1、初探高職院校檔案管理的信息化建立初探高職院校檔案管理的信息化建立高職院校檔案管理工作不僅是高職院校進展教育管理的一個重要的部分，而且是高職院校管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。高職院校的檔案管理是指高職院校從事招生教學科研管理等活動，直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄。一、高職院校檔案管理的現(xiàn)狀一檔案管理的步伐跟不上時代變化。目前，高職院校的檔案管理不夠現(xiàn)代化，它們的觀念落后于時代的開展。檔案管理作為高職院校信息資源的一個重要組成部分，檔案管理的工作需要與時代并進。許多學校覺得檔案管理工作就是將資料整理分類一類的事，根本無關輕重，并不需要在上面花費人力

2、物力。這是由于這些高職院校對于檔案管理工作的認知還不夠徹底，對于檔案管理工作缺少系統(tǒng)認知。更甚者，有的高職院校的檔案管理工作人員并不是擁有專業(yè)檔案管理職能的檔案管理人員，而是從社會上招聘的臨時工人或者兼職工人。二檔案管理信息化缺少根底建立，重視度不高。作為一種效勞于教學管理活動、輔助教學管理活動的工作，檔案管理由于在學校的開展歷程中并不直接起影響作用，并不是很受高職院校的重視。許多高職院校認為購入幾臺電子設備，就算完成了檔案管理的信息化。這一點微薄的投入是遠遠不夠的，實現(xiàn)檔案管理工作信息化必需要求整個學校的管理活動，例如教學、科研等，全都進展網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化、信息化管理，這樣檔案管理工作的信息化

3、才能算大體完成。三急需進步檔案管理人員的信息化管理素養(yǎng)由于高職院校的大多數(shù)檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，他們?nèi)鄙贆n案管理工作的相關專業(yè)知識，在工作中難免會出現(xiàn)對檔案的歸檔分類不準確、歸檔資料不完好、查閱檔案的手續(xù)不完備等情況。二、實現(xiàn)高職院校檔案管理信息化建立的建議一加強學習，增強認知。要不斷學習，進步認知程度，不斷進步學校的教育管理才能程度，實現(xiàn)檔案管理工作信息化。由于檔案管理工作實現(xiàn)信息本文由論文聯(lián)盟.LL.搜集整理化對學校的教學、科研、管理都有著非常重大的意義，因此學校檔案管理工作方面的上級指導應該將檔案管理工作的信息化放在一個重要的位置，不斷強化下級工作人員對檔案管理工作信息化

4、的認識，使得檔案管理工作的信息化有方案、有步驟、有階段地進展。實現(xiàn)檔案資料的二次開發(fā)、二次利用是檔案管理工作信息化的最終目的，為了實現(xiàn)這一目的，高職院校應該不斷開發(fā)促進檔案管理工作對學校的開展效勞功能。二對檔案資源實行整合，形成固定標準。建立檔案管理的信息化需要一定的規(guī)那么和標準，假設缺乏規(guī)那么和標準，那么難以實現(xiàn)檔案管理信息化。目前，大多數(shù)高職院校采用合辦院校、結合開展的形式，造成不同的高職院校間的檔案管理方式、規(guī)那么和標準五花八門。因為缺乏統(tǒng)一的規(guī)那么和標準，造成對檔案進展歸檔、傳輸、承受、查閱的難度加大。所以，高職院校有必要加強對檔案管理規(guī)那么和標準的建立，在原有資源的情況下進一步進展信

5、息化改造，使檔案的一系列處理流程井然有序，不斷進步檔案管理工作的信息化程度。三進步檔案管理信息化人員的素養(yǎng)。對檔案管理信息化進展建立的人員，不僅需要具備檔案管理這一方面的專業(yè)知識，還需要掌握現(xiàn)代化技術，擁有計算機、信息數(shù)據(jù)等方面的知識儲藏。要在現(xiàn)有的檔案管理人員的根底上，根據(jù)目前檔案管理工作的信息化的要求，加強物力人力投入，裝備相關現(xiàn)代技術設備與技術指導人員，以完備的技術隊伍加快高職院校檔案管理信息化的工作進程。四增加對檔案管理工作信息化的投入。無論什么工作，都離不開人力、物力的支持，況且高職院校檔案管理工作信息化建立需要裝備大量的現(xiàn)代技術硬件設施、軟件設備和技術人員，這些都需要大量的人力物力支持。并且檔案管理工作信息化建立是一項長時期、長投入、收益晚的工程，這就需要高職院校對檔案管理工作進展長期的、持續(xù)的、龐大的人力、物力投入。三、結語高職院校檔案管理記錄著高職院校整個從建成到開展至今的歷史進程，反映出高職學校教學、科研成果方面的成就。檔案可以真