1、淺談檔案管理原理在現代檔案管理中的應用2700字 摘 要：檔案管理原理應用對提升檔案管理現代化工作程度，發揮檔案管理原理內在作用價值，實現優質全面開展，有重要的理論意義。本文對檔案管理原理在現代檔案管理中的應用進展了討論分析。 畢業關鍵詞：檔案管理原理；現代化；應用引言伴隨現代社會信息化程度的提升，檔案管理也面臨更為嚴峻的挑戰與考驗，而信息檔案那么漸漸通過多重形式展現，總量不斷增加，令檔案管理難度以及任務量明顯增長，對調檔工作也提出了高標準要求。檔案管理現代化表達了重要的現實意義，可有效合理的匯總搜集電子檔案信息，便利的查閱檔案內容，優化檔案管理工作環境，合理縮減存儲空間，對原件檔案管理表達了

2、有效的影響作用。檔案管理原理在檔案管理中的應用具有指導性的作用，對提升檔案管理效果和檔案管理質量具有重要作用，對現代化檔案管理具有理論化的指導作用。檔案管理原理是時展的產物，符合現代化檔案開展的客觀規律。需要充分運用檔案管理原理來標準檔案管理工作。在檔案管理中，需要強調對檔案管理資料保護和管理的重要性，防止復雜的社會環境對檔案管理工作造成的破壞和篡改，防止檔案管理存在記錄不合理及記錄不清楚現象。充分利用檔案管理優勢，為我國社會經濟的開展和現代化建立提供指導性的意義和價值。一、檔案管理原理一是標準化。檔案里面記載了大量的信息資源，是對國家以及各項組織機構在不同階段信息的記錄。檔案管理人員需要意識

3、到檔案具有憑證及參考作用，需要運用聲像、圖表、文字的形式進展記錄，展現出國家的經濟軟實力，滿足社會經濟開展及文化開展的需求，是信息化社會的展現。檔案管理的標準化由管理標準、根底標準及技術標準組成。其中管理標準主要是指檔案管理需要按照相關法律制度的要求進展管理，需要確保管理的合理和合法化。根底標準是指需要按照具有廣泛指導意義的檔案管理開展管理工作。技術標準主要是指要充分利用當前的科學技術開展管理工作，創新管理方法，進步管理工作的效率和質量。二是統一化。檔案管理的統一化由以下三個局部組成：第一，無論是完好的檔案還是被分割的檔案，都要實行統一化管理，防止管理工作出現較多的破綻，確保管理工作的無忽略和

4、無偏頗。第二，實行一致性管理方法，將檔案作為主要的管理對象，維持檔案管理的秩序，進步檔案管理的效率。第三，要隨著社會的開展，及時更新檔案管理方法。三是通用化。檔案的通用化對提升檔案管理的工作效率，降低檔案管理人員的工作量具有重要作用。需要認真做好檔案文書立卷、檔案整理編排和檔案保存等各方面的工作，提升檔案管理的保護和開發力度，更新檔案管理技術，強化檔案管理效果。二、對檔案管理原理在檔案管理現代化中的應用分析一是整分合原理的應用從狹義的角度對檔案管理工作進展分析可知，檔案管理工作包括存儲、整理、搜集、編研、統計及整理等方面的工作內容。從廣義的角度對檔案管理工作進展分析可知，主要包括學會、宣傳出版

5、、檔案館工作等方面的工作內容。要想充分展現出檔案管理的重要性，進步檔案管理的效率，需要結合檔案管理的實際情況及檔案管理原理的要求，對檔案管理做好系統化和合理化的規劃工作，并對檔案管理人員的工作內容進展明確的分工，明確自身的職能，將各個分工的事項進展有機的結合。為了充分展現出檔案管理的重要性，進步檔案管理的工作效率，確保檔案管理的可靠性，要求檔案管理部門人員需要明確自身的職責，對實際的檔案管理工作進展分析，制定出合理的檔案管理工作目的，提升檔案管理效果，減少檔案管理人員的工作量。檔案管理目的是檔案管理人員希望可以到達的理想檔案管理程度，是檔案管理人員工作的主要方向，有助于進步檔案管理工作的績效程

6、度。各檔案管理部門在制定完檔案管理目的后，要求每個檔案管理人員明確自身的職責和工作任務，做好明確的分工工作，進步檔案管理工作的組織性。二是反應原理的應用。檔案管理中的反應原理主要是指可以實現對信號傳輸的有效控制，待信號傳輸出去之后，又可以將信號作為結果傳輸回來，影響著信號的傳輸情況，可以到達信號傳輸的目的，對實現預期的信號傳輸目的具有重要作用。需要充分運用?n案信息反應系統的重要作用，提升檔案管理價值和管理效果，該項管理方法需要得到檔案管理工作各個部門的認可，展現出檔案管理工作者自身的價值，將其隱藏在各項管理工作中。要想提升檔案管理工作的價值和作用，需要充分利用檔案信息反應系統，通過輸出完畢的

7、信息，展現出檔案管理的社會價值及經濟價值，充分利用反應回來的信息，來展現出檔案管理工作的重要性。檔案信息反應原理的應用，彌補了傳統檔案管理中的缺陷和管理工作中存在的缺乏點。需要充分利用檔案信息的輸出功能，強化社會的理論檢驗功能，檢驗處檔案管理中存在的缺乏點，結合存在的問題，提出有針對性的改良措施，有效搜集合理的檔案信息管理資源，確保檔案管理工作的進一步完善。三是動力原理的應用。要想進步檔案管理的效率，需要運用強大的動力作為支撐，通過對動力進展合理的應用，對促進檔案管理工作的有效開展，提升檔案管理程度具有重要作用。在現代化的檔案管理工作中，檔案管理人員承當重要作用，擔任管理者和被管理者雙重身份，

8、自身的能動性較大，需要將動力原理作為檔案管理工作中的重要工作內容。對檔案管理中的動力進展研究，實際上是對人的動力進展研究的過程。需要充分發揮人的主觀能動性、創造性及自主性。首先，需要充分發揮物質動力作用，需要嚴格按照按勞分配原那么，讓勞動者感受到分配成果，調動檔案管理人員的工作積極性。其次，精神動力，檔案管理人員需要明確檔案管理工作與現代化建立之間的關系，在精神方面給與檔案管理人員鼓勵，提升檔案管理的自主性。結語只有合理分析檔案管理原理，運用科學理論知識推動檔案管理工作現代化開展，注重檔案資源平安保護與防控管理，切斷復雜多變外界環境針對檔案信息資源造成的破壞影響以及篡改行為，方能真正提升理論工作效率，激發檔案管理在國民經濟建立開展中的重要價值，推動現代社會實現