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文檔簡介
1、精品word文檔,歡迎下載 /6 /6數據是決策的依據數據源于細節的管控貨倉管理之行總目標:建立一個高效科學規范化的管理體系達成帳、物、卡、全都性998%的精確率資源成本管理降低至最底及提升物料周轉利用率到最高總體思路:倉庫物品中盡管品種繁多,將其分為:關鍵性的少數和一般性的多數,對倉庫物品從庫存量和資金占用比例有針對性的分解為:A.特別重要的庫存管控,B.般重要的庫存管控,C.不重要的庫存管控;以“7S”管理為工具,以實物盤點為伊始;從人、物、方法、環境、四個方面開展ABC分類法、安全存量法、MRP、JIT、7S目視管理、資源成本管理、經過全面監測和統計分析有效數據,猜測、選取、優化性能變化
2、,使關鍵型業務功能和性能的輸入、猜測與滿意客戶特性輸出的可追溯性作決策依據,PDCA循環持續改進,使庫存費用、訂貨費用、缺貨損失的總合降至最低。問題:由于各種緣由,倉庫部門管理工作失衡,團隊工作士氣受損,整體素養達不到要求、力氣薄弱、紀律松散、效率底、功能也不健全。對策:選人:對現任職倉管人員,進行一次摸底考核.從人和物料開頭執行全面盤點工作。用人:通過盤點工作的執行和考核,對任職人員的工作內容和能力適才適用的進行崗位調整和補充、篩選。培育人:通過組織早會(周一至周五)溝通溝通平臺不斷提升工作士氣。制定培訓規劃執行倉管系列培訓規劃。如:A基礎學問:收、發料作業程序外協加工收、發料作業程序成品出
3、入庫管理程序7S管理學問公司相關管理制度等;B職業素養:團隊管理職業禮儀心態建設如何做一個優秀的基層管理職業素養溝通與技巧等等;C.專業學問:倉庫管理制度倉庫整體流程管理倉庫績效考核管理制度物料編碼原則物料安全與庫存管理盤點統計管理資源成本管理ISO系統對物料管理的要求品質與管理等。對倉庫物料進行重新審核/規劃和規范化標識管理。針對物料問題點實行相應措施。切斷造成物料不良源頭,訂正不良做法。依據公司的戰略和部門工作需要,審核倉庫原有或重新組建倉庫組織架構。調整定位、定崗、定員,并制定崗位說明書。本部門倉管人員的行為得不到約束和統一規范化。工作內容和績效沒有一個系統的量化考核。對策:著手制定本部
4、門相關管理制度和方法,全面實行制度化管理。要求倉管員執行填寫工作日報表;建立和推行績效考核管理制度;制定和監督倉管員作業規范;拒絕不良錯誤行為的發生。倉庫物料庫存得不到有效把握,嚴峻出現呆料、囤料現象,給公司帶來了“高額的庫存管理成本”“財務資金周轉投入成本”及倉區存儲空間壓力。對策:1倉儲環境的整頓與強化;十對倉庫內半年或一年以上,未動用過的呆滯物料進行歸類放置,做好狀態標識,并整理盤點統計數據。通過周列會平臺傳達,倉庫內呆滯物料盤點統計報表。會同各部門組織對倉庫內呆滯物料進行評審,嚴格執行先進先出原則;加強選購把握及呆料定期有效處理管制,針對具體狀況做“降級”“報廢”或其他產品再次利用等處
5、理方案。制訂呆滯物料把握管理程序呆料防治對策:2.1、與同業友廠換料;2.2、退予原供應廠商;2.3、再加工轉做其他規格的料項;2.4、回爐重制成為新規格品;2.5、再加工變成次品;2.6、設法當做替代用料;2.7、轉做補助能源用料;2.8、報廢處理;關于倉庫囤積物料把握,通過周列會平臺傳達和協調,實行措施平衡物料進程排期規劃和生產需求規劃。4倉庫嚴格依據選購單要求事項和物料進程排期規劃表,以及相關產品物料收發程序文件執行收貨。5.關于廢料防治對策:制定廢料管理把握程序強化設計管理嚴密度。加強進料檢驗流程把握,防止不良的廢料入庫。四本部門環境資源和財產及設備工具、產品防護等,尚未做出系統制度化
6、管理。倉儲物料安全防患措施尚有未做到位。如:對策:產品的防護:制訂包裝、搬運、貯存和防護管理制度確保在內部處理和產品交付至預定目的地期間產品符合顧客的要求。包括標識的完整性、搬運安全保證、包裝完好無損、良好的貯存和防護。A.針對客戶的要求制訂客戶財產愛護管理制度確保對顧客供應使用或裝配到產品上的財產進行標識、驗證、愛護、維持。B.對顧客供應的任何財產,如發生丟失、損壞或不適用的狀況,應予以記錄并報告顧客。客戶財產包括:客戶供應的原材料、樣品、設備、工模:治)具、技術資料、學問產權等.3將化工危急物品隔離存放,并安裝門、鎖,制定相關化工危急品特性管理制度倉庫更換防爆燈及裝備消防器材和衡溫計。并按
7、規劃進行跟蹤檢查記錄.制訂工具設備和儀器操作指導規程和管理制度并按規劃執行校正(如:電子稱.叉車等).在倉庫每一窗戶外安裝防盜網和修理各倉庫損壞的門、窗、鎖;五.各倉管員對各自管轄實物出入數據沒有掌控,沒有做出入帳記錄和跟蹤,人人都動用查詢ERP管理系統,帶來系統數據無法準時錄入,導致查詢最新的數據難度,而且不能體現倉管作業內容的可追溯性。對策:1倉庫僅供一臺電腦由指定專人操作ERP管理系統,準時錄入更新數據,便于精品word文檔,歡迎下載精品word文檔,歡迎下載 /6 /6公司各系統部門結算管理和查閱;另將其余一臺電腦用于建立Excel成品數據庫供高效查詢需求(業務員電話查詢)和送檢單、退
8、貨單以及需要打印的單據,和辦公文件的打印使用。倉管員各自管轄物料各自制作可追溯性原始記錄臺帳,便于自身工作的需要和掌控;各倉管員應每日必需填寫、上交實物出入庫日統計報表來體現每日工作內容,同時供應了有效原始數據的分析管理依據。六部門固定資產和物資管理未落實到位。如:部門辦公設備、倉庫鑰匙管理、勞保易耗品的使用、廢舊物品處理等。對策:制定勞保用品申購使用管理制度及把握表單提出月申購使用規劃;建立部門固定資產物資管理方法和“物資檔案管理庫”實時進行把握管理;制定廢舊物品處理程序人員支配、資金業務對接等,并得以執行落實;七.部門人員對工作沒有前瞻性的進取期望和歸屬感。對策:1留人:A.制定部門人事任
9、用管理制度儲備與晉升人力資源規劃倉庫優秀員工評比制度及相關福利措施;B.加強倉管團隊的分散力,調整倉管員的薪資體系及標準(月薪制管理);C協調上班時間,享有職員公休日(生產需要加班輪值制)。D適時支配組織低費用業余團隊活動(如:野外訓練、郊游、聚餐、各項文體活動等)2安人A建立員工動態管理制度供應晉升機會;和參加公司培訓機會。B適時把握下屬員工的需要,幫忙解決其困難,使其安心工作;C激勵群策群力激蕩,參加自主管理,學習提升自我價值。總結:1倉庫有效的細節管理的重要:A倉庫是整個公司物流運作的核心關鍵部門;B是財務資金周轉的力氣;C是PMC、選購、生產、出貨、成本管理等決策數據的選取參考源;2人性管理是非常重要的:倉管是一門精打細算
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