1、 PAGE - 21 -公司(n s)新廠房開工儀式活動方案企管(q un)部二一一年三月一日(y r)目 錄開工儀式背景(bijng)及時間、地點 P3組織(zzh)機構 P4-5籌備工作時間(shjin)安排表 P6開工儀式前的籌備工作 P7-14五、開工儀式當天的日程安排 P15-17六、費用預算 P18一 開工(ki gng)儀式背景為了向外界傳遞公司廠址喬遷的信息(xnx)，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進一步認可和支持，推動企業的變革和發展，擬定于3月28日在公司榔梨新址舉行開工(ki gng)儀式。開工儀式時間、地點開業儀式時間：2011年3月28日（周一）上午開業儀式地點

2、：公司新址A廠房內東南角二 組織機構為了各負其責，順利高效地做好新廠開工儀式的各項前期準備(zhnbi)，確保開工儀式順利正常舉行，現明確組織機構及有關人員如下：成立新廠開工儀式(ysh)籌備領導小組組 長：張依然(yrn) 副組長：王焜、周小舒、黃曉云、郭威成 員：何艷輝、孫瑛、任宏瑜、佘朝輝、毛準之、彭春林、江灝、朱蒼山、任長雄、王智超下設籌備辦公室辦公室主任：孫瑛成員：各工作組組長為做好籌備工作，設立10個工作小組1、后勤服務組。負責向領導、來賓、相關單位發放參加儀式的邀請；負責采購儀式所需各項物資；負責領導、來賓、相關單位人員來廠參加儀式的出行、住宿安排；負責儀式前后領導、來賓的用餐接

3、待；負責參加儀式期間，來賓的后勤服務保障。組長：孫瑛，組員：李昱、李兆純、王志龍、謝國文、李莉、趙會蘭、周花、喬紅靜。2、宣傳報道組。負責儀式所需文字、圖片、視頻(shpn)資料的準備，以及儀式當天的拍照攝像、宣傳報道。組長：任長雄。組員：張志鋼、劉陽、陳劍峰、周植明3、氛圍(fnwi)布置組。負責儀式舞臺的搭建與音響的租賃及產品展示廳的布置、安裝，美化(mihu)及氛圍布置。負責車間現場環境、會場桌椅布置。組長：彭春林，組員：黃志軍、彭奇兵、王智超、奇玨4、禮儀接待組。負責儀式期間來賓的禮儀接待、引導，媒體朋友的接待；負責儀式舉行時，參與剪彩、揭幕儀式等活動；負責收取并臨時保管有關單位的捐資

4、、禮物。組長：何艷輝，組員：陳奕、駱安、朱瑾、劉芬、肖璇、殷琴、任璇、劉燦、技術線女員工。5、上級機關及兄弟單位領導接待組開工儀式期間，上級領導、兄弟單位領導的參會、上車、就餐等所有活動的引導。組長：毛準之，組員：陳奕、湯潔、文小紅、余曉旎、信息中心員工。6、銷售接待組組長：佘朝輝，組員：易芳、劉艷、劉濤7、供應客戶接待組組長：江灝，組員：供應部全體員工8、其他各方面客人接待組組長：朱蒼山(cn shn)，組員：陽利、李春昱、喬紅靜、技術人員9、節目(jim)準備組。負責開工儀式的主持、節目的編排、表演，內部職工組織、椅子區域劃分，現場秩序維護，相關演職人員的組織、引導(yndo)。組長：任宏

5、瑜，組員：王海、張亞安、周權、譚玲。10、安全保衛組。負責儀式活動期間的各項安全保衛工作；負責廠區環境衛生；負責儀式活動期間人員交通安全、車輛引導、停放；負責儀式期間水、電、氣等的正常供應等。組長：王智超，組員：王維、申鋼、黃志軍三 籌備工作時間安排表具體事項日程安排負責方籌備活動方案3月4日領導小組人員分工3月4日領導小組準備資料3月7日-3月20日宣傳報道組外聯工作、發放邀請3月20日后勤服務組采購物品3月20日后勤服務組節目準備3月7日-3月24日節目準備組布置產品展示廳3月24日氛圍布置組布置展臺3月24日氛圍布置組內部準備3月24日領導小組、各職能組慶典預演3月25日領導小組、各職能

6、組接待服務3月25日禮儀接待組四 開工(ki gng)儀式前的籌備工作開業(ki y)儀式前需落實(lush)的10項工作：第一項工作：儀式主持及節目表演承辦單位：節目準備組時間(shjin)要求：3月25日完成(wn chng)總策劃(chu)：張依然總導演：孫瑛節目主持：謝靜文、黃偉歌舞演員：已確定開工儀式計劃安排 4個節目，節目單如下：1、大型歌舞開門紅。演出人員20人左右。2、歌曲對唱。表演者：郭威、張靚3、手語表演感恩的心。演出人員20人左右。4、歌曲聯唱。演出人員4人。5、尾聲（節目待定）注意事項：1、節目演出時間為30分鐘左右，需在慶典總策劃方案中明確。2、男、女更衣化妝間設置在

7、辦公樓一樓銷售業務室。3、演出人員需脫產23天左右進行集中排練，安排在3月1日-3月24日在生活區職工活動中心排練大廳進行。4、外請專業舞蹈指導老師進行培訓。5、歌唱類節目由演出人員自行排練，并安排在專業錄間棚錄音。6、演出服飾到專業演出公司租賃。7、正式演出前，所有演出節目(jim)需進行集中彩排。8、排練及演出后勤(huqn)服務人員由節目準備組抽調。9、各單位必須(bx)支持節目準備組抽調演出人員。第二項工作：各項文字材料準備承辦單位：宣傳報道組時間要求：3月20日前完成負責準備各項文字資料，包括：1、總經理歡迎辭。2、企業宣傳片解說詞。5、企業情況介紹。3、邀請函文字。4、拱門、氣球、

8、條幅、宣傳欄宣傳文字。第三項工作：企業宣傳片、現場解說承辦單位：宣傳報道組時間要求：3月20日完成制作約15分鐘的企業宣傳視頻，在儀式現場主舞臺旁邊，采用投影儀的形式循環播放。宣傳片請德山監獄電視臺攝制。3月7日開始拍攝，14日完成攝制，20日完成制作。安排(npi)12名解說員，在儀式(ysh)當天(dngtin)引導嘉賓參觀新廠，進行解說介紹。第四項工作：企業展示廳的布置及儀式舞臺的布置承辦單位：銷售部、氛圍布置組時間要求：3月24日前完成企業展示廳的裝潢布置由銷售公司具體負責，通過招標確定一家廣告公司按公司要求進行裝潢布置，要求通過圖片、實物、聲、光、電等形式，介紹企業發展基本歷程、上級

9、領導關懷、主要產品簡介、主要榮譽、歷史大事記等。儀式舞臺的布置由氛圍布置組與禮儀公司接洽，按照企業的要求進行舞臺布置，音響配備。第五項工作：嘉賓確定與邀請函的發放承辦單位：后勤服務組時間要求：3月14日前完成在慶典儀式舉行前15天，將邀請函發放到邀請人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時間，出席開工儀式。邀請人員主要包括：有關政府部門，包括省、市、區、鎮一級政府，工商、稅務、法院、電力、自來水等部門。省廳、省局有關(yugun)領導，省直監獄、勞教系統兄弟單位。省電力機械行業系統(xtng)有關領導及兄弟單位。重點(zhngdin)客戶（包括潛在客戶和新客戶）重點供應商。新聞媒體人員（湖南日報

10、、湖南衛視）第六項工作：參加開工儀式嘉賓禮物準備承辦單位：后勤服務組、禮儀接待組時間要求：3月20日前完成采購為參加儀式的嘉賓每人準備一份價值400元的禮品，禮品的確定由后勤服務組提出方案，交總經理確定后采購。為嘉賓司機及新聞媒體人士每人準備200元的車馬費，禮儀接待組負責發放。第七項工作：儀式所需物資的準備承辦單位：后勤服務組、氛圍布置組時間要求：3月14日完成邀請函發放，18日前確定嘉賓人數，造明細預算，報總經理簽到、審批。3月25日前完成所有工作。序號項目內容數量用途要求1邀請函邀請函70份左右邀請來賓公司印制內頁2簽到用品簽到本兩本來賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸

11、花120份左右來賓5宣傳品汽球拱門1公司大門口宣傳公司新廠開業慶典儀式6空飄100會場外宣傳公司新廠開業大吉7小型彩旗50新廠圍欄有企業LOGO8紅地毯若干廠門口、鋪舞臺用9背景版1營造氛圍放辦公樓大廳10歡迎條幅及祝賀條幅12辦公樓正面外墻熱烈歡迎參加新廠開業慶典儀式的嘉賓11舞臺1（7X4）用作會場主席臺12X展架若干用于新廠、接待酒店內外13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體、司機車馬費若干4人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案領導發言稿17領導發言稿主持人開場稿嘉賓賀稿宣誓誓言18花飾主席臺盒花1用于布置講臺19指示牌廠房內2-4用于放置在新廠內各個拐彎口風格統一20禮品準備來

12、賓禮品送給參加儀式嘉賓22其它日程安排表、會議議程表若干放于資料袋中登記時發放根據具體議程制定23休息室用于來賓休息設在一樓、三樓會議室24午/晚宴餐費若干根據具體人數確定25煙、酒等26音響套1禮儀公司提供第八項工作(gngzu)：現場的6S管理(gunl)及生產的正常運作承辦單位：企管(q un)部、生產部時間要求：3月18日完成完成生產能力的恢復、現場科學合理布局、各種設備工裝物件處于良好狀態、現場作業文件齊全、標識清晰。第九項工作：辦公環境的規范整治和氛圍布置承辦單位：行政部、企管部、氛圍布置組時間要求：3月24日前完成要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、按照6S管理要求，完成生產現場的

13、整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養；完成標識類、警示類、管理類、技術類、文化類五類標識標牌的制作、懸掛。3、為迎接儀式，在辦公樓懸掛(xungu)條幅、辦公樓前坪制作拱門，懸掛氣球第十項工作：嘉賓接待、禮儀(ly)服務承辦(chngbn)單位：后勤服務組、禮儀接待組時間要求：3月18日前完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上安排在聯天賓館，方便聯系、出車安排和提供服務。3月5日左右，禮儀接待組負責與聯天賓館接洽聯系嘉賓接待事宜。3月25日-27日，在聯天賓館外電子顯示屏顯示“公司開工慶典接待酒店”字樣，禮儀接待組在酒店大堂設立接待咨詢點，安排3人負責嘉賓接待。3月25日開始，在酒店旁安排兩臺商

14、務車、一臺小車負責嘉賓接待。嘉賓來酒店后，做好登記，陪同安排訂好客房，并咨詢嘉賓的行程安排，以便于安排車輛和訂返程票。3月28日，做好嘉賓的叫醒服務，安排車輛接嘉賓前往新廠參加開工儀式。3月29日，做好部分嘉賓返程的接待工作。嘉賓來廠參加(cnji)完開工儀式后，安排前往長沙市內橘子洲公園(gngyun)、韶山兩地(lin d)游玩，日程安排為1天。3月28日下午游玩橘子洲公園，3月29日上午游韶山。至此，開工儀式日程安排完畢。五 開工儀式當天的日程安排一、開工儀式流程:日期：2011年3月28日上午地點(ddin)：公司新址(xnzh)A廠房內東南角活動(hu dng)流程：1、7：30各組

15、人員到場，檢查電源，調試音響設備，舞臺布置，將所有準備工作做最后檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責，背景音樂循環播放喜慶歡快的樂曲。3、8：20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準備。4、8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。5、9：30領導迎接嘉賓，禮儀小姐、引導員引導嘉賓到大廳簽到臺簽到，佩帶胸花，發放手袋（內含企業資料、紀念品），引導員引領嘉賓到企業展示廳、廠區參觀，然后到休息室休息。6、9：5010：00，陸續邀請嘉賓到舞臺下座位就位，準備參加開工儀式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式開始啟動新廠開工儀式。介紹出席的領導和嘉賓

16、名單，然后介紹由總經理宣布啟動開業儀式。7、10：18 總經理宣布新廠開工儀式正式開始。8、10：20 10：50節目表演。9、10：50 11：00總經理致歡迎辭。10、11：00 11：20局、廳領導(ln do)致辭。11、11：20 11：25公司(n s)全體員工宣誓儀式，展現湖開職工強烈的團隊精神（宣誓內容另定）。12、11：30 11：35公司領導(ln do)與重要嘉賓揭牌及剪彩（揭牌時禮炮響起，釋放彩炮，主持人場外音朗誦：“新廠的投產運行，預示著公司將會在市場上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著湖開事業興旺發達，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布儀式圓滿結束14、11：35

17、 11：50公司領導接受媒體訪問15、12：18 13：30答謝午餐，11：40-12：10，引導嘉賓上車，前往午餐地點。注：3月25日（周五）舉行彩排，具體視實際情況定。二、安保、車輛停放：1）開工儀式當天的安全保衛工作由安全保衛組全權負責。2）開工儀式當天車輛的停放由安全保衛組引導有序停放。三、人員引導與禮儀服務1）開工儀式當天引導員與禮儀小姐全部到崗到位，具體工作(gngzu)由禮儀接待組安排。2）開工儀式當天新廠辦公樓前坪、慶典儀式舞臺及之間的廠房內通道要站立禮儀小組，歡迎(hunyng)嘉賓的到來。3）嘉賓抵達新廠下車后，相關(xinggun)接待組人員要及時上前，引導嘉賓或其隨行人員赴簽到臺簽到，然后引導嘉賓參觀新廠或到休息室休息。安全保衛組要引導嘉賓車輛停放，簽到臺給嘉賓司機發放車馬費。四、落實安排嘉賓行程：五、就餐、車輛安排1）儀式結束后，安排嘉賓統一前往選定的就餐地點就餐。2）原則上，自己開車過來的嘉賓，坐自己的車輛前往就餐地點。3）開工儀式當天車輛安排。六、開工儀式午餐完畢的接待工作：1、要直接離開的嘉賓，安排相關領導話別后，送其離開。（自行開車過來的嘉賓，送其離開；需要安排車輛的，由后勤服務組和禮儀接待組提前咨詢清楚后，由后勤服務組安排車輛送）2、要返回酒店的嘉賓，后勤服務組安排車輛