1、 部門(bmn)第一次例會會議時間(shjin)，地點：10.16.晚6:10,1-102會議(huy)人員：.未出席人員：.(請病假）會議內容： 1.部門成員一次做自我介紹。 2.部長發言，內容如下： 1）學生會中還是以學習為主，考試平均分再70分以上，每門科目都不允許掛科； 2）召開部門會議時，不允許遲到，無特殊事件不允許請假，臺上有人發言時，其他成員不允許玩手機，聊天； 3）如今，部門的主要工作是查早晚自習，以7:207：30為考勤時間點，個助理之間應互相溝通，配合，協調好自身工作，工作時以身作則，不能出現漏查，代查等情況。 3.部門獎懲規則： .獎懲情況：部門例會保持全勤，院系舉辦活動

2、中獲得榮譽，工作積極，安排得當等。（加分政策） .懲罰情況：成績掛科，自動退出本部門；平白無故(png bi w g)開會三次不到者，自動退出。 4.部門成員相互溝通(gutng)，加深感情。部門(bmn)第二次例會會議時間，地點：10-26. 星期三下午 6:00 1-102會議人員：.遲到人員：.未出席人員：.（病假）會議內容：1、部長宣布紀檢部更名為辦公室，對新部門工作做統籌安排，具體工作有：主席團的開會記錄，活動簽到等考核記錄，團學聯財務管理以及信息通知。2、根據工作需要，將本部門人員分為三組：考核記錄組（.），通訊分配組（.），財務管理組（.）。3、明細要求如下：考核記錄組：a、每次

3、活動簽到需一人輪流負責，作好記錄； b、主席團開會，帶記錄本將所有事件的時間，地點，要求做好詳細記錄。通訊分配組：a、將考核記錄組收集到的信息進行整理你，然后通知到團學聯各部門部長。信息標準形式為，通知：事件、時間(shjin)、地點、要求.請各部長通知副部及助理。收到請回復。 落款：辦公室 b、團學聯活動中部門(bmn)人員公配，調動等。財務管理組：a、信息(xnx)系活動室所以財物借還都要有詳細記錄，丟失直接找負責人員。b、系里大小活動經費雖由各部門申請，但本部門均要做好記錄，每月進行匯總。 4、安排近期工作： a、星期四中午12:10在1-103有場講座，本部門負責簽到工作，主要熟悉簽到

4、流程。 b、周六下午的足球賽，負責簽到，擊鼓。第三次部門(bmn)例會 會議名稱(mngchng)：辦公室第二次例會 會議時間(shjin)：11.02 星期三 下午6:00 會議地點：1教103 會議人員：王敏、許鵬飛、張萬佳、石歡、石飛揚、趙旋、姚峰、 曾勝利、王堯、胡偉兵 遲到人員：無 未到人員：無 會議內容： 一：主任宣傳校報的有關活動，具體內容有 1. 有興趣的同學可以投稿，文稿可以是有關畢業、創業的成功事例，也可以是自己發現的身邊有趣的、感人的故事和優美的風景等； 2. 來稿須附明所在系、班級和姓名； 3. 投稿時間在周六晚六點截止。 二：主任宣傳記者節的相關活動 1 華夏傳媒文化

5、周； 2 展出(zhn ch)宣傳海報和展板； 3. 評選十佳記者(jzh)，并頒發榮譽證書； 4. 活動(hu dng)地點、時間：籃球場 11.08 11.09 三：簡明宣傳了寢室設計大賽和辯論賽的有關活動 四：主任宣布明天系展覽的值班安排 周四上午1、2節課：曾勝利 周四上午第3節課：石飛揚、趙旋 周四上午第4節課：石歡、王堯 12:00 14:00: 姚峰 第四次部門(bmn)會議會議名稱(mngchng)：辦公室第三次例會會議(huy)時間：11月9日 星期三 下午5:40會議地點：1102會議人員：王敏、許鵬飛、張萬佳、石歡、石飛揚、趙璇、姚峰、曾勝利、王堯、胡偉兵遲到人員：無未到

6、人員：無會議內容：1由部長宣傳記者團的招新活動，希望部門成員積極參加。2部門將進行對各組的人員及人數進行相應的調整，使各組工作量平衡。3近期將有本系負責站崗的工作，屆時會通知具體的安排。4于本周四、下周一與下周四將分別有一次活動彩排。5本周日中午將進行華夏杯足球賽的半決賽。6工作小結： 1在進行簽到是存在代簽的現象，在下次(xi c)簽到時應注意。 2參加各個活動及開例會時應注意(zh y)佩戴工作證，4參加活動及開例會時不得(bu de)無故曠到，有事應向部長請假，說明原因。7下次例會時間地點不變，如有改動將會另行通知。8部門成員間交流學習、生活及工作情況，加強成員之間的感情。9此次會議圓滿

7、結束。第五次部門(bmn)例會 會議(huy)名稱 ：辦公室第四次例會(lhu) 會議時間 ： 11.16 星期三 下午 5: ： 40 地點 ： 1-104 會議人員 ：王敏、許鵬飛、張萬佳、石歡、石飛揚、趙旋、姚峰、曾勝利、胡偉兵、王堯 遲到人員 ：無 未到人員 ：無 會議內容 ： 1 、會長說明了一下站崗的要點以及責任，安排了一下站崗的位置和每個位置的人數。強調一定要把崗站好，要把我們部門的優良傳統站出來 . 要求每個人把每天站崗的人數都清點好，把未到的人的名字以及部門都要寫清楚，以便以后的核實。還有，站崗一定要按時到崗，不能無故缺崗，也不能早退。如確實有很重要的事，必須事先和部長說一聲

8、，經部長允許才行。 2 、每一個人都說了一些關于站崗的感受。每個人都有自己對站崗不同的看法，一千個人眼中有一千個哈姆雷特。他們大概的意思是站崗是對自己的一種鍛煉，也磨練著自己的意志，只有磨難才能(cinng)讓自己的人生無憾。總的來說是以積極的態度來做這件事。 3 、部長(b chn)安排張萬佳和石飛揚下星期去參加會議，并要做好筆記來與部門其他同學交流第六次部門(bmn)例會 1、 會議名稱：辦公室第五次會議 2、 會議地點： 12.11 ，星期天，晚 6 ： 25 ， 1-103 3、 會議人員：王敏、張萬佳、石飛揚、曾勝利、胡偉兵、趙旋 4、 遲到人員：無 5、 未到人員：王堯、石歡、許鵬

9、飛（請假）、姚峰（請假） 6、 會議內容： 1) 12 月15日 7 ：00在足球場上舉行乘著歌聲的翅膀主題晚會，要求部門成員務必到場。 2) 12 月13日 星期二中午12：30在一號(y ho)食堂籃球場上組織有信息工程系“十佳歌手(gshu)”初賽(chsi)。 3) 第16周 12月31日會舉辦游園會，因時間被安排在周末，所以主任要求部門人員（家住武漢的）盡量不要回家。 4) 12 月18日 式學風建設月截止日期，為此系安排辦公室和組織部共同負責在學風建設月中表現突出的優秀部門、優秀班集體及優秀個人等的評選工作。另外要求部門上交8篇電子版的會議記錄。 5) 辦公室參與會議記錄的成員各自

10、負責制作自己的電子版會議記錄，要求在第16周星期二之前發送到辦公室主任的郵箱中。 6) 會中主任、副主任和部門助理相互溝通，增進彼此感情，另外交流學習方法及生活中遇到的問題的解決方法。體現了我部門的和諧友愛的特點，為今后的工作順利進行打下了堅實的基礎。 7) 此外，主任就部門人員到會遲到的問題提出要求，任何成員不得以任何瑣碎的私事為由，不到會或是遲到。集中地表現了我部門對工作的認真態度，以及主任、副主任嚴于律己的工作作風。并希望部門的每個人能真正地從部門的工作得到鍛煉，提升自身修養。 第七次部門(bmn)例會 1、 會議(huy)名稱：辦公室第五次會議 2、 會議(huy)地點： 12.11

11、，星期天，晚 6 ： 25 ， 1-103 3、 會議人員：王敏、張萬佳、石飛揚、曾勝利、胡偉兵、趙旋 4、 遲到人員：無 5、 未到人員(rnyun)：無 6、 會議(huy)內容：。 部門內部人員互動，加深部門成員的互相(h xing)了解。 第八次部門例會會議名稱：辦公室第六次會議會議時間:12.13 晚6：00 星期二會議地點：1-102會議人員：王敏 許鵬飛 張萬佳 石歡 石飛揚 姚峰 趙旋 曾勝利 胡偉斌 王堯遲到(chdo)人員：無未到人員(rnyun)：無會議內容：1.今，部長帶領我們全部人員對信息工程系的各個班級進行了年終考核。評選優秀的班級。評比過程公正公平，討論熱烈(rli)，和諧進展。終于評比出6個獎項和班級。 2.對本部門最近出現的紀律問題展開了重新定位和整頓。對不良風氣進行整。并對部分人進行批評。 3.辦公室成員對于自己所寫的各周會議記錄改寫成電子檔案。要求，嚴格按照會議記錄本的信息。并對其進行擴充。并在下周一晚前交由部長，發到其郵箱。 4.對下次會議的日期改為另行通知。感受：對于本次會議充分體現了我們辦公室的工作風格。有條不紊。成員間的友好相處。為我們再日后的發展中做好鋪墊。希望我們的部門能越來越出色內容總結