1、T6-協同辦公系統協同理念產品價值運用功能產品亮點任務中的協同組織管理 業務管理人事協同是什么管理軟件的適用范疇HR系統財務系統進銷存系統ERP系統CRM系統工程管理系統IM通訊郵件系統協同管理系統績效管理系統網站系統協同是以組織管理的視角對管理信息化的詮釋“協同Collaboration泛指組織中多人完成一個或多個事務的行為方式和過程，協同任務是組織行為的根本方式和形狀。協同管理軟件是對組織中“人、事件、資源之間協同關系進展管理的軟件，它是團隊組織的協同任務平臺和工具。協同的定義協同事件人資源協同理念產品價值運用功能產品亮點協同管理的價值組織變革前后的比較協同涵蓋組織行為管理的方方面面高層指

2、點部門主管業務人員全員信息化的協同辦公企業常見問題 處理Q: 經常出差在外，總是擔憂任務的推進情況，難以分身 S: 搭建一個B/S的辦公管理平臺，隨時隨地辦公Q: 口頭授權，執行途徑復雜；失真、偏向和衰減，執行效果不明確 S: 可視化流程圖，進度和過程可查，意見和反響一目了然 Q: 培訓量大，執行環節多，有章不循，審批制度的不嚴厲 S: 固化企業制度，規范審批流程，提高組織執行力Q: 文檔和資料管理不規范，查詢和運用不方便 S: 一致管理、分級授權、自動歸檔，利于企業知識的積累和利用Q: 溝通環境復雜、無記錄、時空限制、任務忙碌，溝通手段落后 S: 溝通隨時，交流隨處，任務協作可查詢，提高任務

3、效率Q: 信息獨立，各系統孤立，需求自動獲取信息 S: 關聯絡統、關聯人員、關聯工程、文檔和信息推送到首頁精致易用低本錢高可靠易實施運用特性系統運用特征協同理念產品價值運用功能產品亮點T6-協同辦公軟件T6-協同辦公軟件協同辦公新建事項待發事項已發事項待辦/已辦超期督辦流程管理條件分支流程振蕩回復關聯協同流程節點時間管理系統設置根底設置：組織機構、職務級別、崗位稱號、人員及權限設置、自定義組設置、批量導入、首頁及風格設置、任務管理權限設置、時間節點設置運用設置：系統模板設置、節點權限定義、格式設置、公共信息設置、公共資源、郵件設置、常用詞設置、工程分類設置、公文根底設置管理維護：系統配置開關、

4、音訊清理、流程清理、關聯絡統設置、印章管理、分區管理、日志統計、自定義權限設置公文管理收文管理發文管理簽報管理流程管理電子郵件新建郵件收件箱發件箱草稿箱渣滓箱查找郵件文檔管理我的文檔單位文檔工程文檔綜合查詢日程方案會議方案管理日程管理會議管理我的方案方案管理日程事件會議管理資源查看公共信息公告調查討論區新聞發布&查看公共信息管理人事檔案管理檔案管理業務管理統計查詢自定義信息日志管理HR操作員管理雙首頁單位首頁新聞頻道公告調查單位知識文檔最新討論指點日程個人首頁常用文檔我的日程關聯人員關聯絡統關聯工程我的文檔我的模板待辦事項跟蹤事項日程事件待辦公文單位首頁配置個人首頁配置輔助工具常用工具員工通訊

5、錄外部聯絡人計算器萬年歷常用銜接OA精靈切換首頁發送協同發送公文切換到我的文檔登錄設置文件批量上傳一、簡約的辦公門戶個人首頁快捷操作區形狀區抽屜式菜單區 快速運用區主任務區單位首頁二、協同任務平臺特點價值1、適用范圍廣泛2、高度靈敏3、高度嚴密1、全程管控2、時時反響3、提高執行力完善、強大的任務流引擎管理員建立模板流程，嚴謹靈敏，適宜規范性管理流程，是規范組織制度、保證制度執行的有效工具，適用于費用報銷、合同審批、固定資產申購等規范管理流程業務人員自在發起流程，直觀易學，適宜隨機性協作流程，是加強溝通與協作的有效工具，適用于日常任務請示匯報、業務協調、意見征集、文件傳送、簡單溝通等二元化任務

6、流運用柔性流程剛性流程發起協同流程正文可修正正文可補充意見可振蕩流程可查看處置靈敏多樣全面的過程管控機制靈敏修正流程涉及人員經過知會、加簽、當前會簽戰略，滿足審批過程中隨時調整流程的需求靈敏的流程變卦三、公文管理 公文流轉全周期過程管理 符合紙質公文運用習慣 承繼文檔管理功能，符合公文檔案管理要求 全面支持WORD、WPS文本格式，痕跡保管及平安電子簽章發文擬稿發文審核發文用印收文管理公文檔案夾自定義檔案構造獨立的文件夾列表信息獨立的檔案屬性公文單信息詳細查詢關鍵信息查詢公文檔案符合公文檔案管理要求，同時承繼文檔管理功能推送借閱共享我的知識欄我的關注多級文檔庫文檔中心協同，公文，流程，郵件，公

7、共信息，文件常用文檔單位熱點最新知識轉發發布綜合信息查詢單位知識單位知識中心個人知識中心以靈敏的文檔管理機制把單位、部門、工程及個人等文檔、信息一體化集成管理，并經過多級檔案管理員設置和自在定義分類嚴密靈敏的權限體系來實現多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理，實現高效的知識傳送、轉移，是您團隊才干提升的新手段。一體化文檔管理四、知識管理中心樹形目錄知識庫，可按部門、業務等分類存儲知識文檔多級目錄，多級管理員界面按權限顯示平安的共享方便、快速的文檔查詢知識文檔管理經過嚴厲的授權體系，滿足每一份文檔的平安性需求五、電子郵件外部郵件轉為內部協同快速應對外部變化提高矯捷度按重要/緊急維度統

8、計合理安排個人時間六、日程、方案、會議管理做會議紀要查看會議回執情況方案完成后即時總結有利于方案執行監控七、公共信息管理即時、快捷的覆蓋性公告廣泛高度參與的自在討論經過個性化調查欄目自定義和每項調查的用戶完全自定義，滿足企業內部互動調查的需求八、關聯人員經過關聯人員，滿足隨時查看“我與關聯人員的各類信息九、關聯工程 經過關聯工程，實現工程全程各類信息一目了然十、關聯絡統經過關聯絡統，實現其他信息系統的直接登錄，滿足了簡化系統訪問的需求十一、OA精靈桌面整合桌面整合在精靈中保管用戶名、密碼，實現用戶登錄windows時的自動登錄系統同步登陸集成桌面Office，方便用戶運用集中協同系統主要功能，

9、如：進入首頁、新建協同、我的文檔、單位文檔，實現協同系統功能模塊一鍵式進入與協同系統內音訊提示集成，實如今未翻開協同系統的情況下，隨時收到各類相關提示信息同步桌面同步音訊十二、系統管理強大的管理后臺，靈敏構建個性運用！協同理念產品價值運用功能產品亮點一、人性化的辦公平臺：以人為中心個人的任務桌面有事找他，信息推送到桌面他關注的事情，隨時可以了解變化在協同中直接找到我的同事個性化構建本人的桌面，基于本人的需求組織中的成員關聯經常和我打交道的人找到曾經的信息并發給其他人經過工程與他人構成動態團隊以人為中心的功能規劃，有效的音訊處置機制二、易學易用的三鍵式流程處置信息提示，收到待辦事項事項正文查看三

10、次點擊，完成一個審批及時進展批復上傳附件，更清楚地表達本人的處置結果和意見加簽后知會后加簽知會附件三、靈敏適用的任務流處置戰略繼續回退終止撤銷四、方便快捷的流程督辦輕松、可控即時的信息提示跟蹤區“我找“事圖形化的流程跟蹤，及時查詢事項進展，進展催辦意見可振蕩回復，反復溝通，確保執行效果五、流程限時預警有效提升效率六、流程績效管理加強組織管控已授予的人員或部門權限，默許顯示本人點擊恣意記錄，假設當前登錄人有查看內容的權限，那么提供相應內容的展現；否那么，給出提示。流程管理：輔助上級對下級的任務進展及時監控，對下級的任務處置情況進展統計，對流程處置情況進展監控考核，以實現組織內更高效的管控以“我為中心，集中呈現一切“我參與的工程，實現工程信息集中呈現，并有效地為工程小組成員提供一個良好的溝通環境，為工程團隊高效協作提供便利七、動態團隊的創建和管理工具關聯工程八、創新的時間管理工具第一象限 緊急 重要第三象限 緊急 不重要第二象限 不緊急 重要 第四象限 不緊急不重要如：應付難纏的客戶、準時完成任務、住院開刀等等如：長期的規劃、問題的開掘與預防、參與培訓、向上級提出問題處置的建議等等如：、會議、突來訪客等等日程方案如：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等經過四象限時間管理法，輔助任務方案安排，提升個人、團