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文檔簡介

1、263 二六三網絡通信 電話會議 使用方法高效、便捷、質量、安全共二十頁 263集團(jtun)發展歷程2010年,263成功在深交所上市2012年,收購上海翰平,拓展VPN業務(含3GVPN)2012年,控股展視互動 2012年,收購iTalkBB2007年,開通95040業務,成為多方通話最大服務提供商2003年,成為除基礎運營商外最大的撥號上網接入服務商2004年,成為首批獲得多方通信商用實驗許可牌照的電信增值服務商1共二十頁2010年9月8日,在深圳證券交易所掛牌上市(shng sh),股票簡稱:二六三,代碼:002467。2011年7月,推出重量級通信產品:融合企業會議,也是國內唯一

2、一家提供遠程會議服務的上市公司。2012年,收購北美電信運營商iTalk Global Communications公司。該公司在北美網絡通信市場排名Top3。公司成立于1999年,總部設于北京,下設上海、廣州分公司,并在濟南、武漢、成都、深圳、杭州等地設立了辦事處。提供(tgng)全方位的企業通信服務,包括數據通信業務、語音增值業務以及語音通信業務。二六三網絡通信2共二十頁 呼入式電話會議(dinhu huy)使用方法遠程會議顧問:姜帆fan.jiang直線座機(zu j):01064212831手機Q:75953978共二十頁獲取你的電話端入會(r hu)密碼電話

3、會議密碼從管理員處得到的,這里(zhl)顯示您本賬號的主持人密碼和參會人密碼。共二十頁 263提供全國(qun u)統一接入號:4006-808-263 1. 撥打全國統一接入號:4006-808-263(或者撥打95040-263-263)2. 在語音提示下話機上按*1鍵,選擇中文提示音3. 根據自己的身份(主持人或參會人)輸入密碼,并以#鍵結束,即可進入會議提示:會議默認的設置是主持人進會后,會議才能開始;一場會議中只允許設置一個主持人;您可以同時使用呼出和呼入兩種方式召開會議;海外參會者,用戶請撥打(b d)+86 10 6077 8888 或本地接入號碼(國際)備用號碼:95040-2

4、63-263共二十頁*0尋求會議助理幫助參會者將通過單獨通道連線我們的會議助理,雙方將都不會聽到會中信息。求助結束后會議助理會將參會者返回會議中。*1 收聽(shutng)幫助菜單:這里的會中操作功能都不需要參會者事先記憶,可隨時在線收聽功能說明。*2會場播放語音報名(僅主持人可用) :如果設置了入會報名,會議主持人可隨時核對到會者信息。*3單獨收聽語音報名:如果設置了入會報名,參會者可隨時獲知有哪些其他參會者在會中。*4會場全體靜音狀態切換(僅主持人可用):主持人可以關閉其他參會者的聲音,以確保會場安靜的環境。*5 主持人退出會議控制模式切換(僅主持人可用):主持人按此鍵可以放棄會議控制權限

5、,這種情況下主持人斷線會議不會結束。*6 自我靜音狀態切換:如果參會者周邊環境噪雜,不發言時可以通過此項關閉本方的聲音,發言時同樣的操作開啟。*7 會議加鎖狀態切換(僅主持人可用):適用于安全級別較高的會議,啟用此功能后,其他任何人都無法進入會議,也無法單獨接通我們的會議助理。*8 主持人外呼與會者(僅主持人可用):可以通過此方式通過電話撥號,臨時呼叫個別參會者加入會議,請耐心按照語音提示操作。*9 會議錄音狀態切換(僅主持人可用):主持人可根據自己的需要,分時段進行會議錄音,按此組合鍵開啟,再按即結束。會中控制功能(gngnng)詳細說明您可以在不掛斷電話的情況下,通過以下組合按鍵,對會議進

6、行操作,您只需要按鍵后根據語音提示操作即可共二十頁主持人(會議發起人、召集人):會前發送通知:給所有(suyu)參會人郵件、短信、微信、在線留言的方式告知對方 (1)會議發起時間 (2)撥打接入會議號碼(接入號) (3)入會密碼召開會議準備:(1)登陸管理監控后臺; (2)設置好通訊錄 (參會人的入會號碼) (3)撥打號碼進入監控臺參會人:會議流程及注意事項: (1)會議發言溝通模式 及材料準備 (2)提前到達適合通話的場地會前都需要(xyo)準備什么?共二十頁電話會議使用方法 -網頁輔助進行(jnxng)會議共二十頁輸入(shr)網頁:點擊此按鈕,登錄網絡控制(kngzh)后臺1、登錄網絡控

7、制端共二十頁在此輸入用戶名、密碼。請找賬號(zhn ho)管理人員尋求此密碼。登錄(dn l)輔助控制頁面共二十頁您可以在此處設立您會議的屬性(shxng)(永久)可以在此處修改(xigi)賬號登陸密碼,主持人、參會人密碼;在此處設置電話會議屬性會議屬性設定您可以在此處設立您的會議主題,歡迎人姓名共二十頁第一步:請輸入作為(zuwi)主持人方的電話號碼第二步:請雙擊右側(yu c)通訊錄,添加參會人;或者在主持人下方輸入號碼按+添加參會人第三步:點擊發起會議,參會人接聽電話即可召開會議頁面發起會議(外呼參會者)共二十頁頁面查看會議(huy)狀態您可以(ky)在這里,進行會議的靜音、掛斷、錄音等

8、操作這里是未入會者的狀態,您可以看到他們是“主動掛斷”,還是“正在呼叫”這里是已經入會的參會者,您可以看到他們是否處在禁言的狀態共二十頁預約(yyu)會議您可以在這里預約安排(npi)一場會議;您可以在這里對您預約過的會議進行安排;您可以在這里對您將要預約的會議進行設置;共二十頁會后服務報告(bogo)查詢您可以在這里對開過電話會議情況(qngkung)進行查詢點擊會議報告可以查詢每個參會人的姓名、入會號碼、入會時間、入會方式您可以查詢每場會議的情況共二十頁由于電話會議有多路聲音接入,每一個終端的情況都可能影響到整個會議室的效果,所以不發言的情況下請盡量(jnling)按*6把自己切換到靜音狀

9、態。普通話機在免提的情況下,非常容易造成會場的回音。請盡量避免使用電話的免提功能,如果必須使用,請務必在不發言時按下*6靜音鍵。請使用耳麥電話或者購買專業的會議話機代替。請您在參加會議時,盡量避免旁邊有其他手機信號、大功率電器等的干擾,不要2部入會電話在同一個房間。 由于通信服務商的原因,如果使用手機入會,可能會因為手機端斷線造成會議中斷。請確保手機參會時在信號穩定的區域,尤其要保證主持人的信號穩定。如果會議過程中遇到問題,請及時按*0鍵尋求會議助理在線幫助?;蛘哒堅跁h前或會議后聯系您的客戶經理,以確保會議使用流暢。會前準備很重要,一定通知到參會人會議時間、接入號、會議密碼以及會議流程會中注

10、意事項共二十頁 使用(shyng)常見問題1. 會議還沒開始就突然結束?答:主持人在第一個參會人撥入后10分鐘未入會;2. 會議突然結束?答:(1)會議時間到達; (2)主持人退出(tuch)會議前按了*5;3. 參會人在會議中途斷線?答:(1)用戶自己掛斷 (2)用戶信號不暢通 (3)話機質量不好 (4)運營商網絡故障4. 會議中途出現提示音、音樂?答:(1)會議時間到達前10分鐘,出現提示音; (2)主持人沒入會,等待音樂;會議中途有參會人接聽其它來電,該手機設置了呼叫保持音樂; (3)使用了功能鍵5. 輸入會議密碼后提示無效?答:(1)密碼本身就是錯誤,找發起人核實; (2) 話機連鍵問

11、題,可以按*0,找會議助理人工驗證入會;6. 會議中噪音很大?答: 大多數原因為環境噪音、話機噪音、免提回音;建議主持人按*6設置全體靜音(請注意,后入會參會人還是以可聽可說方式入會) 按倆次*4可以全體靜音7. 無法撥打95040263263?答: (1) 9字頭固定電話限制(電話管理員),(2)運營商限制(撥打4008-900-263,263客服會收集您的信息后會與運營商溝通,解決此問題)。共二十頁 感謝您使用二六(r li)三電話會議遠程會議顧問(gwn):姜帆fan.jiang直線座機:01064212831手機Q:75953978共二十頁內容摘要263 二六三網絡通信。QQ:75953978。3. 根據自己的身份(主持人或參會人)輸入密碼,并以#鍵結束,即可進入會議。會議默認的設置是主持人進會后,會議才能開始。參會者將通過單獨通道連線(lin xin)我們的會議助理,雙

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