1、有效時(shí)間管理2013屆 時(shí)間管理新生教育時(shí)間是什么?在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？時(shí)間管理新生教育雙擊添加標(biāo)題文字時(shí)間相對(duì)性時(shí)間管理高三怎么過怎么一個(gè)相對(duì)法？我們的時(shí)間有多長？單擊此處添加段落文字內(nèi)容單擊此處添加段落文字內(nèi)容單擊此處添加段落文字內(nèi)容單擊此處添加段落文字內(nèi)容時(shí)間管理新生教育兩個(gè)人在森林里，遇到了一只大老虎。A就趕緊從背后取下一雙更輕便的運(yùn)動(dòng)鞋換上。B急死了，罵道：“你干嘛呢，再換鞋也跑不過老虎啊！”A說：“我只要跑得比你快就好了。” 時(shí)間的相對(duì)性時(shí)間管理新生教育小孩子：總是覺得時(shí)間過得很慢盼過年，盼快點(diǎn)長大老年人：轉(zhuǎn)眼又是一年時(shí)間的絕對(duì)長度一樣但對(duì)于不同的年齡，相對(duì)長度其實(shí)不一樣

2、的時(shí)間管理新生教育優(yōu)生：時(shí)間管理新生教育 時(shí)間 = 金錢 一小時(shí)看電視 = 一小時(shí)不學(xué)習(xí)一小時(shí)與人閑談 = 少了一小時(shí)的讀書一小時(shí)走神 = 一小時(shí)do nothing你的時(shí)間值錢嗎？7時(shí)間管理新生教育平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日

3、夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.3你的時(shí)間有多長時(shí)間管理新生教育 有時(shí)知道后悔，知道沒有后悔藥 即使我們知道這樣下去，我們會(huì)是什么樣子 但是 還是不會(huì)嘗試去改變？時(shí)間，我們沒有后悔藥？經(jīng)常抱怨很忙,沒有時(shí)間,沒有家庭生活,沒有成就時(shí)間管理新生教育高三怎么過？提一提穩(wěn)一穩(wěn)放一放時(shí)間管理新生教育有一種心靈，叫理想理想，讓人有方向，不會(huì)迷失，更不會(huì)迷茫理想，讓人活得充實(shí)、忙碌理想，幫助挖掘生命的意義提一提時(shí)間管理新生教育有一種心靈，叫理想理想，讓人有方向，不會(huì)迷失，更不會(huì)迷茫理想，讓人活得充實(shí)、忙碌理想，幫助挖掘生命的意義提一提你的理想是什么？時(shí)間管理新生教育有一種學(xué)習(xí)，叫扎實(shí)周圍的浮躁的

4、空氣，是否影響了你的呼吸？身邊的那本微積分、大學(xué)物理，究竟學(xué)懂了多少？旁邊就是圖書館，看了多少課外書？到處都是網(wǎng)吧，也會(huì)經(jīng)常上網(wǎng)，可是那個(gè)記載著世界最先進(jìn)科技的數(shù)字圖書館、國內(nèi)外大學(xué)和國家實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)站又幾曾關(guān)注？穩(wěn)一穩(wěn)時(shí)間管理新生教育同樣的四年 不同的收獲時(shí)間管理新生教育有一種生活，叫幸福你的健康平安，父母最大的心愿壓力太大、人太累的時(shí)候，往后看一看放一放時(shí)間管理新生教育時(shí)間管理新生教育時(shí)間管理新生教育時(shí)間管理新生教育“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理” （美）杜拉克“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？時(shí)間管理新生教育時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理80

5、%的效益來自于20%的工作掌握關(guān)鍵“我沒有時(shí)間”，其實(shí)只是一個(gè)藉口時(shí)間管理的本質(zhì)20時(shí)間管理新生教育時(shí)間管理的障礙電話干擾,不能集中工作別人打擾,要放下重要的工作工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時(shí)完成多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理,時(shí)間出現(xiàn)沖突工作設(shè)施不足,引起不便,拖慢工作進(jìn)度人手不足,工作不能妥善分配不妥善處理文件,造成資料遺失無力拒絕要求,不能兼顧個(gè)人工作拖延工作,把重要工作押后,影響工作進(jìn)度時(shí)間管理新生教育時(shí)間管理的障礙(續(xù)）不能有效授權(quán)時(shí)間估計(jì)不切實(shí)際,未能有足夠時(shí)間完成工作信息不足/不正確/延誤溝通失誤/不足猶豫不決職權(quán)不清缺乏自律急于求成時(shí)間管理新生教育有障時(shí)間管理的四種觀念視時(shí)間為主宰

6、：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間視時(shí)間為奴隸：工作狂時(shí)間管理新生教育工作狂的害處工作效率降低養(yǎng)成拖延的習(xí)慣（珀金森定律）可能導(dǎo)致工作的失敗時(shí)間管理新生教育對(duì)策切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美時(shí)間管理新生教育計(jì)劃組織與授權(quán)控制進(jìn)度自我約束掌握時(shí)間管理要訣改善管理習(xí)慣時(shí)間管理新生教育改善管理習(xí)慣計(jì)劃定立目標(biāo)確定優(yōu)先處理順序時(shí)間管理新生教育定立目標(biāo)的意義更有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)改進(jìn)績效提高你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動(dòng)機(jī)提高你對(duì)成就的自豪和滿足提高自信心消除止步

7、不前和不高興的想法更有效地利用時(shí)間時(shí)間管理新生教育時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時(shí)間有方向 面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過去、3成時(shí)間夢(mèng)想將來、 3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考 1成時(shí)間計(jì)劃未來時(shí)間管理新生教育時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人時(shí)間管理新生教育I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+ U+I+ UI U+I U工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。時(shí)間管理新生教育緊急 重要

8、 不重要 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會(huì) 規(guī)劃、休閑 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時(shí)間之事 有趣的活動(dòng)重要與緊要之區(qū)別從容人無用人 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃壓力人 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會(huì)議 必要而不重要的事 受歡迎的活動(dòng)無聊人不緊急時(shí)間管理新生教育緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 壓力 精疲力竭 危機(jī)處理 忙于收拾殘局不緊急時(shí)間管理新生教育緊急重要不重要不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 有遠(yuǎn)見，有理想 平衡 紀(jì)律 自制 少有危機(jī)時(shí)間管理新生教育 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 短視近利 危機(jī)處理 被視為巧言令色 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 缺乏自制力，怪罪他人

9、 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急 時(shí)間管理新生教育緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 全無責(zé)任感 工作不保 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生時(shí)間管理新生教育Diarize（定出做的時(shí)間） 變?yōu)镈o it latter（呆會(huì)做）4D原則Do it now！（馬上就做）Dont do it。（別去做了）重 要 緊 迫Delegate授權(quán)別人去做時(shí)間管理新生教育高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場(chǎng)吸引力成功可能性時(shí)間管理新生教育 時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingsons Law 帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Paretos Princi

10、ple 帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之謎 注意力需要及時(shí)恢復(fù)Internal Energy Levels 內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy Efficiency 效能與效率 做正確之事，做好它時(shí)間管理新生教育訂定每日工作計(jì)劃 詳細(xì)地計(jì)劃今天下午或是明天早上的工作。工作計(jì)劃-為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間時(shí)間管理新生教育避免分散注意力 你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。時(shí)間管理新生教育時(shí)間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時(shí)間

11、管理的基本單位是事件時(shí)間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價(jià)值為基礎(chǔ)時(shí)間管理新生教育順習(xí)慣做事會(huì)有越來越多的抱怨Proactive（制變）Reactive（應(yīng)變）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原則去選擇二者的區(qū)別就是選擇，有選擇比沒有意識(shí)去選擇好時(shí)間管理新生教育確定優(yōu)先順序基本任務(wù)如果不去做，就無法有效發(fā)揮你的 作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從 不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)容易而有趣，通常首先會(huì)去做。時(shí)間管理新生教育 優(yōu)先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列

12、一份清單2、Set priority and work on the most important確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Do it every day!每天這么做！每日計(jì)劃： Plan the next d b you l the office.在你 辦公室 前，計(jì)劃 天的工作。時(shí)間管理新生教育To-Do List待處理事項(xiàng)Delegate to授權(quán)A/BTo-Do 事項(xiàng)Time 需Required 時(shí)Delegation 授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return 返還Time 時(shí)間Ref參見Notes 備注時(shí)間管理新生教育A.M. P.M. 6 7 8 9101112Daily

13、 Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 910Appointments日程時(shí)間管理新生教育Monthly Plan月度計(jì)劃 Month Year 年 月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/B Business 工 作 開始日 Personal 個(gè)人生活 時(shí)間管理新生教育個(gè)人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：快、好高效A nice manager A good manager An effective manager脾氣好工作愉快、有結(jié)果一個(gè)有成效的經(jīng)理人時(shí)間管理新生教育Specific 具體的Measurable 可衡量的Achievable

14、可實(shí)現(xiàn)的Relevant 與價(jià)值相關(guān)的Tractable 可跟進(jìn)的SMART目標(biāo)時(shí)間管理新生教育What I am here for ?對(duì)我的崗位來說，最重要的職責(zé)是什么？Make a list. 分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。主動(dòng)性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動(dòng)性工作：日常瑣碎的事情時(shí)間管理新生教育Productivity Challenges 對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shifting priorities/crisis management 優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephone interruptions 電話打擾3、Lack of Priorities/objectives 缺

15、乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attempting too much 貪多嚼不爛5、Drop-in visitors 不速之客6、Ineffective delegation 無效授權(quán)7、Cluttered desk/losing things 桌面雜亂無章/找不到東西8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延9、Inability to say “No” 不會(huì)說“不”10、Meetings 會(huì)議時(shí)間管理新生教育今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做時(shí)

16、間管理新生教育將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話信件會(huì)議等候訪客緊急事件時(shí)間管理新生教育培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。NO！NO！NO！時(shí)間管理新生教育應(yīng)付突發(fā)狀況 應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對(duì)時(shí)，可以：重新商議在接下來的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來縮小計(jì)劃的涵蓋面爭(zhēng)取更多資源接受替代品提供誘因要求服從時(shí)間管理新生教育隨時(shí)檢視 隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)后再做調(diào)整。時(shí)間管理新生教育策略1：設(shè)定明確的目標(biāo) 時(shí)間管理的目的將時(shí)間用在與目標(biāo)相

17、關(guān)的工作上目標(biāo)未來某個(gè)時(shí)間想要達(dá)到的一個(gè)特定、可以衡量的結(jié)果目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機(jī)會(huì)來完成它目標(biāo)的種類時(shí)間：短期、中期、人生對(duì)象：健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂時(shí)間管理新生教育策略1：設(shè)定明確的目標(biāo)（續(xù)）設(shè)定目標(biāo)的方法：必須正確且適合自己寫下來經(jīng)常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限時(shí)間管理新生教育策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)人生目標(biāo)終身的事業(yè)目標(biāo)屬于自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長和興趣我的人生目標(biāo)時(shí)間管理專家（效率專家）時(shí)間管理新生教育策略2：設(shè)定遠(yuǎn)大的人生目標(biāo)（續(xù)）發(fā)覺并堅(jiān)持自己專長和興趣Bill Gates中學(xué)寫計(jì)算機(jī)程序，一個(gè)暑假賺5000美金Warren

18、 Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時(shí)，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達(dá)短褲，領(lǐng)尖有鈕扣的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個(gè)月，每天到環(huán)球影城，假裝上班時(shí)間管理新生教育策略3：記錄你的生產(chǎn)時(shí)間生產(chǎn)時(shí)間：用于與目標(biāo)相關(guān)工作上的時(shí)間時(shí)間管理的目的 生產(chǎn)時(shí)間的記錄：每天一個(gè)數(shù)字（簡單、有效）時(shí)間管理新生教育策略4：每天一定要擬定每日計(jì)劃若無每日計(jì)劃，你的一天活動(dòng)將會(huì)由別人決定方法在記事簿上寫下 36 項(xiàng)今天要完成的事項(xiàng)尚未開始工作

19、前擬定不必訂下確定的時(shí)間要有一、兩項(xiàng)是和自己目標(biāo)相關(guān)的事項(xiàng)持續(xù)時(shí)間管理新生教育策略 5：使用記事簿記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一最適當(dāng)?shù)男问? 孔活頁、7 吋或 5 吋長四大部份通訊簿、每周行程、每日計(jì)劃、備忘錄自己發(fā)展適合你的記事簿所有數(shù)據(jù)記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）時(shí)間管理新生教育策略6：學(xué)習(xí)英文的效率實(shí)用程度熟背英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次進(jìn)階程度說寫和聽讀分開學(xué)習(xí)說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改后熟背聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students讀：英文教科書、報(bào)紙時(shí)間管理新生教育策略 7：清理你的桌子

20、為何要整理桌子？縮短找東西的時(shí)間容易分心無法看出事情的優(yōu)先級(jí)方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（后三類放在三層文件架上）時(shí)間管理新生教育策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案為何整理不好？傳統(tǒng)的分類整理是錯(cuò)誤的方法信息不應(yīng)分類的原因：可歸于多類無法歸于任何一類放錯(cuò)類別若采大分類仍無法解決問題忘記文件屬于哪類分類花時(shí)間大多數(shù)歸檔文件不會(huì)再使用時(shí)間管理新生教育策略8：以編號(hào)搜尋法法整理檔案（續(xù)）方法準(zhǔn)備檔案柜或A3紙箱在文件右上角貼上編號(hào)，依序垂直放入檔案柜內(nèi)以Excel將文件建檔（兩欄：No、標(biāo)題）注意事項(xiàng)完全不要分類相關(guān)文件可用相同編號(hào)（如：某項(xiàng)目計(jì)劃；但盡量少）柜內(nèi)可放雜志整理盒（塑料、兩側(cè)空）文件亦可放入透明夾或檔案夾內(nèi)現(xiàn)在開始采用（以前的檔案先不管）為何有效？簡單、經(jīng)濟(jì)、有效（快速、找得到）時(shí)間