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文檔簡介
1、醫(yī)院財務部組織架構圖及崗位工作職責主任助理收入會計銀行兼現(xiàn)金出納(1人)總賬會計財務部主任(1人)收費員成本兼費用會計庫管員湖北飛鴻崗位職責:一、財務經理崗位職責: 1. 嚴格遵守國家各項財經法律、法規(guī)及財務制度,組織開展本部財務工作,對直屬領導及總部財務中心負責。 2. 制定本部財務計劃、財務預、決算,上報審批后組織實施。 3。 嚴格遵守國家有關法規(guī),協(xié)調本部與各外聯(lián)部門的關系。 4。 協(xié)調本部與省部、本部內部各職能部門的關系。 5。 制定的公司的各項財務規(guī)章制度和計劃,并及時匯報執(zhí)行情況。 6. 管理本部門員工的日常工作,調配人員,布置工作任務。7. 監(jiān)督各類票據(jù)的領用和使用情況。8。 審
2、核本部的報表、賬務及統(tǒng)計工作,根據(jù)預算對本部所有資金支出進行審核。 9. 負責業(yè)務合同的審改,限財務發(fā)票及付款條款。 10。 對本部員工進行工作考核。 11。 參與公司的投資、籌資、銷售價格、營銷方案、廣告策劃、企業(yè)規(guī)劃等決策,對公司各項經營計劃的實施進行督導、檢查與控制,利用各項財務指標對公司的發(fā)展前景進行預測與判斷。 12。 督促和指導本部員工的工作。 13. 對本部員工有引進、錄用、管理、考核、獎懲權。 14. 對本部財務系統(tǒng)、流程建設和銷售結算體系不斷優(yōu)化,為保證省部及各地市財務數(shù)據(jù)口徑一直;如有特殊業(yè)務超出核算體系范圍,應上報總部財務中心。 15. 規(guī)范稅務行為,重視稅收籌劃。二、總
3、賬會計崗位職責: 1. 嚴格遵守國家各項財經法律、法規(guī)及財務制度,組織開展本部財務工作,對財務經理負責。 2。 審核所有會計憑證、進行月末賬務處理,編制會計報表;審核對內、外報送的各種財務報表。 3。 分析公司財務經營狀況,匯總各部門財務報表。 4. 組織每月會計資料的裝訂整理工作,負責會計檔案、憑證、報表的保管。 5. 負責監(jiān)交財務人員的交接工作. 6。 協(xié)助本部門其他人員的相關工作。 7。 對公司的稅務工作進行指導和監(jiān)督。 8。 根據(jù)合同與協(xié)議計算各種收入、價保、返利金額9 門店銷售憑證處理,收集門店銷售原始憑證.10合并報表編制11對獨立核算門店進行單獨賬套處理12。 建立和完善銷售返利
4、及相關檔案、資料、文件、合同制度. 13。 負責銷售業(yè)務的財務審核和管理;匯總編報品牌分析、銷售月報、收款情況匯總表。 14。 管理控制應收賬款工作,包括應收賬款分析,回款管理及控制等。 15. 對庫存進行監(jiān)督,分析庫存結構,定期組織人員進行盤點。16。 編制銷售憑證。17. 開具發(fā)票,并向稅務會計提供發(fā)票開具明細。18. 編制應收款明細表,定期與客戶對賬及催款。19。 根據(jù)合同與協(xié)議計算各種收入、價保、返利金額。20. 完成財務經理按排的其他工作。三、稅務會計兼費用審核會計崗位職責: 1。 搜集資料進行稅務分析,提出防范稅務風險的合理建議。 2。 對有關交易的賬務處理和費用列支范圍依據(jù)稅法進
5、行監(jiān)督和檢查。3。 及時了解國家及地方政府、稅務機關在稅收方面的最新政策及規(guī)定.本著從公司利益出發(fā),在符合國家法律法規(guī)及財務制度的前提下,結合公司運行狀況,對公司賬務處理從稅務角度提出合理化建議. 4。 協(xié)助分部財務經理處理公司與稅務部門的關系。嚴格遵守國家法規(guī)規(guī)定,及時準確的申報、繳納各種稅金. 5. 及時從稅務局購入空白發(fā)票,保證公司經營正常進行。 6. 檢查公司開具的全部發(fā)票,保證發(fā)票的準確性及規(guī)范性。 7. 嚴格執(zhí)行發(fā)票管理的辦法,對發(fā)票的領用、保管、核銷負責8 負責制定財務部次月預算并匯總其他部門預算經相關領導人簽批后執(zhí)行并監(jiān)督9 初審公司所有報銷費用,保證發(fā)票真實,費用符合費用報銷
6、制度,有沒有超預算10按月進行財務分析四、結算會計主管崗位職責:1。 負責制定與往來企業(yè)的結算流程,復核結算會計按供應商核銷的價保,返利; 2. 復核監(jiān)督與供應商核對往來款項業(yè)務; 3. 對結算金額進行復核; 4. 對結算工作相關崗位進行溝通協(xié)調、指導、評估及考核; 5. 嚴格執(zhí)行公司結算管理制度及其他相關財務制度,對結算流程進行有效管理; 6。 復核由結算會計已經錄入的與采購結算相關的會計憑證,每月對內報送各類采購、付款結算、庫存結余等報表; 7. 分部財務經理安排的其他工作。 五、結算會計崗位職責: 1. 負責制定與往來企業(yè)的結算流程,復核供應商核銷的價保,返利. 2。 監(jiān)督與供應商核對往
7、來款項業(yè)務。3。 對結算金額進行復核、付款。4。 對結算工作相關崗位進行溝通協(xié)調.5。 嚴格執(zhí)行公司結算管理制度及其他相關財務制度,對結算流程進行有效管理. 6. 錄入的與采購結算相關的會計憑證,每月對內報送各類采購、付款結算、庫存結余等報表。7。 財務經理安排的其他工作。 8。 審核供應商開具的增值稅專用發(fā)票及其結算發(fā)票。9。 與供應商進行往來核對. 10。 做好與供應商的經銷、代銷商品的結算工作和對賬工作。 11. 處理好經銷、代銷商品的往來賬務并保證其正確性。 12. 編制采購付款業(yè)務的憑證。 六、電算化及門店管理會計1。 負責促銷活動期間內對門店收銀員的業(yè)務培訓及流程指引。2。 開業(yè)期
8、間POS機安裝及銀行上門收款事務的處理。3。 對新入職員工的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)培訓。4. 對門店收銀員的監(jiān)督和考核。5。 定期與門店及銷售商進行庫存盤點,出具盤點差異報告。6。 負責業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的期末庫存是否一致,找出差異部分,并提供解決方案.7。 制定優(yōu)化門店業(yè)務流程。8. 定期對門店收銀員進行業(yè)務培訓和輔導.9。 完成財務經理安排的其他工作。七、現(xiàn)金出納崗位職責: 1。 按照國家有關現(xiàn)金收支管理規(guī)定和公司內部管理規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結.2。 核對子公司銀行卡匯入金額.3. 定期進行現(xiàn)金盤點,并與現(xiàn)金日記賬進行核對。4. 執(zhí)行公司財務制度,對違反財
9、務制度的情況有權拒絕執(zhí)行并上報主管領導。5. 妥善保管現(xiàn)金及相關單據(jù),保障其安全性。 6. 核對支出憑證上記載的付款金額是否正確,及時、準確地支付現(xiàn)金,對于數(shù)額超過現(xiàn)金支付額度的現(xiàn)金付款,應提示請款方轉為銀行存款付款。 7。 按照國家有關銀行結算制度和公司內部管理規(guī)定,辦理各銀行結算業(yè)務,逐日逐筆登記銀行日記賬并結賬。8. 執(zhí)行公司財務制度,對違反財務制度的情況有權拒絕執(zhí)行并上報。 9. 妥善保管銀行相關,保障其安全性。10。 對POS機刷卡明細與銀行核對,對網上銀行明細進行核對。 11. 及時取得銀行結算單據(jù),以便銷售會計編制憑證。 12。 及時取得銀行對賬單,并與銀行日記賬進行核對,按月編制銀行余額調節(jié)表。對未達賬項進行跟蹤,保證非正常結算期的未達賬項為零。13。 每日查詢銀行余額,下載或打印收款明細,以便銷售會計
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