXXX關(guān)于XXXX給XXXX的復(fù)函 復(fù)函機關(guān) 事項 發(fā)函機關(guān)3、正文：單層式多層式：開頭+主體+結(jié)尾。開頭：多寫緣由部分“他單位XXXX年X月X日收悉事項：最好不用條列式，普通兩個自然段。發(fā)函，要寫清楚商洽、訊問或懇求的主要事項；復(fù)函，要針對來函事項逐一鄭重作答。回答要詳細明確，不能不置可否或答非所問。結(jié)尾：發(fā)函“專此函達，請予函復(fù)、“可否，請函復(fù)復(fù)函“專此函復(fù)/復(fù)函、“特此函復(fù)/復(fù)函不用致謝語、致敬語也可以事完文止，不寫結(jié)尾。 五、函的寫作要求 (1)函是平行文公文，文辭不能向私人信件那樣隨意，要具有公文的嚴肅，又有禮貌。(2)訊問函，要求

3、一函一事，便于對方盡速辦理與回答。(3)回答函，開頭第一行要寫明來函的標題、日期、或發(fā)文字號，而后再寫回答的內(nèi)容。(4)在正文結(jié)尾時，常用致意的詞語，如“煩請予以大力支持為盼、“為荷以及“敬禮等。六、本卷須知 1、不要用錯文種2、一函一事3、注重禮儀：4、公函和便函的區(qū)別：公函是正式公文，文頭、標題、發(fā)文字號、印章等都跟其他公文一樣鄭重；便函不是正式文件，行文比較簡單，可不用公文紙，不用完好公文格式，可用單位的便箋，加蓋公章即可，成效與法定公文一致。由于比較簡便，那么發(fā)出的較多，可以不存檔。 關(guān)于懇求處理我縣枯水期間用電目的的函 X府函2021X號市供電局：2004年以來，我縣利用本地水力資源

4、開展小水電，每年豐水期輸入國家大電網(wǎng)電達3000-6000萬度，每度電價0.05元，而枯水期間我縣那么嚴重缺電，以每度電價0.32元購進1500萬度，依然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電，幾間水泥廠、糖廠或因缺電或因電價過高企業(yè)用不起電而停產(chǎn)。為此，我縣懇求從2021年起每年11月1日至次年3月31日的枯水期間內(nèi)，每天配給我縣基數(shù)電10萬度。可否，請予函復(fù)。 縣人民政府章 二八年X月X日例文 市供電局關(guān)于贊同處理部分 基數(shù)電給縣人民政府的復(fù)函 供函2021 號 縣人民政府： 他縣2021X號函收悉。 近年來我市各縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開展很快，工業(yè)用電供求矛盾比較鋒利，每年秋冬兩季尤為突出。為顧全大局和用電需求

5、，同時也充分思索到他縣給國家輸電的奉獻，贊同從2021年起至2021年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配給他縣基數(shù)電6萬度。 專此函復(fù)。 市供電局章 二八年X月X日病文關(guān)于處理畢業(yè)生實習問題的函 國營林果廠： 茲有我校林果專業(yè)學生畢業(yè)實習即將開場，經(jīng)研討決議，分配一屆學生到他廠實習，務(wù)請妥善安排。 請迅速回音。 縣林業(yè)學校二九年四月四日缺陷所在一、有關(guān)情況表述不詳細。如學生 有多少人，實習多長時間，住 宿和吃飯問題如何處理，有關(guān) 經(jīng)費如何開支，等等。二、用語不得體，沒禮貌。對對方 不尊重。修正關(guān)于懇求處理畢業(yè)生實習問題的函 國營林果廠： 我校林果專業(yè)學生今年的畢業(yè)實習即將開場，由于貴

6、廠的任務(wù)內(nèi)容與我校學生所學專業(yè)對口，經(jīng)研討，擬讓學生到貴廠實習。本屆學生共54人，其中男生30人，女生24人，實習時間暫定一個月(從5月3日起到6月3日止),食宿問題也將請貴廠一并處理。如能接受此次實習，所需各項費用我校將全部承當，有關(guān)各種任務(wù)細節(jié)另派人前來與貴廠協(xié)商確定。 以上要求妥否，請函復(fù)。縣林業(yè)學校二九年四月四日行政公文會議紀要一、會議紀要的概念適用范圍 適用于記載和傳達會議情況和議定事項。二、會議紀要的特點紀實性概括性約束性三、會議紀要的種類辦公會議紀要專題會議紀要四、會議紀要的構(gòu)造與普通公文格式不同 1、文頭：就是公文文面的首部。發(fā)文字號：可跟大序列走，也可跟XX會XXXXX號2、

7、行文部分：無主送機關(guān)，把主送機關(guān)移到文尾，表示在抄送欄中，為： 發(fā)：XXXX，XXXX，XXXX。 不加蓋公章3、標題：主要有兩類單行標題： 定期召開的會議紀要、決策性的例會會議紀要無標題 不定期召開的會議紀要就有標題：會議稱號+會議紀要 eg：全國鄉(xiāng)村任務(wù)會議紀要發(fā)文機關(guān)+關(guān)于XXXX任務(wù)+的會議紀要 eg：廣東省和廣西壯族自治區(qū)關(guān)于進一步加強經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作的商談會議紀要雙行標題文章式會議紀要： 正標題+副標題 eg：狠抓落實促效益XX任務(wù)會議紀要 4、正文：開頭： 會議的稱號、時間、地點、開會的目的、根據(jù)、出席人、列席人、主要議題等等。 然后用承啟句過渡：“現(xiàn)將會議紀要如下“現(xiàn)將會議研討決議

8、的事項紀要如下決策性會議“會議確定/議定以下事項協(xié)調(diào)性會議“現(xiàn)將會議有關(guān)事項紀要如下研討性會議主體事項：以闡明性文字反映會議研討的問題、會議討論的情況或意見、會議作出的決議，對今后任務(wù)的安排等。應(yīng)該用“會議視角，用“會議決議/要求/希望/贊同可以用條列式寫法，把討論的問題和決議的事項，分條列項寫出來。排序按重要程度遞減方式可以用綜合式寫法，把會議內(nèi)容按性質(zhì)綜合為假設(shè)干部分，然后逐一寫出。任務(wù)閱歷交流會紀要、學術(shù)問題研討會紀要，普通都用這種寫法。結(jié)尾：普通提出希望、號召，要求與會者或者有關(guān)單位仔細貫徹會議精神；也可以提出詳細措施和要求；也可以事完文止，沒有結(jié)尾。 五、會議紀要的寫作要求 分清主次

9、，抓住要點敘議結(jié)合，注重歸納精心構(gòu)思，層次清楚六、會議紀要與會議記錄的區(qū)別： 會議記錄和會議紀要既有親密的聯(lián)絡(luò)，又有各自的特點。會議記錄比會議紀要更接近于會議的原貌，會議記錄經(jīng)加工整理，可提煉成會議紀要；會議記錄普通不像會議紀要那樣公開和向外傳送。作業(yè)：P70五、寫作題：5 2007年11月，某市商業(yè)廳擬在本系統(tǒng)開展籃球競賽活動，一次促進本單位職工的體育鍛煉，加強他們的身體素質(zhì)。為此欲向該市青山中學借用籃球場兩個，時間為11月中旬到12月底的每周雙休日的上午。該廳承諾派人清掃衛(wèi)生，并支付水電費及其他有關(guān)費用。 請代該廳向青山中學寫一份商洽函。作業(yè)例如： 關(guān)于向青山中學借用體育場地的函 青山中學： 為了提高我廳在職